Оплачиваемый отпуск. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска Как оплатить очередной отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

• (на большее число дней);
• , предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»Ведущему инженеру Кунгурову И.С.Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу - 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ , п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8 , пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (

Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.

Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.

Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.

Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.

Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.

После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.

Когда должны выдать деньги

По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.

При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.

Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:

Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены

Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.

Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.

Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.

Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.

Какие сроки действуют для декретного отпуска

Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.

Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск

Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.

Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.

Порядок оформления отпускных

Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.

До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.

В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.

Каждый человек имеет право на отдых. Для этого предусмотрено предоставление различных отпусков, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Разберемся, когда и как должна производиться оплата.

Основные сведения

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

• что имеют вредные или опасные условия работы;
• работа которых характеризуется особыми условиями;
• что имеют ненормированный рабочий день;
• что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год ( , ). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

• сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
• несовершеннолетнего лица;
• гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

• если наступает временная нетрудоспособность лица;
• если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы ();
• в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

1. Беременную женщину.
2. Несовершеннолетнего сотрудника.
3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Какие могут быть особенности выплаты?

В соответствии со ст. 126 ТК можно заменить часть отпуска (что превышает 28 дней) денежными компенсациями. Об этом должен попросить сам работник, написав соответствующее .

Такая замена не допускается при уходе в отпуск беременной, лица до 18 лет или работника, что имеет опасные условия труда. Обратим внимание и на особенности продления – законодательством не установлен максимальный предел.

Праздничные дни и выходные не должны включаться в отпуск и не могут оплачиваться. Начисление и выплата полагающихся сумм должны производиться за 3 дня до начала дней отдыха.

В таком списке отражены суммы, которые получены работником при исполнении обязательство по трудовому договору. Но компенсацию и иные перечисления включать в расчет не нужно.

Рассмотрим, какие доходы будут браться во внимание:

1. Заработок человека, что начислены согласно правилам системы оплаты на предприятии.
2. Оплата за дополнительное время работы учителя.
3. Гонорар, что получен корреспондентом издания и работником культуры.
4. Надбавка к зарплате за выслугу, стаж, что была получена в расчетном периоде.
5. Сумма, что была получена за выполнение вредного труда, надбавка, что утверждена в отдельном территориальном округе, выплата за работу, которая выполнена сверхурочно.
6. Премиальная выплата, что произведена в расчетном периоде.
7. Премия за прошлый год, если они были начислены даже не в расчетном периоде.

Разовая премия будет учтена, если она имеет отношение к вознаграждениям за труд. Иные премиальные средства (за участие в конкурсе, к празднику) в расчеты приниматься не будут.

Нельзя учитывать при определении размера отпускных такие выплаты:

• Больничное пособие, декретные начисления.
• Материальную помощь.
• Компенсацию, выплаченную за простой, который возник из-за руководства.
• Суммы, выплаченные в период ухода за больным родственником, лицом с инвалидностью.
• Сумму отпускных, что были получены (при делении отпуска на несколько частей).
• Средства, что получены при прохождении медосвидетельствования и сдаче анализов.
• Компенсационные выплаты за командировочные затраты.
• Компенсацию сотруднику за учебу, если было прервано работу.

При расчете размера средней зарплаты стоит суммировать все полученные средства и разделить их на 29,3 дней и на 3 (учитываемые месяцы при определении величины).

Рассчитывать можно и по другим правилам, если это предусмотрено трудовыми договорами, заключенными сотрудником фирмы и ее руководством. Но нельзя допускать ущемления прав работника.

С отпускных уплачивается НДФЛ. Необходимую сумму (13%) будет удержано при перечислении. Уплата налога в казну осуществляется в день, когда лицо получит отпускные на свой счет.

В обязательном порядке также удерживаются социальные взносы. При этом будет уменьшено сумму, что облагается налогом на прибыль.

Согласно законодательству, допускается составлять договор с сотрудником, где будет утверждено неполный рабочий день или неделю. Ограничения при уходе в отпуск не возникают.

При расчете необходимо будет учитывать фактически отработанное время. Дни же не уменьшают. Если лицо не работало длительное время, при расчете стоит учесть только те месяцы (в том числе и неполные), когда сотрудник находился на работе.

Определите фактические выходы, что будут учтены при подсчетах в пропорциональном соотношении. При увеличении оклада высчитывают коэффициент. Размер нового заработка делят на величину заработка, что был установлен до повышения.

С использованием коэффициента производят перерасчеты средней зарплаты за день. Индексацию проводят по всему отделу компании.

При увеличении заработка одному работнику корректировку не осуществляют. Физическое лицо имеет право на полный отпуск по истечению полугода с того момента, как будет принят на работу.

Если лицо отправилось в отпуск раньше такого срока, а затем увольняется, работодатель справе взыскать выданные отпускные за время, которое еще не отработано.

В отпускной вид стажа включают временный период времени, что отработано, отдых и праздничные дни, ежегодные отпуска, период простоя, вынужденных прогулов, отпуск без содержания до 14 дней, время нетрудоспособности.

Совместитель имеет право на отпуск по каждому месту работы одновременно. Если на одной работе такому гражданину полагается удлиненный отпуск, то на второй работе должны быть предоставлены дополнительные неоплачиваемые дни отпуска на несовпадающий период.

При внутреннем совместительстве расчет будет один. Если же лицо является внешним совместителем, тогда будет произведено 2 расчета.

Если сотрудник переводится, увольняя его, работодатель должен выплатить полагающуюся компенсацию за время неиспользованного отпуска.

На новой работе стаж и отпускные будут определяться согласно действующему распорядку. Эти же правила касаются и расчета отпускных переведенных лиц в нутрии фирмы. Время декретного отпуска не нужно включать в расчеты.

Кто оплачивает отпускные — работодатель или государство?

Все зависит от того, в какой вид отпуска отправился работник. Если это очередной отпуск, то оплата производится за счет средств работодателя.

А вот отпуск, предоставленный на период нетрудоспособности по беременности и родам должен оплатить Фонд социального страхования .

Порядок будет таким:

1. Компания перечисляет с зарплаты работницы взносы в ФСС в течение всего времени работы.
2. После подачи необходимой документации, руководство фирмы производит расчеты и передает данные в ФОНД.
3. Госструктуры перечисляют на счета работодателя нужные средства.
4. Организация, где числится работница, делает перечисление средств на карточку женщины или выдает наличными.

Если государственный орган задержал выплаты, оплачивается отпуск за счет работодателя. Необходимую сумму ему вернет Фонд соцстраха.

От чего зависит размер?

Размер отпускных будет определен на основании:

• фактически отработанных дней в расчетном периоде, и соответственно – среднедневного заработка человека;
• продолжительности отпуска.

Код дохода в справке 2-НДФЛ

Отпуск должен предоставляться работнику в обязательном порядке. При этом не имеет значения ни должность, ни стаж, ни размер зарплаты.

Поэтому знания правильного расчета отпускных пригодятся не только для безошибочного начисления необходимой суммы бухгалтером, но и для осуществления контроля самим сотрудником компании за справедливостью оплаты.

Бухгалтерам стоит рассчитывать средний заработок при определении размера отпускных выплат. Но стоит ли при проведении расчетов учитывать отпускные, которые выдавались сотруднику компании ранее? Существуют определенные правила расчета среднего заработка для отпускных, придерживаясь которых можно безошибочно начислить...

При увольнении работника компания должна произвести полный расчет, в который входят и суммы отпускных. Разберемся, каких правил стоит придерживаться в 2019 году при определении сумм компенсационных перечислений. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г не нужно иметь особых знаний. Но молодые...

С родителя, которого суд обязал платить средства на содержание своего ребенка, должны удерживаться алименты не только из заработка, но и из отпускных. Когда и кем такие перечисления производятся, как рассчитываются? Рассмотрим законодательные положения, которые актуальны в 2019 году. В обязанности бухгалтера входит...

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск. При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха. СодержаниеОбщие...

Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него. При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте. Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной...

Я помню, что на своей первой работе долго не уходил в отпуск. Где-то 2 года прошло, как работал без длительного перерыва. И даже брал отпуск только для того, чтобы написать диплом. Не сказать, чтобы я прямо рвался в отпуск. Вплоть до того момента, как открыл для себя тему путешествий. Расскажу простыми словами о том, как оплачивается отпуск.

Расчёт суммы отпускных

Сайты для кадровиков и бухгалтеров предлагают какие-то неведомые формулы и объяснения. Причём объяснение такое, что после изучения становится ещё более не понятно. Я постараюсь объяснить просто и на примере, чтобы и вы могли рассчитать примерную сумму отпускных.

Итак, есть такое число 29,3. Оно означает среднемесячное число календарных дней. По сути, сколько дней в месяце. Есть зарплата. Например, 50 000 рублей в месяц. Допустим, что вы взяли отпуск на две недели - 14 дней.

Тогда примерная сумма отпускных рассчитывается так: 50 000 нужно разделить на 29,3 и умножить на 14. Получается 23 890. То есть почти половина вашей зарплаты.

Если объяснять ещё проще, то получается следующее. Вы сумму зарплаты делите на 29,3 и умножаете на количество дней отпуска. В любом случае, получается примерно сумма, похожая на то, что вам начислят.

Факторы, влияющие на расчет отпускных

Я, конечно, описал идеальный расклад, когда за вами не числится никаких пропусков. Но по факту так и должно быть. Работодатели не любят тех, кто нарушает рабочий график. Даже по уважительной причине.

Есть причины, влияющие на размер и начисление отпускных. Перечислю их:

• Больничный.
• Предыдущий отпуск.
• Прогулы.

Здесь уже моя идеальная схема будет отличаться. Но вам и не нужно волноваться по этому поводу. Обратитесь к кадровику, он вам в программе всё посчитает. Не думайте, что он сидит с калькулятором и ломает голову.

В любых случаях исходите из банальной арифметики. Делите зарплату на 29,3 и умножайте на количество дней отпуска. Пусть расчёт будет не один в один как у кадровика, но примерно вы будете знать, сколько получите.

Правовые нормы, действующие в России, предусматривают возможность всех трудящихся граждан ежегодно получать определенный период времени для отдыха от выполнения профессиональных обязанностей в организации. На время отсутствия за работником компании необходимо сохранить его средний уровень заработка и занимаемую должность.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017

Одним из необходимых показателей, требуемых для исчисления, является расчетный период. Для тех граждан, стаж работы которых у конкретного работодателя превысил 1 год, он определен в размере 12 месяцев. Важным нюансом является то, что при исчислении учитывается именно рабочий год, то есть период, равный 12 месяцам, предшествующим исчислению отпускных.

В качестве примера приведем ситуацию: сотрудник Иванов Е.Е. трудится в фирме с 01 мая 2016 года. С 05 августа 2017 года он в соответствии с графиком , установленным в организации на текущий год, отправляется в отпуск. Период расчета при этом составит с 01 августа 2016 по 31 июля 2017 года.

Расчетный период может быть отработан сотрудником, как в полном объеме, так и частично. О не полностью отработанном периоде можно говорить, когда в течение года работник болел или был командирован в другую местность.

Следующим шагом при исчислении суммы положенных отпускных является определение среднего заработка работника . С целью исчисления среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ) должны быть учтены все выданные трудящемуся денежные средства в течение расчетного периода. Положением Правительства № 922 от 24.12.07г., а также Трудовым Кодексом установлены исключаемые из расчета выплаты работникам. К ним относятся:

• Выплаты социального характера, к примеру выданная матпомощь, возмещение коммунальных, питания или затрат на транспорт;
• Выплаты, которые были начислены трудящемуся в период его фактического отсутствия на работе, но во время которого ему была сохранена занимаемая должность и средний уровень заработной платы (пособие по беременности и родам , временной нетрудоспособности).

Для того чтобы определить, как оплачивается отпуск, нужно рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Применяемая формула зависит от того, каков стаж работы физлица в компании. Если необходимые 12 месяцев полностью отработаны, сделать это можно воспользовавшись следующей формулой:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / 12 месяцев / 29,3.

При этом 29,3 представляет собой среднее количество дней в одном месяце. До апреля 2014 года данный показатель был равен 29,4. Но в связи с тем, что изменилось количество праздничных дней в году, значение его было скорректировано до 29,3.

Сотрудник может рассчитывать на отдых, отработав 6 месяцев у работодателя . Соответственно, если он трудится в компании более 6 месяцев, но менее 1 года, период расчета должен быть определен как промежуток времени с даты трудоустройства до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпускному периоду.

Нередко возникают ситуации, когда трудящийся не в полном объеме отработал период расчета. В этом случае, определение величины СДЗ сотрудника может быть произведено с использованием формулы:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / (Среднее число календарных дней х Число отработанных в полном объеме месяцев + Число дней в месяцах, которые не отработаны полностью).

Для наглядного представления того, как оплачивается отпуск по ТК РФ, приведем примеры исчисления величины отпускных в случае, как полной, так и неполной отработки периода расчета.

Пример 1

Рабочий Петренко И.А. трудится в организации более двух лет. На основании графика отпусков, ему необходимо предоставить отпуск с 03 августа 2017 года сроком на 14 календарных дней. Период расчета определен с 01 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Исключаемых из расчета выплат за данный период у Петренко И.А. не было. Общий размер выплат за 12 месяцев составил 360 тыс. рублей. Определим величину отпускных, подлежащих выдаче работнику.

Для расчета необходимо определить величину СДЗ:

СДЗ = 360 тыс. рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1023,89 рубля.

Исходя из полученного СДЗ, исчислим отпускные, которые необходимо выдать работнику:

∑ отпускных = 1023,89 х 14 дней = 14 334,47 рубля.

Таким образом, работнику следует выдать не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска сумму, равную 14 334,47 рублям.

Теперь рассмотрим, как оплачивается отпуск, если сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Пример 2

Сотрудник компании Ильина В.В. работает в организации пять лет. С 15 мая 2017 года ей полагается отпуск в течение 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления будет установлен с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Величина выплат работнику в месяц составляет 30 тыс. рублей. При этом с 01 по 10 июля 2016 года Ильина находилась на больничном. Доход за июль 2016 года составил 20 тыс. рублей. Рассчитаем величину отпускных.

Определим общую сумму выплат, полученную работником с учетом времени отсутствия по причине болезни:

∑ выплат = 30 тыс. рублей х 11 месяцев + 20 тыс. рублей = 350 тыс. рублей.

Рассчитаем величину среднего дневного заработка работника:

СДЗ = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + (29,3 / 31 х 20) = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + 18,9 = 1025,79 рублей.

∑ отпускных = 1025,79 х 14 = 14 361,07 рубль.