Образец заполнения отчета по производственному контролю. Отчет о производственном контроле

Что такое «Отчет об организации производственного контроля»?

Отчет об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности — это ежегодный обязательный отчет, который обязаны предоставить в Ростехнадзор все организации, эксплуатирующие опасные производственные объекты. Обязанность предоставлять сведения о производственном контроле была закреплена за организациями Постановлением Правительства №263 от 10.03.1999г., а отчета установлена в Приказе Ростехнадзора №25 от 23 января 2014г. Отчет предоставляется в Ростехнадзор в бумажном и электронном виде ежегодно в срок до 1 апреля.

Какие сведения необходимо предоставить?

• план мероприятий по обеспечению промышленной безопасности за отчетный год;
• организация системы управления промышленной безопасностью;
• фамилии работников, ответственных за осуществление производственного контроля и за организацию, их должности, образование, стаж работы по специальности, дата последней аттестации по промышленной безопасности;
• результаты проверок, устранение нарушений, выполнение предписаний Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и соответствующих федеральных органов исполнительной власти;
• готовность к действиям по локализации и ликвидации последствий аварии на опасном производственном объекте;
• копии полисов обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного производственного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном производственном объекте;
• состояние технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте;
• инциденты и несчастные случаи, происшедшие на опасных производственных объектах;
• подготовка и аттестация руководителей, специалистов и других работников, занятых на опасных производственных объектах, в области промышленной безопасности.

Требования к формату отчета

В соответствии с Приказом Ростехнадзора №25 от 23.01.14, отчет по промышленной безопасности может быть предоставлен в следующих форматах:

Формат XML с электронно-цифровой подписью организации XML — это компьютерный формат передачи данных, не предназначенный для непосредственного чтения или редактирования человеком. Требования к структуре и содержимому такого файла зафиксированы в Приложении к Приказу Ростехнадзора №25. Программных продуктов, позволяющих создавать файлы такого формата, Ростехнадзор не предоставляет. Формат XLS Файлы формата XLS могут быть созданы при помощи табличного редактора Excel, однако применительно к отчету существуют некоторые ограничения: файл с отчетом должен быть создан по определённому шаблону, размещённому на сайте Ростехнадзора.

Если не сдавать отчёт…

Ответственность за непредоставление в Ростехнадзор сведений об организации производственного контроля наступает по ч.1 статьи 9.1 КоАП РФ. Нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

На что обратить внимание?

Основную сложность при заполнении отчета о производственном контроле на ОПО представляет задача точного соблюдения , установленного Приказом Ростехнадзора №25. При заполнении шаблона XLS следует точно выдерживать форматирование (порядок и расположение столбцов и строк в электронной таблице). В свою очередь, при формировании отчета в виде XML-документа необходимо, чтобы получившийся электронный документ соответствовал XSD-схеме, приведённой в приложении к Приказу Ростехнадзора №25. Почему Ростехнадзор предъявляет такие требования? Дело в том, что сданный Вами отчет о производственном контроле будет загружен в комплексную информационную систему Ростехнадзора с целью его обработки автоматизированным способом. Это означает, что все поданные Вами данные будут автоматически проверены информационной системой, а также вручную инспектором. При внесении в отчет некорректных или неактуальных данных это непременно будет выявлено, и такой отчет послужит информационным поводом для проведения внеочередной проверки вашей организации Ростехнадзором. Поэтому мы рекомендуем при составлении отчета о производственном контроле внимательно отнестись не только к формальной составляющей (правильно сформированный документ), но и к фактическому содержанию отчета.

Как мы составляем отчет о производственном контроле?

При подготовке отчетов в Ростехнадзор по производственному контролю для своих Клиентов, мы используем программный комплекс АСК УИТК, разработанный специалистами нашей компании в полном соответствии с требованиями Приказа Ростехнадзора №25 от 23 января 2014г. Это позволяет нам в автоматическом режиме формировать файлы отчёта в любом из требуемых форматов представления, исключая ошибки, возможные при ручном вводе. Кроме того, отчетные данные подвергаются автоматическому анализу, позволяя выявить проблемы в организации производственного контроля на предприятии: как очевидные (например, незастрахованные ОПО), так и более сложные (недостаточность зон ответственности или отсутствие ответственных, контроль аттестаций сотрудников).

Мы предлагаем об организации производственного контроля. Стоимость подготовки отчета – от 25000 р., в зависимости от срочности, а также количества и состава ОПО.
, и получите консультацию наших специалистов по всем интересующим Вас вопросам, связанным с промышленной безопасностью, а также специальную цену на разработку отчёта об организации производственного контроля!

Евгений Алексеевич КУКУШКИН

начальник службы охраны труда

ООО «ТЕХЦЕНТР АВТОБАУ»

Какая ответственность предусмотрена действующим законодательством за непредставление отчета об организации производственного контроля в Ростехнадзор? Каковы сроки и правила его подачи?

Для составления отчета по производственному контролю (далее - Отчет) нужно зайти на сайт Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) gosnadzor.ru и перейти по ссылкам сайта: Главная - Деятельность - Прием отчетов о производственном контроле. На сайте подробно указано, как составлять данный отчет, в каком формате необходимо предоставлять в Рос­технадзор информацию, имеются рекомендации по заполнению пунк­тов отчета и т. п.

Отчет составляется по форме приложения 2 к Требованиям к форме представления организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденным Приказом Ростехнадзора от 23 января 2014 года № 25 (далее - Приказ № 25).

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21 июля 1997 года № 116-ФЗ отчет о производственном контроле представляется в территориальные органы Ростехнадзора ежегодно до 1 апреля соответствующего календарного года. Требования к форме представления сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области промышленной безопасности.

Ростехнадзор принимает отчет только по форме приложений и в том виде, которые указаны в Приказе № 25, несмотря на то что приложения являются рекомендованными. Под «рекомендованными приложениями, мероприятиями» следует понимать мероприятия и сроки, которые ваша организация разрабатывает самостоятельно. Сам Ростехнадзор не предписывает конкретных мероприятий, а рассматривает их правильность и достаточность, соглашаясь/не соглашаясь с ними, осуществляет контроль, т. е. в дальнейшем действует в соответствии с законодательством РФ.

Для формирования отчета об организации производственного контроля необходимо собрать данные по оборудованию и техническим устройствам, применяемым на опасном производственном объекте (далее - ОПО). Сотрудникам, работающим на ОПО, и ответственным лицам необходимо рассмотреть следующие документы: страховой полис обязательного страхования опасных производственных объектов (ОСОПО), План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на ОПО (ПМЛАС), Положение о производственном контроле, сведениях о проводимых экспертизах промышленной безопасности и др.

Если организация не располагает штатом квалифицированных специалистов в области производственного контроля за ОПО, то она может обратиться к организациям, оказывающим услуги в данной области, предоставив карты учета ОПО и сведения, характеризующие ОПО для оценки стоимости работ и их дальнейшего выполнения.

За непредставление Отчета организации привлекаются к административной ответственности в соответствии со статьями 9.1, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП).

Вывод:

Если отчет об организации производственного конт­роля не был подан в срок, ответственные за него юридические и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

Компания ООО «ПрофЭксп» предлагает свои услуги по подготовке и сдаче годового отчета в Ростехнадзор по производственному контролю . В чем заключается наша задача:

1. Подготовка отчета по производственному контролю (составляется на основании приказа №25 от 23 января 2014г. «Об утверждении Требований к форме представления организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору»).

2. Сдача отчета по производственному контролю в Ростехнадзор.

Отчет представляет собой электронную таблицу в формате Excel. Отчет, подготовленный в формате xml и подписанный электронной подписью, может быть представлен в территориальный орган Ростехнадзора по месту нахождения опасного производственного объекта, эксплуатируемого организацией, или в территориальный орган по месту нахождения эксплуатирующей организации.

Подготовка отчета по производственному контролю за 1 день – это возможно, при условии предоставления всей необходимой документации.

До какого числа сдают отчет о производственном контроле?

В соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 10 марта 1999 года N 263 «Об организации и осуществлении производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте» п.14_1. Сведения об организации производственного контроля представляются ежегодно, до 1 апреля, в федеральный орган исполнительной власти в области промышленной безопасности или в его территориальный орган

Требования в отчету

Приказ от 23 января 2014 года N 25 «Об утверждении Требований к форме представления организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору»

Отчет о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности представляется организацией, эксплуатирующей опасный производственный объект, в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору или ее территориальные органы (отчет на бумажном носителе + запись на диск). Можно сдавать в электронной форме, при наличии электронной подписи у заказчика (как правило это редкость).

Организация, эксплуатирующая более одного опасного производственного объекта, вправе представить единый файл, содержащий информацию по каждому опасному производственному объекту, или несколько файлов, каждый из которых содержит информацию по одному опасному производственному объекту.

Штрафы

Штрафы за непредставление отчета о ПК За непредставление или несвоевременное представление отчета о производственном контроле до 1 апреля владельцы ОПО привлекаются к административной ответственности по части 1 статьи 9.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 200 000 до 300 000 рублей, на должностное лицо – от 20 000 до 30 000 рублей.

За непредставление сведений об организации и осуществлении производственного контроля повторно с учетом выявленных несоответствий организации привлекаются к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ, которая предполагает штраф на юридическое лицо в размере от 3000 до 5000 рублей, на должностное лицо – от 300 до 500 рублей. И Ростехнадзор активно штрафует нарушителей. По информации ФСЭТАН, порядка 35% эксплуатирующих ОПО организаций на всей территории России не сдали в срок отчет о производственном контроле.

Новость для размышления

Из 4314 зарегистрированных на территории действия Нижне-Волжского управления Ростехнадзора организаций, эксплуатирующих ОПО, 1778 предприятий не сдали Отчет о ПК.

Перечень документов необходимые для составления отчета:

1.Св-во о регистрации ОПО.

2.Сведения характеризующие ОПО.

3.Приказ о назначение ответственного за производственный контроль, (за осуществелнеие и организацию) с указанием стажа работы.

4.Протоколы аттестации по промышленной безопасности.

5.Данные о проделанных экспертизах, освидетельствования, ремонтах.

6.Карточку предприятия.

Сведения об организации производственного контроля формируется ежегодно. В статье мы расскажем, как без ошибок заполнить отчет и вовремя направить его в Ростехнадзор.

Читайте в нашей статье:

Кто должен подавать в Ростехнадзор сведения об организации производственного контроля

Обязанностью каждой эксплуатирующей ОПО организации является ежегодная подача в территориальный орган Ростехнадзора своевременной и достоверной информации о проведенном производственном контроле. Отчет о выполнении мероприятий по ПК составляет ответственный за его организацию на ОПО. Этот работник должен иметь высшее профильное образование, работать на данном ОПО не менее 3 лет, аттестоваться по промбезопасности и иметь действующий протокол.

Как правильно заполнить отчет по промышленной безопасности

Существует рекомендованная форма информирования о проведенном ПК. Она приведена в приложении к . Все эксплуатирующие организации обязаны с 11 июля 2014 года подавать информацию по данной форме. Эта форма содержит обязательный минимум сведений о , но расширение блоков отчетности допустимо. Отчет подается в виде экселевских таблиц в электронном виде, подписанный цифровой подписью.

Если нет какой-либо информации, то данные строки в документе не заполняются. К примеру, если на ОПО , то поле остается не заполненным. Нельзя в полях ставить разные знаки типа нуля или дефиса, запрещено удалять «ненужные» строки, писать в них «нет», «отсутствует», «не требуется», «не нужно», «информации нет» и т.п.

Номер ОПО должен быть указан корректно. Информация загружается по полному совпадению всех реквизитов. Если отсутствует реквизит, то загрузка будет затруднена. В первом разделе данные заполняются по отчетному году. Следовательно, если отчет подается в апреле 2019 года, то в разделе публикуется , по которому и подают сведения. Данные о фактическом выполнении плана нужно указать в формате «да» или «нет».

Если в план не включено какое-либо мероприятие, нужно внести его в отчетный документ. Если организация не проводит мероприятия по рекомендованным образцам, то вносить их в отчетность не нужно, так как рекомендации были универсальными, .

В разделе 1.2. укажите сведения о наличии СУПБ. Для тех ОПО, где СУПБ не требуется, заполнять раздел не нужно. Если же отчет предоставляется на бумаге, то заверенных копий делать также не требуется.

В разделе 1.3. нужно перечислить даты проверок. Давать информацию по каждой проверке следует отдельно. Подавать даты разных проверок вместе, т.е. через запятую, запрещено. Если отчет направляется в электронном виде, то к разделу 1.4 прилагают скан полиса страхования. Если же отчет подается на бумаге, то заверять копию полиса не нужно.

Важным является правильное заполнение раздела 2.1. со сведениями. Численность работников на ОПО складывается из штатного персонала, занятого при его эксплуатации. Сюда не нужно включать обслуживающий и вспомогательный персонал, не участвующий в непосредственной эксплуатации – например, бухгалтеров, юристов, экономистов, секретаря и т.п.

Если организация привлекала к эксплуатации подрядчиков, то указывают и их. Нужно поставить общее количество работников, которые были заняты .

В разделе 2.2 необходимо предоставить в электронном виде скан титульной страницы ПЛА. На листе должна быть отметка о согласовании с руководством профессиональных АСФ, с которыми заключены договоры, а также с территориальными органами Ростехнадзора и региональными органами МЧС России (если ОПО относятся к гидротехническим сооружениям I, II и III класса). Если копия подается в бумажном виде, не требуется заверение копии. Если план составлен на несколько ОПО, то можно предоставить его электронную версию, с обязательным заполнением всей информации в отчете.

В разделе 3.1 подаются сведения о состоянии ТУ (основных устройств). Нужно указать , исходя из нормативного срока службы и даты ввода в эксплуатацию. Продление срока должно быть обосновано экспертизой. В поле «процент износа» указывают только числовое значение, знак процента вписывать нельзя.

Раздел 4 отчета заполняется в произвольной форме. Сведения нужно взять из положения о производственном контроле, а также из должностной инструкции ответственного за ПК. В стаже работы не нужно указывать общий трудовой стаж, достаточно стажа работы по специальности. Например, если с 1991 по 1998 год ответственный за ПК служил в армии радиотелефонистом, а затем с 1998 по 2019 год работал последовательно техником, инженером, главным специалистом, главным инженером по эксплуатации сосудов под избыточным давлением, то засчитывается стаж только на ОПО, т.е. с 1998 года.

Ответственность за неподачу в РТН отчета по промышленной безопасности

Сведения о проведенном ПК подаются в бумажном или в электронном виде. Отказывать в приеме в одном из форматов запрещается. Срок подачи сведений – до 1 апреля. Если отчет не подать или подать его не вовремя, эксплуатирующая организация может быть оштрафована по . Штраф небольшой, до 5 тысяч руб. на предприятие.

А вот если ПК не организован вообще, следовательно, и отчитываться не о чем, организация будет оштрафована уже по ч.1 . Штраф составит от 200 до 300 тысяч руб. Также штраф предусмотрен на должностных лиц и может достигать 30 тысяч руб.

Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности…» организации, эксплуатирующие ОПО, обязаны ежегодно до 1 апреля соответствующего календарного года представлять в территориальные органы Ростехнадзора Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности на предприятии за истекший год.

Так называемый отчет о производственном контроле (ПК) должны подавать владельцы всех ОПО I, II, III и IV классов опасности.

Требования к форме представления Сведений о ПК и рекомендуемый образец отчета даны в приказе ФСЭТАН от 23 января 2014 г. № 25 . Также справочные материалы по заполнению сведений, пример отчета о производственном контроле в печатном формате (таблица MS Excel) и в формате электронного XML-документа можно скачать на официальных сайтах управлений Ростехнадзора.

Штрафы за непредставление отчета о ПК

За непредставление или несвоевременное представление отчета о производственном контроле до 1 апреля владельцы ОПО привлекаются к административной ответственности по части 1 статьи 9.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 200 000 до 300 000 рублей, на должностное лицо - от 20 000 до 30 000 рублей.

За непредставление сведений об организации и осуществлении производственного контроля повторно с учетом выявленных несоответствий организации привлекаются к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ, которая предполагает штраф на юридическое лицо в размере от 3000 до 5000 рублей, на должностное лицо - от 300 до 500 рублей.

И Ростехнадзор активно штрафует нарушителей. По информации ФСЭТАН, порядка 35% эксплуатирующих ОПО организаций на всей территории России не сдают в срок отчет о производственном контроле.