Особенности предоставления административного отпуска. Как написать заявление на предоставление административного отпуска

Понятия «административный отпуск» в Трудовом кодексе РФ нет. Так в деловых кругах называют отпуск без сохранения заработной платы. Это особый вид нерабочего времени – рассмотрим, как он оформляется, и кто имеет на него право.

Из статьи вы узнаете:

Правовые основы

Основа административного отпуска – в ст. 128 ТК РФ. Его основные черты таковы:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по согласованию с работодателем в общих случаях;
• для предоставления административного отпуска работник должен написать заявление;
• причины для отпуска – как правило, семейные обстоятельства и иные уважительные причины;
• закон предусматривает перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы на право ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Стоит отметить, что случаи и сроки такого рода , указанные в законе, могут быть изменены работодателем, и обстоятельства изменений должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Разумеется, такие изменения не должны ухудшать положения работника по сравнению с условиями ст. 128 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Обязанность работодателя предоставить административный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить дни отпуска за свой счет следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту – срок до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – срок здесь до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как видим из перечня обстоятельств, рядовых работников (не инвалидов, не пенсионеров) предоставление административного может коснуться в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников. Такой отпуск также может быть предоставлен и в других случаях, но на это помимо желание работника, требуется согласие работодателя.

Сроки отпуска

В тех случаях, когда у работодателя существует обязанность предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты – минимальные сроки указаны в ст. 128 ТК РФ. Все указанные выше сроки могут быть увеличены с указанием новых в трудовом договоре, в коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об отпусках – в локальных актах, которые принимаются работодателем для регулирования данных вопросов. Разумеется, изменение может быть лишь в сторону увеличения.

Важно! Если у работодателя обязанности предоставить отпуск нет, то его возможности, причины и сроки устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Может ли такой отпуск быть длительным? Может - месяц, два месяца, полгода или год – если работодатель считает возможным такое длительное отсутствие работника, то и такой административный отпуск вполне можно оформить.

Таким образом, если речь не идет о случаях, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то срок административного отпуска устанавливается договоренностью сторон трудовых отношений.

На практике нередко возникает вопрос, а может быть такой отпуск измерен не в днях, а в часах? Эксперты полагают, что может. Раз такого запрета не устанавливает ст. 128 ТК РФ. Подробнее по данному вопросу разъясняется .

Оформление отпуска за свой счет

Административный отпуск обязательно должен быть оформлен документально. Как и любые иные отпуска, процедура оформления здесь стандартна – работник пишет заявление, работодатель его рассматривает, определяет уважительность причины, возможность предоставления запрашиваемых дней, оценивает, существует ли у него обязанность удовлетворить заявление сотрудника и оформляет свое решение приказом.

Итак, для начала работнику следует написать заявление на административный отпуск, образец которого можно найти либо в справочно-правовых системах, либо или .

С вопросом «как написать заявление на административный отпуск» сталкивается в своей карьере практически любой работник. Сложного ничего нет. В заявлении работник указывает типовую «шапку», то есть от кого заявление – фамилия, имя, должность, подразделение, к кому оно обращено, проставляет дату и свою собственноручную подпись.

В тексте указывается:

1. причина необходимости отпуска;
2. запрашиваемый срок отсутствия на работе;
3. указание, что работник просит предоставить ему именно административный отпуск (а не ежегодный оплачиваемый или иной).

Что можно указать в качестве причины? Например, невозможность водить ребенка в детский сад по причине карантина, необходимость отъезда для лечения близкого человека, необходимость отъезда для решения каких-то юридических вопросов в другом регионе и так далее. Уважительность в данном случае оценивает работодатель. Но у работника есть иногда возможность использовать и дни очередного отпуска, если они имеются за текущий период работы. Об этом должен разъяснить работник кадровой службы.

Как правило, заявление пишется на имя руководителя организации (в крупных компаниях рассмотрением такого рода заявлений может заниматься иное лицо, уполномоченное единоличным исполнительным органом компании).

Важно помнить, если у работодателя нет законного права отказаться от предоставления отпуска, то работник должен подтвердить свое право – предоставить доказательства, что работник – участник ВОВ, например, или подтвердить вступление в брак.

Заявление на административный отпуск на 1 день по форме и содержанию не отличается от заявления на отсутствие на несколько дней. Важно лишь четко указать, сколько именно дней или часов из рабочего дня работник просит ему предоставить.

Процедура оформления такой категории отпуска заканчивается изданием приказа. Унифицированной формы приказа нет, работодатель зачастую использует шаблон приказа на очередной отпуск, подставляя данные, что в данном случае речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

В приказе указывается:

1. данные сотрудника (ФИО, должность, наименование подразделения, табельный номер);
2. срок отсутствия;
3. вид отпуска;
4. дата выхода на работу.

Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для оформления отпуска за свой счет , читайте .

Бланк заявления

Унифицированной формы заявления на административный отпуск нет. Но работодатель с большим штатом сотрудников может разработать бланк заявления на административный отпуск. Тогда работнику остается только указать причину обращения с заявлением, свои данные и срок запрашиваемого отпуска. Это актуально для организаций, которые ведут кадровое делопроизводство в электронном виде. Но может быть организовано и в компаниях с бумажным вариантом учета кадровой документации. Это облегчает процедуру для сотрудников и упрощает работу кадровой службы.

Подробнее прочитать о процедуре предоставления отпуска без сохранения заработной платы и скачать различные бланки заявлений и иных документов можно .

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск "по уважительным причинам". При этом, какие именно причины должны считаться "уважительными", нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск - результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

1. Появление на свет ребенка.
2. Гибель члена семьи.
3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток - вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки - слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить - начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Система предоставления отпусков довольно широка. Как правило, мы знаем только об основном, который полагается каждому гражданину в соответствии с законодательством. Но, помимо него есть и другие порядки оформления освобождения от выполнения трудовых обязанностей на определенный срок.

В данной категории, прежде всего, стоит рассматривать особые обстоятельства. Так, все мы люди и у каждого из нас бывают в жизни разные ситуации. Поэтому, законодатель максимально решил укрепить право человека на временное освобождение от труда и предусмотрел комплекс административных отпусков.

В данной статье предлагаем рассмотреть данную систему более детально. Кроме того, особое внимание мы посвятили вопросу о составлении заявления, поскольку именно от правильности написания такого документа и зависит ответ работодателя.

Начнем с того, что попытаемся разобраться с сутью данного понятия. И так, каждый человек, который подписал трудовое соглашение с определенной компанией, предприятием или индивидуальным предпринимателем имеет специальное право на отдых. Как правило, данная возможность выражается в использовании основного отпускного периода. В наше время он составляет 28 дней и предоставляется каждому гражданину. Это самая низкая граница и ни один работодатель не имеет права уходить в сторону ее уменьшения. Она не зависит от территориального расположения предприятия, а действует по всей территории Российской Федерации одинаково.

Помимо стандартного срока могут быть и дополнительные термины. В нормативно – правовых актах они довольно четко описаны. Так, для определенных категорий граждан сверх обычного срока предоставляются еще несколько дней, которые являются дополнением к отпускному периоду. Например, для тех, кто вступил в трудовые отношения не достигнув восемнадцатилетнего возраста законодатель дает еще три дня к общему сроку.

Основной особенностью выше рассмотренных отпусков является их оплачиваемость. То есть, помимо того, что на данный период за сотрудником сохраняется его рабочее место – он еще и получает компенсацию за пропущенные дни. Весь срок выражается в определенной сумме, которая зависит от того, как много гражданин в среднем получает за один день своего труда.

Административный отпуск - это тоже возможность освободиться от трудовых обязанностей на определенный термин. Но, основным отличием такого явления станет то, что работодатель не выплачивает никакого пособия за пропущенные дни. В соответствии с нормативно – правовыми актами данный отпуск является бесплатным и не влечет никакой финансовой поддержки со стороны компании, организации. В народе мы такие вещи называем «за свой счет».

Но, стоит отметить, что хотя и выплаты не проводятся, все же место работника сохраняется. То есть, на момент его отсутствия и выполнения им своих обязанностей руководитель не имеет права разорвать с человеком трудовые отношения и принять на его должность кого – либо другого. Такие действия считаются неправомерными и могут стать основанием для обращения в суд.

Также, стоит отметить и то, что данное правило является общим и является только причиной для возможности не платить отпускные. Сами же работодатели могут уйти в другом направлении. Так, в некоторых трудовых соглашениях встречаются дополнительные положения об определенных оплачиваемых периодах в случае наступления определенных обстоятельств. Поэтому, предварительно стоит ознакомиться с системой отпускных в вашей компании. Но, как показывает практика – их единицы. Ведь, поскольку Закон не обязывает платить работнику, то никто и не хочет нести дополнительные материальные потери.

Для чего вообще существует административный отпускной период? Дело в том, что отпуска общего характера имеют ограниченную продолжительность и позволяются для использования только раз в год. Да, есть возможность поделить их на части. Но, в жизни случаются непредвиденные обстоятельства, которые требуют от человека отсутствия на рабочем месте. В таких ситуациях если отпуск был уже использован или по графику предоставления отдыха к нему еще долго – гражданин может использовать возможность на получение выходных дней за свой счет.

Формы административного отпуска

Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории. Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет. Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.

Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем. То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме. Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.

Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:

• прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;
• родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;
• сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;
• сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;
• работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;
• сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.

Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год. Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.

Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:

• прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;
• заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;
• прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.

В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.

Расчет административного отпуска

Теперь рассмотрим вопрос о важности указания количества дней для получения освобождения от работы без оплаты за пропуск. Стоит заметить, что данное положение очень важно для составления заявления, поскольку является одним из основных.

И так, для начала поговорим о тех случаях, которые указаны в Законе и не предполагают собой отказ со стороны руководителя. Система расчета количества дней в таком случае будет точно такой же, как и при предоставлении схемы общих отпусков. То есть, указанное в нормативно – правовых актах число дней можно использовать за один раз, либо же поделить его на более мелкие периоды. Выбор одного из вариантов прямо должен быть указан в заявлении.

Если же говорить о том, как правильно закрепить положение о предоставлении отпуска, который входит в систему уважительных причин, то тут стоит выходить из компромисса между работником и работодателем. Дело в том, что количество дней, которые можно использовать в таком случае нигде не закреплено. В нормативно — правовых актах имеется указание только на возможность использования такого права, а вот о его продолжительности не сказано ничего.

Поэтому, в соответствии с практикой используется общая договоренность между начальником и его подчиненным. Желательно предварительно проговорить данный вопрос с руководством, а потом – закрепить решение уже в заявлении. Если сотрудник самостоятельно указал невероятно большой период, то ничего другого кроме отказа ожидать не стоит.

Оформление административного отпуска

Теперь перейдем непосредственно к закреплению возможности на использование данного срока для дополнительного отдыха. Так, в соответствии с нормативно — правовыми актами уход в отпуск должен определенным образом закрепляться. Сегодня данное положение выражается в форме подачи заявления сотрудником и выдачей приказа руководителем.

При этом, такие действия должны быть соблюдены в любом случае. Одного того факта, что вы просто имеете право на получение такого периода для освобождения от работы будет не достаточно. Ваше желание на его использование должно быть выражено в специальном документе, который подпишет начальник и в соответствии с этим выдаст специальный приказ.

Дело в том, что просто неявка на рабочее место согласно графику труда будет засчитан как прогул. Ссылаться потом на то, что вы имеете право на неоплачиваемый отпуск будет невозможно. Работодатель сможет вас уволить в силу того, что вы пропустили рабочий день и не выполнили свои обязанности.

Поэтому, как мы и ранее замечали – очень важным этапом станет составление заявления. Все выше рассмотренные пункты должны в нем отображаться, закрепляя ваше право на временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, рассмотрим процесс составления документа более детально.

Как написать заявление на административный отпуск

И так, как мы выяснили ранее – обращение к руководству должно осуществляться в письменной форме. Заявление о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы не имеет единого государственного образца. Есть только рекомендации и указания по отношению к содержанию документа. Но, все же, в некоторых особо крупных компаниях для таких обращений существуют собственные образцы. А это значит, что прошение, направленное к руководству должно проходить при помощи таких форм. Поэтому, предварительно необходимо ознакомиться с наличием или отсутствием специальной внутренней документации.

Все же, если никаких особых форм нет, как заведено в подавляющем большинстве организаций, то используйте нашу инструкцию. Итак, для начала определимся в каком формате предоставляется заявление. Это должен быть обычный белый лист А4. Все данные в него могут вносится от руки или же при помощи компьютерного набора с последующей распечаткой.

Заявление на административный отпуск состоит из нескольких частей. Первая – указание сторон отношений. Так, правый верхний угол предназначается для вписывания того. К кому направлено обращение и того, от кого оно исходит. При этом, должно соблюдаться выравнивание по левому краю, чтобы в конечном итоге у нас вышел столбик. Прежде всего – пишем наименование организации или предприятия, на котором мы работаем. Снизу под такой отметкой идет указание руководящей должности и имени человека, который ее занимает. После этого нужно отметить, от кого непосредственно исходит прошение. Необходимо будет написать свою позицию в компании и полное имя.

После этого по центру строки идет наименование документа. В нашем случае нужно будет написать не только слово «заявление», но и добавить к нему фразу о том, что в документе речь идет о предоставлении отпуска за свой счет. После этого изложение идет в обычном формате – по всей ширине строки и с учетом отступов для абзаца.

Описание сути вопроса напрямую зависит от каждой отдельной ситуации. Так, в первую очередь, нужно учитывать на каком основании вам предоставляется право на возможность использования дополнительного отпуска. Если речь идет о прямом закреплении в нормативно – правовых актах (тот перечень, который мы рассматривали в одном из предыдущих разделов), то нужно описать такую причину. Например, если административный отпуск предоставляется на основании инвалидности, то нужно написать наименование и номер документа, который это подтверждает. Также, дополнительно можно отметить и то, что положение о праве инвалида на такой отдых закреплено в Трудовом Кодексе.

В том случае, когда речь идет о предоставлении дополнительных дней освобождения от выполнения рабочих обязанностей на основании уважительной причины – нужно будет детально описать саму ситуацию. Вы должны раскрыть суть дела таким образом, чтобы руководитель увидел необходимость в предоставлении отпуска максимально так, как видите ее вы. Например, у вашего ребенка в детском саду объявили карантин и заведение закрыто на определенное время. При этом, малыш не может самостоятельно находиться в доме, а никто другой ухаживать за ним не имеет возможности. В таком случае нужно будет написать не только о сложившейся ситуации, но и привести подтверждения.

Для этого нужно написать номера и наименования документов, которые подтверждают временную неработоспособность сада. В их число входят внутренние распоряжения органа медицинского характера, который принял такое решение и руководства самого заведения. Все необходимые подтверждения должны быть размещены в самом учреждении. Кроме того, узнать их можно и связавшись с администрацией детского сада.

Важным аспектом станет обозначение периода отсутствия. Как мы говорили ранее – можно поделить его на части, или воспользоваться предоставляемым отпуском в полном объеме. Но, тут речь идет только о тех ситуациях, когда работодатель не может не удовлетворить ваше прошение в связи с прямым указанием Закона. Если же у вас имеется уважительная проблема – нужно указывать разумный срок, который будет достаточным для ее решения.

Обозначение периода может выражаться довольно по-разному. Например, в большинстве случаев указывают первое и последнее число такого нерабочего срока. Также, можно обозначить только первый день и написать количество отпускного дней периода. Кроме того, можно закрепить и все три показателя вместе. В данном случае нет никакой разницы. Главное – чтобы с написанного можно было понять, какая продолжительность отдыха требуется и когда работник приступит снова к выполнению своих обязанностей.

Помимо этого, обязательно нужно отметить и то, что отпуск берется на бесплатной основе. Понятно, что данное положение отображается в наименовании документа, но помимо этого идентичный пункт должен закрепляться в самом содержании. Для этого нужно просто написать, что вы хотите получить неоплачиваемый отпуск. То есть, работодатель за период пропуска не обязан вам оказывать определенную финансовую помощь. В указанный срок за вами просто сохраняется рабочее место, а не зарплата.

Конечным пунктом станет свидетельствование волеизъявления заявителя. Для этого необходимо с правой стороны поставить подпись, а с левой – дату. Данные пункты являются очень важными и при их отсутствии документ можно считать недействительным.

Следуя данной инструкции, вы сможете просто составить свое собственное прошение. Кроме того, у нас вы можете скачать еще и образец заявления на административный отпуск:

Оформление решения руководителя по предоставлению сотруднику административного отпуска

Правильно составленное заявление станет основанием для положительного решения со стороны работодателя. После того, как он рассмотрит документ и решит предоставить подчиненному отпуск – он должен выдать специальный приказ.

У нас вы можете просмотреть, как именно выглядит такой документ и что в нем должно содержаться. Для этого просто скачайте образец приказа.

Данный документ должен содержать не просто соглашение начальника с отпуском работника, но и четкое указание на самого сотрудника и периодичность отдыха. Кроме того, приказ содержит и специальные номера, которые проставляются в соответствии с реестром документации на предприятии.

В самом конце он должен быть подписан работодателем. Также, если в обороте имеется печать – она тоже будет проставлена на документе. Кроме того, свое ознакомление с документом работник выражает проставлением подписи в нижней части приказа. Только при наличии всех отметок, о которых мы упоминали документ можно считать действительным. То есть, при наличии такого правильно оформленного приказа сотрудник может с чистой совестью уйти в отпуск, понимая, что ему не грозит увольнение на основании прогула рабочего времени.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает конкретного определения для административного отпуска. Однако данный термин довольно часто встречается в трудовых и коллективных договорах бюджетных и некоммерческих организаций.

Как правило, этот термин обозначает, что наемный специалист может отсутствовать на рабочем месте определенное время, за которое ему не будет начисляться заработная плата, пособия и прочие компенсационные выплаты. Если говорить простым языком, то административный отпуск (АО) — это просто дни без оплаты или отпуск без сохранения заработной платы.

Дни по желанию работника

В действующей редакции ТК РФ предусмотрены лишь три причины, по которым может быть предоставлен административный отдых. К таковым относят:

1. Свадьба, то есть официальная регистрация законного брака в отделении ЗАГС.
2. Смерть близкого родственника, напомним, что круг лиц определен в ст. 2 Семейного кодекса.
3. Рождение ребенка — как для отца, так и для матери малыша.

Стоит отметить, что в большинстве случаев дни без оплаты при рождении ребенка оформляют новоиспеченные отцы. Так как для матерей предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Продолжительность периода — от 140 до 196 дней.

Однако пособие по беременности и родам может оформить на себя и отец ребеночка. А следовательно, неоплачиваемые дни может потребовать и роженица. Такие случаи встречаются исключительно редко, когда мать решает не прерывать трудовую деятельность при появлении малыша.

Ограничение по количеству дней

Если сотрудник просит предоставить ему неоплачиваемый АО по вышеперечисленным причинам, то важно учесть, что период этих дней органичен. Так, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ равен 5 календарным дням.

В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте необходимо согласовать с начальством. Отметим, что максимальные, а также и минимальные значения могут быть оговорены в коллективном или трудовом договоре. В таком случае при оформлении дней без оплаты следует руководствоваться локальными актами учреждения.

Законодателями предусмотрены исключения. Так, для определенных категорий граждан длительность увеличена:

• участники ВОВ — до 35 к. дн.;
• пенсионеры по возрасту — до 14 к. дн.;
• инвалиды (любая группа и статус) — до 60 к. дн.;
• вдовы военнослужащих, а также родители погибших военных — до 14 к. дн.

Снизить данную продолжительность административного отдыха нельзя, даже если прописать указания в трудовом договоре. Это считается незаконным. А вот разделить дни на несколько частей можно. Перенос дней с одного календарного года на другой не допускается. То есть если гражданин не отгулял все положенные ему дни в одном году, перенести их на следующие периоды нельзя.

Если период АО выпадает на праздничные дни, то длительность не увеличивается. То есть праздничные дни включаются и не продлевают неоплачиваемый период отдыха.

Также стоит отметить, что если у работающего гражданина имеются два основания на получение неоплачиваемых дней в одном календарном году, то в данном случае время не суммируется. Предоставляется отдых, имеющий наибольшую продолжительность. Например, инвалид является пенсионером по старости, то вместо 74 дней (60 — за инвалидность и 14 — как пенсионер по старости) работник может претендовать только на 60 к. дн.