«Партионный учёт» и как «Я» его понимаю …. Главные вопросы о партионном учете Учет по партиям в 1с 8.3 бухгалтерия

В современных релизах 1С, которые позволяют работать с товарами на складах, можно воспользоваться функцией ведения учета товара по партиям поступления. Рассмотрим, что это такое, когда может потребоваться и как настроить учет по партиям в 1С 8.3.

Партионный учет в 1С – это такой способ учета товара на складах, при котором в программе за каждой партией закрепляется документ поступления и появляется новое субконто «Партия».

Фактически, к конкретной единице товара относится своя закупочная цена, поставщик и прочие подробности поступления. Это может потребоваться, например, для товаров с ограниченным сроком годности, медицинских препаратов, или при обнаружении бракованного товара в какой-то из партий. В этом случае можно установить, по какой цене производить возврат поставщику. Помимо этого партионный учет может выступать в качестве аналитического инструмента для принятия управленческих решений и повышения эффективности продаж. Также ведение учета по партиям вносит свои коррективы в налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Ведение партионного учета влияет на расчет себестоимости товара, которая в 1С может рассчитываться несколькими способами:

расчет средней себестоимости для всех партий. Таким способом рассчитывается себестоимость, когда не ведется учет по партиям. В этом случае суммарная стоимость всего закупленного товара данного артикула делиться на количество;

FIFO (первой реализуется та партия, которая была закуплена первой). Этот способ списания и расчета себестоимости доступе в 1С. Часто используется и логически оправдан в большинстве типовых ситуаций;

LIFO (первой реализуется та партия, которая была закуплена последней). Способ применим при сильных скачках цен, в период интенсивного роста инфляции и других ситуациях, когда предприятию выгодно показать те или иные результаты для налогового учета;

РАУЗ – расширенный аналитический учет затрат, который позволяет проанализировать структуру затрат предприятия с высокой точностью. В 1С этот инструмент также доступен к выбору. Если установлен такой вариант, то себестоимость будет рассчитана отдельным документом.

Если на предприятии не велся учет по партиям, то при переходе на новый способ учета, необходимо внести нужные настройки в 1С, а документы поступления и списания товара лучше перепровести.

Рассмотрим, как это сделать в . Пункт меню, в котором находятся настройки, расположен на главной странице программы в разделе настроек. Здесь выбираем «Организации»:

После открытия списка организаций в базе (их может быть несколько, например, если вы на аутсорсе ведете бухгалтерию в для разных компаний, или одна), нужно выбрать организацию, для которой устанавливается новый способ учета и перейти в настройки учетной политики по ссылке сверху. Далее выбрать пункт «Учетная политика». Здесь нас интересует раздел «Способ оценки МПЗ»:

Тут как раз и устанавливается способ оценки материально-производственных запасов, нужно установить тот, который будет использоваться на вашем предприятии, после чего записать и закрыть документ.

Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

• зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:

• зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
• в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:

На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».

Указание партии в проводках

Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:

Если вы включили учет по партиям после начала учета - лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.

По материалам: programmist1s.ru

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант .
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

URL:
Ключевые слова: FIFO,LIFO,партионный учет

Введение

Партионный учет предполагает то, что некоторый ресурс поступает в виде отдельных партий.
То есть этот ресурс представляет является неоднородным, а состоит из различных партий, с различными свойствами.
Следовательно, при использовании ресурса недостаточно указания ресурса, нужно еще указания партии этого ресурса.

Простейший пример - поступление товара.
Каждая партия одного и того же товара может отличаться поставщиком, сроками годности, закупочной ценой, расходами по доставке и т.п.

При расходовании партионного ресурса возможны следующие модели указания партий:

Непосредственное указание партии - непосредственно указывается используемая партия.

FIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

LIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

По среднему - партионный ресурс превращается в однородный путем усреднения некоторого свойства партии, например закупочной цены. Берется среднее значение этого свойства и при использовании ресурса указывается это свойство.

Непосредственное указание партий не всегда подходит, т.к. часто по товару нельзя определить, из какой он партии. Иногда применяют пометку партии товара штрихкодом, но не всегда предприятие готово пойти на такие расходы времени и средств.

Партионный учет может быть реализован несколькими спосабами
для примера
1. создается регистр остатков по партиям и отдельно по складам
2. создается регистр в котором есть разрезы и по партиям и по складам

Оптимизация партионного учета

В новом релизе конфигурации "Управление производственным предприятием 1.2" фирмы 1С применяется кэширование движений по партиям:
"В данной конфигурации реализована новая модель проведения документов по партионному учету (реализовано частично, только для документов "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг"). Основное ее отличие от ранее существовавшей - это отказ от многократного получения остатков партий из регистра накопления на каждый проводимый документ. Теперь однажды полученный остаток сохраняется в таблице значений, и в последующем берется уже из таблицы значений.
Кроме того был изменен подход в проведении по партиям документов, осуществляющим движения в приход ("Поступление товаров"). Если раньше движения по партионным регистрам формировались сразу же при проведении документа, то теперь они, как и у документа "Реализация товаров и услуг", формируются обработкой проведения по партиям. Процедура проведения по партиям как и раньше выполняется обработкой "Проведение по партиям", но только теперь основные ее действия вынесены на сервер, в модуль УправлениеЗапасамиПартионныйУчет (см. процедуру ПроведениеПоПартиямНаСервере()). В данной процедуре создается таблица значений ТаблицаОстатковПартийТоварыНаСкладах, со структурой, совпадающей с регистром накопления ПартииТоваровНаСкладах. Именно в этой таблице значений и будут хранится остатки по партиям. Для того, чтобы поиск требуемой партии в этой таблицы выполнялся быстро, у нее создается индекс по измерениям регистра накопления. Данная таблица передается параметром в процедуру проведения документа по партионному учету - ДвижениеПартийТоваров(). Данная процедура теперь формирует не только движения списания партий, но и также движения поступления партий." Описание конфигурации УПП 1.2

Примеры партионного учета

Рассмотрим основные нюансы партионного учета.
Пусть регистр партий у нас ведутся в разрезе: Товар, Партия = Количество Сумма
Пусть на остатках этого регистра имеются такие партии:

Пиво Пнк-01 10 100
Пиво Пнк-02 50 600
Пиво Пнк-03 20 260
Водка Пнк-04 30 600
Водка Пнк-05 20 500

Чем больше номер документа, тем позже он введен, тем больше его дата.
Итак рассмотрим списание 40 позиций пива и 30 позиций водки для разных алгоритмов (FIFO, LIFO и по-среднему).

Списание по FIFO

Пиво Пнк-01 10 100 (вся партия уходит)
Пиво Пнк-02 30 600/50*30=360
Водка Пнк-04 30 600 (вся партия уходит)

Списание по LIFO

Пиво Пнк-02 20 600/50*20=240
Пиво Пнк-03 20 260 (вся партия уходит)
Водка Пнк-04 10 600/30*10=200
Водка Пнк-05 20 500 (вся партия уходит)

Списание по среднему

При списании по-среднему может использоваться регистр такой же структуры, только поле Партия не заполняется, поэтому остатки по товарам будут свернуты:

Пиво 80 960
Водка 50 1100

Соответственно при списании будет использована цена, равная сумме товара, деленного на его количество:

Пиво 40 40*960/80=480
Водка 30 30*1100/50=660

Хитрости партионного учета

Ведение справочника партий

На самом деле регистр партий может иметь примерно такую структуру:
Измерения(Слад, Партия)=>Ресурсы(Количество).
В самом деле, если вести справочник партий, то не нужно хранить в регистре партий сумму, т.к. стоимость партии и цена партии будет храниться в справочнике партий. Алгоритмы упрощаются, так как все движения ведутся только в количественном выражении, стоимость добавляется только на этапе формирования отчетов (она берется из справочника партий).
Подобные реализации я встречал в 7-ке (справочник партий был подчинен справочнику товаров). В 8-ке скорость запросов к справочникам практически равна скорости запроса к регистрам, поэтому этот метод тем более можно применять.

Партионный учет ТМЦ.

В программе ведется партионный учет ТМЦ. Расчет себестоимости может производиться по одному из выбранных методов: FIFO, LIFO или средневзвешенной себестоимости. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица.

Для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав. Расчет себестоимости зависит от установленного варианта контроля остатков: по фирме, юридическому лицу, аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом. Например, если установлен контроль остатков по компании, то в первую очередь будут списаны товары, принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем — товары всех остальных фирм. При этом будет применяться тот метод списания, который установлен для юридического лица фирмы, выбранной в документе.

Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.

При оформлении поступления ТМЦ, программа предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД (грузовой-таможенной декларации), страна происхождения, свойство (цвет, размер и т.д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров (ГТД) и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ. При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.

Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица .

Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры. Поясним это на примере.

Пример. На склад поступило 5 пар кроссовок черного цвета и 5 пар кроссовок белого цвета. При оформлении приходного документа в спецификацию необходимо ввести две различные записи — 5 пар кроссовок с значением свойства партии "черный цвет" и 5 пар кроссовок со значением свойства партии "белый цвет". В последующем при списании можно выбрать соответствующую партию и отгрузить, допустим, 3 пары кроссовок белого цвета и 2 пары кроссовок черного цвета.