Платежное требование: назначение, характеристики, правила заполнения. Платежное требование и платежное поручение: отличия и условия использования

Бизнес-отношения не возможны без документооборота. Взаимоотношения между деловыми людьми требуют документального свидетельства, регистрации. Таким способом сделки, договора, соглашения приобретают благородный, упорядоченный вид. Процесс работы протекает согласно приписанным нормативам, пунктам, требованиям.

Негативным моментом, обратной стороной медали документального оформления деловых отношений является чрезмерная бюрократия. Явление весьма пагубно влияет на рабочие процессы. Какой бы тягомотиной не казалась необходимость ведения документов, другого способа обеспечения нормальных, упорядоченных отношений в бизнесе и делах пока не придумали.

Бумажная волокита, пресловутый бюрократизм, на который так часто жалуется современное демократическое общество, обязательна. Существует перечень документов, отсутствие которых является свидетельством нарушения действующего федерального законодательства. В их числе бланки, формы, акты, платежные требования, квитанции и пр.

Платежное требование по форме 0401061 - документ обязательный для финансовой благополучности любого предприятия, облегчения деловых и денежных взаимоотношений.

Что такое платежное требование? Документ из класса расчетных. В нем отражаются требования кредиторов (получатель денежных средств) по кредитному соглашению, к заемщику (плательщику финансовых обязательств) по конкретной сумме денежных средств путем привлечения банковской организации, финансовой компании.

Основная сфера применения платежного требования – оплата товаров/услуг/выполненных работ и других благ, прописанных соглашением. Применение платежного требования повышает уровень комфорта проведения оплаты без акцепта, или с ним. Без акцепта расчеты плательщик проводит посредством платежных требований в таких случаях, как:

• в случаях, прописанных действующим порядком ФЗ России;
• в случаях, предусмотренных заблаговременно заемщиком и кредитором, обслуживающих заемщика, списывать денежные средства с действующего финансового счета плательщика, в том числе без его свидетельств на это право.

Составляется платежное требование на утвержденном бланке формы 0401061. В документе указываются реквизиты, прописанные в пункте 2.10 ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П, а также следующая информация:

• условия, в которых должна производиться оплата;
• сроки проведения акцепта;
• сроки выдачи/отправки/вручения документов заемщику, прописанных соглашением, в условиях, если перечисленные документы были переданы/вручены/отправлены им в банк;
• прописываются все виды работ/товаров/услуг, дата заключения договоренности, номер соглашения, номер всех бумаг, свидетельствующих о проведении работ, оказание услуг, предоставление товаров, метод поставок продукции, другие данные. Информация указана в разделе «Назначение платежа».

Платежное требование пополняет список важных обязательных бумаг. Эксперты утверждают, в деловом обороте документов бумаг более важного значения не существует.

В связи с этим заполнять документ необходимо с максимальной внимательностью. Пользоваться платежным требованием важно правильно. В противном случае документооборот на предприятии будет протекать в искаженном виде, что приведет к хаосу, навредит бизнесу, деятельности компании/организации.

Платежное требование

Платежное требование – расчетный документ, при помощи которого взыскатель предлагает плательщику перевести определенную сумму в уплату долга за поставку товаров или услуг. Используется при расчетно-кассовом обслуживании на основании «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации» Центрального банка РФ от 3 октября 2002 года № 2-П , а с 9 июля 2012 года - «Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П от 19.06.2012 года. Стандарт формы платежного требования - 0401061.

Платежное требование может быть выставлено в двух формах: с акцептом, т. е. с получением согласия плательщика, либо в безакцептном порядке.

Если платежное требование выставляется с акцептом, то в соответствующих полях делается пометка «С акцептом» и указывается срок для акцепта, исчисляемый в рабочих днях.

Как правило, расчет с использованием платежных требований с акцептом технически занимает больше времени, чем при помощи платежных поручений, поэтому такая форма используется редко.

Списание денежных средств в безакцептном порядке возможно только по основаниям, прямо указанным в договоре, или на основании закона.

Смотреть что такое "Платежное требование" в других словарях:

Платежное Требование - См. Требование платежное Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Платежное требование - (Payment request) расчетный документ, содержащий требование получателя средств (поставщика и др.) к плательщику об уплате определенной суммы через банк … Экономико-математический словарь

платежное требование - Расчетный документ, содержащий требование получателя средств (поставщика и др.) к плательщику об уплате определенной суммы через банк. Тематики экономика EN payment request … Справочник технического переводчика

Платежное требование - расчетный документ, выписываемый поставщиком, содержащий указание банку получить причитающуюся ему денежную сумму от плательщика на основании соответствующих документов, свидетельствующих о совершенных операциях. Терминологический словарь… … Финансовый словарь

Платежное требование - Пояснение о применении платежных требований указано в главе 9 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 12.04.2001 № 2 П): Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ - в соответствии со ст. 252 БК платежное требование является платежной инструкцией, содержащей требование получателя денежных средств к плательщику об уплате определенной суммы через банк. Правила проведения расчетов в безналичной форме посредством … Юридический словарь современного гражданского права - экон. платежный документ, содержащий требование к плательщику об уплате определенной суммы через банк … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого

ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ - расчетный документ установленной формы, содержащий приказ получателя денежных средств обслуживающему банку обеспечить производство списания определенной суммы денежных средств со счета третьего лица (плательщика) в этом же или другом банке… … Энциклопедия юриста

Данный документ применяется организациями-получателями средств (взыскателями) для списания денежных средств со счёта плательщика и их перечисления на счёт, указанный получателем средств (взыскателем).

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Они выписываются поставщиками товаров (работ, услуг) и сдаются в свой обслуживающий банк.
Расчёты посредством платёжных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Документ составляется на бланке формы № 0401061 (Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 г. № 383-П).

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить платёжное требование

Составление бланка платежного требования проходит по особой форме 0401061, где в точности указываются такие реквизиты, как дата и номер договора, условия оплаты, сроки для акцепта, номера документов о поставке товаров (услуг), способ поставки, дата вручения плательщику документов и некоторые другие аспекты юридических взаимоотношений по линии поставщик/плательщик. Заполнение платежного требования должно быть выполнено точно и безукоризненно, без исправлений, помарок и применения корректирующих жидкостей. Вместе с тем, расчетные документы можно предъявлять в обслуживающий банк в течение 10 дней после составления.

Теперь несколько слов о порядке составления формы 0401061:
1. Как правило, посреди в верхней части листа ставится надпись «Платежное требование», после чего рядом указывается его порядковый номер, дата формирования документа наряду с видом платежа.
2. Используя таблицу, особой графой вносятся «Условия оплаты», где в столбце напротив указывается способ взыскания (например, с акцептом). В той же самой строке, только в третьей колонке таблицы, прописываются «Сроки акцепта».
3. Во второй строке используемой таблицы вносится сумма прописью, где в точности указывается размер будущей выплаты.
4. В третью строку таблицы вносятся все необходимые реквизиты плательщика, включая номер ИНН, название его компании вместе с формой собственности. Во втором столбце указывается сумма взыскания и номер счета, куда должны переводиться средства.
5. Не забудьте указать банк плательщика вместе с городом, где он располагается. Соответствующая информация заполняется и о банке получателя, его компании и форме ее собственности.
6. В графе «Назначение платежа» подробно прописывается причина, послужившая основанием для оформления платежного требования.
7. Внизу документа ставится дата отсылки и получения плательщиком всех предусмотренных договором бумаг. Не забудьте оставить немного мета для прочих отметок или замечаний, после чего в специально отведенных полях поставьте печать фирмы и подпись ее главы.

Таким образом, платежное требование - это особый вид документов, требующий внимательного заполнения и позволяющий поставщику получить законную оплату товаров или услуг через соответствующие банковские структуры в оговоренный срок.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Оплата товаров и услуг может осуществляться различными способами. В наступившем году в законодательстве произошло достаточно заметные изменения, которые привели и к редакции такого документа, как платежное требование. Именно поэтому, прежде чем приступить к оформлению, необходимо изучить образец заполнения платежного требования в 2019 году.

Основные сведения

При расчетах за товары, предоставленные услуги используют платежное требование. Именно его оформляют поставщики/продавцы для того, чтобы дать банку указание списать оговоренную сумму со счета покупателя.

Как заполняется

Заполнение данной бумаги может осуществляться по-разному. Так, это зависит от того, с согласия плательщика или без производится списание средств. Также учитывается тип платежа. Это может быть:

• страховая выплата;
• налог;
• иные сборы (например, пени).

Каждое платежное требование должно быть оформлено под определенным номером. В соседней графе записывается, когда именно данный документ был составлен. Что же касается вида платежа, то пример, представленный вашему вниманию, наглядно демонстрирует, что данная графа заполняется не сразу, а только после указаний Банка России.

Кроме того, в требовании определяются условия, а также срок осуществления платежа. Сумма, которая должна быть выплачена, сначала вносится прописью, а затем цифрами в отдельном поле.

О каждом участнике описываемой процедуры также представляются необходимые данные: банки (плательщика и получателя), БИК, номер счета и др. Важно отметить, что все названия организаций прописываются полностью.

Описываемый бланк включает также таблицу, которая служит подтверждением произведенной оплаты в полном или частичном объеме. После получения средств адресатом документ направляется в картотеку. Дата помещения в картотеку фиксируется.

Платежное требование - расчетный документ, который содержит требование кредитора (получателя средств) по договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты платежными требованиями применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Платежные требования бывают двух видов: 1)

с акцептом плательщика; 2)

без акцепта плательщика.

При использовании требований с акцептом плательщика кредитор направляет в банк требование с указанием: 1)

условий оплаты; 2)

срока для акцепта; 3)

даты отсылки (вручения) плательщику предусмотренных

договором документов, в случае если эти документы были

отосланы (вручены) им плательщику; 4)

наименования товара; 5)

номера и даты договора; 6)

номеров документов, подтверждающих поставку товара; 7)

номеров документов, подтверждающих даты поставки

товара, способы поставки товара и другие реквизиты.

Плательщик в установленный срок должен направить мотивированный отказ от акцепта. В случае отсутствия в данный срок отказа от акцепта или его немотивированности банк списывает соответствующую сумму со счета плательщика при наличии на нем денежных средств.

В случае безакцептного списания кредитор направляет в банк платежное требование без акцепта с приложением документов, на основании которых должно произойти данное списание. Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи (ст. 867 ГК РФ). При аккредитивной форме расчетов движение денег осуществляется при выполнении определенных условий - условий аккредитива - основным банком, где обслуживается клиент (банком-эмитентом), или другим банком по поручению основного банка. Платеж осуществляется безналичной оплатой, посредством перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств.

Аккредитив - достаточно часто применяемая форма расчетов, особенно в международной торговле. Популярность аккредитива состоит в том, что при данной форме расчетов обе стороны контракта имеют определенные гарантии. Основными правовыми актами применения аккредитива являются: 1)

Положение о безналичных расчетах в РФ; 3)

Унифицированные правила для документарных аккредитивов, опубликованные Международной торговой палатой

Аккредитивы бывают следующих видов: 1)

покрытые (депонированные); 2)

непокрытые (гарантированные); 3)

отзывные; 4)

безотзывные.

Покрытый (депонированный) аккредитив - вид аккредитива, когда банк-эмитент обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика либо предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента (п. 2 ст. 867 ГК РФ).

Непокрытый (гарантированный) аккредитив - вид аккредитива, когда исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента (п. 2 ст. 867ГК РФ).

Отзывной аккредитив - аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка- эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива. Исполняющий банк обязан осуществить платеж или иные операции по отзывному аккредитиву, если к моменту их совершения им не получено уведомления об изменении условий или отмене аккредитива.

Аккредитив является отзывным, если в его тексте прямо не установлено иное (ст. 868 ГК РФ).

Безотзывным признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк, участвующий в проведении аккредитивной операции, может подтвердить безотзывный аккредитив (подтвержденный аккредитив). Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком дополнительного к обязательству банка-эмитента обязательства произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Безотзывный аккредитив, подтвержденный исполняющим банком, не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка (ст. 869 ГК РФ). Порядок предоставления подтверждения по безотзывному подтвержденному аккредитиву определяется по соглашению между банками.

При достижении сторонами соглашения об аккредитивной форме расчетов они должны предусмотреть следующие условия аккредитива: 1)

наименование банка-эмитента; 2)

наименование банка, обслуживающего получателя средств; 3)

наименование получателя средств; 4)

сумму аккредитива; 5)

вид аккредитива; 6)

способ извещения получателя средств об открытии аккредитива; 7)

способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком; 8)

полный перечень и точную характеристику документов,

представленных получателем средств; 9)

сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, и требований к оформлению указанных документов; 10)

условия оплаты; 11)

ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Наиболее распространенные условия осуществления платежа при аккредитивной форме расчетов: 1)

отгрузка товаров в определенные пункты назначения; 2)

представление документов, удостоверяющих качество продукции, или актов о приемке товаров для отсылки их через исполняющий банк и банк-эмитент плательщику; 3)

запрещение частичных выплат по аккредитиву; 4)

соблюдение определенных требований к способу транспортировки; 5)

другие условия, предусмотренные основным договором. Для исполнения аккредитива получатель средств представляет

в исполняющий банк документы, подтверждающие выполнение всех условий аккредитива. При нарушении хотя бы одного из этих условий исполнение аккредитива не производится (п. 1 ст. 870 ГК РФ).

Ответственность за нарушение условий аккредитива перед плательщиком несет банк-эмитент, а перед банком-эмитентом - исполняющий банк, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей. При необоснованном отказе исполняющего банка в выплате денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву ответственность перед получателем средств может быть возложена на исполняющий банк. В случае неправильной выплаты исполняющим банком денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву вследствие нарушения условий аккредитива, ответственность перед плательщиком может быть возложена на исполняющий банк (п. 1 ст. 872 ГК РФ). Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится: 1)

по истечении срока аккредитива; 2)

по заявлению получателя средств об отказе от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива; 3)

по требованию плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива, если такой отзыв возможен по условиям аккредитива. О закрытии аккредитива исполняющий банк должен поставить в известность банк-эмитент (п. 1 ст. 873 ГК РФ).