Образец приказа о назначении главного бухгалтера предприятия. Приказ о назначении главного бухгалтера образец. Особенности составления выписки

Законодательство устанавливает, что ведение бухучета организуется руководителем организации. Статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлено, что руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главбуха либо вести его самостоятельно. Однако в некоторых организациях, например кредитных, наличие главбуха обязательно.

Для главного бухгалтера установлены квалификационные требования (пункт 4 Федерального закона 402-ФЗ), а это значит, что каждый главбух вне зависимости от формы собственности предприятия (коммерческая или государственная) подпадает под действие профессионального стандарта, который утвержден Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

Образцы приказов о назначении бухгалтера в ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Отличие приказа о приеме на работу главбуха от рядового специалиста будет заключаться в:

1. Наименовании должности.
2. Размере оклада.
3. Длительности испытательного срока (у главбухов он до 6 месяцев).

Что касается соответствия остальных сотрудников профессиональному стандарту, утвержденному Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, то этот вопрос находится в исключительной компетенции работодателя (если предприятие не государственное).

Бухучет ведут все, даже те экономические субъекты, которые могут его не вести в соответствии с пунктом 2 федерального закона № 402-ФЗ (ИП, лица, занимающиеся частной практикой, представительства организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств), поэтому вне зависимости от величины и формы собственности, бухгалтер по факту есть у всех, даже в садоводстве.

Нюансы подготовки приказа о назначении бухгалтера в СНТ

Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) — тоже организации, хотя и некоммерческие. Они создаются гражданами на добровольных началах для содействия их членам в решении социальных и бытовых вопросов. Назначение на должность в СНТ происходит, как правило, добровольно и в результате решения общего собрания участников этого товарищества, оформленного протоколом. Приказ о назначении пишется в свободной форме.

При смене бухгалтера новый бухгалтер начинает принимать дела на основании приказа руководителя о приеме на работу. В этом документе должен быть указан срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав.

Для начала новый бухгалтер должен определить, за какой период времени он будет принимать дела. В соответствии со статьей 17 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирмы обязаны хранить бухгалтерские документы не менее пяти лет. Но чаще всего принять и проверить всю отчетность за этот период времени нет. Поэтому лучше всего посмотреть те документы, которые будут необходимы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в будущем. Например, если бухгалтер устраивается на работу в августе, ему нужно принять документы, которые подтверждают остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета за полугодие. Также необходимо проверить отчетность за июль.

В аналогичном порядке принимаются и документы налоговой отчетности. Только надо учитывать, что у разных налогов разный налоговый период. Так, по НДС – это либо месяц, либо квартал. А по налогу на прибыль это могут быть квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Не забудьте проверить на этих отчетах наличие отметки налоговиков.

К моменту передачи дел прежний главбух должен «закрыть» учет за истекший период. В частности, должны быть выполнены все бухгалтерские записи, укомплектованы первичные документы и составлен оборотный баланс (или иной аналогичный регистр). Если дела передаются по окончании отчетного периода, то также должны быть сформированы бухгалтерская и налоговая отчетность.

Вот перечень основных документов, которые следует тщательно посмотреть бухгалтеру:

• все первичные документы (платежные поручения, расчетные ведомости, приходные и расходные ордера и т. д.);
• журнал регистрации доверенностей;
• журнал регистрации ценных бумаг (векселей, путевок, билетов и т. д.);
• кассовую книгу;
• регистры по учету работы с контрольно-кассовыми машинами;
• журнал учета счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж;
• книгу регистрации банковских чековых книжек;
• другие книги и журналы.

Согласно нынешнему законодательству, главный бухгалтер не является материально ответственным лицом в обязательном порядке. Но если в трудовом договоре с ним есть пункт о материальной ответственности, то перед тем, как его уволить, руководитель фирмы обязан произвести инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Результаты инвентаризации следует приложить к акту приема-передачи.

Специального бланка акта приема-передачи дел нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Акт подписывают руководитель, передающий дела главбух, тот, кто принимает дела (новый главбух либо лицо, временно исполняющее его обязанности), а также члены комиссии. Документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии фирмы, второй – у передающего дела.

По сути, акт – это опись принятых документов и обнаруженных нарушений. Следует иметь в виду, что он должен отражать состояние дел на момент их передачи. Как правило, акт состоит из двух частей – общей и основной.

В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. В ней можно отразить следующую информацию:

• данные о проверке кассы;
• суммы дебиторской и кредиторской задолженностей. Здесь же можно указать задолженность перед бюджетом;
• об учете имущества. Данные последней инвентаризации, сведения о материально ответственных лицах;
• о наличии и правильности оформления документов;
• о штатном расписании, фонде заработной платы, наличии налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

Во второй части акта приводятся перечень передаваемых документов и данные об остатках на счетах. В ней не обязательно указывать остатки по всем счетам. Можно отразить только те суммы, которые были проверены сотрудником, принимающим дела.

Кроме того, в акте нужно указать расхождение между данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.

Составляем приказ о приеме главбуха

Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.

В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.

Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.

От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию

Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.

Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (

Основанием для трудоустройства наемных работников служит приказ, издаваемый после заключения трудового договора. Распорядительный документ подписывает руководитель предприятия или иное замещающее его лицо.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Приказ о трудоустройстве издается кадровым органом предприятия.

Для составления документа используются бланки, разработанные Госкомстат РФ и утвержденные Постановлением от 05.01.2004 за :

Предприятие может самостоятельно разработать форму приказа. Документ будет иметь юридическую силу после закрепления формы в учетной политике.

На практике преимущественно используются стандартные бланки, входящие в пакет документов обслуживающих кадровых программ.

Дата издания приказа может не совпадать с днем начала работы. Точных указаний о сроке создания документа законодательство не содержит.

Порядок создания приказа регулируется в ТК РФ. Кадровый работник должен ознакомить с приказом о приеме на работу лицо в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей.

Приказ создается на основании договора. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, его составляют в течение 3 дней. В соглашении и приказе указывается день фактического начала работы.

Текст формы приказа должен содержать основные особые условия трудоустройства, указанные в трудовом договоре:

• характер работы — по совместительству, на время замещения постоянного сотрудника и иные. Если работа является основным местом трудоустройства, характер работы указывается как постоянный;
• срок для договоров, заключенных на конкретный период. Соглашения, оформленные без ограничения срока, имеют указание на бессрочный характер работы.

Если кадровым работников допущена нестыковка данных трудового соглашения и приказа о приеме на работу, используются условия, установленные в договоре. Соглашение имеет более значимую юридическую силу.

В дальнейшем при изменении условий (переход на постоянную работу) издается новый приказ по предприятию в произвольной или унифицированной формах.

До издания приказа работника знакомят с условиями исполнения обязанностей, охраной труда, документами внутреннего распорядка.

Ведение приказов по трудоустройству имеет особенности:

• формам присваивают нумерацию, отдельную от ведения других приказов;
• для простоты поиска и идентификации приказов присваивается индекс «к» (15к, 15/к или 15-к);
• документ хранится вместе с трудовым договором.

С даты, указанной в приказе, работник должен начать исполнение должностных обязанностей. До трудоустройства работник подает заявление о приеме на работу.

Приказы о трудоустройстве используются для дальнейших операций в отношении вновь принятого сотрудника:

1. Присвоения табельного номера работника.
2. Формирования личной карточки.
3. Начисления заработной платы.
4. Оформления карты для безналичного перечисления вознаграждений.
5. Заполнения трудовой книжки.
6. Подачи отчетности в ПФР и ИФНС.

Информация, размещенная в форме, отличается предельной простотой. В документ не вносится важная информация об условиях труда – проведение медосмотров, требований о прохождении инструктажей и прочих.

Как оформляется и его образец

Приказ о трудоустройстве содержит основные данные о лице и характере работы:

• наименование предприятия. В бланке указывается название, соответствующее данным учредительных документов – полная или краткая форма;
• дата и номер документа. Нумерация присваивается в соответствии с журналом регистрации. Каждый номер имеет уникальность. Для простоты учета данных хронология ведется в пределах календарного года;
• дата приема на работу. Для бессрочных форм соглашений конечная дата не указывается;
• данные о нанимаемом лице. Фамилия, имя, отчество вносятся в полном варианте и в родительном падеже;
• табельный номер, отличный от имеющихся в организации работников. Допускается использовать номера выбывших в другом календарном году сотрудников. Внутри года дубляж не допускается для предотвращения путаницы в отчетности;
• отделение, в которое трудоустраивается работник. Если на предприятии отсутствует деление по отделам, цехам или подразделениям, можно указать основное или оставить строку незаполненной;
• должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием и данными трудового договора;
• режим труда – стандартный, особый;
• характер трудоустройства – основное место работы (постоянно), для временного замещения отсутствующего работника или по совместительству;
• заработная плата – оклад, тарифная ставка. Данные должны соответствовать штатному расписанию;
• сведения об испытательном сроке при его наличии;
• данные трудового договора – дата и номер документа, выступающего в качестве основания для издания приказа;
• сведения о руководителе с расшифровкой должности и фамилии с инициалами;
• подписи руководителя предприятия и работника с указанием даты ознакомлением.

Каждое из условий является существенным и обязательным для указания данных. При использовании обслуживающих программ для ведения кадрового учета документ формируется в программе.

Информационная система позволяет производить уникальную нумерацию, присваивать табельные номера и дополнять данные при создании документа в ручном режиме. Приказ составляется в единственном экземпляре.

подлежит хранению и заполнению в кадровом органе постоянного места трудоустройства.

Для работников с дополнительной формой по совместительству производится кадровым органом основной работы. Основанием для записи служат копия или выписка из приказа по совместительству.

Выписка

По желанию работника ему вручается копия приказа, заверенная установленным образом.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия определены должностные лица, заверяющие приказ:

• документы юридических лиц подписывает руководитель или лицо, имеющее равные права – заместитель, другой работник, функции которых подтверждены должностной инструкцией или приказом;
• формы ИП подписывает предприниматель.

Если организация или ИП использует печать, подпись заверяется оттиском. На документ заносится фраза – «копия верна».

Копия приказа может потребоваться работнику:

1. Для представления по основному месту трудоустройства для внесения записи в трудовую книжку.
2. Для подачи данных в центр занятости при трудоустройстве в период нахождения на учете.
3. В случае обращения в ряд структур – банк, социальную службу.
4. Для оформления пенсии по старости в период трудоустройства.

Дубликат приказа о трудоустройстве часто запрашивается государственными учреждениями в виде выписки. Документ полностью повторяет информацию, указанную в приказе. Форма составляется на фирменном бланке предприятия.

Особенности составления выписки:

• название документа – выписка из приказа о приеме на работу;
• шапка приказа, содержащая наименование предприятия, данные о дате и номере дублируется полностью;
• вводная часть должна включать слово «приказываю»;
• распорядительная часть приказа приводится полностью;
• если форма содержит данные о других сотрудниках, извлекаются только сведения относительного запрашиваемого лица;
• под текстовой частью выписки идет заверяющая данные надпись со словом «верно»;
• заключительная часть с подписями и расшифровками указывается в выписке аналогично приказу.

Документ заверяется руководителем или работником кадрового органа с указанием даты и скрепляется оттиском печати. Форма, составляемая для учреждений, заверяется печатью предприятия. Печати для документов в формах, предназначенных для внешних пользователей, не используются.

Как составить приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера не имеет отличий от форм по трудоустройству для остальных работников.

Особые условия труда оговариваются в трудовом договоре, который может содержать положения:

1. Об ответственности лица.
2. Об особых условиях работы, в том числе наличия ненормированного рабочего дня.
3. О наличии испытательного срока до 6 месяцев.
4. О неразглашении информации, носящей характер коммерческой тайны.

На практике договор с главным бухгалтером имеет существенные отличия от стандартных договоров, заключаемых с другими работниками.

Для безопасного исполнения обязанностей до вступления в должность и издания приказа о трудоустройстве производится передача дел.

До начала исполнения обязанностей составляется общий приказ в произвольной форме о передаче дел от увольняемого бухгалтера к новому работнику. Передача дел может производиться в присутствии аудитора или внутренней комиссии, что отражается в приказе.

С главным бухгалтером предприятия законодательство разрешает заключать срочную форму договора ( ТК РФ). Ограниченный срок соглашения отражается в приказе о трудоустройстве. Срочный договор заключается не более чем на 5 лет.

Копию документа часто представляют во внешние органы:

• учреждения банков;
• органы контроля – ИФНС, ПФР;
• партнеры, использующие документы, подписанные должностным лицом;
• иные компании, которые используют данные о главном бухгалтере.

В ряде случаев при отсутствии в штате или фактически принятого на должность главного бухгалтера исполнение обязанностей возлагают в порядке совместительства на руководителя или иного сотрудника. Приказ на временное исполнение обязанностей вступает составляется в произвольной форме.

Где хранятся

Приказы о трудоустройстве относятся к формам, на основании которых определяется стаж работы и начисляется заработная плата. Документы служат оправдательными формами первичного учета для подтверждения затрат.

Заработная плата входит в состав расходов, формирующих базу для начисления налога на прибыль или единого налога, уплачиваемого при ведении упрощенной системы налогообложения.

Срок хранения приказов о трудоустройстве совпадает с периодом, установленных для форм, касающихся начисления заработной платы – 75 лет.

Документы используются для начисления пенсионных выплат. В течение 5 лет кадровые приказы должны хранится на предприятии для предъявления в ходе проверок ПФР и ИФНС. По истечению срока документы подлежат архивации.