Оформление форма 3. Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания. Необходимость справки о временной прописке

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Российские граждане, лица без гражданства, а также иностранцы, находящиеся в пределах Российской Федерации в каком-либо населённом пункте больше девяноста суток, если этот пункт не является их основным местом прописки, обязаны иметь свидетельство о . В самом паспорте никакие отметки не делаются. Документ, представляющий собой вкладыш на установленном законодательством бланке, прилагается к паспорту. Оформлением такового занимается Федеральная миграционная служба.

В соответствии с зафиксированными нормами действующего российского законодательства, каждый человек имеет право на свободное передвижение в пределах страны и может самостоятельно выбирать, где ему проживать. Единственным требованием со стороны государственных органов является принадлежность выбранного помещения к жилому фонду.

Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Содержание, форма и получение документа

Форма №3 по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А-5 и обязательно прилагается к удостоверению личности (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, занесенный в общую базу Федеральной миграционной службы.

Форма №3 имеет в себе следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
• Место и дата рождения гражданина;
• Адрес, по которому оформлена прописка;
• Период, на который регистрация оформлена в том или ином месте жительства.

Кроме этого, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – номер его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность данного лица. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, но и подать заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр. Сделать это можно лично, почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Требования к заполнению

Чтобы форма №3, она же человека по месту его жительства, была оформлена правильно, следует внимательно и неспешно заполнять все имеющиеся графы. В первой части документа указывается информация о заявителе, а также о владельце жилого помещения, в котором регистрация будет оформлена:

Крайне важным нюансом при оформлении временной регистрации человека или несовершеннолетнего ребенка по месту непостоянного жительства является тот факт, кому принадлежит жильё. Если прописываемое лицо не является собственником этой недвижимости, обязательно нужно присутствие владельца при подаче документов или его письменное, нотариально заверенное согласие. При этом если там уже прописан совершеннолетний гражданин, желающий зарегистрировать своего малолетнего ребенка, сделать это можно без согласия собственника недвижимости.

Документы и сроки

В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.

Свидетельство временной регистрации гражданина можно оформить на срок от трёх месяцев до пяти лет. При этом если прописка оформляется в муниципальной квартире или в другой жилой площади, которая была получена по договору найма, сроком временной регистрации будет срок действия этого договора. Для иностранных лиц оформить такое свидетельство можно максимум на один год, после чего нужно будет продлевать его.

Когда истекает срок действия свидетельства, нет необходимости идти в миграционную службу ни прописанному человеку, ни собственнику жилья – временная прописка аннулируется автоматически.

Что такое и для чего нужно свидетельство о регистрировании по месту пребывания?

Местом пребывания считают пункт, в котором гражданин не живет постоянно, а находится временно .

Никому не возбраняется путешествовать, учиться, работать, подправлять здоровье, главное, что в случае, если срок нахождения вне дома составляет больше 90 дней , то нужно заявить о себе в миграционную службу. Результатом учетных мероприятий станет специальная бумага – свидетельство.

Этот документ дает возможность его обладателю:

• пользоваться услугами поликлиники и стационарных медучреждений;
• оформить пенсию, льготы, субсидию;
• получить хорошую работу;
• оформить детей в или по месту непостоянного нахождения;
• взять кредит и т.п.

Требования к форме

Этот документ, в соответствии с Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердившим Административный регламент по учетным услугам, носит название формы №3 (Приложение к Админ. регламенту №9).

Свидетельство по адресу нахождения, отвечающее типовому образцу ф. №3, имеет вид не карточки , а листа размером в ½ стандартного формата А-4 или в полный формат А-5.

Внешний вид и размеры этого листа регламентированы не формой, а исключительно содержанием.

В любом случае, этот лист, который планируется использовать длительное время , нужно скопировать на цветном аппарате, заламинировать и пользоваться в повседневности, а оригинал хранить.

Следует знать также, что сам по себе этот документ ценности не представляет, а только вместе с удостоверением личности, приложением к которому является.

На временную регистрацию по месту пребывания можно найти также на нашем сайте.

Форма свидетельства о регистрировании по адресу пребывания имеет свой персональный номер , присваиваемый при регистрационных действиях. Ниже указывается полностью ФИО владельца этого свидетельства, его дата и место рождения, а далее подробный адрес временной регистрации и обязательно срок , с конкретизацией дня начала и окончания действия этого документа.

Ниже непременно пишут номер и серию удостоверения личности, на основании которого выдано данное свидетельство.

Внизу обязательно указываются полностью, с расшифровкой должность и ФИО лица, подписывающего этот документ, а также дата выдачи. В нижнем левом углу должен быть оттиск печати подразделения ФМС .

О том, как по месту пребывания, можно узнать из нашей статьи.

Где и как получают?

Документ о непостоянной прописке получают в одном из органов, которые уполномочены исполнять регистрационные процедуры:

В любое из этих учреждений можно прийти в часы приема с необходимыми бумагами (паспорт, документы на жилье), заполнить выданное в окошке заявление и письменное согласие хозяина квартиры или квартиросъемщика.

Принимающее гостя лицо должно явиться собственной персоной, со своим паспортом. Обычно в течение 3-х дней с даты принятия документов будут проведены учетные процедуры и в том же окне выдано на руки свидетельство.

Если жилье муниципальное , то потребуется согласие на прибавление еще одного жильца от остальных обитателей квартиры, а иногда и от муниципального органа, которому подведомственно жилье.

Срок действия

Выдают свидетельство формы №3 на период, в течение которого владелец квартиры согласен держать у себя постояльца, чаще всего это 1-2 года. В муниципальной квартире срок действия этого документа ограничивают и дают от 6-ти месяцев до 1 года.

При необходимости дальнейшего пребывания можно продлить этот срок путем подачи заявления и пакета документов, среди которых должно содержаться подтверждение необходимости дальнейшего нахождения в данном пункте.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина по учетным действиям не предусмотрена, и сама услуга, называемая регистрацией по месту пребывания, предоставляется безвозмездно .

Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников регистрационного органа, как, например, помощь в заполнении бланка заявления или иные действия, не предусмотренные составом регистрационной процедуры и предоставляемые за отдельную плату несущественных размеров.

Особенности и нюансы

При регистрации по месту пребывания прописка по основному пункту жительства не отменяется – она продолжает действовать, просто в другом регионе ее действие неактуально.

Хотя оригинал паспорта заберут (с выдачей расписки в изъятии), в него никаких отметок не ставят .

Так как предоставление документов на жилье не является обязательным (п. 19 Админ. регламента ФМС), то сотрудникам миграционной службы нужно будет связываться с Росреестром или иными госструктурами для уточнения сведений и получения в электронном виде бумаг на квартиру, то процесс может несколько затянуться – до 8 дней (п. 29 Админ. регламента).

Необходимость справки о временной прописке

Для чего нужна справка о регистрации по месту пребывания?

Справка о временном регистрировании по месту нахождения может быть истребована любым учреждением, так как эта справка подтверждает не только наличие регистрации, но и удостоверяет состав семьи.

Таких ситуаций, при которых нужна справка , множество:

• любые действия в ЗАГСе (развод, женитьба, регистрирование младенца и пр.);
• оформление ребенка в детсад или школу;
• поступление на службу или работу;
• получение статуса малообеспеченного;
• получение субсидий, льгот и пр.

Когда гражданин официально заявил о точке своего временного нахождения в данном пункте, то взять справку в МФЦ или у паспортиста своей жилконторы – не проблема , так как регистрационные действия касаются внесения изменений в сведения о человеке во все базы данных.

Справку выдадут, проверив по учетным поквартирным карточкам наличие такой фамилии по указанному адресу.

Постановка на учет по месту пребывания – не только право гражданина, но и обязанность, неисполнение которой чревато наложением штрафа .

Произведя несложные действия, заключающиеся в посещении одного из мест, где оказывают услуги подобного рода, любой человек, находящийся за пределами постоянного места жительства, может получить свидетельство о временной прописке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Необходимость временной регистрации определяется законодательством Российской Федерации. Нормативные акты отражают основные положения, в соответствии с которыми и устанавливается подлинность прописки. Стоит понимать, что статус такого документа зависит от способа приобретения – существует список конкретных учреждений, предоставляющих населению услуги подобного рода.

Рассматриваемая процедура начинается с момента подачи заявления. Бланк временной регистрации – это документ, в котором указываются все необходимые сведения о претенденте. Основные пункты регламентируются нормативными положениями, поэтому проверить соответствие запроса правильности составления не составит труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Временная регистрация по форме №3 является положительным итогом рассмотрения Федеральной миграционной службой запроса гражданина. Для ее получение необходимо учитывать многочисленные особенности процедуры оформления необходимых документов, поэтому знание таких нюансов может стать определяющим в благоприятном исходе процесса.

Образец заполнения

Временная регистрация по форме №3 – это документ, являющийся приложением к паспорту гражданина. Срок действия зависит от некоторых обстоятельств. В частности, от длительности пребывания заявителя на одном месте, а также от конкретного учреждения, рассматривающего данный вопрос. Каждое свидетельство имеет регистрационный номер, который отражается в базе данных ФМС.

В документе фиксируется следующая информация:

1. Фамилия, имя и отчество гражданина.
2. Дата и место рождения.
3. Адрес временной прописки.
4. Срок действия регистрации с указанием начальной и конечной даты.
5. Серия и номер паспорта владельца.

Для более детального рассмотрения документ его можно найти в интернете и скачать. Свидетельство должно быть в обязательном порядке заверено должностным лицом ФМС с расшифровкой подписи и должности и подкреплено печатью соответствующего подразделения.

Сроки и цена

Даты начала и окончания регистрации отражаются в свидетельстве.

Минимальный срок действия составляет три месяца. В том случае, если оформление происходит в соответствии с договором найма, то регистрация выдается на срок действия соглашения.

Прописка также имеет свои ограничения: 5 лет – для граждан Российской Федерации и 1 год – для иностранцев. После наступления даты окончания действия свидетельство становится недействительным. Никаких дополнительных процедур по аннулированию документа проходить не нужно.

Рассмотрение заявления и проверка документов осуществляется в течение трех суток с момента подачи обращения. В некоторых ситуациях процесс может быть продлен по определенным причинам до семи дней. Подобная необходимость может быть связана с дополнительными проверками данных или при дистанционной подаче заявления.

Процедура оформления для граждан Российской Федерации является полностью бесплатной, а государственная пошлина за бланк не предусмотрена

Как подготовить временную регистрацию по форме №3

Визуальная составляющая документа определяется не формой листа, а только лишь его содержанием. При любом рассмотрении является очевидным, что свидетельство будет использоваться в течение длительного времени, поэтому считается крайне рекомендуемым скопировать оригинал на цветном принтере, заламинировать и пользоваться в дальнейшем, сохранив основной документ в благоприятных условиях.

В отдельности свидетельство не представляет какой-либо юридической ценности – оно является лишь приложением к удостоверению личности и используется только с ним.

Образец формы №3 располагается на обязательном стенде в отделении ФМС.

Кроме того, его можно скачать на нашем сайте:

Данный документ оформляется непосредственно сотрудниками соответствующего учреждения. Все, что требуется от гражданина, это предоставить заявления и перечень необходимых документов для регистрационной процедуры.

Регистрация через ФМС

Чтобы обеспечить собственное проживание в определенном месте законными основаниями, необходимо оформить запрос в территориальное отделение ФМС с заявлением о предоставлении рассматриваемой услуги и с конкретными документами, на основании которых сотрудники службы выносят решения об удовлетворении потребности.

Заявление можно подать при личном посещении подразделения совместно с владельцем жилой площади. Кроме того, возможна и дистанционная отправка запроса: с помощью почты или через портал государственных услуг.

В таком случае необходимость проверки временной прописки отпадает – вероятность ошибки или обмана со стороны ФМС практически отсутствует.

При таком рассмотрении стоит уделить дополнительное внимание соблюдению нюансов:

• гражданину Российской Федерации заявление о временной регистрации нужно подать в течение 90 суток при пребывании на одном месте;
• иностранцу нужно в обязательном порядке известить миграционный учет в течение суток с момента прибытия;
• заявление подается претендентом и собственником жилого помещения или представителем учреждения, где будет временно проживать гражданин РФ;
• оформление такого документа определяется установленными нормами – образец предоставляется сотрудниками ФМС;
• за несовершеннолетних детей заявление заполняют официальные представители.

Государственная услуга предоставляется в течение трех дней с момента обращения в отделение с полным пакетом документации или семи дней, если возникла необходимость дополнительной проверки сведений.

Свидетельство о регистрации считается обязательным документом, а в случае его отсутствия нарушитель будет подвергнут штрафным мерам

Если оформлять на ребенка

Чтобы определить ребенка в школу, родители должны предоставить в образовательное учреждение справку, подтверждающую проживание в данном районе.

Для получения прописки необходимо обратиться в миграционную службу или в паспортный стол с необходимыми документами. После рассмотрения предоставленного пакета сотрудники выносят решение. В данном случае может быть выдано отдельное свидетельство о регистрации ребенка или же факт проживания могут отразить в соответствующем документе родителей.

Первое возможно лишь в том случае, если ребенку больше 14 лет – то есть у него уже имеется паспорт, ведь именно к удостоверению личности прикладывается свидетельство.

Граждане РФ имеют право свободно передвигаться по территории государства и проживать в любом месте без всякого ограничения.

Прописку по месту жительства они при этом не теряют .

Но если они находятся по какому-либо адресу более 90 дней, обязаны уведомить об этом органы ФМС.

При постановке на учёт по месту пребывания гражданам выдаётся документ, именуемый Свидетельство о регистрации . Эта бумага имеет утверждённую форму, оформляется на специальном бланке.

Используя Свидетельство, гражданин может совершать следующие действия:

1. Получать медицинские услуги не по месту основной прописки.
2. Оформлять пособия и пенсию.
3. Трудоустраиваться.
4. Оформлять кредиты.
5. Устраивать детей в ОУ.

Как выглядит временная прописка?

Скачать временной регистрации для граждан РФ.

Форма 3 о регистрация по месту пребывания: заполнения.

Об особенностях оформления , а также о том, какая предусмотрена за отсутствие или несвоевременную регистрацию по месту пребывания, вы можете узнать из наших статей.

Бланк формы 3 о регистрации по месту пребывания – документ, утверждённый Приказом ФМС №288. Имеет вид листа формата А-5 и является приложением к паспорту гражданина.

Выдаётся на определённый срок , в зависимости от целей присутствия гражданина в определённой местности и желания собственника помещения.

Каждому Свидетельству присваивается регистрационный номер, который фиксируется в общей базе данных ФМС.

Документ содержит следующие сведения:

После этих сведений указывается серия и номер паспорта владельца Свидетельства.

Документ заверяется должностным лицом из штата ФМС с расшифровкой подписи и указанием его должности. В левом нижнем углу ставится печать отделения ФМС , которое выдало бумагу.

О том, временная регистрация, как оформить ее , а также о том, жилплощади, вы можете узнать из наших статей.

Порядок получения

Чтобы заполнить бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания, человек должен обратиться в одну из следующих организаций :

• отделы регистрации при ТСЖ.

Возможно также получение через портал Госуслуги . Гражданин пишет заявление установленной формы и в течение трёх дней получает Свидетельство.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания вы найдете на нашем сайте.

Пакет документов

Для получения Свидетельства нужно предъявить документы :

• паспорт или Свидетельство о рождении ( до 14 лет);
• документ, на основании которого производится постановка на учёт (нотариально заверенный договор найма, Свидетельство о собственности).

Если нотариального договора найма нет, понадобится присутствие собственника квартиры , который также должен предъявить паспорт и подписать заявление.

На какой срок выдается?

Минимальный срок, на который выдаётся Свидетельство 3 месяца.

Если оформление производится на основании договора найма, то регистрация производится на срок его действия.

Максимальный срок для граждан РФ – 5 лет, для иностранцев — 1 год.

По окончании срока, указанного в бумаге, она становится недействительной. Никаких действий по аннулированию документа предпринимать не нужно. Если Свидетельство вам не нужно, можно просто не пользоваться им.

Справка о временной регистрации по месту пребывания может быть истребована любым учреждением, так как она подтверждает наличие регистрации и удостоверяет состав семьи.

Длительность и стоимость оформления

Проверка документов для выдачи Свидетельства выполняется в течение трёх дней . В некоторых случаях процесс может затянуться до недели . Это может быть связано с необходимостью проверки каких-либо данных или при дистанционной подаче заявления.

Для граждан РФ процедура является абсолютно бесплатной . Госпошлина за бланк регистрации по месту пребывания и его оформление не взимается.

Получение через посредников

Не всегда у граждан проживающих не по месту основной прописки есть возможность временно зарегистрироваться у родственников, знакомых или съёмном жилье. В таких случаях возникает необходимость обращаться к фирмам-посредникам или искать собственников , предоставляющих прописку за определённую плату.

При покупке такой регистрации нужно быть предельно внимательными, поскольку есть риск, заплатив немалую сумму, приобрести фальшивый документ .

Тогда вместо решения проблем с регистрацией вы получите новые. Лучше сначала проконсультироваться со знакомыми, которые воспользовались услугами какой-либо фирмы.

Свидетельство о регистрации – необходимый документ , и затягивать с его получением при проживании долго в чужом городе необходимо.

Оформив его, вы получите все социальные права и вместе с тем избавите себя от проблем с миграционными органами.