По каким критериям принимать водителя на работу. На что обратить внимание при трудоустройстве водителя. Оформление документов на прием водителя

Вам понадобится

• - документы работника;
• - коллективный договор;
• - бланк заявления;
• - бланк трудового договора;
• - документы компании;
• - печать организации;
• - трудовое законодательство;
• - документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность).

Инструкция

При оформлении сотрудника с личным автомобилем примите от него заявление. Документ адресуется руководителю предприятия и направляется последнему на рассмотрение. В заявлении указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует. Как правило, специалисты с личным автомобилем требуются на должности: торговый представитель, менеджер по продажам (в конкретных компаниях они по-разному, но суть обязанностей примерно одинакова).

Заключите с работником трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Как правило, специалистам в устанавливается оклад и процент от продаж. Пропишите это в договоре. Напишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Заверьте договор печатью компании, подписью директора и сотрудника.

Составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер вознаграждения за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника.

Заключите коллективный договор или другой локальный нормативный акт. В документе укажите, какие именно расходы будет возмещать компания работникам, которые используют личный автомобиль в служебных целях. Укажите размер вознаграждения (конкретная сумма, процент от расходов). Если в организации имеется профсоюз, учтите мнение его руководителя при подписании коллективного договора.

Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник.

Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты. На основании последних вы вправе включить компенсацию, которую вы выплачиваете работникам, в расходы, которые уменьшают налоговую базу по прибыли. Причем возмещаемые денежные средства не облагаются ЕСН, НДФЛ.

Источники:

• Раздел форума Клерк.ру
• трудовой договор на водителя с личным автомобилем

Водитель – это наемный сотрудник. С любым наемным сотрудником заключается трудовой договор, регулируемый статьей 57 ТК РФ. Индивидуальность договора с водителем заключается в характере разъездной работы, ответственности за безопасность и сохранность вверенного имущества, то есть автотранспортного средства, поэтому законодатель разрешает вносить в документ дополнительные пункты по своему усмотрению.

Вам понадобится

• - трудовой договор со всеми условиями труда, отдыха, зарплаты, ответственности за вверенный автомобиль.

Инструкция

Составляйте трудовой договор в двух экземплярах, один из которых останется у вас, а другой вы передадите сотруднику. В шапке договора укажите полное название организации, ФИО генерального директора или лица его заменяющего, ФИО сотрудника, с которым вы заключаете договор и его наименование должности.

Запишите, о чем составлен договор, общие положения под порядковым номером, начиная с номера 1. Укажите номер структурного подразделения, должность и о характере работы, то есть является это основной занятостью или совместительством.

Внесите дату начала трудовых отношений. Если вы заключаете срочный трудовой договор, то обязательно внесите запись о дате их завершения. Договор без срока считается бессрочным, поэтому дату окончания его не указывайте.

Если вы устанавливаете испытательный срок, то напишите дату его завершения. Начало испытательного срока – это первый день работы . Укажите категорию прав, марку автомобиля, которым будет управлять и ФИО непосредственного руководства, ответственного за водительский состав.

В основном пункте «Права и обязанности» запишите все подпункты условий труда, сумму зарплаты. Зарплату вы можете записать в виде оклада или почасовой тарифной ставки, что делается чаще всего. В этом же пункте подробно опишите время отдыха, отпуска, количество дней отпуска, порядок предоставления выходных дней.

15 Октября, 2013

Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими. Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами.

Руслан Маннапов, юрист Intercomp

Обязательно ли отправлять водителя на предварительный медосмотр при приеме на работу?
– Да, обязательно.

Какое место работы указывать в трудовом договоре с водителем?
– Наименование организации-работодателя.

Можно ли возложить на водителя полную материальную ответственность?
– Нет, нельзя.

Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими . Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами. О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (Закон № 92-ФЗ)	Узнать о том, что c 5 ноября 2013 года работать водителями вправе только обладатели российских водительских прав
Статьи 65, 213 и гл. 51 ТК РФ	Учесть все нюансы при оформлении приема на работу водителей
Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Порядок № 302н)	Организовать обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры водителей
Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15	Установить водителю режим рабочего времени

Кого можно принять на должность водителя

Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: только если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Совет
Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании

Обязательные условия трудового договора

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, то придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция . Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т.п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда . Зарплата может складываться из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

• размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;
• порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;
• надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха . Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение №15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы . Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Внимание!
Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан: соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Внимание!
Если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. первой ст. 243 ТК РФ)

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Суда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Образец

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Альберт АБДРАШИТОВ, менеджер по персоналу ООО «УзДЭУ Авто-Уфа» (республика Башкортостан, г. Уфа):
– До заключения трудового договора соискателя на должность водителя обязательно нужно направить на предварительный медицинский осмотр . Это мероприятие проводится за счет средств компании, независимо от результатов осмотра и от того, был ли в конечном итоге заключен трудовой договор. Если кандидат отказывается от обследования, вы вправе отказать ему в заключении трудового договора.

Александр ДОЛБНЕВ, юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха):
– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации . Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись.

Марина ТОЛСТЯКОВА, заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва):
– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня . Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников.

Блицпроверка

Можно ли принять на работу по совместительству водителя, если по основному месту работы он трудится диспетчером автомобильного транспорта:
а) да, можно;
б) нет, нельзя;
в) да, если стаж работы водителя больше пяти лет.

(Ответ: б)

1. Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О безопасности дорожного движения" и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».
2. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 сентября 2010 г. № 831н.
3. С 5 ноября 2013 года эти требования будут указаны в п. 4 ст. 25 Закона № 196-ФЗ.

Процесс стажировки водителей при их приеме на рабочее место является важным этапом допуска специалиста к исполнению его должностных обязанностей. Многие трудящиеся при этом не понимают, зачем она нужна и при каких ситуациях является обязательной.

Что это такое

Стажировка подразумевает процесс , во время которого новый специалист осваивает навыки и знания, необходимые ему для качественного исполнения должностных обязанностей. Законодательными актами этот процесс регламентируется только со стороны охраны труда.

Сюда относится изучение трудящимся безопасных методов работы, которые позволят сохранить жизнь и здоровье себе и коллегам.

В настоящее время стажировка наиболее часто применяется для выпускников высших учебных заведений . Этот процесс происходит на месте первого трудоустройства. Такой новичок попадает под руководство опытного специалиста.

Для проведения стажировки вновь принятого водителя необходимо учитывать требования ряда нормативных актов :

Зачем и когда нужна

Стажировка – это временной период , когда специалист может приобретать нужный ему опыт для повышения квалификации или же прохождения испытательного срока. В первой ситуации стажировка в основном переназначается для студентов и других учащихся ПТУ или колледжей.

Вторая ситуация применяется в случае, если специалист:

1. Без опыта работы и впервые приступает к исполнению обязанностей данной должности (может быть студентом). В таком случае он может трудиться под надзором опытных работников до 14 смен, в ходе которых будет приобретен необходимый опыт.
2. При повышении квалификации и прохождении дополнительного обучения (в таком случае стажировка будет являться частью ученического процесса).
3. При приеме на работу, где условия труда относятся к вредным или опасным.
4. В случае если специалист не работал по своей непосредственной профессии более одного года. За такой период он может потерять реальные навыки и ему потребуется время для их восстановления.

Для водителей можно применить две вышеописанные ситуации. Так, вновь принятый работник будет трудиться на первых сменах под руководством более опытного специалиста. Он также может проходить курсы для повышения квалификации (к примеру, для присвоения ему новой категории).

В последнем случае водитель может долгое время работать на другой машине или маршруте, тогда работодатель обяжет его пройти стажировку в течение двух рабочих смен .

1. Первая . Человек ранее не работал на данной профессии, но при этом имеет образование и права категории «D».
2. Вторая . Трудящиеся, которые были переучены на категорию «D» с категорий «С» и «В».
3. Третья . Специалисты, не имеющие опыта вождения автобусов (им присвоен 1 и 2 класс).
4. Четвертая . Люди, которые имеют право водить автобус, однако перерыв в работе составит более шести месяцев.
5. Пятая . Водители, имеющие перерыв в работе более трех месяцев.
6. Шестая . Водители, которые работали за одной маркой автомобиля, а будут вынуждены трудится на другой.
7. Седьмая . Водители, которые будут переходить на новый маршрут. Их стажировка будет длиться не менее 4 часов. В случае если это горный регион, то не менее 8 часов.

Как проводится водительская стажировка

Стажировка проводится в следующем порядке :

1. Проведение тестирования или собеседования для определения знания теоретической базы.
2. Проведение пробных заездов на специально оборудованной площадке.
3. Вождение в городских условиях или по новому маршруту (присутствует опытный водитель).
4. Поездка с грузом или пассажирами (своего рода сдача экзамена по практике).
5. При сдаче экзаменов, последующее оформление сотрудника на постоянной основе.

Как правило, за проведение стажировки отвечают :

1. Главный инженер . Он обязан периодически отслеживать результаты данной процедуры.
2. Ответственные лица, которые были назначены главным инженером . Они обязываются вести контроль за соблюдение положения о стажировке.
3. Непосредственные инструкторы , занимающиеся со стажирующимся и исправляющими его недостатки.

Как и в любом другом обучающем процессе, тут предусмотрены определенные требования и установлен порядок прохождения процедуры . В качестве основных положений следует отметить следующие :

1. Назначение специалиста, ответственного за обучение претендента. Он должен иметь самый большой опыт на предприятии.
2. Прикрепление стажера к его непосредственному наставнику, который займется его обучением.
3. Назначение ответственного лица, принимающего тест после окончания стажировки.

Продолжительность и оплата

Продолжительность прохождения стажировки определяется в зависимости от характера работы и опыта водителя, претендующего на должность . В целом она может варьироваться от 4 до 8 часов .

Так как во время стажировки водитель фактически начнет исполнять свои обязанности, то ему полагается заработная плата. Ее размер будет регламентироваться положениями, зафиксированными в трудовом договоре. При этом, в соответствии с Трудовым кодексом, зарплата стажера не должна быть ниже штатных водителей компании.

Оформление результатов

После прохождения стажировки будет оформлен специальный бланк с оценкой результатов каждого этапа ее прохождения . После чего он передается в отдел кадров, где будет приниматься решение о дальнейшей судьбе специалиста.

В случае если окажется что водитель не получил достаточные навыки, его могут направить на повторную стажировку или же исключить из набора на должность.

Ответственность и штрафы

В целом вся ответственность за прохождение стажировки возлагается на наставника претендента. Ведь именно он находится рядом и, располагая большим опытом, должен вовремя исправлять допущенные ошибки.

Кроме этого, именно наставник организовывает контроль предмаршрутной стажировки, после чего сам же проводит маршрутную.

1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу

1.1. Водительское удостоверение

2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами

3. Заключение трудового договора с водителем

3.1. Срок действия трудового договора

3.2. Разъездной характер работы водителя

3.3. Оплата труда водителя

4. Оформление приказа о приеме водителя на работу

5. Заполнение трудовой книжки водителя

6. Внесение сведений в личную карточку водителя

1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу

В ст. 65 ТК РФ определен перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. В соответствии с данной нормой водитель автомобиля должен представить следующие документы:

Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

Трудовую книжку;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Военный билет (временное удостоверение);

Водительское удостоверение. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала.

Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ установлено, что в отдельных случаях работник должен представить дополнительные документы (например, справку о доходах, анкету).

Если трудовой договор заключается с работником впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

В случае отсутствия трудовой книжки у работника (утеряна, испорчена и пр.) работодатель на основании письменного заявления оформляет новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка не представляется, если работник принимается на работу на условиях совместительства.

1.1. Водительское удостоверение

Одним из обязательных документов, которые водитель должен представить работодателю, является водительское удостоверение.

Частью 1 ст. 328 ТК РФ установлено, что работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку. Прохождение соответствующей подготовки подтверждается наличием водительского удостоверения.

Важно! С 01.03.2011 в соответствии с Приказом МВД России от 13.05.2009 N 365 введено в действие новое водительское удостоверение. Ранее выданные удостоверения (образцы их бланков утверждены Приказом МВД России от 19.02.1999 N 120) являются действительными до окончания указанного в них срока действия.

Согласно Правилам сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.1999 N 1396) водительские удостоверения, в которых проставлены разрешающие отметки в графах "A", "B", "C", "D" и "E", подтверждают наличие права на управление транспортными средствами соответствующих категорий. Следовательно, работник может быть принят на работу, только если категория в водительском удостоверении соответствует типу автотранспортного средства, которым он будет управлять.

Отсутствие удостоверения является законным основанием для отказа в приеме на работу на должность водителя автомобиля.

Ситуация из практики. Водитель может быть лишен водительских прав при управлении собственным автомобилем (в нерабочее время), а не транспортным средством работодателя. Что должен сделать работодатель, чтобы вовремя узнать об этом и не допустить работника к работе?

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Чтобы избежать риска допуска к работе работника, лишенного специального права, работодателю рекомендуется закрепить в трудовом договоре (должностной инструкции), локальном нормативном акте обязанность работника предъявлять водительское удостоверение перед началом каждого рабочего дня.

Водитель должен предъявить водительское удостоверение работодателю только при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). В процессе трудовой деятельности у водителя такой обязанности не возникает.

Подпунктом 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090) установлен перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе. В их число входит водительское удостоверение.

В соответствии с ч. 1 ст. 3.2 КоАП РФ водитель может быть лишен права управлять транспортным средством. Работодатель фактически может узнать об этом только от самого работника, если работник не попал в аварию на автомобиле работодателя.

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель не должен допускать к работе (отстранить от работы) водителя, если в отношении него приостановлено специальное право. В целях выполнения данной обязанности работодателю рекомендуется проверять перед началом рабочего дня (до предрейсового осмотра или после него) наличие у работника водительского удостоверения. Для этого необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре порядок представления такого документа и указать должность работника, который будет осуществлять проверку. Следует помнить, что в должностные обязанности работника, назначенного ответственным за проверку, должны быть включены соответствующие функции.

Таким образом, работодатель может избежать риска допуска к управлению автомобилем лица, не имеющего на это права, путем проведения ежедневной проверки наличия водительского удостоверения.

2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами

Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами (далее - ЛНА), которые связаны с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели вправе принимать ЛНА. Некоторые из них должны быть в организации обязательно. К ним относятся:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных;

Документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующие условия не закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и др.

Ознакомление работника с ЛНА должно подтверждаться его подписью. Работник может поставить подпись, например, в журнале или листе ознакомления, являющемся приложением к ЛНА.

Согласно ч. 1 ст. 189 ТК РФ работники организации должны подчиняться правилам поведения, определенным в соответствии с федеральными законами, локальными нормативными актами, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Если работник не был ознакомлен с ЛНА или работодатель не имеет письменного подтверждения ознакомления, то последний лишается права требовать от работника исполнения норм, закрепленных в ЛНА.

Применение к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий за невыполнение положений, закрепленных в актах работодателя, с которыми работник не ознакомился, является незаконным.

3. Заключение трудового договора с водителем

После того как работник прошел предварительный медицинский осмотр, предъявил необходимые документы и ознакомился с локальными нормативными актами, с ним заключается трудовой договор. Типовой формы такого документа не существует. Работодатель разрабатывает каждый договор в зависимости от условий труда и особенностей выполнения поручаемой работнику работы.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие условия:

О месте работы;

О трудовой функции;

О дате начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого договора. Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала;

Об оплате труда. Подробнее об этом см. п. 3.3 настоящего материала;

О режиме рабочего времени и времени отдыха;

О характере работы (разъездной, в пути и др.);

Об обязательном социальном страховании.

Договор также может содержать дополнительные условия, например о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 3.2 настоящего материала.

Для того чтобы надлежащим образом закрепить трудовые обязанности работника, рекомендуется составить должностную инструкцию. Указание конкретного перечня обязанностей позволит избежать недоразумений в работе и также позволит привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения их.

3.1. Срок действия трудового договора

Статьей 58 ТК РФ установлено, что трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Для заключения срочного трудового договора (на определенный срок) необходимо наличие оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ установление определенного срока может зависеть от следующих факторов:

Характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют заключить договор на неопределенный срок (ч. 1 ст. 59 ТК РФ);

Между сторонами достигнуто соглашение независимо от характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Следует помнить о рисках, возникающих при заключении срочного трудового договора без достаточных оснований. В случае незаконного заключения такого договора и последующего увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока действия договора) последний вправе обратиться в суд. Если будет установлено, что работник вынужденно заключил срочный трудовой договор, то суд применит правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Иными словами, трудовой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, работник восстановлен на работе, а работодателя обяжут оплатить время вынужденного прогула.

3.2. Разъездной характер работы водителя

Трудовой кодекс РФ не содержит ни определения работ, которые носят разъездной характер, ни перечня (категорий) работников, выполняющих такие работы. Определение указанных работ дано в иных нормативно-правовых актах, например:

Абз. 2 п. 2 Инструкции об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказом МВД России от 15.11.2011 N 1150);

П. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (утв. Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3).

Указанными актами установлено, что разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

Частью 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что если работа носит особый характер, то определяющие его условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных. Например, в договор включается условие о разъездном характере работы, если в должностные обязанности водителя входят постоянные поездки из головной организации в филиалы (представительства) с целью сопровождения должностных лиц или для передачи документов.

В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Работодателю также следует определить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника. Это можно сделать либо в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении), либо в трудовом договоре.

Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ к указанным расходам относятся:

Расходы на проезд;

Расходы по найму жилого помещения;

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Следует помнить, что если в трудовом договоре с водителем установлено, что служебные поездки осуществляются только по одному населенному пункту, то направление работника за его пределы будет являться служебной командировкой. Соответственно, работодателю необходимо будет оформить служебное задание, приказ и другие документы. Подробнее об этом см. раздел "Направление водителя автомобиля в командировку" настоящего материала.

3.3. Оплата труда водителя

Заработная плата водителя автомобиля устанавливается в зависимости от системы оплаты труда, принятой у работодателя.

На водителя автомобиля распространяются нормы Трудового кодекса РФ, регламентирующие оплату труда, в том числе за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу.

Если работа водителя носит разъездной характер, то ему на основании трудового договора, локального нормативного акта может выплачиваться надбавка за характер работы. При установлении размера такой надбавки следует руководствоваться:

Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87);

Перечнем профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (утв. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579);

Отраслевыми соглашениями (например, пп. "б" п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2008 - 2010 годы, действие которого продлено до 2013 года Соглашением от 28.12.2010, Московским областным отраслевым соглашением по дорожному хозяйству на 2012 - 2014 годы).

Если указанные документы не распространяются на работодателя, то он вправе установить надбавку за разъездной характер работы в локальном нормативном акте.

4. Оформление приказа о приеме водителя на работу

На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ издается по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

5. Заполнение трудовой книжки водителя

Работодатель должен внести в трудовую книжку работника записи в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Запись может сделать лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность возлагается на основании приказа работодателя (п. 45 указанных Правил).

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем нужно учитывать следующее. В графе 3 раздела "Сведения о работе" корректнее указать не "Принят в... на должность водителя", а "Принят в... водителем" или "Принят в... по профессии водителя". Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367) водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих.

Приведенная формулировка соответствует нормам Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Так, ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в качестве трудовой функции может указываться работа как по должности, так и по определенной профессии или специальности. Согласно п. 3.1 данной Инструкции в трудовую книжку помимо других сведений вносится наименование должности, специальности или профессии. Унифицированные формы приказов также предусматривают внесение сведений о должности, специальности или профессии.

6. Внесение сведений в личную карточку водителя

Личная карточка работника (форма N Т-2) является обязательным документом. Она ведется на каждого работника организации с первого дня приема на работу до дня увольнения.

Обязанностью работодателя является ознакомление работника с записями в трудовой книжке, которые вносятся при приеме на работу, постоянном переводе и увольнении. В подтверждение ознакомления работник ставит подпись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Подписано в печать

От того, насколько сотрудник квалифицирован, нередко зависит здоровье, и даже жизнь окружающих его людей. Это в полной мере относится к работе водителей автобуса. Прием на соответствующую вакансию имеет особенности: для претендентов разработаны специальные требования, которые остаются актуальными не только на момент трудоустройства, но и процессе работы. Именно об этом идет речь ниже.

Обязательные документы при устройстве на работу

Предприятия и организации, в деятельности которых предусмотрена эксплуатация различных видов транспортных средств, обязаны организовать работу водителей так, чтобы она полностью соответствовала требованиям безопасности движения на дорогах (п. 1 Ст. 20 Закон № 196-ФЗ).

При устройстве на должность водителя претендент обязан предоставить стандартный пакет документов. Перечень его содержимого предусмотрен в Ст. 65 ТК . Он актуален для всех тех, кто претендует занять любую должность.

№ п/п	Документы	Примечание
1.	Паспорт или другой документ, который удостоверит личность претендента
2.	Трудовая книжка	Она не требуется, если претендент: – будет работать по совместительству; – впервые в жизни заключает трудовой договор. В последнем случае книжку оформляет работодатель
3.	Страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию	Если трудовой договор – первый в жизни, то свидетельство также оформит работодатель
4.	По воинскому учету	Только для военнообязанных граждан и тех, кто подлежит призыву на военную службу
5.	Подтверждающие образование и (или) квалификацию (п. 1 Ст. 328 ТК)	Если работа того требует – прочие документы, которые свидетельствуют о наличии у претендента специальных знаний, дополнительной подготовки

Важно! Водитель автобуса не может работать по совместительству, если на основном месте работы он занимает аналогичную должность.

Дополнительные требования к водителям автобуса

Кандидат на должность водителя должен отвечать дополнительным требованиям, которые носят обязательный характер. Они включают:

1. Возраст. Работать водителем автобуса имеет право только человек, достигший совершеннолетия.
2. Наличие водительского удостоверения. При этом важен не только тот факт, что этот документ у претендента присутствует. В водительском удостоверении должна быть отметка о соответствующей категории транспорта, позволяющая управлять автобусами (категория D).
3. Медицинская справка, которая подтверждает право претендента на вождение транспортным средством. Она должна быть у будущего сотрудника до того, как с ним подпишут трудовой договор.

Работодатель обязательно направляет водителя на прохождение предварительного медосмотра (Ст. 328 ТК). Соискатель проходит его или в клинике, с которой у предприятия имеется заключенный договор, или же в ином лицензированном медучреждении. Расходы на проведение осмотра должен покрыть работодатель.

Когда претендент на водительскую должность не желает пройти медкомиссию, в приеме на работу ему следует отказать.

Важно! Если водителю автобуса предстоит перевозить пассажиров, ему должно быть не менее 21 года.

Пошаговая инструкция приема претендента на водительскую должность

Последовательность приема водителя автобуса на работу можно описать так:

Шаги	Содержание
1.	Изучение нанимателем предоставленного пакета обязательных документов
2.	Проверка наличия водительского удостоверения и необходимой категории, позволяющей водить автобус
3.	Направление претендента на медкомиссию
4.	Проведение устного собеседования. Его можно заменить письменным тестовым заданием
5.	Ознакомление работника с локальными трудовыми актами
6.	Подписание трудового договора
7.	Издание соответствующего приказа по ф. Т-1 или по установленной в компании форме
8.	Ознакомление водителя с приказом. Письменное подтверждение: сотрудник ставит свою подпись и пишет дату ознакомления
9.	Заполнение личной карточки водителя (ф. Т-2)
10.	Кадровик заносит в трудовую книжку водителя запись, которая содержится в приказе о заполнении вакансии. Проводится она через 5 дней

В трудовом соглашении разумно указать о:

• особенностях разъездного характера работы;
• наличии или отсутствии материальной ответственности (частичной или полной).

Важно! Оформление договора, который предусматривает полную материальную ответственность, обязательно и правомерно тогда, когда водитель автобуса параллельно работает как экспедитор.

Проведение собеседования с претендентом на должность водителя

С кандидатом на водительскую должность проводится собеседование. Минтранс обязал нанимателей его осуществлять.

По результатам собеседования оформляются итоговые листы. Компания должна сохранять их не менее 5 лет. По решению работодателя можно провести письменный тест.

Наниматель вправе потребовать от претендента заполнить анкету. В нее важно включить вопросы, ответы на которые позволят работодателю получить максимальную информацию о будущем работнике. Стандартного образца такого документа нет. Работникам организации необходимо разработать его самостоятельно, обязательно утвердить готовый бланк.

Типовая анкета состоит из нескольких блоков. Ниже приведены возможные их виды.

Пример блоков типовой анкеты для претендента на должность водителя автобуса:

К разработке анкеты необходимо отнестись внимательно. Нужно помнить, что некоторые вопросы попросту запрещены УК РФ. Нельзя требовать от кандидата ответа на то:

• какой он национальности;
• какую веру исповедует;
• кто его родители;
• насколько обеспечен материально.

Работодатель не может заставить претендента заполнить предлагаемую форму, если тот отказывается.

Важно! Нежелание кандидата ответить на вопросы анкеты не выступает основанием отказа в приеме на работу.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Работник предоставил при собеседовании ложную информацию. Имеет ли наниматель право уволить его, ссылаясь на эту причину?

Ответ. Если сотрудник при приеме на работу представил подложные документы, у нанимателя имеется право на его увольнение (п. 11 Ст. 81 ТК).

Вопрос 2. Обязательно ли проходить стажировку водителю автобуса, и кем она организуется?

Ответ. Стажировка обязательна тогда, когда человек ранее не работал на аналогичной должности, длительное время не применял свои практические навыки, прошел переподготовку. Организует ее прохождение работодатель. Требования и порядок стажировки регламентируются внутренним документом компании.

Распространенные ошибки при оформлении на работу

Оплошности, которые допускают работодатели, принимая водителя автобуса на работу, могут никак не отразиться на его будущем труде. Но нередко они чреваты материальной ответственностью нанимателя, моральным и материальным ущербом. Поэтому лучше их предотвратить.

Частые ошибки:

1. Прием на работу без предварительного медосмотра. Соблазн сэкономить средства появляется у работодателя, когда будущий сотрудник предоставил медсправку, подтверждающую допуск кандидата к управлению транспортными средствами. Однако такой документ не может исключить прохождение осмотра в клинике. В ТК он предусмотрен, как обязательный.
2. Кандидата не ознакомили под роспись с локальными нормативными документами (ЛНД), которые действуют в компании. В ЛНД могут содержаться дополнительные требования к водителю, обязанности и права, которые подробно не отображены в подписанном соглашении. Но ссылки на них в трудовом договоре имеются. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций возможно принятие решения не в пользу невиновного.

Вопрос к эксперту

Для должности «водитель автобуса» предусмотрены классы (1, 2, 3). Обязан ли работодатель их присваивать и когда?

Ответ. Присваивать ли водителю классность и выплачивать ли соответствующую надбавку – решает работодатель. Ему следует учесть, что при установлении квалификации учитывается количество лет стажа работы сотрудника в конкретной организации. Класс повыше присваивают, если отработано непрерывно:

• не менее 3 лет водителем 3-го класса 2-й класс;
• минимум 2 года водителем 2-го класса 1-й класс.

При переходе на новое место работы классность аннулируется. Но наниматель вправе подтвердить ее, издав соответствующий приказ.

Руководитель отдела управления персоналом Макеева Н. Л.

Труд наемных водителей автобусов используется немалым количеством работодателей. Поэтому так важно владеть информацией об особенностях приема на работу данной категории сотрудников.