О возможности предоставления отпуска за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком Время отпуска по уходу

Трудовым законодательством предусмотрены такие режимы работы, как сокращенное и неполное рабочее время. Следует учитывать, что сокращенная продолжительность рабочего времени является гарантией для отдельных категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда и устанавливается нормативными актами. А неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, устанавливаемая по соглашению сторон трудового договора. Как известно, неполное рабочее время может предоставляться работникам по разным причинам, однако в данной статье мы разберем ситуацию, когда молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу.

Предоставление пособия по уходу за ребенком

В силу п. 1 ст. 9 Закона N 165-ФЗ отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора; у застрахованных лиц — по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем. Согласно пп. 6 п. 2 ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователи обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Пунктом 1 ст. 22 Закона N 165-ФЗ предусмотрено, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая.

Один из видов страхового возмещения — ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ст. 7, пп. 8 п. 2 ст. 8 Закона N 165-ФЗ).

По общему правилу отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ). Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, получает пособие в размере 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но не менее минимального размера этого пособия, установленного ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

К сведению . С 01.01.2013 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в размере:

— 2 453,93 руб. — по уходу за первым ребенком;

— 4 907,85 руб. — по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.

Особенности установления неполного рабочего времени

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в случае, если лицо, находящееся в соответствующем отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, и в случае продолжения обучения (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Также ч. 3 ст. 256 ТК РФ установлено, что женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. То есть законодательством РФ гарантировано сохранение права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, оформившему по месту работы указанный отпуск и работающему на условиях неполного рабочего времени. Об этом говорится и в Письме ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003.

Напомним, что п. 8 Положения N 111/8-51 предусмотрены следующие режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Названные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части, например, утром и вечером.

При установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели — менее 20-24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

Неполное рабочее время может быть установлено на любой срок. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание ! Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать одновременно как по гражданско-правовому договору, так и в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ней сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так как вознаграждение по гражданско-правовому договору заработной платой не является в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

На практике часто возникает и такой вопрос: какую продолжительность рабочего времени можно установить? Законодательством этот вопрос не урегулирован. Стороны трудового договора должны самостоятельно определить приемлемую для них продолжительность рабочего дня (рабочей недели). ФСС в Письме от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498 рекомендует по вопросу продолжительности рабочего времени лицам, работающим неполное рабочее время, руководствоваться нормами, установленными ТК РФ, а также Положением N 111/8-51.

Чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к судебной практике. В Постановлении ФАС УО от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2 сказано: даже если каждый рабочий день работницы меньше на 12 минут (продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю), то режим ее работы соответствует признакам неполного рабочего времени. Кроме того, п. 8 Положения N 111/8-51 носит рекомендательный, а не императивный характер. Соответственно, и в данном случае за работницей сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Аналогичный вывод представлен в Постановлении ФАС УО от 08.07.2009 N Ф09-4211/09-С2.

В Постановлении ФАС ДВО от 19.09.2012 N Ф03-3632/2012 при рассмотрении дела суд указал: если сотруднице установлен режим неполного рабочего времени с продолжительностью рабочей недели 35 часов, рабочего дня 7 часов, при этом она частично работала 30 часов в неделю, частично по 7,2 часа в день (что соответствует 36-часовой рабочей неделе), то данный режим работы отвечает признакам неполного рабочего дня (каждый рабочий день сокращен на 40 минут) и сокращенной рабочей недели (36 часов вместо 40 часов), в связи с чем у нее сохраняется право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

ФАС СЗО в Постановлении от 23.11.2012 N А21-620/2012, проанализировав обстоятельства спора, указал, что работник имел право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку условия, предусмотренные действующим законодательством для получения такого пособия, соблюдены:

— факт наличия трудовых отношений подтвержден;

— предоставлен (согласно приказу) частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;

— в связи с выходом на работу в период указанного отпуска приказом установлен режим неполного рабочего времени: 8 часов с понедельника по четверг (с 8.00 до 17.00), 7 часов в пятницу (с 8.00 до 16.00), то есть 39 часов в неделю.

Исходя из этого режим работы работника отвечает признакам сокращенной рабочей недели (39 часов вместо 40 часов) с оплатой пропорционально отработанному времени.

При этом суд отклонил доводы ФСС о злоупотреблении работником своим правом и о создании искусственной ситуации с целью получения пособия, поскольку потеря заработка в связи с сокращением рабочего времени носит малозначительный характер по сравнению с размером полученного пособия. Кроме того, отмечено, что действующее законодательство не предусматривает ограничения выплат пособия по уходу за ребенком или возможность перерасчета ФСС размера указанного пособия в зависимости от уменьшения продолжительности рабочего времени.

Возникает много споров и по поводу оплаты неполного рабочего времени: ФСС, чтобы не выплачивать пособия, приводит доводы о том, что выдача заработной платы при работе в режиме неполного рабочего времени в полном размере является необоснованной, так как ст. 93 ТК РФ установлена пропорциональная оплата.

Например, в Постановлении ФАС ВВО от 02.09.2010 N А29-10887/2009 судьи установили, что в соответствии с приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, предоставлен неполный рабочий день (с сокращением рабочего дня с 7,2 до 6,2 часа). При этом начисление и выдача заработной платы ей производились за полный рабочий день. Организация, в свою очередь, не представила доказательств того, что сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени и что выплата ей пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет за счет средств ФСС произведена обоснованно. Соответственно, суд отказал организации в удовлетворении требования о принятии к зачету пособия.

Однако ФАС ДВО в Постановлении от 19.09.2012 N Ф03-3632/2012 при рассмотрении вопроса выдачи заработной платы в полном размере при работе в режиме неполного рабочего времени указал, что в силу ст. 132, 135 ТК РФ установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя, в то время как право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет является федеральной гарантией в области социального обеспечения. Тем самым был отклонен довод о том, что работница не имела право на возмещение средств из ФСС, так как это, в свою очередь, является восстановительной мерой, направленной на компенсацию утраченного работником заработка в связи с необходимостью ухода за ребенком до полутора лет. А заработок работницей не был утрачен.

В Постановлении ФАС УО от 26.05.2010 N Ф09-3400/10-С2 суд не принял во внимание доводы ФСС о том, что с момента предоставления отпусков по уходу за ребенком условия работы физических лиц и оплата их труда не изменились, то есть утраты заработка не происходило. Однако, как выяснилось в ходе разбирательства, работникам было установлено неполное рабочее время (исходя из представленных документов — приказов, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени), а оплата труда производилась пропорционально отработанному времени.

Также хотим обратить ваше внимание на Постановление ФАС УО от 13.03.2012 N Ф09-1216/12, в котором рассмотрена следующая ситуация. На основании приказа работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего дня. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору она была допущена к выполнению трудовых обязанностей на условиях работы на дому с установлением режима работы, с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Отметим, что при работе на дому неполное рабочее время не устанавливается. При этом суд сделал вывод о том, что женщина, выполнявшая работу на дому, продолжала фактически осуществлять уход за своим ребенком, вследствие чего имела право на получение пособия за счет средств ФСС. Суд отклонил довод ФСС о том, что работа на дому должна быть связана только с материальным производством. Ведь трудовое законодательство:

— не содержит ограничений в отношении круга лиц, которые могут работать на дому;

— предполагает свободу сторон в установлении надомной формы организации трудового процесса.

Кроме того, отмечено, что возможность работы на дому определяется самим работодателем с учетом экономической целесообразности и реальной возможности осуществления работ в домашних условиях. На основании указанного суды сделали вывод, что недобросовестность организации и направленность ее действий на получение необоснованной выгоды контролирующим органом не доказаны.

Перерывы для кормления

Согласно ст. 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При этом перерывы для кормления предоставляются женщинам независимо от того, кормят они грудью или нет. Данные перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

То есть работодателю при установлении работнице, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, неполного рабочего времени нужно учитывать, что у нее набираются перерывы для кормления ребенка по одному часу в день. В данном случае неполным рабочим временем будет считаться сумма рабочего времени, включая время перерывов для кормления ребенка, составляющая менее 40 часов в неделю при нормальном режиме работы.

Сокращенный предпраздничный день

Имеет ли на него право лицо, работающее в режиме неполного рабочего времени и осуществляющее уход за ребенком до достижения им полутора лет?

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Данная норма распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Это связано с тем, что работа на условиях неполной занятости не влечет каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

В то же время в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95, 153 ТК РФ). При этом следует учитывать, что работница может выбирать — повышенная оплата или отдых в другой день.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Однако если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то к нему это правило не применяется, так как период работы по графику неполного рабочего времени включается в стаж, дающий право на предоставление очередного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1, 4 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Однако оплачиваемый отпуск может быть предоставлен только после отпуска по уходу за ребенком, так как в одно и то же время сотрудница не может находиться в двух отпусках. Причем в расчете среднего заработка учитывается зарплата, начисленная за отработанное время, в том числе плата за неполный рабочий день.

Согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. То есть женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, может в любое удобное для нее время досрочно выйти из указанного отпуска, а в дальнейшем также в любое время возобновить отпуск после возникшего вследствие выхода на работу перерыва, а работодатель не вправе отказать в удовлетворении ее заявлений.

Воспользоваться этим правом можно, в частности, при необходимости предоставления работнице учебного отпуска. Иными словами, чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. Для этого следует написать два заявления с одной датой: о досрочном выходе на работу и о предоставлении учебного отпуска. В этом случае начисление пособия по уходу за ребенком прерывается и оформляется ученический отпуск, за который рассчитывается и выплачивается средний заработок. При этом на период занятости работницы уход за ребенком может осуществляться другим лицом, фактически ухаживающим за ребенком (отцом, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном) в этот период и оформившим соответствующий отпуск.

После окончания учебного отпуска женщина может снова воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком согласно ст. 256 ТК РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности

Женщина, работающая неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, 183 ТК РФ). При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка N 624н). Соответственно, работодатель обязан выплатить и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Данная норма сохраняется и в случае болезни ребенка, за которым фактически осуществляется уход.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается только тогда, когда получающая его мать не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью. В этом случае право на указанное пособие может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком в этот период. При этом право на назначение и выплату пособия может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход за ребенком. Исходя из указанного мать ребенка должна прервать отпуск по уходу за ним, так как ей назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка N 1012н). Для этого она должна представить заявления о прекращении выплаты пособия и о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

Заполняем табель учета рабочего времени

Особенностью учета в рассматриваемом случае является то, что в табеле учета рабочего времени следует сочетать отметки, так как работница одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком (то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей) и выполняет свою трудовую функцию. Так, если неполное рабочее время установлено по инициативе работника, в табеле проставляется буквенный код "Я" или цифровой "01" с указанием под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день в соответствии с условиями дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если же сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

При этом на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком проставляется буквенный код "Р" (форма 0504421).

Для внесения двух отметок в используемую учреждением форму учета рабочего времени можно ввести дополнительную строку.

Кроме того, хотим напомнить, что если для обозначения определенного вида рабочего времени не имеется стандартного буквенного кода, то приказом руководителя можно ввести новое обозначение. Такая возможность установлена приложением 5 к Приказу N 173н. Данная особенность применяется, например, при отражении перерывов для кормления. Несмотря на то что перерывы для кормления ребенка приравниваются к рабочему времени, рассчитываются они в размере среднего заработка и поэтому в табеле учета рабочего времени должны отражаться отдельно.

Как поступить, если находящаяся в декрете и работающая неполный день женщина решила воспользоваться ежегодным отпуском? Предусмотрена ли такая возможность законом и засчитывается ли отработанное «неполное» время в отпускной стаж молодой мамы?

Согласно части третьей статьи 256 ТК РФ, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может трудиться неполный рабочий день. Соответственно, если молодая мама «выходит» работать на таких условиях, «детский» отпуск автоматически не прекращается. Наряду с получением «пропорциональной» зарплаты, у нее сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В свою очередь, работодатель вправе указать такие выплаты как расходы по социальному страхованию, а ФСС должен будет их зачесть. А вот далее может сложиться следующая ситуация. После некоторого времени работы молодая мама попросит предоставить ей и ежегодный оплачиваемый отпуск (внимание: из отпуска по уходу за ребенком она при этом не выходила). В этой связи возникает вопрос: а правомерно ли такое желание?

Два отпуска? Невозможно!

«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, - предупреждает Светлана Агеева ,руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. - Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».

Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика. Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.

«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, - комментирует Светлана Агеева, - она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».

Три инстанции – два мнения

Только 1 отпуск может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно трудовым законодательством не предусмотрена.

Вот такими нехитрыми, а главное – совершенно законными способами работающая «декретница» может фактически «убить двух зайцев», а фирма-работодатель – выполнит просьбу сотрудницы и не навлечет на себя гнев ревизоров. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели пытаются «пойти другим путем», и разрешают женщинам использовать ежегодный отпуск, не выходя при этом из декретного. И даже находят поддержку у некоторых арбитров, приводя ряд аргументов.

Именно такая ситуация не так давно сложилась в городе Саранске. Проверив документы компании, чиновники из ФСС увидели, что некоторые сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком продолжали работать неполный рабочий день и главное - отгуливать очередные оплачиваемые отпуска. При этом женщины получали и пособия по уходу за ребенком, и отпускные, а работодатель – предъявлял все эти суммы к зачету. Но специалисты ФСС такие действия руководства фирмы не поддержали. Они указали, что работодатель совершенно необоснованно занизил базы по страховым взносам на сумму пособий, в связи с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф. Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.

Судьи первой инстанции Арбитражного суда Республики Мордовия отказали компании. Служители Фемиды решили, что выплата пособий по уходу за ребенком за время нахождения женщины в очередном основном отпуске работникам и в отпуске по уходу за ребенком, неправомерна (решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 15.09.2014 по делу № А39-3748/2014).

Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух отпусков, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные отпуска. Судьи подчеркнули, что работодатель не смог показать ни одного заявления о предоставлении отпуска, из чего они сделали вывод, что приказы о предоставлении ежегодных основных отпусков были изданы без волеизъявления работников. А поскольку женщины находились в отпуске по уходу за ребенком, факт прерывания которого документально не подтвержден, оформление фирмой приказов о предоставлении ежегодных основных отпусков может свидетельствовать о нарушении положений трудового законодательства, а не законодательства в области выплаты средств социального обеспечения. Соответственно, это не может являться основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поэтому в сложившейся ситуации нужно не отказывать в признании расходов на «декретные» выплаты, а признавать недействительными «отпускные» приказы (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2014 по делу № А39-3748/2014).

Но представители Фонда сочли такое решение неверным. По их мнению, факт отмены обществом после проведения проверки приказов о предоставлении работникам очередных отпусков, уже использованных ими, и внесение изменений в табели учета рабочего времени и лицевые карточки имеют цель незаконного получения средств Фонда. Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает. Поэтому молодой маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ведь использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает. Соответственно, отказ сотрудников ФСС признать расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в данном случае был вполне обоснованным (постановление АС Волго-Вятского округа от 6 апреля 2015 № Ф01-807/2015 по делу № А39-3748/2014).

Как оформить прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком в случае, когда нет возможности работать?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, моя супруга находится в отпуске по беременности и родам. Сам я в настоящее время работаю на условиях неполного рабочего времени.

В скором времени супругу положат в больницу для родов, ребенок в детский сад еще не устроен. На период нахождения супруги в больнице работать даже на условиях неполного рабочего времени у меня не получится. Необходимо мне как-то оформлять прекращение работы по время отпуска по уходу за ребенком или достаточно устно уведомить своего руководителя?

Часть 3 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет право лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, работать на дому или на условиях неполного рабочего времени. Работа на условиях времени инициируется работником путем подачи соответствующего заявления. Сам факт работы во время отпуска по уходу за ребенком оформляется документально. Соответственно, и прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком должно быть надлежащим образом оформлено, простого уведомления работодателю будет недостаточно.

Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком — алгоритм действий

Шаг первый. Работнику необходимо подать на имя работодателя заявление о прекращении работы во время отпуска по уходу за ребенком. Например.

Прошу прекратить работу на условиях неполного рабочего времени с 02 октября 2017 года и считать меня находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Шаг второй. Между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком. По своей сути дополнительное соглашение устанавливает работнику прежний режим рабочего времени. Тот режим, который у него был до начала работы на условиях неполного рабочего времени. Например.

1. Пункт первый раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
Рабочие дни – с понедельника по пятницу;
Выходные дни –суббота,воскресенье;
Время работы – с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

Шаг третий. Работодатель в свободной форме издает приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Например.

Прекратить работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с 02 октября 2017 года.

Подводя итог.
Законодательство предоставляет работнику право использовать отпуск по уходу за ребенком по собственному усмотрению. Он может его использовать полностью, может использовать по частям. Может трудиться на условиях, установленных законодательством, а может полностью посвятить себя воспитанию ребенка. Однако, если сложилась ситуация, при которой совмещать работу и уход за ребенком не получается, то прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком необходимо оформить документально.

Прошу помочь в ситуации. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника (данный отпуск по декабрь 2017 г.) принята временная работница, которая сама ушла в отпуск по беременности и родам с 9 марта 2017 г.. Данный отпуск закончится примерно в июле. Как расторгнуть трудовой договор с данной работницей? Она будет у нас числиться до окончания основания СТД? Основной работник выходить не собирается до декабря 2017 г. На данное рабочее место принята временно еще одна сотрудница с тем же основанием.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Поэтому увольнять временную сотрудницу в настоящее время у Вас нет оснований.

Если до выхода основного работника , то есть до истечения срока трудового договора, у временной сотрудницы наступит право на отпуск по уходу за ребенком, работодатель должен обеспечить реализацию этого права .

В рассматриваемой ситуации временная сотрудница также имеет право на следующие пособия (ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ, ст. 3 Закона N 81-ФЗ):

Пособие по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

Единовременное пособие при рождении ребенка;

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ); назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, если до момента увольнения работница оформит отпуск по беременности и родам, то работодатель обязан выплатить ей полную сумму пособия. При этом не имеет значения, что трудовой договор может быть прекращен до окончания отпуска по беременности и родам.

Женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), выплачивается единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закон N 81-ФЗ). Указанное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. 21 Порядок), одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности предоставлялась одновременно с листком нетрудоспособности (п. 24 Порядка).

Непосредственно в связи с фактом рождения ребенка в силу действующего законодательства один из его родителей (мать либо отец) имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Лицам, работающим по трудовому договору и подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка).

Таким образом, если срочный трудовой договор с работницей, заключенный на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, еще действует и у работницы родился ребенок, работодатель также обязан выплатить ей единовременное пособие по рождению ребенка при ее обращении к работодателю с соответствующим заявлением.

Работодатель выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком своим работникам, которые находятся в соответствующих отпусках (абзац второй части первой ст. 13, часть первая ст. 14 Закона N 81-ФЗ, пп. "а" п. 45, пп. "а" п. 57 Порядка). Следовательно, указанное пособие должно выплачиваться и временной сотруднице, которой в период действия срочного трудового договора предоставлен отпуск по уходу за ребенком. После прекращения срочного трудового договора уволенная работница, осуществляющая уход за ребенком, вправе получать пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения по месту жительства со дня, следующего за днем увольнения с работы (п. 53 Порядка).

Примечание :

Чтобы расторгнуть срочный трудовой договор с временной сотрудницей, Вы можете попросить основную сотрудницу прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу на некоторое время. После увольнения временной сотрудницы (в Вашем случае двух сотрудниц) основная сотрудница снова сможет оформить отпуск по уходу за ребенком, а со второй временной сотрудницей Вы сможете снова заключить срочный трудовой договор.

Но необходимо учитывать следующее.

Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Таким образом, если основная работница выйдет на работу в период беременности временной работницы, то работодатель должен будет предложить временной работнице перевести ее до окончания беременности на имеющиеся у него вакантные подходящие должности, а при отсутствии таких должностей или отказе временной работнице от перевода - уволить ее в день выхода постоянной работницы на работу по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ.

Если же постоянная работница выйдет на работу после окончания беременности временной работницы, то трудовой договор с ней можно прекратить в день выхода на работу постоянной работницы. Предлагать перевод на вакантные должности работодатель будет не обязан. Трудовой договор в этом случае прекратится, даже если новая работница будет находиться в послеродовой части отпуска по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ : При каких обстоятельствах срочный трудовой договор прекращает свое действие

Срочный трудовой договор прекращают по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения. Если этого не произошло, и трудовые отношения продолжаются, то договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. Причем уволить сотрудника можно только по завершении всех работ, указанных в договоре. Это следует из положений части 2 статьи 79 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21 августа 2014 г. № 33-10757/2014, определение Приморского краевого суда от 4 марта 2015 г. № 33-1641/2015.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращают по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ).

Если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то его (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Срочный трудовой договор можно .

Иван Шкловец,

2. Вопрос из практики : Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по истечении срока его действия с сотрудницей, которая находится в отпуске по беременности и родам

Ответ на этот вопрос зависит от того, прекратилась беременность или нет и каким способом. При этом под прекращением беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.

На практике возможны три варианта развития событий.

Первый вариант: сотрудница, будучи в отпуске по беременности и родам, родила ребенка. В этом случае трудовой договор с сотрудницей следует продлить и уволить ее в в связи с истечением срока договора в день окончания отпуска по беременности и родам.

Второй вариант: сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и на дату истечения срока трудового договора ее беременность завершилась неблагоприятно: самопроизвольным выкидышем или абортом. В этой ситуации сотрудницу можно уволить . Причем сделать это нужно в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте прекращения беременности. Ждать окончания отпуска по беременности и родам в такой ситуации не нужно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 79, 261 Трудового кодекса РФ, пункта 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика.

за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед по беременности и родам или непосредственно после него».

с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф.

Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.

1 может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно ТК РФ не предусмотрена.

Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные.

Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает.

Поэтому молодой маме, находящейся в по уходу

Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.

Все можно получить сразу и по оптимальной цене.

Начисляется ли ежегодный оплачиваемый отпуск во время декрета

При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.

При этом сотрудника, который находится в законном, нельзя отозвать на рабочее место.

В экстренных случаях сотрудник должен дать письменное согласие на вынужденное возвращение.

Если не декретный, то служащий может отгулять его частями, а вот декретный делить нельзя.

При желании декрет можно продлить за счет отпуска в будущем году.

Он дается при предъявлении копии свидетельства о рождении ребенка, на основании письменного заявления.

  • есть ли право на основной отпуск у работника, находящегося в по уходу за ребенком;
  • может ли работник оформить одновременно несколько отпусков;
  • как реализовать право на очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком.

2 ст. 91 ТК РФ и содержащемуся в письме Роструда от 08.06.2007 №1619-6.

Но вполне возможна ситуация, когда до того, как уйти в по уходу за ребенком, работница не использовала дни ежегодного отпуска за период, который она отработала ранее.

При расчетах учитывают следующие показатели:

  • размер заработной платы;
  • премии и надбавки к зарплате за прошедшие 12 месяцев;
  • индексация и коэффициент.

Не учитывают при подсчете следующие выплаты:

  • одноразовые выплаты по процентам от сделок и т.
  • материальные компенсации за командировки или проезд;
  • призовые выплаты за участие в различных конкурсах;
  • материальную помощь;
  • доплату на питание;
  • гонорары за авторские права;
  • дивиденды.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком уже почти 3 года. Копятся ли у меня отпуска в течение этого времени?

Т.е. могу ли я взять еще 3 месяца сразу по выходу из отпуска по уходу за ребенком?

Статья 121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый, включаются такие периоды как:

Вопрос 12

Работник желает оформить ежегодный отпуск во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сохранив при этом пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Имеем ли мы право оформить ежегодный отпуск в то время, пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком? Если да, то сохранится ли пособие?

Да, работник может прервать по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и использовать ежегодный оплачиваемый (статья 260 Трудового кодекса РФ).

Идет ли накопление дней отпуска во время декрета?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком уже почти 3 года. Копятся ли у меня отпуска в течение этого времени? Т.е. могу ли я взять еще 3 месяца отпуска сразу по выходу из отпуска по уходу за ребенком?

Статья 121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются такие периоды как:

● время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в т.

Как начисляются отпускные: новые правила начисления

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время и приобрести определенные материальные выгоды.

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем.

Как оплачивается отпуск?

Каждого работающего человека интересует, как оплачивается, как осуществляется его расчет.

Узнайте об этом подробнее из данной статьи, ведь эта информация жизненно необходима при «выяснении отношений» с начальством.

Этот довольно щекотливый вопрос зачастую не любит обсуждать ни начальство, ни бухгалтерия. Но молодых мамочек крайне интересует, оплачивается ли декретный отпуск, и если оплачивается, то какие нюансы при его расчете следует учитывать.

КонсультантПлюс: Форумы

Ситуация такая: я ухожу в декрет в 30 недель (16 июля). Очередной отпуск у меня с 1 июля по 31 августа, т.е. 62 дня. Таким образом, часть ежегодного отпуска и декретного отпуска по беременности и родам (т.е. больничный = 140 дней) наслаиваются друг на друга. В отделе кадров (работаю в сфере высшего образования) настаивают на разбиении отпуска, т.е. с 1 по 15 июля и остатки после выхода на работу.

Начисляются ли отпускные во время декретного отпуска

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Начисляются ли страховые взносы на отпускные

и изменятся ли страховые взносы для ИП в 2015-2018 году? Нужно ли платить страховые взносы если ИП не работает — читайте ответы специалистов.

Положительным всегда будет ответ на вопрос о том, начисляются ли страховые взносы на отпускные. Исключением не стала и ситуация, которая складывается в 2015-2018 годах. В этом плане подобные начисления практически не отличаются от обычной зарплаты.

Новая формула начисления отпускных

Все мы каждый год уходим в отпуск, а за три дня до его начала получаем положенные отпускные. Мало кто из работников той или иной организации умеет рассчитывать сумму отпускных, в основном все полагаются на знания и высокую квалификацию бухгалтеров. Однако и самим сотрудникам не помешает находиться в курсе того, как должны начисляться отпускные, чтобы не допустить просчетов и ошибок. Да и заранее зная сумму отпускных, можно детально распланировать ее, чтобы потом не пришлось занимать денег на отдых у друзей и товарищей.

Положен ли отпуск, пока находишься в декрете?

Подскажите, пожалуйста, есть ли у меня право потребовать от моего работодателя компенсацию за отпускные дни, которые у меня набежали за время 2-х декретов.

Начисляются ли отпускные во время декретного отпуска

Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются такие периоды как: ● время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в т. Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят.

Второй декрет

Если за время первого декрета оклад женщины был повышен, то ей выгодно официально выйти из первого декретного и уйти во второй.

Причем неважно, на какой срок. Даже если женщина приступила к работе на один день (а оклад за время ее отсутствия повысился), этот год будет учтен при расчете пособия.

В этом случае выплаты на второго ребенка будут больше. Если заработная плата осталась на том же уровне или наоборот была уменьшена, пока женщина находилась в первом декрете, то ей не выгодно выходить на работу.

Набегают ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска?

Бухгалтер по зарплате говорит мне, что за больничные отпуска не начисляются.

Но в интернете все же обсуждается вопрос о том, что 140 дней больничного — это 5 месяцев, а за каждый месяц (при ежегодном отпуске 28 дней) насчитывается 2,33 дня отпуска.

Сл-но именно за по БиР положено 2,33*5=11,65 дня отпуска.

Так можно взять за нахождение на декретном больничном или нет?

Если да, то на основании каких статей ТК и что написать в заявлении на отпуск, чтобы снять вопросы?

Android Выбрать язык Текущая версия v.190.1

Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого

Бытовое понятие декретного существенно отличается от государственного значения данного словосочетания.

В народе под ним описывают период, в течение которого беременная женщина на поздних сроках вынашивания ребенка была освобождена от рабочих обязанностей для рождения и воспитания ребенка до 3-х летнего возраста. В разговорной речи данное понятие значительно упрощено, поэтому оно является не совсем правильным.

Очень нужна инфо по расчету отпуска во время декрета

Здесь же говорится о том, что беременные женщины могут брать до декрета не зависимо от того успели они отработать эти положенные 6 месяцев или нет.

Было бы здорово, если бы к статьям ТК писали комментарии и официальные трактовки:) Но Ваша трактовка мне очень нравится и подходит, боюсь только что наш о.

кадров не согласится, а вот как их переубедить и чем аргументировать.

Так в статье четко все описано, что тут еще оргументировать, выше я давала ссылку на свод законов для беременюшек.

Копятся ли отпускные дни во время отпуска по уходу за ребенком?

В сответствии со ст.121 Трудового кодекса РФ В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый, не включаются , кроме прочего, время по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Таким образом отпускные дни во время отпуска по уходу за ребенком не копятся, а значит и не подлежат выплате при увольнении.

В случае увольнения по собственному желанию Вам будут полагаться: компенсация за неиспользованные дни отпуска (если не отгуляли до декрета), а также заработная плата за 2 недели (которые Вы согласно ТК должны будете отработать), либо выплата больничного (если эти 2 недели будете находиться на больничном).

Нет, не копятся, однако, при уходе в по уходу за ребенком, за работником сохраняются неотгулянные дни планового ежегодного на календарный год до ухода в такой отпуск (или декрет).

Обращаю Ваше внимание, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый входит отпуск по беременности и родам, предшествующий оформлению отпуска по уходу за ребенком.

Поэтому полагаю, что какое — то количество дней отпсука Вам все-таки компенсируют при увольнении. Кстати, если Вы не желаете вообще выходить на работу, то рекомендую Вам подать заявление об увольнении непосредственно из отпуска за две недели до его окончания и уволиться его последним днем.

Буду признательна за отзыв, если мой ответ помог Вам.

Нюансы оформления и расчет выплат из декрета в декрет

В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды.



Просмотров