Образец т6. Образец приказа о предоставлении отпуска

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено - она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

• именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
• профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
• данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Итоги

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2018 года по сравнению с 2017 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Унифицированная форма Т-6 часто используется кадровыми работниками в процессе ведения первичного документооборота: она представляет собой стандартизованный приказ о предоставлении работнику отпуска. Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам. Как заполняются форма Т-6 и форма Т-6а? Ответы и образцы - в этом материале.

В данной статье вы найдете ответы на основные вопросы о том, как применяется форма Т-6, и узнаете:

• как выглядит образец приказа (форма Т-6);
• что представляет собой форма приказа Т-6а;
• в каких случаях применяется тот или иной бланк;
• может ли форма Т-6 или Т-6а заменяться самостоятельно разработанными организацией бланками;
• допустимо ли оформлять несколько отпусков, издавая один приказ Т-6;
• где скачать форму Т-6 и Т-6а.

Унифицированная форма Т-6 часто используется кадровыми работниками в процессе ведения первичного документооборота: она представляет собой стандартизованный приказ о предоставлении работнику отпуска.

Унифицированные формы первичной документации: изменения законодательства

С 1 января 2013 года унифицированные формы в компаниях (в том числе форма Т-6 и форма Т-6а) перестали быть обязательными. Теперь организации могут разрабатывать самостоятельно любые документы, не обращая внимание на то, есть ли необходимая форма в альбомах унифицированных форм или нет. Новое правило установлено «О бухгалтерском учете». Нужно учесть, что в готовом бланке должны присутствовать обязательные реквизиты. Среди них (согласно ) можно назвать следующие параметры: дата составления и наименование документа; название компании; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном эквиваленте, указание должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов.

Еще раз подчеркнем, что вступивший в силу нормативный акт не наложил запрет на использование унифицированных форм. Приказ Т-6, равно как и приказ Т-6а (введенные ) можно применять в работе и дальше. Рассмотрим особенности и преимущества использования унифицированных форм при оформлении отпуска сотрудникам.

Приказ Т-6: оформление отпуска с использованием унифицированной формы

Каждый кадровик так или иначе сталкивается с процедурой оформления отпуска. Среди первичной документации, с которой приходится иметь дело, присутствует и приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6): достаточно скачать бланк Т-6 в электронном виде, а затем распечатать его, заполнить и заверить подписями работодателя и работника. На нашем сайте вы найдете образец приказа Т-6 и примеры его правильного заполнения.

Стандартный бланк приказа Т-6, используемый кадровыми работниками сегодня, был утвержден Госкомстатом России 5.01.2004 года. Он отличается от ранее применяемой версии документа наличием дополнительных пунктов. Так, предыдущая утвержденная форма приказа Т-6 позволяла оформлять одним документом только один отпуск. Если работник, планирующий уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел право на дополнительный вид отпуска (учебный, декретный или любой другой) и хотел объединить его с основным, в документе весь период отдыха отражался как единый основной отпуск. Сегодня процедура оформления отпуска несколько изменилась.

Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:

• пункт «А» (для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска);
• пункт «Б» (для всех остальных видов отпусков - декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и так далее);
• пункт «В» (для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях).

Форма Т-6: особенности оформления и возможные ошибки

Следует помнить, что форма Т6 позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Дело в том, что даже короткий интервал продолжительностью в один-два дня невозможно корректно вписать в стандартный приказ: унифицированная форма Т-6 не предусматривает такой возможности.

Частая ошибка, которую допускают кадровики, заполняя бланк формы Т-6, заключается в неправильном выборе графы для внесения данных о виде отпуска. Так, если работник последовательно берет два вида отпуска, причем ни один из них не является очередным оплачиваемым (например, сотрудница организации сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.

Приказ Т-6: какие сведения вносятся в документ

В остальном приказ Т-6 заполняется без особых сложностей: в верхнюю часть документа («шапку») вносятся стандартные сведения о дате его создания и наименовании организации, а затем заполняется основная часть формы. Приказ Т-6 содержит информацию из личной карточки работника (фамилию, имя и отчество сотрудника, а также данные о его специальности и структурном подразделении) и в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, а затем - подписью работника, подтверждающей факт ознакомления с документом.

Унифицированный приказ Т-6а: назначение и особенности оформления

Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам и в большинстве случаев создает кадровикам гораздо меньше сложностей, чем форма Т-6. В то время как форма Т-6 претерпела значительные изменения, типовой бланк приказа Т-6а почти не отличается от своего предшественника: единственным нововведением стало упразднение графы «Основание». Ранее требовалось указывать в данной графе документы, на основании которых сотруднику предоставляется отпуск.

Форма Т-6а заполняется еще проще: достаточно вписать данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), указать виды отпуска, а также прописать общее количество календарных дней и общий период отпуска. Как и форма Т-6, данный приказ составляется в двух экземплярах - для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию. Примерный образец заполнения приказа Т-6а вы можете посмотреть .

Что лучше: стандартный приказ (форма Т-6, Т-6а) или самостоятельно разработанная учетная форма?

Утвержденная Госкомстатом форма приказа Т-6, равно как и бланк Т-6а, не является безальтернативным, обязательным к применению документом: каждый работодатель вправе разработать собственный бланк приказа о предоставлении отпуска с учетом специфических потребностей организации. Тем не менее, несмотря на возможность добавления в документ недостающих и удаления невостребованных пунктов, в большинстве своем кадровики продолжают использовать в работе унифицированные бланки. Гораздо проще скачать форму приказа Т-6 или Т-6а (удобную, лаконичную и универсальную) и внести в готовый документ все необходимые сведения, чем разрабатывать собственный вариант приказа. Но если особенности функционирования организации требуют внесения корректив в учетные формы, не стоит пренебрегать возможностью усовершенствовать бланки первичной документации , тем самым упростив документооборот в целом.

В вы можете найти и скачать не только форму Т-6, готовую к заполнению, но и тысячи бланков других видов приказов и распоряжений, необходимых в кадровой работе. Досконально разобраться во всех вопросах, связанных с оформлением различных видов отпусков, помогут полезные статьи:

Оформляем приказ о предоставлении отпуска

Оформляем декретный отпуск

Как оформить отпуск генеральному директору

Решаем проблемы отпусков

Отпуск без содержания. Полное документальное оформление

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска .

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

• в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
• ОКПО;
• номер и дата приказа, который составляется;
• фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
• название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
• период времени работы, за который оформляется отпуск;
• литера А - число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
• литера В - число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
• литера В - общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
• подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
• личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается , который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

• один остается в отделе кадров у ответственного работника;
• второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

• отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
• возможность на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
• отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
• если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
7. После указывается должность работника.
8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Как выглядит образец приказа

Обязательно в форме предусматривается подпись руководителя подразделения.

Довольно часто современные предприятия предусматривают электронные программы при заполнении. Они довольно удобны, так как в них заносятся лишь основные сведения, а производится автоматически.

Какие отличия существуют при заполнении документа

Для грамотного заполнения документа существуют определенные стандарты, которые принимаются в качестве основы. По данному образцу сотрудником кадровой службы оформляется необходимая документация. После заполненный документ необходимо направить для утверждения и согласования руководству предприятия.

Необходимо учитывать, что сведения из отпускной записки по форме Т-6 заносятся в личную карточку. В этот документ должен быть занесен период, за который предоставлен отпуск. Выплаты производятся за три дня до начала отпуска.

Семинар о порядке предоставления и оформления отпуска можно посмотреть здесь:

К приказу могут быть оформлены следующие не менее важные бумаги, а именно:

• записка, в которой произведен расчет денежных выплат;
• график, на основании которого предоставлен отпуск;
• письменное непосредственно от самого работника. Сотрудник должен написать его, если у него имеется право или он желает побывать в отпуске.

Любой сотрудник должен знать, что необходимо известить работодателя о предшествующем отпуске не менее, чем за две недели до его начала, при этом в учет принимаются календарные дни.

При оформлении отпускной записки требуется в некоторых случаях приложить следующие, не менее важные документы:

1. Свидетельство о рождении малыша.
2. Вызов из заведения, в котором проходят обучение сотрудники без отрыва от работы.
3. Документ, подтверждающий стаж работы.
4. Документ, свидетельствующий о смерти родственника.

Отпуск без сохранения заработка

Распорядительный документ в таком случае необходимо оформить правильно, так как это важно при расчетах заработной платы и отпускных. Для этого необходимо подтверждение, что работник сам изъявил желание уйти на отдых и согласен сделать это за свой счет. При таких обстоятельствах не нужно выплачивать, а организация не должна оформлять это время как период простоя.

Оформление отпуска без сохранения заработка

Но, тем не менее, необходимо отметить, что все же стоит руководству обезопаситься от требований сотрудников. При этом необходимо иметь пакет документов, на основании которых работник самостоятельно ушел в отпуск, предварительно известив об этом работодателя. Здесь консультация от специалистов будет следующего плана:

1. Необходимо иметь заявление от сотрудника, который ушел в отпуск без содержания.
2. Распорядительный документ также стоит подготовить и, главное, в нем должна фигурировать подпись самого работника и его руководителя.

Отпуск за собственный счет предоставляется без сохранения заработка и с этим аспектом тоже следует предварительно ознакомить сотрудника.

Почему работник должен находиться в отпуске

На основании требований законодательства отпуск положен всем сотрудникам и если он предоставлен, то работник не должен находиться на работе. По этому поводу имеется несколько существенных доводов:

1. При получении невозможно будет доказать, где конкретно находился сотрудник в данное время.
2. За дни нахождения на рабочем месте оплата не будет начисляться.
3. Время нахождения на работе не может быть учтено в табеле и сложно будет предоставить отгул.

Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а), смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника , где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

• номер и дату приказа,
• Ф.И.О. сотрудника, его должность,
• вид предоставляемого отпуска,
• период работы, за который полагается очередной отпуск,
• продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

• «А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
• «Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
• «В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 125-К

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.