Образец заполнения заявления о перемене имени. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества Как правильно заполнить заявление

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

ФАЙЛЫ

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

• что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
• дату рождения;
• место рождения;
• данные записи акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (заполняется по желанию заявителя);
• семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
• информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
• основания для перемены фамилии, имени или отчества;
• место проживания;
• реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

О чем важно помнить

1. Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
2. После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
3. Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Время чтения: 2 минут

Любой гражданин РФ может сменить фамилию. Оснований для этого немало: усыновление и удочерение, замужество, личное желание. На законодательном уровне эту процедуру регламентирует Гражданский и Семейный кодексы РФ, Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 N 143-ФЗ. Для осуществления процедуры гражданин должен написать заявление о смене фамилии в ЗАГС.

Процедура смены имени

Решив сменить имя, для начала нужно собрать пакет необходимых документов, написать заявление и обратиться с ним в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства.

Правила составления заявления

Бланк обращения о смене личной информации имеет стандартизированную форму 15.

Вверху слева делается отметка сотрудником ЗАГСа о принятии документа (дата, подпись), справа вверху проставляется номер и дата акта о перемене имени.

Ниже справа указывается наименование учреждения, куда пишется заявление, ФИО и номер контактного телефона заявителя.

Затем следует заполнить таблицу для уточнения личных данных.

Имя во многом определяет определяет отношение людей и даже судьбу в целом. По ряду причин человеку может не нравиться как его зовут, в таком случае его можно изменить на другое, которое кажется ему благозвучнее и более подходящим.

Особенности процедуры

Сменить имя имеет право любой гражданин РФ, иностранец или временно проживающее на территории РФ лицо без гражданства. Это право установлено Единственным обязательным условием является достижение 14-летнего возраста. В возрасте с 14 по 18 лет, потребуется дополнительное письменное разрешение родителей или опекунов, после 18 лет, никаких ограничений не существует.

Мотивом для смены имени или фамилии могут послужить следующие причины:

Важно знать...

• трудное произношение или неприятное звучание, а также искажение при переводе;
• желание или нежелание соответствия имени носителя с его национальностью;
• желание сменить одинарную фамилию на двойную или наоборот;
• желание сменить свою фамилию на фамилию супруга или присоединить её к своей, если это не было сделано при оформлении актов бракосочетания;
• возвращение своей фамилии до брака, если это не было сделано при разводе;
• желание взять фамилию или отчество отчима или иного лица, которое воспитало заявителя;
• также обоснованным признаётся желание сменить имя, когда указанное в свидетельстве о рождении отличается от фактического;
• другие причины, которые ЗАГС признает обоснованными.

Основаниями для смены фамилии или имени не считаются следующие причины:

• желание взять фамилию родственников с целью получить наследство;
• смена имени или фамилии по астрологическим мотивам;
• при установлении, что смена фамилии производится в корыстных целях (уклонение от алиментов, долгов и прочее).

Смена фамилии или имени недопустима в следующих случаях:

• заявитель выбрал труднопроизносимую и неблагозвучную фамилию или имя;
• заявитель находится в уголовном розыске или имеет непогашенную судимость;
• образуется тройная фамилия;
• заявитель желает изменить общую с супругом фамилию, при том, что супруг отказывается подавать соответствующее заявление в ЗАГС;
• желание переписать фамилию или имя латинской графикой по правилам иностранного языка.

Для смены имени необходимо составить соответствующее заявление, где указывается и обосновывается причина, повлекшая за собой такое решение, и новое имя. Заявление необходимо подать лично в соответствующие органы:

• В отдел ЗАГСа по месту жительства;
• В Дипломатические предствительства или Консульские учреждения родной страны, при нахождении за рубежом.

Как составить заявление?

Бланком заявления на смену имени называется форма 15. Она выдаётся в отделе Записи актов гражданского состояния. Это единый стандартизированный бланк, установленный законодательством.

При заполнении бланка необходимо указать следующую информацию:

• кому адресовано заявление, точное наименование учреждения и его адрес;
• ФИО и место жительства заявителя;
• новые фамилия, имя и отчество;
• дополнительные сведения о заявителе:
  • дата и место рождения, а также реквизиты записи о рождении (номер записи, дата и место составления документа);
  • национальность;
  • гражданство;
  • семейное положение с указанием данных из свидетельства о браке;
  • сведения о детях с указанием их ФИО и информации из свидетельств о рождении;
  • место жительства;
  • серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • причина смены фамилии, имени или отчества. Важно чётко изложить и обосновать причину, потому что от этого зависит тот факт, утвердит ЗАГС заявление или отклонит его.

В конце документа указывается перечень прилагающихся документов.

Документы

Список документов, прилагаемых к заявлению о перемене имени:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о браке или расторжении брака, в зависимости от семейного положения;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя;
• согласие родителей или опекунов, заверенное у нотариуса, если заявитель является несовершеннолетним;
• документы, которые могут обосновать причину изменения своих данных (свидетельства о рождении родителей и пр.)

Документы иностранцев должны быть заверены и переведены на русский язык.

Подача и срок рассмотрения заявления

Размер госпошлины при подаче заявления о перемене имени составляет 1200 рублей. Квитанцию об оплате необходимо предоставить вместе с пакетом документов, прилагающимся к заявлению.

Согласно закону “Об актах гражданского состояния”, заявление должно быть рассмотрено в течении 30 дней с момента его подачи. По уважительным причинам, этот срок может увеличиться до 2 месяцев, о чём уведомляется заявитель.

При утвердительном решении, заявителю выдаётся свидетельство о перемене имени, на основании которого он может поменять паспорт и другие документы. При отклонении заявления, заявитель получает извещение с указанием причины отказа. Отрицательный ответ может быть обжалован.

1. Вопрос:

Какой порядок оформления перемены фамилии (это не связано с замужеством), в какой отдел ЗАГС следует обращаться?
Ответ:
По вопросу государственной регистрации перемены имени (фамилии, собственно имени и (или) отчества) Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации Вашего рождения. Заявление о перемене имени рассматривается в течение месяца со дня подачи заявления.
При подаче заявления необходимо представить:
1) паспорт;
2) свое свидетельство о рождении;
3) свидетельство о заключении брака (если Вы состоите в браке). Если Вы неоднократно состояли в браке и каждый раз меняли фамилию на фамилию супруга, необходимо представить справки о заключении предыдущих браков;
4) свидетельство о расторжении брака (если Вы разведены). Если Вы состояли не в одном браке, необходимо представить свидетельства о расторжении предыдущих браков;
5) свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей.
За государственную регистрацию перемены имени уплачивается государственная пошлина в размере 1600 руб., за внесение в связи с переменой имени изменений в записи актов, включая выдачу новых свидетельств – 350 руб. за каждое свидетельство.

2. Вопрос:
При регистрации рождения назвали дочку Машей, а сейчас, через пару месяцев, засомневались, не подходит ей это имя. Как можно поменять имя, куда обращаться?
Ответ:
Изменение имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, производится на основании решения органа опеки и попечительства.
Вам (родителям) нужно обратиться в органы опеки и попечительства по месту жительства, а потом, имея на руках решение, в отдел ЗАГС по месту жительства или в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации рождения для подачи заявления о внесении изменений в запись акта о рождении дочери.

3. Вопрос:
Хочу сменить имя, а при вступлении в брак и фамилию. Скажите, возможно ли это сделать одновременно, при подаче заявления на регистрацию брака?
Ответ:
При регистрации брака супругам в записи акта о заключении брака указывается общая фамилия или добрачная фамилия каждого из супругов. Изменение имени при регистрации брака законом не предусмотрено.
В данной ситуации при регистрации брака рекомендуем оставить добрачную фамилию, после чего обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства либо в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации рождения для подачи заявления о перемене имени, в рамках которого Вы сможете одновременно сменить и фамилию, и имя.

4. Вопрос:
Можно ли сейчас, через три года после регистрации брака, взять фамилию мужа? При регистрации оставила девичью.
Ответ:
Да, можно. Для подачи заявления о перемене имени Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения, имея при себе необходимый пакет документов (подробнее Вы можете прочитать в разделе «Услуги. Регистрация перемены имени»).

5. Вопрос:
В день регистрации брака я сказала, что беру фамилию мужа. Сейчас прошло уже три месяца, и я передумала, решила оставить девичью фамилию. Паспорт не меняла. Можно ли заменить свидетельство о браке?
Ответ:
Поскольку брак уже зарегистрирован, и согласно составленной записи акта, после заключения брака Вам присвоена фамилия по фамилии супруга, чтобы вернуть добрачную фамилию, Вам необходимо сначала обратиться в отделение Федеральной миграционной службы по месту жительства для обмена паспорта, а потом – в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения для подачи заявления о перемене имени и последующего внесения изменений в запись акта о заключении брака.

Государственная регистрация перемены имени, фамилии

Перемена имени, фамилии регламентируется ст. 58-68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".

Подача заявления о перемене имени, фамилии

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, изложенного в письменной форме, их подпись должна быть заверена по месту работы или жительства (ЖЭУ), если они не могут явиться лично.

Заявление о перемене имени по утвержденной форме № 15 подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения.

Орган ЗАГС не вправе отказать гражданину в приеме заявления о перемене имени. Заявление должно быть написано разборчиво, в нем даются исчерпывающие ответы на все вопросы.

Орган ЗАГС, принявший заявление о перемене имени, должен зарегистрировать его в регистрационном журнале.

Документы, прилагаемые к заявлению о смене имени, фамилии

К заявлению о перемене имени должны быть приложены заявителем следующие документы:

* автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);
* свидетельство о рождении заявителя;
* свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
* свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;
* свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;
* свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
* документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;
* фотография.

Противоречия, имеющиеся в документах, должны быть в письменной форме объяснены заявителем.

При подаче заявления о перемене имени должны быть представлены документы, удостоверяющие личность заявителя.

Отдел ЗАГС обязан тщательно сверить указанные в заявлении сведения с представленными документами и разъяснить заявителю последствия, которые возникнут в связи с переменой имени, предупредить об уплате госпошлины - 1 МРОТ за рассмотрение дела и выдачу свидетельства о перемене имени, а также 30% МРОТ за получение каждого свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений. Истребование документов органом ЗАГС

Для правильного решения вопроса о перемене имени отдел ЗАГС в обязательном порядке должен истребовать:

* копию записи акта о рождении заявителя;
* копию записи акта о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
* копию записи акта о расторжении брака, если заявитель расторг брак;
* копии записей актов о рождении детей;
* копии записи актов об усыновлении;
* копии записей актов об установлении отцовства.

Орган ЗАГС вправе рассмотреть ходатайство о перемене имени лишь при наличии копий актовых записей.

Если актовые записи утрачены, то рассмотрение ходатайства о перемене имени может быть продолжено только после их восстановления, а также после внесения исправлений и изменений в связи с устранением несоответствий сведений в записях актов гражданского состояния.

В таких случаях рассмотрение дела о перемене имени приостанавливается до восстановления утраченной записи акта гражданского состояния или внесения исправления, о чем делается соответствующая отметка в материалах дела.

При необходимости орган ЗАГС может потребовать от заявителя дополнительные документы. Заключение отдела ЗАГС о перемене имени

На основании истребованных органом ЗАГС и представленных заявителем документов отдела ЗАГС, принявший заявление, должен составить заключение о возможности перемены имени или об отказе в этом.

Заключение отдела ЗАГС о перемене имени должно быть составлено по утвержденной форме, подписано начальником отдела ЗАГС и скреплено печатью.

О разрешении на перемену имени или об отказе сообщается заявителю в письменной форме. В случае отказа в перемене имени заявителю сообщается, что его ходатайство рассмотрено, однако ввиду отсутствия оснований, удовлетворению не подлежит. Одновременно заявителю разъясняется, что отказ органа ЗАГС в перемене имени может быть обжалован в Управление ЗАГС Республики Карелия в течение одного месяца со дня получения извещения об отказе. Полученные от заявителя документы возвращаются.

Подлежат возврату и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых изменения не производились. Обоснованность ходатайства о перемене имени

Вескими уважительными причинами для перемены имени являются:

* неблагозвучность имени;
* трудность произношения имени;
* желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;
* желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
* желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгается;
* желание носить добрачную фамилию, если супруг умер;
* желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;
* желание носить фамилию матери (отца), если отец (мать) не принимал участия в воспитании заявителя;
* желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено;
* желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;
* желание носить отчество по имени лица, фактически воспитавшего заявителя, если отец не принимал участие в воспитании заявителя;
* желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной заявителем национальности;
* желание носить имя, которым его фактически называют в жизни;
* желание носить имя, данное при крещении;
* другие веские основания.

Если гражданин обращается в орган ЗАГС по вопросу перемены имени, так как в записи акта о рождении значится уменьшительное или сокращенное имя (например, Миша, Лена), в таких случаях должно производиться исправление имени. Когда органу ЗАГС неясно, является ли имя уменьшительным или сокращенным, производится перемена имени.

Регистрация перемены имени, фамилии

Перемена имени должна быть зарегистрирована заявителем в органе ЗАГС в течение одного месяца. В случае пропуска этого срока без уважительных причин разрешение на перемену утрачивает силу. Повторное ходатайство может быть рассмотрено через год.

После регистрации перемены имени отдел ЗАГС на первой странице паспорта заявителя ставит штамп с отметкой о том, что паспорт подлежит обмену в течение месячного срока.

Отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, направляет сообщение об этом в органы ЗАГС по месту нахождения соответствующих актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений и высылку заявителю свидетельств.

Отдел ЗАГС по месту нахождения актовой записи вносит в них необходимые изменения и пересылает извещения в архив Управления ЗАГС Республики Карелия для внесения изменений во вторые экземпляры записей.

После внесения изменений в актовую запись производится отметка с указанием даты и места регистрации акта о перемене имени, которая заверяется подписью и печатью.

О проведенной регистрации перемены имени отдел ЗАГС в семидневный срок сообщает в отдел внутренних дел и военкомат (если заявитель - призывник или военнообязанный) по месту жительства гражданина.

Внесение изменений в актовые записи в связи с переменой имени, фамилии

Регистрация перемены имени влечет за собой внесение изменений в актовые записи.

Изменения вносятся в следующие записи:

1. при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, в запись акта о рождении заявителя;
2. в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
* если супруг после развода остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака;
* если супруг после развода остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о расторжении брака;
3. при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака - запись акта о расторжении брака;
4. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если оно носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись акта о заключении брака;
5. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака;
6. при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;
7. при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8. при перемене имени или отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака.

Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака и о расторжении брака, изменения не вносятся.

При перемене фамилии обоими родителями, имени отцом в обязательном порядке изменяется фамилия и отчество детей, не достигших возраста четырнадцати лет, в записях актов об их рождении.

Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии ребенка, не достигшего четырнадцати лет, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - органом опеки и попечительства.

Фамилия и отчество совершеннолетних детей изменяются только по их заявлению о перемене фамилии, отчества.

При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей, изменяются сведения о родителях в записях о рождении несовершеннолетних детей, а также совершеннолетних детей в случае их просьбы об этом.

Перемена фамилии лицом, состоящим в браке, не влечет за собой изменения фамилии другого супруга.

В какие сроки осуществляется смена фамилии, имени

Ходатайство о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок. Течение срока исчисляется со дня подачи заявителем ходатайства в отдел ЗАГС до сообщения ему органом ЗАГС результатов рассмотрения.

В отдельных случаях срок может быть продлен до двух месяцев. Необходимость восстановления утраченной записи акта гражданского состояния и внесение исправлений в актовые записи прерывает течение указанного срока.

Материалы по перемене имени хранятся в отделе ЗАГС, рассмотревшем ходатайство, в течение 75 лет.

Узнай значение своей фамилии