Перенос отпуска в каких случаях. Законность переноса неиспользованных отпусков за прошлые годы на текущий период. Законодательное регулирование вопроса

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

• Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
• Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только . Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа - если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Основные причины переноса

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

• Не зависящие от работодателя
  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
  • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
  • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
• По вине работодателя
  • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
  • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление - либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска - если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос - то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

• График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
• Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Как правильно оформить перенос отпуска

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

• Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
• Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
• Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
• Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
• Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Перенос отпуска по желанию работника - вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков , утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

• за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
• 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

• Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
• С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
• Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

• не достигшие возраста 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников » и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

• с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
• периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
• иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
• отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
• супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
• Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

• данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
• изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
• дата составления и подпись подателя.

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Это значит, что трудо-вые отпуска должны предоставляться нанимате-лем, а работником использоваться ежегодно, т.е. каждый рабочий год.

Возможен перенос части отпуска

В исключительных случаях, когда предостав-ление полного трудового отпуска работнику в те-кущем рабочем году может неблагоприятно отра-зиться на нормальной деятельности организации (например, работник отвечает за сдачу строяще-гося объекта, который не принят комиссией из-за допущенных нарушений), с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Однако в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска не менее 14 календарных дней, которая предоставляется до окончания текущего рабочего года. В части вто-рой ст. 170 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) оп-ределен минимум части отпуска (14 календарных дней), который нельзя переносить и который дол-жен быть использован работником до окончания текущего рабочего года в натуре.

Вам необходимо помнить, что обязательным условием переноса части отпуска на следующий рабочий год является согласие работника на та-кой перенос и на продолжительность остающейся для использования в текущем рабочем году части отпуска. Согласие должно быть выражено в пись-менной форме.

Перенос части отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением), в котором отмечаются причины переноса и согласие работника. Перено-симая часть отпуска по желанию работника должна быть присоединена к отпуску за следующий рабо-чий год или использована отдельно. Такие требова-ния изложены в части третьей ст. 170 ТК.

Право не предоставлять трудовой отпуск в ра-бочем году не распространяется на работников:

моложе 18 лет;

имеющих право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условия-ми труда.

Данные работники должны ежегодно исполь-зовать свои трудовые отпуска полностью.

Трудовой отпуск считается фактически пере-несенным и должен быть предоставлен в следую-щем рабочем году в том случае, когда работник не использовал полный отпуск в истекшем году по вине нанимателя или по его недосмотру.

При этом не имеет значения, была ли дого-воренность между нанимателем и работником и оформлен ли перенос отпуска.

Трудовой отпуск в отдельных случаях может быть перенесен или продлен

Работник имеет право на перенос или продле-ние трудового отпуска в течение текущего рабоче-го года в следующих случаях:

При временной нетрудоспособности работ-ника;

При наступлении срока отпуска по беремен-ности и родам;

В случае привлечения работника к выполне-нию государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

При совпадении трудового отпуска с отпус-ком в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во вре-мя последнего после получения вызова учебного заведения);

В случаях невыплаты работнику в установ-ленный срок заработной платы за время отпуска;

С согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллек-тивным договором.

Указанная норма содержится в части первой ст. 171 ТК.

Если вышеперечисленные причины (за исклю-чением п. 5 и из п. 6 - согласия сторон) наступают во время трудового отпуска, то по желанию работ-ника:

отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней;

неиспользованная часть отпуска переносит-ся на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Пример 1

При временной нетрудоспособности работника, наступившей в период трудового отпуска, отпуск мо-жет быть продлен на дни болезни либо по соглаше-нию сторон перенесен на другой срок.

Если эти же причины наступили до начала тру-дового отпуска, отпуск по желанию работника пере-носится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Например, при временной нетрудоспособности работника, наступившей до начала трудового отпус-ка, отпуск может быть по соглашению сторон пере-несен на другой срок либо продлен на дни болезни, приходящиеся на период отпуска.

Невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и согласие сто-рон могут быть основанием только для переноса всего отпуска на более поздний срок в пределах текущего рабочего года.

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска может быть расширен

Перечень причин переноса и продления трудового отпуска, указанных в части первой ст. 171 ТК, не является исчерпывающим и может быть дополнен законодательством или коллектив-ным договором.

Так, дополнительными основаниями переноса отпуска, установленными коллективным догово-ром, можно считать:

неуведомление нанимателем работника о времени начала трудового отпуска согласно ст. 169 ТК;

выделении санаторной путевки и др.

Работник обязан уведомить нанимателя о продлении отпуска

Работник обязан уведомить нанимателя о при-чинах, препятствующих использованию трудово-го отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть четвертая ст. 171 ТК). Данная обязанность не относится к числу дисци-плинарных. Поэтому ее невыполнение не является основанием для признания прогулом без уважи-тельных причин невыхода на работу в связи с про-длением отпуска.

Продление или перенос отпуска (его части) на другой срок оформляется приказом (распоряже-нием), на основании которого делается отметка в табеле учета использования рабочего времени.

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно

Вы должны знать, что наниматель обладает пра-вом досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с ава-рией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключи-тельным и заранее не предвиденным обстоятель-ствам. Такое право определено ст. 172 ТК.

Следует учитывать, что досрочное предоставле-ние отпусков возможно лишь при наличии исклю-чительных или непредвиденных обстоятельств.

Таким образом, наниматель вправе односто-ронне без согласия работников и профсоюза до-срочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.

Досрочно - это значит раньше срока, преду-смотренного графиком трудовых отпусков или ин-дивидуальным соглашением. Отдельные категории работников - это работники определенной про-фессии или отдельных подразделений и служб.

В ст. 172 ТК речь идет о досрочном предостав-лении всего трудового отпуска, включая и дополни-тельные отпуска. Однако не исключена ситуация, когда нанимателю необходимо досрочно предос-тавить работникам (отдельной категории работни-ков) не весь, а только часть трудового отпуска: на 1-2 недели. В этом случае при договоренности меж-ду работником и нанимателем работник вместо всего трудового отпуска может использовать его часть.

Отказ работника от использования трудового отпуска

Трудовой отпуск работнику должен быть пре-доставлен с соблюдением установленного поряд-ка, а именно:

в соответствии с графиком трудовых от-пусков;

работник предупрежден за 15 дней до начала отпуска;

подготовлена к выплате средняя заработная плата за время отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;

нет законных оснований, а также договорен-ности сторон о переносе отпуска в пределах те-кущего рабочего года или на другой рабочий год согласно ст. 170, 171 ТК.

Если работник отказывается от трудового от-пуска в определенный для него срок, при соблю-дении указанного порядка наниматель вправе от-казать ему в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный от-пуск (ст. 173 ТК).

Порядок применения ст. 173 ТК рассмотрим на примере.

Пример 2

Согласно графику трудовых отпусков работнику запланирован трудовой отпуск с 15 мая 2010 г. за ра-бочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

30 апреля 2002 г. наниматель издает приказ о предоставлении работнику с 15 мая 2010 г. трудово-го отпуска и выплате бухгалтерией за 2 дня до нача-ла отпуска среднего заработка за время трудового отпуска.

Работник по личным обстоятельствам желает перенести отпуск на более позднее время - июнь этого же года. Если у работника нет законных ос-нований для переноса отпуска, т.е. нет оснований, перечисленных в части первой ст. 171 ТК, и нани-матель не дает свое согласие на перенос отпуска, то при отказе работника использовать трудовой от-пуск с 15 мая 2010 г. и выходе работника на работу ему ни в текущем, ни в следующем рабочем году трудовой отпуск за указанный рабочий год в нату-ре предоставлен не будет. Только при увольнении работника (ст. 179 ТК) ему будет выплачена ком-пенсация за трудовой отпуск, не использованный в натуре за рабочий год с 3 декабря 2009 г. по 2 декабря 2010 г.

Деление отпуска на части

Вы должны знать, что частью первой ст. 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудо-вого отпуска должна быть не менее 14 календар-ных дней.

Разделение отпуска на части предполагает предварительную договоренность об этом между работником и нанимателем, т.е. до начала отпуска. Законодательством не установлен минимум про-должительности первой или второй части. Главное условие при делении отпуска на части - одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней.

Разделение отпуска на части оформляется приказом или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания части отпуска.

При разделении отпуска на части все части должны быть использованы в течение текущего ра-бочего года. В противном случае речь будет идти о переносе части отпуска на другой рабочий год.

Отзыв работника из отпуска

По предложению нанимателя трудовой отпуск с согласия работника может быть прерван, что означает отзыв работника из отпуска.

Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на рабо-ту. При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работ-ник ставит свою подпись, подтверждая тем са-мым свое согласие.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска может компенсироваться следующим об-разом:

предоставляться в течение текущего рабоче-го года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

по желанию работника присоединяться к от-пуску за следующий рабочий год;

по желанию работника заменяться денеж-ной компенсацией.

Если работник изъявляет желание неиспользо-ванную часть отпуска использовать в следующем рабочем году либо заменить ее денежной компен-сацией, то на основании ст. 170 ТК использован-ная часть отпуска в текущем году должна быть не менее 14 календарных дней.

При желании работника заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией требование о необходимости отработки работником полного рабочего года в данном случае не применяется.

Законодательство содержит ограничение: не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредны-ми условиями труда.

Предоставление неиспользованного трудового отпуска с последующим увольнением

Работнику предоставлено право при увольне-нии по собственному желанию, в связи с ликвида-цией организации, в случае сокращения численно-сти или штата работников, по обнаружившемуся несоответствию занимаемой должности и другим основаниям (кроме случаев увольнения за винов-ные действия) обратиться к нанимателю с пись-менным заявлением о предоставлении ему неис-пользованного трудового отпуска с последующим увольнением (ст. 178 ТК).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается не по-следний день работы, а последний день отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно и при увольнении в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (контракта).

Учитывая то, что срочный трудовой договор (контракт) прекращает свое действие в связи с истечением его срока (если одна из сторон - ра-ботник или наниматель - не пожелала дальше про-длевать трудовые отношения), то предоставление в этом случае работнику трудового отпуска с после-дующим увольнением в натуре возможно только до истечения срока действия трудового договора.

Так как днем увольнения считается последний день работы, то в случае если предоставленный трудовой отпуск будет выходить за рамки срока окончания срочного трудового договора (контракта), данный трудовой договор (контракт) трансформируется (превратится) в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Чтобы этого не произошло, следует в случае, когда время отпуска частично выходит за пределы срока договора, днем увольнения считать день окончания срочного трудового договора (контракта), а за дни отпуска, выходящие за пределы срока трудового договора, выплатить работнику денежную компенсацию.

Пример 3

Срок контракта истекает 15 июня 2010 г. Работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска продолжительностью 30 календарных дней с 1 июня 2010 г. Наниматель не желает продлевать с ним трудовые отношения и намерен расторгнуть контракт по истечении его срока. В этом случае наниматель предоставляет работнику трудовой отпуск в натуре с 1 по 15 июня 2010 г., а за дни трудового отпуска с 15 по 30 июня 2010 г. выплачивает денежную компенсацию.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

В ситуации, когда весь трудовой отпуск выходит за пределы срока трудового договора, предоставление трудового отпуска в натуре невозможно. В таком случае следует решать вопрос о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении в связи с истечением срока трудового договора согласно ст. 179 ТК.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Предусмотренная данной статьей денежная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника, в т.ч. при увольнении в связи с переводом к другому нанимателю, за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год. Весь рабочий год - это 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков), на который работник имеет право.

Валентина Масловская, заместитель начальника юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ

Работникам, имеющим неиспользованные отпуска, стоит выяснить, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, а также каков порядок компенсации за пропущенный законный отдых. Работодателям – чем грозит непредоставление отпуска, даже с согласия не отдыхавших граждан.

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.

Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.

Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию.

Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.

Обратите внимание: статья 124 ТК обязывает отгулять пропущенный ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев, следующих за окончанием полностью отработанного календарного года.

Важные нюансы:

• нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за прошлый год, только потом – за нынешний;
• сотрудникам отдела кадров либо другим лицам, составляющим график отпусков на следующий год, следует учитывать неиспользованные периоды оплачиваемого отдыха в текущем году;
• в заявлении о предоставлении отпуска работник не обязан акцентировать, что речь идет именно о неиспользованном периоде. Текст с указанием длительности отдыха, ничем не отличающийся от заявления об отпуске за текущий год, юридически правилен.

Следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст. 124 ТК.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.

Сгорает ли неиспользованный отпуск

Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2019 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.

Дополнительно

При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска. Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его.

Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.

Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни.

По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней. Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК). Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте . Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.

Сгорает ли неиспользованный отпуск? — ответ в видео

Чем грозят несколько лет без отпусков

Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.

Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении (как считается компенсация за неиспользованный отпуск, читайте в статье ). По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.

Обратите внимание: лицам, продолжающим работать, денежное возмещение полагается исключительно за неотгуленный , прибавляющийся к 28 календарным дням либо иному сроку основного.

Если при увольнении работодатель решит компенсировать работнику неиспользованный отпуск только за последний 21 месяц на основании той же международной конвенции, гражданин обратится в Государственную инспекцию труда. В результате:

• проверка выявит, что лицу несколько лет не предоставлялся оплачиваемый отпуск в нарушение закона, что повлечет административный штраф в размере до 50 тысяч рублей;
• ГИТ обяжет выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск в полном объеме.

Если оспорить постановление ГИТ в суде, не факт, что он примет сторону работодателя – нередко судьями принимаются решения в пользу работников.

Чтобы избежать проблем с законом и/либо крупных выплат увольняющимся, рекомендуется своевременно отправлять работников на законный отдых согласно Трудовому кодексу и графику отпусков.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены .

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся соответствующие надписи в графы 8 и 9 («Перенесение отпуска»: «основание» и «дата»).

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет , где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Сотрудник вступает в права наследования, которые требуют его присутствия на основании гражданского дела №…, извещение о чем он и получил. Копия этого извещения приобщается к заявлению.

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации. В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком. Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.