Отпуск с 3 числа когда выплачивать отпускные. Когда выплачиваются отпускные? Когда должны выплатить отпускные по закону

Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году (12), а потом еще раз поделите на среднее количество дней в месяце (что равняется 29,4 дней). Полученное число умножьте на количество дней , и вы получите количество отпускных, которые вам полагаются по .

Допустим, сейчас вы получаете 10 000 рублей в месяц. Первые четыре месяца вам платили по 7000 рублей. Выходит, что за последние 12 месяцев вы получили: 7000*4+10000*8 = 108 000 рублей. Данная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,4: 108 000: 12: 29,4 = 306,12. То есть, ваша средняя зарплата в день - 306 рублей 12 копеек. Теперь это число умножаем на 28 отпускных дней (для большинства работников). Имеем 306,12*28 = 8571,36 . Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек.

В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце - на 1,4. Получившиеся произведения суммируются, и на сумму делится заработок неполных 12 последних месяцев, после чего вышедшее число умножается на количество отпускных дней.

Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000: (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются.

Источники:

• как считается 30 дней
• Расчет отпускных в 2013 году

Согласно Трудовому кодексу, каждый человек, работающий в рамках трудового договора, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Как правило, это количество может быть увеличено, например, в случае работы на Крайнем севере или приближенных к нему районов, а также при работе с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность отпуска зависит от трудового стажа. Как же его рассчитать?

Вам понадобится

• - табель рабочего времени.

Инструкция

Сначала следует сказать, что право на отпуск у сотрудника возникает по истечению 6 месяцев со дня приема на работу. Но если вы являетесь несовершеннолетним, ветераном, женой или мужем , то отпуск предоставляется авансом, независимо от отработанных дней.

При расчете трудового следует включать дни фактического пребывания на работе, дни, проведенные , дни вынужденного прогула (при незаконном отстранении от работы). При этом не учитывается отпуск по уходу , прогулы без сохранения оплаты труда (если он был более 14 дней).

Для того чтобы вычислить продолжительность отпуска , узнайте количество календарных дней положенного отдыха за месяц, например, если согласно законодательству вы имеете право рассчитывать на 28 календарных дней отпуска за год, то за месяц вам положено 2,33 (28 дней/12месяцев), в случае 36 дней – 3 дня за каждый месяц и т.д.

После этого просуммируйте все дни работы за минусом тех, которые описаны выше. Затем полученное число умножьте на 2,33 (в случае отпуска продолжительностью 28 дней).

Также следует учитывать, что если в месяце сотрудник отработал менее 15 дней, то число округляется в меньшую сторону, и наоборот. Например, инженер Иванов В.В. за 2010 год отработал 8 месяцев и 18 дней. Таким образом, при расчете отпуска берется 9 месяцев, то есть 2,33 дня (за каждый месяц)*9=21 день отпуска

Согласно Трудовому кодексу, работнику, работающие неполный рабочий день (несовершеннолетние, беременные и другие категории) имеют также право на отпуск, причем неполный день берется за единицу.

Если в период отпуска входят праздничные дни, например, новогодние праздники, то их количество прибавляется к отпуску, то есть в число положенных дней отдыха они не входят.

Полезный совет

Положенные дни отпуска целесообразно рассчитывать с помощью табеля рабочего времени. Отпускные выплата должны быть выплачены сотруднику не позднее трех дней до наступления положенного отдыха.

Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.

Инструкция

Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.

Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.

При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.

Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).

Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание

Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Полезный совет

График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.

Бизнесменам и руководителям сложно найти время для отпуска. Если провести небольшой анализ и внести коррективы в рабочий процесс, то отдыхать можно будет даже несколько раз в год!

Людям, которые заранее знают дату отпуска, проще планировать путешествие и отдых. Это госслужащие и работники крупных предприятий. Как правило, они получают отпускные перед уходом в отпуск и имеют нужную сумму для развлечений и покупки сувениров. Индивидуальным предпринимателям в этом плане сложнее.

Отслеживаем сезонность

Любой бизнес зависим от времени года, погоды и других параметров. Поднимите бухгалтерскую отчетность за последние пару лет и посмотрите, когда был максимальный и минимальный поток клиентов. Отправляете большую часть сотрудников в отпуск и планируйте свой отдых именно на момент минимальной загруженности фирмы. С небольшим потоком справятся и оставшиеся сотрудники – а вы отдохнете. К тому же важные вопросы можно решать удаленно.

Если нельзя уехать надолго

Обычно серьезного контроля и личного участия требует молодой, когда часть задач руководитель берет на себя. Выпадать из рабочего графика на пару недель – непозволительная роскошь, но работать без отдыха чревато перенапряжением. Можно выполнить часть работ заранее, освободив пятницу. Трех дней более чем достаточно, чтобы устроить мини-каникулы в загородном санатории. Такая политика хорошо скажется на рабочем процессе – сотрудники будут иметь дополнительные выходные, а работа будет выполнена качественно и в срок.

Оставляем заместителя

Уезжать надолго, не оставляя никого, кто имеет право подписывать документы или оплачивать счета не стоит. Контролировать списание денежных средств и подтверждать платежные документы можно удаленно. Бизнес по оказанию услуг может потребовать приобретения запчастей и расходных материалов – ваши сотрудники должны иметь некую степень свободы. Контролируя бизнес на расстоянии, и приучая коллектив к самостоятельной работе с первого дня, вы получаете возможность планировать свою жизнь и отдых, а не становитесь его заложником.

Видео по теме

Как правило, ежегодно рабочие и служащие пользуются данным трудовым законодательством правом оплачиваемого отпуска. При этом бухгалтерия предприятия-работодателя заранее выдает отпускные. Однако, мало кто может сам разобраться и произвести калькуляцию суммы, положенной для оплаты ежегодного законного отпуска.

В вопросе исчисления суммы отпускных многие привыкли рассчитывать на знания и опыт бухгалтеров, которые этой процедурой собственно и занимаются. Даже если компетентность бухгалтера сложно поставить под сомнение, никому не помешает войти в курс дела и лично разобраться в процессе начисления «кровных». К тому же это может помочь не только избежать различных ошибок в процессе начисления, но и дает возможность правильно распланировать бюджет на предстоящее мероприятие.

Время отдыха

Правом на отдых обладает любой человек, числящийся в штате компании-работодателя минимум половину календарного года. Срок, отведенный , в среднем равняется 28 дням, но допустимы и другие варианты, к примеру, увеличение продолжительности отдыха ввиду вредных условий труда, ненормированного дня и пр. Такую информацию необходимо уточнить у директора или главного бухгалтера, к тому же, не помещает открыть и трудовой договор, где подобные тонкости прописаны.

Расчет отпускных

Начисление сумм отпускных производит бухгалтер, он исходит из среднего годового заработка сотрудника и действительного периода его деятельности. Эти два элемента и определяют будущую сумму отпускных в денежном выражении.

Отпускные по пожеланию работника могут компенсировать неиспользованный отпуск.

Со стороны может сложиться впечатление, что расчетный период есть величина перманентная, и ее не вызывает особых затруднений. На деле же расчет среднего заработка происходит по всем прошедшим 12 месяцам года, за которые могли происходить разные события и изменения, например, работник мог болеть, брать неоплачиваемые дни или по другим причинам, имеющим производственный характер. Все это и определяет расчет и естественным образом влияет на начисление.

Средний заработок - есть сумма выплат за весь прошедший год, в которую не входят разнообразные премии, и любые соцвыплаты, именно его делят на 12 месяцев, а также среднее количество дней в месяце, 29,4. Число, являющееся результатом деления, умножается на дни, отведенные для отдыха – такова расчета, используемая в организациях.

Если работник хочет взять отпуск спустя шесть месяцев, то в расчет необходимо брать только эти полгода. Расчетный период подразумевает исключение лишь дней, в которые работник был на больничном, дни его отсутствия по вине руководства или каким-либо форс-мажорным обстоятельствам. Праздничные дни также входят в период расчета.

По общему правилу отпускные должны быть начислены не позднее 2 недель до начала отпуска и выплачены не позднее последнего рабочего дня.

Если в процессе расчетного периода или самого отпуска в организации неожиданно произошли изменения, например, связанные с повышением окладов, коснувшиеся и вашей должности, то средний показатель заработка должен проиндексироваться, а оставшаяся сумма отпускных должна начисляться и выплачиваться дополнительно.

Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Как производится выплата отпускных в 2019 году, какой порядок следует соблюдать с учетом Трудового кодекса РФ, в какие сроки обеспечивать выплаты, все нюансы рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Каковы особенности выплаты отпускных в 2019 году?

Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день , выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке.

Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.

Соблюдайте особенности выплаты отпускных в 2019 году. В конце каждого календарного года составьте и утвердите график отпусков всех работающих сотрудников на предстоящий новый год. Учитывайте пожелания работников, когда они планируют получить оплачиваемые дни отдыха. По соглашению сторон установленная в графике дата может быть изменена.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных. Отпускные нужно выплатить…

Задайте свой вопрос экспертам

Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных в 2019 году. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.

На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.

Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск. А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха. Сроки выплаты отпускных в таком случае будут пропущены. Чтобы избежать рисков, в локальном нормативном акте установите срок утверждения такого заявления не менее трех календарных дней. В таком случае вы вправе перенести отдых на три дня и своевременно произвести выплаты.

Чем грозит несвоевременная выплата отпускных?

Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.

За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной , уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, вправе воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев. Стандартная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.

Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска . Это и будет суммой выплат за все дни отдыха.

Выплачивайте отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Если эта дата выпадает на выходные или праздники, перенесите выплаты и проведите их накануне. Соблюдайте не только сроки, но и порядок выплат. При переносе даты отдыха составьте письменное соглашение, а непосредственно перед началом отдыха получите письменное заявление сотрудника за три дня до предлагаемой даты отдыха.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам, его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода у этого работодателя. Но это отпуск «авансом». Если сотрудник решит уволиться, часть отпускные у него нужно будет удержать. Если же работник решит уволиться до истечения полгуда, то за неиспользованные дни отпуска он должен будет получить компенсацию.

Кроме того, если стороны договорятся, то отпуск может быть представлен работнику и до того, как он наработает полугодовой стаж. Но есть случаи, когда работодатель обязан представить отпуск до наступления 6 месяцев работы. Например, женщине перед отпуском по беременности и родам.

На второй рабочий год отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

В 2016 году каждый работник имеет право получить компенсацию за отпуск. Эта компенсация получила название «отпускные», так как ежегодный отпуск оплачивается. Но далеко не каждый работник знает, когда выплачиваются отпускные .

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2016 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2011 года. Расчётный период для отпускных в 2016 года – с 23 марта 2015 года по 22 марта 2016 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Когда выдают отпускные . и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска . чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?

Когда должны выплатить отпускные по закону

В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Так предпочитают делать многие бухгалтеры, особенно если средства переводит банк. Но, как показывает практика, раньше можно на 1 или 2 дня, но не более, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него, период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за сколько дней должны выплатить отпускные . За 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала», но в каких днях – календарных или рабочих, производить расчёты?

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

За сколько дней выдаются отпускные по закону . Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21. 12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих дня. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему нужно не позднее пятницы прошлой недели. В противном случае, работодатель будет оштрафован за задержку. Кроме того, он должен будет выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки выплат.

За сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные в 2017 году

Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.

Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ.

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору.

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79 .

Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Занятые на работах с вредными и опасными условиями

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119), порядок оформления процедуры (ст.122), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124), замена отпуска компенсацией (ст. 126).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.

Видео: срок выплаты отпускных работникам

Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

• кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
• согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
• трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

• ссылка на график отпусков;
• дата начала и завершения отпуска;
• продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Читайте также: Арест имущества должника судебными приставами основания и исключения

Затем работник в свободной форме пишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
• подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ.

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты

Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)

А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка.

Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь.

Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь.

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Пример расчета суммы

Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:

Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:

Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.

Приведем конкретный пример расчета: юрист Иванов А.П. уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2016 года (28 дней).

В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.

Вычисляем размер СДЗ:

Рассчитываем сумму отпускных:

В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.

About Author

Как и за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Новости по тематике

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные - необходимая для каждого трудящегося гражданина информация. Знание о том, как выплачиваются отпускные, дает возможность пресечь любые манипуляции со стороны неблагонадежных работодателей. В какие сроки должны выдаваться отпускные, что делать, если отпуск наступил, а выплаты нет, разберемся в этой статье.

Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016 году по ТК РФ и новому закону

Отпускные - это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно, выплата отпускных по ТК РФ - это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.

Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные . позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных по Трудовому Кодексу не предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки. Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядок выплаты отпускных в 2016 году новый закон не изменял. На вопрос же, за сколько дней выплачиваются отпускные . ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.

Что же делать, если отпуск наступил, а сроки выплаты отпускных нарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.

Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу

Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 года № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016 году или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.

В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, ФИО работника, табельный номер). Посередине листа - наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:

«С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ. В ином случае я буду вынужден обратиться в гострудинспекцию и в суд.

__ __ ____ ___________ (дата, подпись)».

Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016 году и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).

За сколько дней до начала отпуска выплачивают отпускные

share on: Facebook

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.

Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2017 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

• периода работы сотрудника в данной организации;
• размеры дополнительных выплат, премий;
• количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2017 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

К основным видам таких платежей относятся:

• оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
• получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
• суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
• дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

• оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
• различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
• покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
• выплаты по отпускным и больничным листам;
• нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Читайте также: В простой письменной форме должны совершаться сделки

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.

В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Здесь вы можете узнать, как оформляется по правилам отпуск на свадьбу по Трудовому договору.

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.

Образец приказа о предоставлении отпуска

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

• основной отпуск, гарантированный законодательством;
• дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
• дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Образец заявления на отпускные

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.

Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.

Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор.

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.

В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

Обязательные условия трудового договора нужно соблюдать без исключений.

Возможно ли перенести отпуск на следующий год — мы расскажем далее.

Правила оформления испытательного срока вы найдете здесь.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных (большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т.д.).

Причем право на его получение возникает с момента отработки 6 месяцев у конкретного нанимателя, который и будет предоставлять отпускные дни.

Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Он может быть разделен на части, при этом основная в обязательном порядке должна превысить 14 календарных дней . В какой срок и как производятся выплаты отпускных начислений – один из самых главных вопросов, рано или поздно возникающих в голове у каждого работника абсолютно любого предприятия или организации. Сейчас он особенно актуален, так как близится долгожданная пора отпусков.

Расчет и начисление

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

• проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
• командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
• использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
• простоев в работе;
• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

• Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
• Госслужащие - у них отпуск продолжается 30 дней.
• Сотрудники образовательных и детских учреждений - 48 дней.
• Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

• длительность расчетного периода - эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
• заработок в течение расчетного периода;
• среднедневной заработок;
• итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно. Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы. Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, - это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью. Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам. Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка. Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие - нет. В данном случае все зависит от вида премии :

• ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
• также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
• если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
• премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности. В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, - это средний заработок, который работник получает в день. Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину - число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3. Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей: 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет: (29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9: кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному - разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000: 12: 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

1. Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря - на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 - 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3: 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000: (29, 3 х 10 + 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.