Новые правила оформления загранпаспортов: анкеты можно не заверять. Часто задаваемые вопросы по оформлению заграничного паспорта Заверенная анкета на загранпаспорт нового образца

Всем привет! Меня зовут Артем. У меня возник вопрос. Помогите, пожалуйста, в нем разобраться. Через несколько месяцев мой заграничный паспорт будет недействительным, и я хочу подать заново документы на паспорт старого образца. Раньше я приходил в паспортный стол и там уже делали фотографию, а заявление на получение загранпаспорта мне заверяли на работе в отделе кадров. Вопрос: нужно ли заново писать и заверять заявление на заграничный паспорт старого образца на работе или нет? Спасибо!

Артем Смелов

Здравствуйте, Артем!

С 8 апреля 2013 данная процедура по заверению анкеты в отделе кадров упразднена, так как вступил в силу обновленный административный регламент ФМС РФ.

Сейчас больше не требуется заверять у работодателя анкету на получение заграничного паспорта старого образца. К тому же, также отменили обязательное предоставление трудовой книжки (заверенной копии). Однако в некоторых ФМС, которые до сих пор не успели перестроиться, трудовую книжку все же могут потребовать.

Данные правила также коснулись и , поэтому если Вам требуется не очень срочно выехать за границу, можете дождаться своей очереди на новые биометрические загранпаспорта, по которым намного проще можно будет осуществить выезд за границу. Поэтому в зависимости от ситуации можете выбрать, какой вариант станет для тебя самым оптимальным.

Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

	Загранпаспорт нового образца (биометрический)
1	Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно
2	Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3	Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения
4	Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5
6	Для военных – разрешение командования
7
8	Фото – 2 шт.	Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
9	Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года)	Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

	Загранпаспорт нового образца (биометрический)	Загранпаспорт старого образца
1	Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем.
2	Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше
3	Свидетельство о рождении и его ксерокопия
4	Вкладыш о гражданстве и его копия
5	Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6	Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
7	Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)	Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
8	Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет)	Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

• Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
• Не нужно заверять анкету у работодателя
• Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
• Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
• Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
• Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
• Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
• При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

• Паспорт РФ
• Свидетельство о браке или смене ФИО
• Старый загранпаспорт (если имеется)
• Почтовый индекс по прописке
• Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
• Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
• Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

• Св-во о рождении
• Гражданство ребенка (если имеется)
• Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
• Предыдущий загранпаспорт (если есть)
• Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

1. В сентябре

• Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
• Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
• Должны быть заполнены все пункты
• В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
• Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
• Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

• Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
• Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

• Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
• Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
• Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

• Эмблема в правом верхнем углу
• Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
• Фото нанесено лазером, а не наклеено
• На новом нет круглой голограммы
• Нет орнамента по левому краю фото
• И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

• Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
• Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
• Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
• Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
• Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

Могу ли я получить загранпаспорт по месту временной регистрации?

Можете, для этого вам необходимо обратиться в районное отделение ФМС (по месту временной регистрации).

Если родители прописаны в разных городах, то где необходимо оформлять ребенка?

Оформление ребенка может проходить в любом городе. Например, если отец прописан в Самаре, а мать в Москве, и ребенку удобнее всего получить , то для этого, всего лишь нужно, чтобы именно мать была заявителем и анкета заполнялась на нее.

Если я потерял загранпаспорт, что мне необходимо сделать для получения нового?

Вы должны заново подать стандартный пакет документов, необходимый для получения загранпаспорта, при этом приложив справку об утери старого загранпаспорта. Получить таковую вы можете в отделении милиции по месту жительства, либо в любом другом отделении, на подведомственной территории которого вы его потеряли.

Есть ли возможность вписывать детей в уже полученный загранпаспорт родителя?

Фотографии на биометрический паспорт делают только в отделениях ФМС, никакие коммерческие структуры (фотостудии, фотосалоны) таких фотографий не делают.

В каком возрасте можно оформлять загранпаспорт?

Вам потребуется 4 фото (цветные или чёрно-белые, по желанию) размером 3.5 х 4.5 в овале на матовой бумаге.

На свой страх и риск Вы сможете въехать на территорию страны с безвизовым режимом или упрощённым визовым режимом по старой фамилии (но гарантий въезда мы не даём). Но если для въезда в иностранное государства необходима виза, то обязательно потребуется заменить ваш загранпаспорт, так как в консульстве предоставляется внутренний паспорт РФ и Вы проходите более полную проверку.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки, выданная для оформления действительна в течении одного месяца с момента заверения (если на копии была указана дата заверения).

Где можно получить справку форма 32 для оформления загранпаспорта.

Молодые люди призывного возраста (до 27 лет) при оформлении загранпаспорта должны предоставить справку «форма 32», получить ее можно только в военкомате по месту учёта.

Для оформления биометрического загранпаспорта требуется 2 фото размером 3.5 на 4.5 в овале, которые нужны для анкеты, основное фото для паспорта делают на специальном оборудовании в УФМС.

Можно ли иметь 2 действующих загранпаспорта?

Да возможно, но на основании частых деловых поездок. Для этого Вам потребуется предоставить в доказательство по 1 штампу о выезде из РФ за последние 3 месяца.

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 1000 рублей.

Какая стоимость госпошлины для оформления ?

Госпошлина для оформления старого загранпаспорта составляет 2500 рублей

Можно ли предоставить в УФМС свою транскрипцию по написанию имени и фамилии?

В УФМС при распечатке паспорта часто указывают неправильную транскрипцию (обычно бывает при получении первого загранпаспорта). Вот тут то и возникают проблемы: из-за неправильной транскрипции в загранпаспорте данные кредитной карточки (и т.п. случаи) не сходятся с изменёнными паспортными данными и могут возникнуть проблемы при попытке получить денежные средства в банке, так как за рубежом заграничный является вашим основным удостоверением личности. В таком случае при оформлении паспорта необходимо написать заявление на имя начальника УФМС с просьбой о конкретном написании вашего имени и фамилии в латинской транскрипции при распечатке вашего загранпаспорта.

В моём общегражданском паспорте стоят печати о пересечении границ других государств. Что делать?

В данной ситуации Вам потребуется заменить внутренний паспорт гражданина РФ, так как органы пограничной службы другого государства не имели права ставить печати во внутреннем паспорте. Так же могут возникнуть проблемы при получении нового загранпаспорта.

Если подал документ на изготовление нового загранпаспорта, старый еще действителен?

Да ваш старый загранпаспорт действует, если не истек срок действия 5 лет. Вы можете пользоваться им до момента получения нового. При выдаче нового загранпаспорта, старый загранпаспорт аннулируется.

Кто должен заверять анкету на работе, для оформления загранпаспорта?

Анкету может заверить уполномоченное лицо. Если вы являетесь таковым, анкету самому себе заверять не можете. В данном случае пусть заверяет ваш заместитель, начальник отдела кадров или главный бухгалтер.

Нужно ли заверять анкету на , если учусь в университете?

Да, вам потребуется заверить анкету в Вашем деканате. Либо указать, что вы нигде не учитесь и не работаете.

Если заканчивается срок действия загранпаспорта, можно ли его продлить?

Нет, загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется пройти заново процедуру оформления загранпаспорта.

Адрес моего университета, где я учусь и моего факультета разные, какой адрес указывать в анкете?

Можете указать как фактический, так и юридический адрес, но лучше указать адрес Основного корпуса университета.

С 2000 по 2007 год 3 раза менялась должность переводом, какую должность и как писать эти переводы в анкете?

Указываете Вашу последнюю должность в организации по трудовой книжке.

Для оформление отдельного загранпаспорта на ребенка, анкета не заверяется, достаточно подписи законного представителя (мама или папа)

Копия трудовой книжки заверена отделом кадров. Надо ли заверять заявления на выдачу заграничного ?

Да анкета так же заверяется на оборотной стороне слева после 15 пункта, печатью организации.

Есть промежуток 3 месяца, между учебой и работой. Что указывать в анкете??

В Вашем случае промежуток составляет более 1 месяца, вы указываете в данный период времени «Временно не работали».
Выглядит это так:

03.2009-06.2009 Временно не работал г. Москва, ул. Народная, д. 4, кв. 1

Стоимость загранпаспорта составляет 1000 рублей – Государственная пошлина. Если воспользоваться услугами компании, которые предоставляют данный вид услуги, стоимость начинается от 8000 рублей. Сумма зависит от срока оформления и от места вашей прописки.

Для оформления загранпаспорта нового образца вам потребуется:
- Для взрослых (старше 18 лет)

• Ксерокопия паспорта РФ, заполненные страницы.
• 2 фото размером 3.5 х 4.5 матовые, в овале. (требуются для анкеты)
• Ксерокопия трудовой книжки заверенная печатью по месту работы (если вы не работает Вам ничего не нужно заверять)
• Анкета в двух экземплярах (для работающих должна быть заверена печатью на работе)
• Ксерокопия старого первой страницы (если был)
• Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 2500 рублей.

Для детей до 14 лет:

• Ксерокопия РФ одного из родителей
• Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка
• Вклады о гражданстве (либо печать на св-ве о Рождении)
• 1 фото родителя
• 2 фото ребенка
• Анкета в одном экземпляре (не заверяется нигде)
• Квитанция об уплате Государственной пошлины в размере 1000 рублей.

УФМС России по г. Москве?

Центральный УФМС по г. Москве находится по адресу ул. Покровка, д. 42, ближайшие станции метро Китай-город и Курская.

Анкета заверяется по месту Вашей работы, у руководства (ген. Директор, глав. Бухгалтер, начальник отдела кадров) После 15 пункта (места вашей трудовой деятельности за последние 10 лет) ниже слева вы можете увидеть «М.П.» - ставьте печать, далее правей ставите подпись, ФИО руководителя, должность и контактный телефон.

Загранпаспорт самостоятельно можно оформить в УФМС по месту вашей регистрации, или можете обратиться в организацию, которая предоставляет услугу по оформлению загранпаспортов.

Где оформить гражданство на ребенка?

Поставить штамп о гражданстве вы можете в УФМС по месту Вашей прописки. При себе Вы должны иметь ксерокопии вашего паспорта РФ и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить .

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить .

Зачастую клиенты обращаются в нашу компанию с рядом вопросов, касающихся оформления загранпаспортов . Мы выбрали самые популярные из них.

• Нужно ли заверять анкету на загранпаспорт?

Нет, с 2013 г. заверять анкету на биометрический загранпаспорт и загранпаспорт старого образца по месту работы или учебы не требуется. То есть на анкете на момент подачи документов не будет никаких печатей и подписей. Сам заявитель подписывает анкету только при инспекторе ФМС.

• Могу ли я пользоваться старым загранпаспортом, если уже подал заявление на оформление нового?

Да, можете. Старый загранпаспорт остается действующим до момента получения на руки нового документа.

• Можно ли повлиять на написание имени на латинице в новом загранпаспорте?

Да, можно, но только имея на это документальное основание. С 2013 г. основанием для определенного написания имени на латинском являются: паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о рождении, свидетельство о браке. В случае необходимости определенного написания (например, при наличии собственности за рубежом) заявитель вместе с остальными документами на загранпаспорт подает заявление в произвольной форме и соответствующий документ.

• Как оформить паспорт для постоянного места жительства за рубежом? Чем он отличается от обычного загранпаспорта?

Если вы планируете выезжать из России в другую страну на постоянное место жительства (без выхода из гражданства РФ), то в анкете в пункте «цель получения загранпаспорта» указывается — «для проживания за границей». При получении готового паспорта инспектору необходимо проверить страницу, предшествующую странице с фотографией и найти соответствующий штамп «для проживания за границей». Если его нет, то необходимо сообщить инспектору, который при вас его проставит. Такой штамп можно получить и в уже готовый загранпаспорт. Для этого необходимо подать в территориальное отделение УФМС заявление в свободной форме. После выезда за рубеж не забудьте встать на консульский учет в ближайшем российском консульстве.

• Какие есть основания для срочного оформления загранпаспорта?

Если планируемый выезд из России связан с необходимостью срочного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и данный факт подтвержден документально, то срок оформления не должен превышать трех рабочих дней.

• Могу ли я оформить новый загранпаспорт не по месту постоянного проживания, не в своем регионе?

Да, можете. Но в данном случае срок оформления по законодательству может составлять до 4 месяцев. Если, конечно, не обратитесь в специализированное агентство.

До получения нового загранпаспорта переехал на постоянное место жительства в другой город. Как получить свой документ? Если вы переехали в другой город, не получив свой новый загранпаспорт, не огорчайтесь — ехать по месту подачи заявления не придется. В территориальный орган ФМС по новому месту жительства подается заявление в произвольной форме, по которому паспорт вам перешлют в отделение, где состоите на учете.

• Потерял действующий загранпаспорт. Что делать?

Восстановить старый паспорт, к сожалению, не получится. В данной ситуации необходимо заново подавать полный комплект документов для оформления нового. При этом в большинстве отделений ФМС при подаче документов потребуется справка из отделения полиции об утере документа.

• Может ли мой муж (ребенок, мама, другой близкий родственник) получить за меня готовый паспорт?

К сожалению, нет. Заявитель должен получить свой готовый документ лично. Выдача паспорта третьим лицам не допускается даже по нотариально доверенности.