Отгул без содержания заработной платы. Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Работающий человек имеет право на отдых, для этого в трудовом законодательстве стоит строгое ограничение по времени работы в неделю. Наниматели исходя из установленных нормативов, рассчитывают время работы и отдыха, которое прописывается в локальной документации предприятия.

Однако не все жизненные ситуации можно подчинить строго установленному графику и потому Трудовой кодекс предусматривает такое понятие, как . Длительность отпуска может быть один день или более, в зависимости от сложившейся ситуации.

Кто может взять отгул за свой счет и каковы условия его оформления? Ответы прописаны в законодательных нормах Российской Федерации.

Отгул или как часто его называют – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и .

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

1. Причинам его оформления.
2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для , и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
3. любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

1. Свадьба самого работника.
2. Смерть близкого родственника.
3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано .

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

1. Кому оно адресовано.
2. От кого оно написано.
3. Какова цель написанного документа.
4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

1. Шапка.
2. Название документа.
3. Тело бланка.
4. Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

1. Юридическое наименование организации.
2. Должность руководителя организации.
3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
8. Основание выдачи.
9. ФИО заявителя и его подпись.
10. Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

1. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
2. Документ о бракосочетании.
3. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
4. Справки о смерти военнослужащего.
5. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода. Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 8 минут

А А

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

• инвалиды всех групп;
• участники 2 Мировой войны;
• люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
• близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
• люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Как написать заявление на отгул

Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
4. Посередине написать название прошения.
5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.

25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.

Не возражаю личная подпись Александров С.Л.

Срок предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.

Заявление на выходной за свой счет

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

• Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
• Название бумаги по центру.
• Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
• Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.

Заявление по семейным обстоятельствам - образец

Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.

Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних детей;
• родителей малышей до 3-х месяцев от роду.

Образец заявления выглядит так:

Директору ООО «Ремстрой»

Калюжину Е.И.

От бухгалтера Степановой Т.С.

г.Иваново, Ивановской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.

19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.

Заявление за ранее отработанное время

Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:

Начальнику ООО «Строймаш»

Журавлеву Я.В.

От конструктора Селезнева А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.

20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.

Заявление на административные часы

Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:

Гендиректору «Европром»

Сергейченко А.Р.

От гл. инженера Лукашенко Р.С.

г. Ростов-на-Дону, Ростовская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.

18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:

Руководителю АО «Сервисснаб»

Константинову Д.Д.

От водителя Петрова С.И.

г.Калуга, Калужской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.

Видео

Отсутствие работника по месту работы в рабочее время может быть квалифицировано как прогул, а значит, может стать основанием для увольнения. Поэтому в случае, если работнику необходимо пропустить рабочий день по каким-либо причинам, нужно официально уведомить об этом работодателя и получить его разрешение. Для этого работник подает работодателю заявление на отгул за свой счет.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

• за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
• работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
• если работник - донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
• при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

3. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ .

Любой отгул должен быть документально оформлен, и в частности отгул за свой счет. Образец заявления, приведенный в настоящей статье, можно смело использовать, если у вас возникла такая необходимость.

Кто имеет право на отгул

Неоплачиваемые дни отдыха могут быть предоставлены любому работнику, который обратится с соответствующей просьбой к работодателю. Но будет ли удовлетворена эта просьба, зависит от руководителя. Если работник не приведет достаточно уважительные основания для своего отсутствия на работе, ему могут отказать в предоставлении отгула.

• ветераны;
• пенсионеры, продолжающие работать;
• родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении;
• трудящиеся инвалиды;
• работники, у которых умер близкий родственник или родился ребенок либо которые зарегистрировали брак;
• абитуриенты и студенты;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• государственные и муниципальные служащие и др.

Если они обратятся к работодателю с заявлением на отгул за свой счет, тот обязан обеспечить реализацию предоставленного им законом права.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работнику необходим отгул (например, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Образец заявления на отгул за свой счет

Случаются такие моменты в жизни, когда отдых необходим, и тогда идеальным решением становиться отгул на работе, однако, как не запутаться в этой кадровой процедуре и заполучить желанные выходные, именно это, мы рассмотрим сегодня, как взять отгул за свой счет – инструкция работнику. В современном законодательстве понятие отгул отсутствует, однако по смыслу ему подходят следующие термины, как:

Дополнительный выходной по причине переработки.

Если в праздничный день сотрудник выходит на работу, то ему вместо премии или повышенной ставки могут предложить дополнительный выходной. В табеле данный день будет фигурировать, как рабочий. Или из-за переработки в часах или большой загруженности, руководитель разрешает работнику взять дополнительный выходной, в свою очередь он будет невидим для учетного табеля. Данная положительная мотивация персонала эффективно применяется во многих компаниях.

Отгул без оставления з/п.

Случается, такая ситуация, когда работник может взять отгул, но выйти на работу из своего оплачиваемого ежедневного отпуска раньше на один день.

Работодатель обязан работнику предоставить отгул за свой счет в 3-х случаях:

Свадьба сотрудника.
Смерть родственника.
Рождение ребенка.

Численность выходных дней во всех вышеперечисленных случаях составляет пять дней. Наниматель должен предоставить сотруднику отгул за свой счет, если имеются уважительные причины. Если же руководитель примет решение, что причина не является достаточно весомой, он имеет право не предоставлять отпуск. Ведь в законодательстве прописаны только 3 причины, по которым сотрудник может взять за свой счет выходные дни, поэтому на предоставление отгула сильно влияют взаимоотношения работника и начальника.

Трудовой кодекс России определяет категории трудящихся, которым предоставляться отгул за свой счет, но только при наличии написанного заявления, при этом закон, также определяет количество выходных дней в году:

Работающие инвалиды – в год 60 дней,
Участники ВОВ – в год 35 дней,
Работающие пенсионеры – 14 дней,
Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней,
Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – 15 дней,
Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – 15 дней,

Студенты - работники вузов с госакредитацией проходящие очное обучение:

Для сдачи сессии – в году 15 дней,
Для сдачи годовых (итоговых) экзаменов – в году 1 месяц,
Для подготовки и защиты дипломной работы – 4 месяца.
Работники, которые сдают вступительные экзамены в училища профтехнической формы обучения и имеющих государственную аккредитацию – 10 дней.

Студенты училищ:

Для сдачи сессии – в году 10 дней,
Для написания и сдачи диплома – 2 мес.,
Для сдачи государственных экзаменов – 1 мес.

Как взять отгул за свой счет

Не существует унифицированной формы заявления о предоставлении выходного дня за свой счет, поэтому его разрешено писать своими словами и от руки. Если, конечно предприятие, на котором вы трудитесь, не разработало свои бланки и формы.

1. В заявлении пишется уважительная причина, из-за которой вам необходим отгул за свой счет, подпись и дата. Уважительную причину можно дополнить копиями документов, которые подтверждают подлинность причины.
2. После того, как заявление написано, его передают на рассмотрение работодателю. Как только, руководитель одобрил в письменной форме вашу просьбу, отпуск без сохранения з/п считается законным.
3. Издание приказа. После написания данного распорядительного документа, отгул за свой счет считается действительным.
4. Отправить сотрудника в отгул без сохранения денежной платы можно лишь с его одобрения и по написанному им лично письменному заявлению.

Вызвать работника с отпуска можно только при наличии его согласия. Однако отзывать нельзя следующих работников:

Беременных женщин, лет,
Работников, которые трудиться на вредном производстве,
Сотрудников, которым не исполнилось.

Все отгулы, которые были взяты работником входят в ежегодный расчет оплачиваемого отпуска . Если вы знаете, как взять отгул за свой счет – инструкция работнику, тогда нерадивые работодатели не смогут вас обмануть, и воспользоваться вашей не компетенцией в данном вопросе.