Порядок увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации. Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора – рядовая операция во многих крупных предприятиях. С юридической точки зрения, эту процедуру проще провести по соглашению сторон, т.е. когда работник и работодатель изъявляют желание прекратить сотрудничество. После расторжения контракта сотрудник получит денежную компенсацию, размер которой устанавливается из количества проработанных дней.

Что такое соглашение о расторжении трудового договора по согласованию сторон

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника . Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

• номер, дату составления трудового договора;
• предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
• четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
• причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
• дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат .

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Нормативная и законодательная база

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса. Размер и особенности предоставления выходного пособия указываются в договоре с компанией. Если о такой компенсации там сведений нет, то предоставлять ее работодатель не обязан.

Отличительные особенности

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления . Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

1. Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
2. Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
3. Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
4. Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Кто может быть инициатором

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним. Сотрудник по обоюдному соглашению может уволиться даже в случае временной нетрудоспособности или во время пребывания в командировке. Профсоюз или какие-либо другие лица не могут вмешиваться в процесс увольнения.

Порядок прекращения трудового договора

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны . Сотруднику не обязательно сразу соглашаться на требования работодателя. Гражданин может 3-4 дня подумать и сделать встречное предложение. После того, как все нюансы будут улажены, а соглашение подписано, работодателю остается произвести следующие действия:

1. Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
2. Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
3. Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
4. Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
5. Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
6. Выдать гражданину следующие документы:
   • трудовую книжку;
   • справку по форме 182Н для получения больничного;
   • справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
   • справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
   • справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
   • копии внутренних документов организации по запросу работника.
7. Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Бухгалтерия сотруднику выдает зарплату за отработанное время. Компенсация вычисляется исходя из трудовой ставки. При сдельной форме сотрудничества гражданин получает деньги за фактически выполненный труд. Если сфера работы предусматривает получение процентов от сделки, то бухгалтерия тоже обязана их выплатить в течение 2 недель с даты увольнения. Работнику положены следующие виды компенсаций при расторжении договора:

• За неиспользованный отпуск. Размер компенсации высчитывают исходя из среднедневного заработка за прошедший год.
• Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается по договоренности сторон. Работодатель устанавливает размер пособия по собственному желанию.
• Оплата за отработанное время. Компенсация рассчитывается включительно по день расторжения договора.
• Оплата периодов временной нетрудоспособности. Деньги будут предоставлены гражданину, если гражданин в месяц расторжения договора находился на больничном.
• Предусмотренные локальными нормативными правовыми актами премии, бонусы, надбавки. Система расчетов этого вида компенсаций у каждой организации своя.

Сроки окончательного расчета с сотрудником

Алгоритм предоставления выплат зависит от основания прекращения трудовых отношений. Компенсация при увольнении по соглашению сторон в любом случае выплачивается после издания приказа. Документ работодатель должен оформить заранее. Согласно 140 статье Трудового кодекса, окончательный расчет с работником осуществляется не позднее дня увольнения, указанного в приказе.

При расторжении трудовых отношений сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за месяц. Если специалиста не было на месте в день увольнения из-за болезни своей или близкого родственника, то за ним по законодательству сохраняется его должность до момента окончательного расчета. Проценты от продаж и иные доплаты по договору работнику предоставляют в течение 2 недель.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон обязательным

Эта выплата относится к дополнительной, т.е. работодатель может предоставить ее по своему желанию. Решающим фактором является причина увольнения. К примеру, беременным женщинам при увольнении часто выдают выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить данную выплату, если расторжение трудового договора происходит по одной из следующих причин:

• сотрудника призвали на военную службу;
• предприятие подлежит ликвидации;
• происходят плановые сокращения штата;
• специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
• гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
• физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
• работник отказался от перевода в филиал организации.

Выходное пособие по закону равно двухнедельному заработку. Если причина увольнения – ликвидация фирмы или сокращение штата, то выплата равна месячному заработку. В некоторых субъектах России предусмотрено выходное пособие для сезонных работников и сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Данная законодательная норма действует на Крайнем Севере, в республике Карелия и в населенных пунктах, приравненных по статусу к ним. Выходное пособие компания не будет выплачивать, если она признана банкротом.

Как определяется размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет . Исключение – ситуации, когда в соглашении присутствует информация о предоставлении компенсации. Размер выплат бухгалтеры определяют следующим образом:

• по среднему заработку за определенный период времени;
• в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
• в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

В размере должностного оклада

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

По среднему заработку за определенное время

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

Какие суммы не облагаются НДФЛ

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

• Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
• Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
• Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Видео

Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.

Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.

С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.

Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.

Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.

Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»

Согласно , трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Таким образом, инициировать увольнение по этому основанию может как работник, так и работодатель. Оформляется такое увольнение либо заявлением работника с резолюцией работодателя, либо отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора. У каждой из сторон должен быть на руках оригинал или заверенная копия этого соглашения. Помимо этого, работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон самое главное, чтобы факт увольнения и его условия устраивали и работника, и работодателя. Соглашение сторон, как правило, содержит обязательства работодателя о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска, помощи в дальнейшем трудоустройстве. Кроме того, в этом документе может быть прописана обязанность работника провести инвентаризацию, сдать финансовую отчетность, передать определенные документы или освободить рабочее место. Я считаю, что чем более подробно будет составлено соглашение, тем легче пройдет само увольнение.

С точки зрения процедуры, увольнение по соглашению сторон — самый простой и быстрый способ «попрощаться» с сотрудником: в этом случае не требуется направлять заблаговременное уведомление об увольнении, предлагать перевестись на другую работу, реализовывать преимущественное право на оставление на работе. Кроме того, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетним, и с беременной женщиной, и с работником, находящимся в отпуске или на больничном. Поэтому работодатели нередко «маскируют» иные способы увольнения под соглашение сторон.

Например, вам не нравится тот или иной работник, но увольнять его «по статье» оснований нет. Сообщите ему о вашем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, предложите хорошие рекомендации, свободный график на время поиска новой работы или небольшую денежную компенсацию — и проблема может быть решена. Если в вашей компании планируется сокращение штата, о котором не должны узнать партнеры и конкуренты, — договоритесь с кандидатами на увольнение расторгнуть договор по соглашению сторон. Главное — добиться включения в соглашение условий, выгодных и вам, и работнику. Сделать это можно только путем переговоров.

Иногда сам работник с радостью выступает инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон. Особенно «выгодно» для работника таким образом прекращать трудовые отношения, если он совершил проступок, за который грозит увольнение: отсутствовал без уважительных причин в течение всего рабочего дня, появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение по месту работы. Так что не стоит думать, что, если человека уволили по соглашению сторон, его бывший работодатель что-то обязательно скрывает или преследует нехорошие цели.

В конце концов, стороны могут принять решение расторгнуть трудовой договор по соглашению и без всяких на то оснований. Так что данная формулировка ничуть не хуже, чем запись «уволен по собственному желанию». А некоторые работодатели даже считают, что увольнение работника с предыдущего места работы по соглашению сторон говорит о его лояльности, неконфликтном поведении и готовности идти на компромисс, что очень ценится в тяжелое кризисное время.

Александр Южалин, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.

Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.

Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.

В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.

Светлана Ленкова, директор по персоналу в компании «ТНГ ГРУПП»

Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.

Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.

Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.

Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:

• Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
• Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
• Соглашение об увольнении подписывается.
• Издается приказ об увольнении.
• Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.

Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.

Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.

Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Путь через выплаты при увольнении по соглашению сторон — один из наименее освещенных законодательством способов расставания работодателя с наемный сотрудником. При этом данный метод отличается простотой процедуры и взаимовыгодным исходом для увольняющегося специалиста и работодателя.

Согласно закону, действие трудового договора можно прекратить в любой момент (даже в случаях, запрещающих это) при условии, что обе стороны (наниматель и сотрудник) достигнут договоренности, удовлетворяющей требованиям каждого. Таким образом, возможно освобождение от должности сотрудников, пребывающих в отпуске (учебном и очередном), работников, находящихся на испытательном сроке или на больничном, когда закон строго воспрещает уволить сотрудника по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя — нелегкая процедура, требующая оформления многих документов (актов, служебных записок, приказов и т.д.), создания специальной комиссии. Поэтому руководителю проще обсудить эти моменты с сотрудником, предложив дополнительное денежное возмещение за освобождение должности, носящую компенсационный характер. Такие пособия часто называют отступными.

Нередко причиной для прекращения рабочих отношений по согласованию сторон становится ликвидация организации, сокращение штатов и просто «неугодный» работник.

При увольнении по соглашению сторон результат можно отменить только при согласии двух сторон. Сотрудник может восстановиться на рабочее место в одностороннем порядке только в случаях, когда процедура имела процессуальные нарушения.

При увольнении по соглашению сторон наемник или наниматель должны изъявить инициативу. Для этого достаточно написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон находится у кадрового работника, в бухгалтерии или у делопроизводителя. Обязательно нужно указать дату обращения и проследить, чтобы кадровик зарегистрировал его. Способ прекращения рабочих отношений по согласованию сторон выгоден сотрудникам, которые не хотят отрабатывать 14 дней, или работодателям, желающим уволить работника как можно быстрее, при этом руководство часто предлагает дополнительную компенсацию за отстранение от занимаемой должности.

Увольнение по согласованию сторон предполагает составление соглашения о расторжении действия трудового договора. Закон не предписывает строгой формы этого соглашения, т.е. оно может быть устным. Но все же рекомендуется закрепить письменно все нюансы предстоящего увольнения. Следует обсудить и прописать пункты:

1. Последний день сотрудника на рабочем месте, т.е. точная дата увольнения.
2. Сумма положенных обязательных денежных выплат и порядок расчетов.
3. Дополнительная выплата за досрочное освобождение рабочего места, если руководитель и сотрудник оговорили таковую.
4. Основание для расторжения договора, т.е. должна быть указана причина, в данном случае это соглашение сторон.

Необходимо подписать соглашение в 2 экземплярах: один для отчетности и документооборота остается у работодателя, второй отдается работнику. На экземпляре нанимателя увольняющийся сотрудник должен поставить отметку о том, что документ он получил. Если все пункты соблюдены, то процессуальные ошибки можно исключить. Таким образом, руководитель может быть уверен, что работник не отзовет свое заявление (например, заявление по собственному желанию можно отозвать в одностороннем порядке), а работник — в выплате положенных денежных пособий, прописанных в документе.

После обсуждения всех деталей и подписания соглашения руководитель издает приказ об увольнении. Кадровик обязан ознакомить уволенного с ним под подпись. На последнем этапе следует выплачиваемый расчет с сотрудником. Все расчеты с уволенным работником происходят в последний день на рабочем месте.

Трудовую книжку заполняют по кадровым правилам и строго по ТК РФ и выдают сотруднику в день увольнения под расписку. Также уволенный сотрудник имеет право попросить копии документов, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности. Примерный список таковых:

• приказ о приеме на работу;
• приказ о переводе на другую должность;
• приказ об увольнении с работы;
• справки о доходах;
• справки об уплаченных суммах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за работника;
• справка, в которой отражен выплаченный подоходный налог;
• справка о периоде работы у данного работодателя.

При нарушении требований соглашения одной стороной, вторая имеет основание для решения спора в судебном порядке.

Компенсация сотруднику

Существует ряд обязательных пособий, положенных человеку при увольнении по соглашению сторон. Наниматель рассчитывает увольняющегося в полном объеме в последний рабочий день:

• оплата труда за отработанное время в текущем месяце;
• премиальная или стимулирующая выплата за рабочие дни в текущем месяце (если они положены);
• возмещение денежных средств за неиспользованный отпуск (если такой имеется).

При увольнении по соглашению сторон наемник может потребовать дополнительные отступные выплаты в связи с увольнением, если такой пункт прописан в коллективном или трудовом договоре. Закон (ст. 178 ТК РФ) разрешает такие пособия, но не гарантирует данное возмещение, т.е. это сугубо личное желание руководителя. Размер отступных оговаривается лично с сотрудником: либо итоговая сумма, либо оклад (1/2 оклада, 3 оклада и т.п.)

Налогообложение при выплате подобных компенсаций происходит следующим образом: положенная выплата облагается налогом, а сумма дополнительной компенсации учитывается при расчете налога на прибыль, только если прописана в соглашении. Таким образом, если руководство и сотрудник договорились об отступных устно, то подоходный налог не взимается, но и гарантий, что сотрудник получит эту сумму, нет.

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению

Закон не ограничивает беременных женщин в праве на прекращение трудовой деятельности, хотя в ряде случаев это невыгодно для сотрудницы. Если руководитель говорит об увольнении по согласованию сторон или по собственному желанию, но беременная женщина не планирует и не желает освобождать свое рабочее место, она имеет право отказаться. При этом руководитель не сможет прекратить заключенный с ней договор. В противном случае женщина может обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Беременная женщина может согласиться на увольнение с составлением соглашения (возможна выплата дополнительных отступных). Тогда ее увольняют в обычном порядке по ст. 77 п.1 ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон может возникнуть прецедент, когда женщина узнает о беременности уже после заключения дополнительного соглашения и захочет восстановиться в должности. Закон в России и Украине защищает беременных от деспотичного руководства. Однако в случае подписания соглашения отменить его практически невозможно, и доказать, что женщина не знала о своем положении, в суде вряд ли удастся.

Отпуск и последующее увольнение

Сотрудник по закону может просить предоставление отпуска. Но работодатель сам решает, отправить работника в очередной отпуск или выплатить положенную компенсацию за его неиспользование. Если сотрудник уходит в отпуск, то датой увольнения считается последний день отдыха. А все документы должны выдаваться в последний рабочий день перед отпуском, так же, как и выплачиваться положенные пособия (в том числе и отпускные).

Увольнение с составлением соглашения обеих сторон — бесконфликтный способ прекращения трудовых отношений, имеющий положительные моменты для обеих сторон.

Для уволенного сотрудника это:

• сохранение непрерывного трудового стажа еще 1 календарный месяц после увольнения;
• пособие по безработице от центра занятости населения при соответствующей записи в трудовой книжке будет выше;
• возможность не отрабатывать 2 недели;
• настоящие причины увольнения можно не указывать в заявлении;
• такая формулировка не испортит трудовую книжку, даже если причиной для увольнения стала вина работника.

Но имеются и определенные риски. Поэтому следует тщательно подходить к составлению письменного соглашения, чтобы гарантированно получить обещанное.

Авг 3, 2017 zakonadmnin

Многие правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации выглядят простыми и прозрачными для применения. Однако, пристальное их изучение и анализ позволяют прийти к выводу о том, что реализовать прописанные положения удается только после преодоления многочисленных сложностей. Один из ярких примеров — статья 78 ТК РФ, устанавливающая порядок увольнения по соглашению сторон. Пальма первенства досталась ей благодаря очень краткому содержанию, ведь разъяснений ее документального оформления не содержит ни один нормативный документ.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику большие привилегии — у него есть возможность уволиться в любой, выгодный только ему момент времени (ст. 77 ТК РФ). Это может быть даже время отпуска или больничного листа. Работодатель же при наличии вышеописанных условий может расторгнуть договор по собственной инициативе только в исключительных случаях: ликвидация предприятия или прекращение деятельности. Профсоюзные организации при этом не проявляют никакого контроля. Этот же способ завершения отношений возможен и по ученическому договору.

О правовых основаниях и правильном оформлении документов

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

1. Сотрудник пишет на имя директора предприятия , в котором просит расторгнуть в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
2. Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
3. Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями. В дополнительное соглашение можно внести информацию о дате расторжения, о порядке передачи дел, о сроках проведения инвентаризаций, о компенсационных выплатах и иных важных моментах.

О том, что расторжение договора свершилось, свидетельствует приказ по форме № Т-8 и запись в трудовой книжке работника .

Какие преимущества для работодателя таит в себе расторжение договора по соглашению сторон?

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается. Аннулировать подписанное соглашение возможно только при наличии согласия противоположной стороны. То есть, односторонний порядок расторжения не представляется возможным .

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

• законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
• отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
• самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
• отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
• увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
• соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
• к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
• некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.

Положены ли работнику какие-либо выплаты и компенсации?

Трудовое законодательство давно определило ситуации, в случае возникновения которых работник получает при увольнении . Их наглядным примером является ликвидация фирмы или сокращение числа работников. Но в ряде случаев размер данного пособия можно внести в трудовой или коллективный договор.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

Законодательством не установлено никаких лимитов данной выплаты. Сумму позволяет закрепить только подписание соглашения о расторжении.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

• заработную плату , расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
• денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска . Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только .

Более подробно о выплатах вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчет их размера

и заработная плата должны быть выплачены каждому увольняющемуся сотруднику. В случае, если работник использовал больше дней отпуска, чем ему было положено на данный момент времени, то из зарплаты будет удержана оплата всех этих дней. Сумму компенсации рассчитывают исходя из полного отпуска работника, положенного ему за полный год работы, или из количества фактически отработанных месяцев.

Чтобы говорить о конкретной сумме отступных при увольнении, нужно указать их при подписании взаимного соглашения.

Налогообложение выплат

На все суммы, выплачиваемые работнику, налагаются следующие взносы:

• Налог на доходы физических лиц . При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
  • в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
  • на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
• Налог на прибыль . Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
• ЕСН и взносы в пенсионный фонд . Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
• Взносы на случаи травматизма .

Часто задаваемые вопросы

Имеется ли возможность расторжения договора по соглашению сторон с реализацией предусмотренного ч. 2 ст. 127 ТК РФ права использовать отпуск?

Если увольнение не связано с возникновением виновных действий работника, то можно воспользоваться отпуском с последующим увольнением. Грамотное документальное оформление в данном случае предусматривает следующую последовательность:

1. Издание приказа о том, что сотрудник ушел в отпуск.
2. Подписание сторонами дополнительного соглашения о расторжении. При этом дата расторжения должна совпадать с последним днем отпуска.
3. Издание приказа о расторжении договора, дата которого должна соответствовать последнему рабочему дню перед началом отпуска.
4. Внесение записи в трудовую книжку.

Есть ли у работодателя право на отказ работнику, который обратился к нему с заявлением для завершения трудовых отношений по соглашению сторон?

Трудовой кодекс РФ не предусмотрел четкого ответа на данный вопрос. Исходя из формулировки ст. 78 ТК РФ, позволяющей расторгнуть договор по соглашению сторон, делаем вывод, что у работника нет основания требовать от работодателя согласия. Можно прибегнуть к другому варианту — расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).