Оформление приказа на отгул в счёт отпуска. Образец заявления на отгул в счет отпуска Заявление прошу предоставить день в счет отпуска

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом. Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

1. Трудятся во внеурочное время.
2. Трудятся в выходной день или в праздник.
3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

• Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
• Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
• После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
• Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
• В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день» .
• По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

1. Похоронная процессия.
2. Свадебная церемония
3. Рождение малыша.
4. Медицинский документ (на операцию).
5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание . На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

• Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
• При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
• Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
• При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска. Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон. При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала.

Обоснование вывода:
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня.
В соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма распространяется в том числе и на отпуск продолжительностью один календарный день. При этом названное правило является обязательным для работодателя и не может быть изменено по соглашению сторон, поскольку выплата отпускных в более поздние сроки, чем предусмотрено ст. 136 ТК РФ, снижает уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством, что недопустимо в силу ст. 9 ТК РФ.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность при нарушении установленного срока оплаты отпуска, которая наступает независимо от вины работодателя. Помимо этого, работодатель, нарушающий срок оплаты отпуска, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, нарушение сроков оплаты отпуска, как указано в части второй ст. 124 ТК РФ, является основанием для перенесения ежегодного отпуска на другое время. При этом из содержания этой нормы следует, что работодатель, в случае несвоевременной выплаты отпускных, обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, но лишь по письменному заявлению последнего. Иными словами, работник может и не воспользоваться предоставленным ему правом. В этом случае, на наш взгляд, отпуск должен быть предоставлен в ранее согласованный срок, хотя отпускные к этому времени и не выплачены.
Однако, несмотря на то, что на основании ст.ст. 122 и 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за две недели до наступления календарного года, ТК РФ не запрещен перенос отпуска на другое время по соглашению сторон. Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.
В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому для минимизации риска работодателю целесообразно предпринять ряд шагов: во-первых, заручиться письменными документами, подтверждающими, что отпуск действительно предоставляется по просьбе работника, который предупрежден о том, что выплата отпускных будет произведена с опозданием (например взять с работника письменное заявление об отпуске). Во-вторых, заключить двухстороннее соглашение, в котором будут еще раз оговорены сроки отпуска, лицо, инициировавшее досрочное предоставление отпуска, срок выплаты отпускных. В-третьих, рекомендуем письменно (под роспись) ознакомить работника с его правом перенести отпуск ввиду невыплаты отпускных в установленный законодательством срок. Ну и конечно, в кратчайшие сроки выплатить работнику положенные отпускные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

• участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
• работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
• работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

• название организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата предоставления допвыходного;
• причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

• посещение поликлиники или стоматолога;
• наводнение в квартире;
• форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

• шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
• «Заявление», расположенное по центру страницы;
• текст заявления;
• дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

• корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
• если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
• по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

• срочная работа;
• отсутствие замены для работника;
• форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

На предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов . Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, в него входят.

Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

Структура приказа

1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением , за какой период предоставляется .
3. Указания бухгалтерии о произведении .
4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Образец документа

Если приказ составляется по , то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия - коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
2. Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.

Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

Сотруднику требуется отпуск на два дня. Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале. Также вниманию читателей предлагаем заявление на отпуск на два дня (образец).

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений (работник и работодатель) не против, его можно отгулять по частям. Тем более действующим законодательством это не возбраняется. Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, см. в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Однако такие вопросы решаются на этапе составления графика отпусков, а как быть, если график давно составлен, но срочно нужны дни. Как написать заявление на два дня в счет отпуска?

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Понятно, что заявление на два дня в счет отпуска пишется на имя руководителя организации в том случае, когда в графике отпусков такой отпуск не предусмотрен. Окончательное решение по данному вопросу: предоставлять или не предоставлять отпуск, будет принято директором.

Напомним, что разделение отпуска – это результат договоренности между сотрудником и администрацией предприятия. Единой установленной формы для подобных документов нет, поэтому заявление на пару дней в счет отпуска пишется в произвольном виде.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Чтобы решить Вашу проблему позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

• подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
• прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
• рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
• утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

1. ФИО и должность главы компании;
2. наименование организации;
3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид - презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

• возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
• недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Полезное видео

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать и образец

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

• при работе сверхурочно;
• при работе в выходной день;
• при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Понятие отгула

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.