Отпуск до 1.5 лет образец. Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я. Образец заявления: отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .

Образец оформления формы Т-6

С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

• Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
• Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

• При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

• Свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
• Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
• Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
• Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .

Любая женщина, которая родила ребенка, имеет гарантированное право на отпуск по уходу ребенком до достижения им возраста трех лет. Начаться он может только после даты закрытия матерью листка нетрудоспособности, который оформляется на периоды, приходящиеся на 70 дней до и 70 после родов (декретный отпуск).

Здесь главное помнить, что такой отпуск оформляется приказом, может начинаться и заканчиваться в любое удобное для сотрудника время, до того момента когда возраст ребенка достигнет 3 лет. Именно заявление является документом, на основании которого работодатель будет обязан издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Скачать образец такого приказа можно внизу статьи.

Заявление оформляется в произвольной форме на имя руководства организации, а вот сам приказ унифицирован. Типовая форма приказа — Т-6.

Помимо заявления от работника попросят предоставить:

• копию свидетельства о рождении, если отпуск оформляет опекун – то усыновлении;
• справку с места работы второго родителя, где будет указано, что он не воспользовался своим правом взять аналогичный отпуск. Она нужна в связи с тем, что это право может быть предоставлено только одному из членов семьи;
• еще одно заявление о назначении ежемесячного пособия, которое выплачивается до достижения возраста 1,5 лет — .

Образец оформления приказа

Сам по себе приказ форма Т-6 никак не регламентирует назначения самого пособия по уходу за ребенком, его размер определяется на основании федерального закона, но вышеуказанное заявление обязательно, и хранится оно вместе с приказом на отпуск по уходу за ребенком.

До достижения ребенком полутора лет, лицу, осуществляющему уход за ребенком, назначается пособие, составляющее 40% от получаемой средней заработной платы, с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается. Выплата производится за счет Фонда социального страхования.

Статус Работника, а вместе с ним сохранение должности и гарантированное право невозможности увольнения при сокращении, сохраняется в течение всех трех лет. Именно поэтому периоды до 1,5 и до 3-х лет объединяются в одном приказе. Даты начала и окончания такого отпуска оговаривает сам Работник в своем заявлении. На плечи Работодателя ложится только отслеживание конца выплат пособий.

В унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносятся сведения о том лице, которое будет осуществлять уход за ребенком до 3 лет. В подразделе Б указывают наименование отпуска, дату его начала и окончания, а также его длительность в календарных днях.

В подразделе В следует повторить информацию из Б.

Основание для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, после чего в соответствующей строке формы Т-6 ставится подпись работника.

Шаблон приказа

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 — .

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

• номер и дата приказа, место его составления (город);
• наименование организации (полное или сокращенное);
• данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
• период предоставляемого отдыха;
• информация о выплатах и компенсациях;
• данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
• информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь 25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

• с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
• с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

• заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
• свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие документы необходимы, чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5, 3 лет);
• Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком: какую лучше использовать;
• Как правильно составить и заполнить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документом является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск по уходу за ребенком будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком. Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников). Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).

Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей. Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.

Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность. Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.

Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд. В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.

Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления

Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе. Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.

В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.