Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле, правила заселения. Правила и нюансы оформления регистрации иностранных граждан в гостинице по месту проживания

Вне зависимости от того, прибыл иностранный гражданин в Россию в безвизовом или визовом порядке, а также от цели приезда и способа пересечения границы, если он заселяется в гостиницу и намеревается пребывать в стране более недели – он обязан временно зарегистрировать себя по месту пребывания.

Иностранец может быть на миграционном учете по месту проживания или пребывания. Главным требованием при этом является то, что адрес, указан в системе учета, с фактическим адресом нахождения мигранта.

Процедура временной регистрации является обязательной для легального пребывания в Российской Федерации всем въезжающим иностранным лицам, в соответствии с федеральным законодательством.

Постановление Правительства “О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ” предусматривает осуществления въезда и выезда прибывших иностранцев, правила их нахождения на российской территории, а также постановки и снятия с миграционного учета.

Конституция Российской Федерации гарантирует предоставление и защиту всех прав и свобод иностранным лицам наравне с российскими гражданами.

Процедура постановки на учет

Как правильно заключить брак с мусульманином и стоит ли вообще это делать? Подробно об этом мы написали в .

Ответственность за нарушение правил

Если иностранец не был зарегистрирован по адресу гостиницы, в которой проживал, сведения о его месте пребывания в УФМС переданы не были, а также если они были предоставлены позже установленного срока, собственник гостиницы будет привлечен к административной ответственности, согласно статье 18.9 КоАП РФ. Для юридических лиц штрафная санкция может достигать размера в миллион рублей.

Сейчас на территорию российского государства желают въехать многие люди из других стран. Важно отметить, что поток эмигрантов не только не сокращается, но и существенно увеличился за последние несколько лет.

Большая часть иностранных подданных рассчитывают обосноваться в России на продолжительное время, некоторые из них приехали в страну для трудоустройства, а кто-то и попросту погостить у родственников или близких друзей. Планируя въезд на территорию Российской Федерации, иностранные граждане обязаны иметь в виду, что им потребуется пройти процедуру миграционного учета .

Чтобы находиться в российском государстве на законных основаниях, приезжему следует соблюдать требования действующего законодательства. В противном случае он будет наказан. За нарушение процедуры учета с виновного лица будет взыскиваться штраф.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Обзор нововведений миграционной политики текущего года

Что следует знать в 2018 году?

• Согласно действующим законам Российской Федерации, иностранные подданные должны встать на учет не позднее семидневного срока после въезда в страну . Это возможно осуществить в гостинице, почтовом отделении или в миграционном отделении . Сейчас эмигрантам разрешено обращаться в МФЦ государственных услуг для прохождения процедуры учета.
• Если бумаги, которые требуются для получения госуслуги, уже находятся в соответствующих учреждениях, то ведомство по учету эмигрантов оформит запрос самостоятельно. Это касается документов о праве пользования жильем и копии миграционной карты лица.
• Более того, эмигрант не обязан предъявлять квитанцию о внесении денежных средств в уплату госпошлины.
• Обращения иностранцев на нарушения со стороны государственных служащих будут рассматриваться более оперативно. Период сократился с 30 до 15 суток .

Пошаговое руководство о постановке на учет

Весь комплекс сведений миграционному ведомству соответствующей территории о прибытии человека в место пребывания осуществляется посредством специального унифицированного бланка-уведомления.

Следует помнить, что все мероприятия по учету эмигрантов проводит принимающая сторона, поэтому гостю страны нет необходимости лично присутствовать в ведомстве.

Подданный иной страны в момент фактического приезда в место пребывания должен продемонстрировать стороне, которая его принимает, собственный загранпаспорт и миграционную карту . Последний документ потребуется заполнить в момент прохождения пограничного контроля.

• Сторона, принимающая эмигранта, основываясь на бумагах, которые он предоставляет, заполняет унифицированный бланк о приезде человека. Этот бланк называется уведомлением.

• После этого сторона не позже суток предоставляет данное уведомление, копию паспорта лица и миграционную карту в ведомство территориального отделения или направляет бланк через почту.
• Если решено отослать бумаги о прибытии человека посредством сервиса почтовой связи, то важно учитывать, что в офисах почты работают специальные окна. В них сторона, принимающая эмигранта, может получить бланк. Он предоставляется бесплатно.

• Отделение МС либо почтовый офис, которые получили заполненное уведомление и все ксерокопии бумаг, фиксируют отметки о его приеме и возвращают отрывную часть.
• Сторона вручает прибывшему лицу отрывной талон. Фактическое наличие данной части у въехавшего в страну лица с зафиксированной отметкой — подтверждение о постановке на учет.

Обязательный список бумаг

Что нужно предоставить?

1. Документ, который удостоверяет личность въехавшего человека.
2. Миграционная карта либо документ о виде на жительство в случае его наличия.
3. Документ, который подтверждает право на пользование жилой площадью. Он должен соответствовать требованиям действующих законов РФ. Это может быть договор либо свидетельство, подтверждающее право собственности. Требуется предоставить бумаги и их ксерокопии.

Многие юридические фирмы предлагают свои услуги для оказания помощи в вопросе миграционного учета. Как правило, обращающимся лицам необходимо предоставить только копии паспорта и миграционной карты.

Если последней нет, то работники конторы окажут содействие в ее восстановлении.

Процедура снятия с учета

Выполняется в нескольких ситуациях:

1. Постановка эмигранта на учет согласно новому фактическому месту пребывания .
2. Когда подданный иного государства выезжает за пределы страны . Происходит по факту получения данных о выезде конкретного лица за пределы РФ от отделений пограничной службы.
3. По факту смерти иностранца в РФ или вступления в силу судебного решения о признании эмигранта, который находился в стране, безвестно отсутствующим или об объявлении умершим. Происходит по факту получения от службы ЗАГСа, человека или юрлица документа, который подтверждает факт смерти человека.
4. В ситуации, когда подданный иного государства получил российское гражданство.

Учет в гостинице

При заселении человека в гостиницу, принимающая сторона — ее администрация.

В ее обязанность входит уведомление миграционного ведомства не позднее 2-х суток о факте прибытия подданного иного государства. Более того, гостиничная администрация обязана выполнить все необходимые мероприятия, которые связаны с миграционным учетом иностранцев. Также она несет ответственность за соблюдение существующих принципов и правил пребывания.

Регистрация в почтовых отделениях

Процедура регистрации на почте такова:

1. Потребуется обращение в отделение почты. Важный момент – желательно это осуществить в районе, где сторона имеет постоянную регистрацию.
2. Уведомление потребуется заполнить в 2-х экземплярах.
3. Необходимый перечень бумаг – паспорт стороны, которая принимает эмигранта, вместе с его копией. Копия паспорта въезжающего человека и копия миграционной карты.
4. Работник почты должен провести проверку предъявляемых бумаг. Если все верно, то он в отрывной части указывает дату приема, ФИО, ставит подпись, заверяет печатью и возвращает стороне, которая принимает заграничного подданного.
5. Выданную в почтовом офисе отрывную часть следует отдать прибывшему в Россию лицу.
6. После этого почтовый работник обязан направить уведомление с пакетом копий всех бумаг в миграционное ведомство.
7. Важный аспект – в этом варианте учета отсутствует необходимость дополнительно заверять отрывную часть в ведомстве по миграции.
8. При проведении процедуры нет необходимости личного присутствия приехавшего в страну человека, поскольку все мероприятия реализует принимающая сторона.

Учет по месту трудоустройства

Если эмигрант при устройстве на работу зарегистрирован не в жилом помещении, а зарегистрирован у юрлица, то работодатель, основываясь на заключенном трудовом договоре, обязан поставить такого работника на учет, то есть зарегистрировать его на собственное предприятие.

Для этого потребуется заполнить соответствующую форму уведомления и подготовить пакет бумаг.

1. Копия заграничного паспорта.
2. Копия миграционной карты.
3. Копия предыдущей регистрации.
4. Копия патента.
5. Копия квитанции о фактической оплате патента.
6. Копия действующего заключенного договора о трудоустройстве.

После этого комплект бумаг вместе с бланком следует предъявить в миграционное ведомство в порядке живой очереди. Период исполнения данного обязательства – не позднее 3-х рабочих дней с момента подписания человеком договора.

Актуальное видео

На видео ниже разъясняется процедура постановки граждан на миграционный учет согласно последним нововведениям.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Если Вы не нашли ответа, возможно это окажется полезным

В каких случаях возможно выселение из квартиры прописанного в ней человека, не являющегося собственником?

В чем разница между понятиями «прописка» и «регистрация» в Российском праве

В чем суть оформления прописки без права жильца на жилплощадь?

Вопросы прописки: чем отличается временная регистрация от постоянной и какие права они дают жильцу?

2 комментария

Пересекла границу Украины второй раз,сколько у меня дней до сдачи документов на патент?

Здравствуйте Светлана, вы можете оформить патент на трудовую деятельность на территории России в тот период, пока ваше пребывание будет законным. Для иностранных граждан без регистрации этот срок составляет семь дней. При наличии свидетельства о регистрации по месту жительства срок 90 дней. За патентом обращайтесь в территориальный отдел УФМС по месту нахождения работодателя.

Иностранные туристы приносят хорошую прибыль владельцам хостелов и отелей, однако размещать их сложнее. В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане должны быть зарегистрированы в УФМС по месту временного проживания.

Обязанности по регистрации берет на себя принимающая сторона, в данном случае — гостиница или хостел, где останавливается турист. Основные правила регистрации иностранцев в гостиницах приведены ниже. Чтобы вы не запутались, мы написали о них простым и понятным языком.

Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?

Подробный список сведений, которые указываются при регистрации иностранных граждан, представлен в Статье 9 Перечень сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, упомянутого выше ФЗ.

Документы копируются и передаются в местное отделение УФМС. Сотрудники миграционной службы подтверждают их получение, поставив отметку в отрывной части бланка. Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России.

Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост» , которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

Какие данные необходимо вносить в «Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице»?

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр. Более подробный перечень данных следует уточнить в местном отделении УФМС, поскольку требования в разных регионах могут отличаться.

Что грозит владельцу гостиницы, который не зарегистрировал иностранного туриста?

Если иностранец не зарегистрирован в гостинице и сведения об иностранном гражданине не переданы в УФМС (или предоставлены позже указанного срока), то собственник гостиницы / хостела привлекается к административной ответственности в соответствии с . Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства. Для юридических лиц размер штрафа может достигать 500 000 рублей.

Нюансы организации гостиничного бизнеса

Соблюдение указанных в статье правил регистрации иностранцев в гостинице / хостеле позволит избежать ошибок при управлении собственным делом. Гостиничный бизнес — интересный и перспективный вариант предпринимательской деятельности. Однако это сфера с высоким уровнем конкуренции.

Если вы ранее не работали в данной нише, вам будет достаточно сложно открыть отель самостоятельно и выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы опережать конкурентов и получать прибыль. На построение собственного гостиничного бизнеса могут потребоваться годы, тогда как или вложение средств в мини-отель потребуют гораздо меньших затрат и позволят быстро закрепиться на рынке.

Для всех иностранцев, как и в любой другой стране, предусмотрен обязательный порядок регистрации. Они должны соблюдать законодательство России и проходить процедуру учета. За игнорирование российских законов и нарушение данных норм на приезжего будет наложено административное наказание. Кроме этого, в определенных случаях возможна депортация иностранца обратно в его страну, а также последующее введение запрета на обратный въезд в РФ.

Весь комплекс необходимых мер, которые должен предпринять иностранец после въезда в страну, установлен законодательством. Вся необходимая информация должна быть заполнена на специальном унифицированном бланке, который должны заполнять приезжие.

Весь учет осуществляет принимающее ведомство, поэтому иностранцы не должны лично присутствовать при ведении учета въезжающих в страну граждан. Заполнение необходимых сведений и предоставление их принимающей стране происходит в момент пересечения границы России.

Процедура будет следующая:

1. Иностранец на границе России демонстрирует принимающей стороне заграничный паспорт.
2. Далее приезжий заполняет миграционную карту, предъявляет ее на паспортном контроле. Принимающая сторона согласно международным правовым актам не имеет права забирать данные документы у граждан других стран.
3. После принимающая сторона оформляет унифицированный бланк на основании вышеперечисленных документов. Этот бланк подтверждает приезд человека в страну. Он называется уведомлением.
4. С этого момента принимающая сторона обязана передать в течение суток это уведомление, копию паспорта, а также миграционную карту по адресу нахождения территориального ФМС. Отправить данные документы можно в электронном формате либо через почту. Там есть специализированные окна для передачи такой информации. Стоимость этой услуги на почте стоит 216 рублей.
5. Орган ФМС или почтовое отделение, получившие уведомление о приезде иностранного человека и все необходимые копии документов, ставят отметки на нем и отрывают одну часть. Таким образом, у обеих сторон остается подтверждающий документ о передаче уведомления.
6. Фактически выданный отрывной лист является подтверждением об оформлении человека на учет.

Такая процедура проводится для всех въезжающих на территорию страны граждан. Однако в зависимости от места, где будет временно находиться гражданин другой страны, иногда бывает установлен разрешительный порядок пребывания человека.

Территории разрешительного учета

Такие районы определяются правительством России или самим президентом. А также могут быть введены ограничения и местным муниципалитетом. Под разрешительный порядок попадают следующие территории:

• пограничные районы с другими странами;
• закрытые военные города;
• территории, куда требуется разрешение для всех людей на основании законов;
• территории, признанные зоной экологического бедствия;
• отдельные районы, находящиеся в зоне карантина;
• зоны проведения контртеррористических мероприятий;
• закрытые административные округа;
• объекты, где введено военное положение;
• зоны чрезвычайных обстоятельств.

Для данных территорий предусмотрено получение дополнительного разрешения от государственных органов.

Законодательные изменения

В этом году ввели ряд изменений, касающихся порядка регистрации приезжающих граждан. Нововведения затронули стоимость мероприятий по регистрации. Раньше стоимость рассчитывалась из расчета 1 рубль за 1 день нахождения в стране. Максимальная сумма ограничивалась 200 рублями за весь период местонахождения иностранца в России. А теперь сделали фиксированный размер государственной пошлины 200 рублей независимо от количества дней пребывания.

Также необходимо знать следующие правила, действующие на территории РФ:

• сроки подачи заявлений о регистрации установлены в пределах 7 дней с момента въезда на территорию страны;
• если необходимая документация направлена в регистрирующие учреждения и находится у них на момент прибытия иностранца, то данное ведомство должно самостоятельно его оформить;
• эмигрант обязан оплатить пошлину;
• жалобы иностранных граждан о нарушениях российских государственных служащих рассматриваются теперь в более быстрые сроки (15 дней).

Данную информацию обязан знать каждый человек, пересекающий границу РФ, не имея местного гражданства.

Регистрация

Если иностранцу предоставлены определенные права пользования жилым объектом, независимо от сроков проживания на территории РФ, он должен зарегистрироваться по этому адресу. Данное обязательство возникает:

• после получения разрешения на проживание;
• с момента получения вида на жительство.

Оформление документов осуществляется в зависимости от сроков, которые предоставлены иностранцу на пользование жильем. Если срок ограничен определенной датой, то выдается временная регистрация. Когда срок не ограничен никакими датами, то регистрация будет выдана постоянная.

Для получения регистрации нужно собрать и предъявить следующую документацию:

• заграничный паспорт иностранца;
• разрешение на проживание, оно выдается российской стороной;
• если имеется, вид на жительство;
• бумаги, подтверждающие право пользования определенным имуществом;
• квитанции, подтверждающие оплату пошлины за оказание услуги по регистрации, ее размер 350 рублей.

В процессе оформления регистрации есть документы, которые иностранец может не подавать, а регистрирующие органы могут проверить их наличие по внутренним источникам передачи информации между государственными органами. К ним относятся:

• оплаченная квитанция пошлины;
• копия миграционной карты;
• правоустанавливающие бумаги на пользование помещением.

Отказать на основании отсутствия этих бумаг регистрирующие органы не имеют право. Они обязаны проверить фактическое их наличие посредством электронного взаимодействия с другими государственными органами.

Сроки пребывания

В России определены конкретные сроки для пребывания граждан, приехавших из других стран. Если для визита в страну этому иностранцу нет необходимости получать визу, то он может беспрепятственно находиться до 90 дней. А суммарно по двум периодам не более 180 дней, если этот срок не продлен государственными органами.

Для продления установленных сроков необходимо своевременно подать установленный комплект документации для получения визы.

Учет иностранцев

Если иностранец находится на территории определенного адреса временно, но он не считается его местом жительства и не соответствует тому, который был указан в миграционной бумаге, он должен зарегистрироваться по этому месту пребывания. Согласно законам России, подлежат учету следующие лица:

• иностранец спустя 7 дней жительства по одному адресу, постоянно проживающий там;
• гражданин другой страны спустя 7 дней проживания в конкретном жилом помещении, временно проживающий там.

Законодательством установлены случаи, которые исключают необходимость регистрации данных видов граждан:

• если иностранец не имеет постоянно определенного места жительства;
• официально числится и проживает в гостинице;
• находится в социальном реабилитационном учреждении;
• отбывает наказание в специализированных местах лишения свободы;
• работает на территории РФ вахтовым методом.

В случае нарушения вышеперечисленных сроков и требований законодательства России на нарушителя другой страны будет наложен штраф. Размер его составляет от 2000 до 5000 рублей. Также вместе со штрафом иностранец может быть выдворен из страны. После данной ситуации ФМС России может ввести запрет на въезд данному гражданину сроком до 5 лет.

Поток иностранных граждан, желающих некоторое время оставаться на российской земле, с каждым годом увеличивается. Кто-то приезжают к нам с целью поработать, кто-то пожить у друзей или родных, кто-то прибывает в период проведения массовых мероприятий.

Для каждого, пересекающего российскую границу иностранца с визой или без, оформление на учет в миграционном ведомстве является обязательным условием. Его еще называют временной регистрацией. Обязанность прохождения процедуры постановки на учет по месту пребывания, согласно нормам Закона от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ, лежит на всех подданных иностранных государств, проживающих постоянно в России.

Соблюдение требований законодательства позволит временному мигранту пребывать в стране законно. Иначе с него будет взыскан штраф или применены такие меры, как выдворение из страны с запретом на въезд сроком 5 лет.

Нововведения в миграционной политике 2017 года

Действующее законодательство РФ в 2017 году обязывает иностранных подданных, кто пребывает в Российскую Федерацию, пройти регистрацию в службе миграции. Не позднее семидневного срока (рабочих дней) с даты въезда в страну должна быть представлена информация в миграционное ведомство.

Важно! Гражданам таких государств, как Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия, необходимо встать на миграционный учет в иные сроки – не позднее 30 дней со дня прибытия. Для прибывающих из Таджикистана — 15 дней.

Обратиться для этого можно в:

• почтовое отделение,
• миграционную службу (УВМ) ,
• администрацию гостиницы,
• ближайший МФЦ.

Ранее действовала норма, согласно которой иностранец обязан был уплачивать госпошлину в размере 1 рубля за каждый день нахождения на территории России, но не более 200 рублей. Теперь размер пошлины не измеряется количеством дней. Она составляет 350 рублей.

Отметим, что незаконное пребывание иностранцев на территории Российской Федерации наказывается по нормам Кодекса РФ об административных нарушениях N 195-ФЗ штрафом от 2 до 5 тысяч рублей с депортацией гражданина из страны. Осуществление трудовой деятельности эмигрантов без регистрации наказывается по статье 322.1 Уголовного кодекса РФ.

В период проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в ряде городов России ожидается наплыв иностранных болельщиков. Все они также должны пройти миграционный учет по месту пребывания. Здесь есть свои особенности, о которых нужно упомянуть. Срок регистрации составляет 24 часа, в течение которых иностранцы обязаны обратиться только в орган МВД.

Где делают временную регистрацию иностранных граждан?

Регистрация на почте: инструкция

Этот способ предпочитают многие представители тех организаций, к кому иностранные граждане прибывают. Личное присутствие самого иностранного лица здесь не требуется. Заверять дополнительно отрывной корешок в службе учета мигрантов не нужно. Осуществлять постановку на учет посредством почтового отделения предпочтительно в месте постоянной регистрации принимающих.

Процедура заключается в следующих шагах:

1. Представитель стороны, к кому иностранец прибыл, является на почту, чтобы заполнить уведомление. Ему необходимо указать все реквизиты в бланке и передать его в двух экземплярах работнику почты.
2. Помимо уведомления представитель должен иметь с собой свой документ, что подтвердить личность, а также копии паспорта иностранного гражданина и его миграционной карты.
3. После сверки представленных документов работник Почты России в отведенном месте уведомления ставит текущую дату приема, свою фамилию и подпись. Скрепляет данные печатью почтового учреждения и передает ее лицу, представившему документы.
4. Эта часть с отметками почты передается прибывшему в Россию гражданину.
5. Работник почтового отделение направляет пакет документов с одним экземплярам уведомления в миграционное ведомство.
6. Второй экземпляр уведомления хранится на почте, согласно порядка, установленного законом.

Регистрация по месту трудоустройства

Гражданин другой страны может прибыть на российскую территорию для трудоустройства и не иметь регистрацию на жилой площади. Организация, готовая предоставить ему работу, вправе подписать с ним трудовой договор и предоставить условия, чтобы он мог проживать на их территории. Тогда работодатель обязан осуществить все мероприятия по постановке гражданина на учет.

Тогда потребуется дополнительно к уведомлению предоставить в миграционное ведомство ксерокопии документов:

• паспорта трудоустроенного иностранца,
• договора, заключенного с гражданином,
• карты мигранта,
• прежней регистрации,
• патента и платежного документа об оплате.

Предоставить все перечисленные документы требуется после подписания обеими сторонами трудового договора. Срок представления — три рабочих дня. Если нарушен порядок, организацию ждут штрафы в размере до одного миллиона рублей. Другой вид наказания – запрет на ведение деятельности на срок до 90 суток.

Регистрация в гостинице

Административные работники гостиницы, куда заселился иностранец, являются его принимающей стороной. Поэтому они обязаны уведомить миграционную службу о пребывании (в срок до двух суток).

Когда гражданина иного государства выселяется из гостиницы, администрация ее обязана до 12 часов следующего после убытия дня известить об этом факте миграционное ведомство.

Пошаговое руководство о постановке на учет

Заполнение унифицированного бланка уведомления позволяет произвести весь комплекс мер по сбору сведений для миграционной службы. Этот документ оформляется стороной, которая принимает иностранца, и личное присутствие его в ведомстве совершенно не обязательно. В уполномоченные структуры по месту пребывания эмигранта уведомление предоставляется в установленный срок – не свыше 7-ми рабочих дней после его прибытия.

Пересекая границу, иностранцем заполняется миграционная карта в зоне пограничного контроля. Ее вместе со своим заграничным паспортом он обязан предъявить представителю стороны приема.

Важно знать , что закон не дает право изъять у него паспорт и миграционную карту.

Если у иностранца имеется жилая площадь на территории России в собственности, он может заявить ее в качестве места пребывания. Тогда он самостоятельно направляет уведомление о своем прибытии в службу миграции или через МФЦ.

Для оформления на учет обратиться может лично иностранный гражданин, проживающий в России постоянно, но потребуется письменное согласие принимающей стороны.

Схема оформления состоит из следующих этапов:

Бланк уведомления

Заполняют бланк на русском языке, два экземпляра. Буквы должны быть занесены в поля разборчиво и понятно от руки, допустимо воспользоваться техническими средствами. Запрещено применение сокращений и аббревиатур. При отправке в ведомство через МФЦ достаточно одного экземпляра бланка.