Максимальная сумма товарного чека для ип. Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека: правила заполнения

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов . Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя . Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

• название самого документа;
• дата его выдачи и индивидуальный номер;
• название организации или ФИО для ИП;
• регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
• адрес магазина или торговой точки;
• наименование каждого вида товара, его количество и цена;
• общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
• фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
• печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара. Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров. Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками. В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек. В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

• присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.);
• наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
• отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

• в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
• вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

1. Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
2. Указывается цена за единицу изделия.
3. Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
4. Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму. Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

• в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
• ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
• рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
• образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек .

Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.

Правила и требования

Итак, товарный чек представляет собой документ , который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.

С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.

Выданный товарный чек может использоваться для таких целей :

1. Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
2. Возможность осуществления возврата покупки или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
3. Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.

Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения , касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный кассовый чек не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:

• трикотажной продукции;
• вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
• бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
• ювелирные изделия;
• реализуемые животные и растения;
• оружие;
• материалы строительного назначения;
• предметы мебели;
• автомобильная техника;
• автомобильные прицепы.

Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие :

Вручную

При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований :

• использовать чернила черного или синего цвета;
• исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
• при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:

1. Заказать их печать в ближайшей типографии . Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.


2. Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере . Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
3. Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки . Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.

Онлайн

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов , которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Пример

Пример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения , обязательные к отображению в документе:

• название документа;
• порядковый номер товарного чека (можно использовать либо текущую нумерацию в течение одного календарного года или же, в случае оформления большого количества накладных, каждый рабочий день начинать новую);


• дата, на которую приходится приобретение товара или продукции;
• название ИП или ООО, которое является продавцом материальной ценности (название должно полностью совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации);
• идентификационный номер, фактический адрес торговой точки, на которой находилась продукция;
• полное название каждого вида продукции;
• единица измерения (штуки, килограммы, метры, литры);
• количество реализованного товара в указанной единице измерения;
• артикул (в случае его наличия);
• цена единицы товара;
• общая стоимость каждого наименования;
• ФИО клиента, приобретающего товар (указывать не обязательно);
• общая стоимость реализованной продукции (указывается цифрами и прописью);
• подпись продавца, который отпустил товар.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать товарный чек без кассового?

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить . Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек .

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям , которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.

На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.

Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.

znaybiz.ru

Как заполнять товарный чек

Товарный чек без кассового чека – законодательно закрепленный способ подтверждения факта купли-продажи. Для его оформления не существует общепринятого метода, поэтому в каждом магазине может иметься собственный способ. Однако имеется список пунктов, которые обязательно должны быть в документе:

• порядковый номер;
• наименование документа;
• дата выдачи;
• наименование индивидуального предпринимателя, выдавшего чек
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• количество и наименование товара;
• конечная стоимость продукции;
• подпись лица, выдавшего документ.

По закону продавец может выдавать не только один товарный чек, но и оба документа сразу. Товарный чек является расшифровкой информации кассового документа. Продавец не имеет права отказывать в выдаче товарного чека покупателю. Некоторые специалисты советуют осуществлять выписку документа каждому покупателю с целью избежать недобросовестного поведения обеих сторон. Предоставление товарного чека без кассового сегодня является основным способом документирования покупки в большинстве спорных ситуаций.

Правила оформления учетного документа

При оформлении товарного чека необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Все реквизиты, которые указаны выше, должны присутствовать в выдаваемом покупателю товарном чеке. Если отсутствует хотя бы один из них, товарный чек теряет статус документа, подтверждающего покупку. Если на товарном чеке располагается посторонняя информация, не запрещенная законом, то она не должна закрывать реквизиты продавца.
2. Каждый товар вписывается в товарном чеке в отдельную строку. Не допускается обобщение различных товаров под одним названием, например, «канцелярские товары», «автозапчасти» или «продукты питания» Подобная ошибка может затруднить работу бухгалтерии.
3. Обязательно нужно указать в специальной графе товарного чека общую сумму покупки. Это правило также распространяется на покупку одного товара.
4. Пустые строки в товарном чеке необходимо перечеркнуть.

Несмотря на изменения в законодательстве, возможность выдачи товарного чека осталась. Это касается предпринимателей, которые не используют кассовый аппарат. У них товарный чек является основным документом, подтверждающим покупку. Для остальных предпринимателей подобный порядок оформления покупки неприемлем, а выдача товарного чека осуществляется только в качестве дополнения к кассовому. Специалисты советуют дублировать товарные чеки, чтобы избежать мошенничества со стороны покупателей.

biznes-prost.ru

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
• После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
• Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

assistentus.ru

Товарный чек, его состав, форма бланка

были внесены изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» о том, что «Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения: наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись Таким образом товарный чек в розничной торговле (ЕНВД), выдаваемый вместо кассового чека ККТ, может иметь вид: Но в интересах продавца также указать в товарном чеке название торговой точки (магазина) и его адрес.

Образец товарного чека для ИП и правила его заполнения

№ 162-ФЗ разрешает торгующим организациям и предпринимателям-продавцам не применять в своей деятельности кассовые аппараты и выдавать вместо них как подтверждение факта покупки товара только товарный чек. В законе не предусмотрена определенная форма составления товарного чека, а значит, продавец или организация могут создать свой шаблон документа и им пользоваться. Обязательным условием действительности чека является наличие полных реквизитов продавца, предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Оформление товарного чека без кассового

Он найдет себе другого – не проблемного – партнера. Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?
Отличие кассового и товарного чека Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница. Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники - контрольно-кассовой машины (ККМ).

Образец товарного чека для ИП — требования к оформлению

Поэтому рассматриваемый нами документ необходим для указания детальной информации о купленном предмете. И если у физического лица часто отсутствует заинтересованность в этом бланке, то для покупателя-организации, наоборот, наличие такового подтверждает расходование полученных в подотчет денег. Для чего нужен ИП Говоря непосредственно о необходимости применения его гражданином, занимающимся предпринимательством, выделяются основные моментов: ИП, в рамках законодательных актов обладающий правом работать без ККТ, их предоставлять не может, поэтому предоставляет его при передаче прав на товар покупателю в качестве свидетельства о внесении денег за покупку. Любое лицо, купившее товар, в праве потребовать от продавца, как приложение к кассовому.

Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения

Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы. Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты: наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, заводской номер кассовой машины, номер чека, дата и время покупки товара, оказания услуги, стоимость покупки или услуги, отметка о фискальном режиме. Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету.

sudebnaiapomosh.ru

Порядок оформления товарного чека

В торговом чеке любой формы должны присутствовать обязательные реквизиты:

Наличие печати на товарном чеке строго обязательно и для организаций, и для частных предпринимателей. При наличии в чеке только одной товарной позиции оставшееся место нужно прочеркнуть буквой Z. Если позиций много, допускается выписка нескольких чеков при указании, что первый дополняется последующими. Для удобства ведения отчетности предприниматель может дублировать чеки, в обратном случае должен вестись специальный журнал для учета товарных чеков. Важным моментом является то, что каждый товарный чек должен быть пронумерован. Это правило выполняется для осуществления лучшего учета и контроля, особенно если предприниматель оставляет пустые бланки с печатями наемному продавцу.

Правовые нормы выдачи товарного чека

Законодательно обязанность выдачи продавцом покупателю товарного и кассового чеков регламентируется Федеральным законом №54- ФЗ от 22.05.2003, регулирующим применение ККМ при осуществлении наличных платежей и расчетов с использованием платежных карт. Согласно ст. 14.5 КоАП РФ, в случае нарушения законодательства предусмотрено наказание в виде штрафных санкций, в том числе для организаций в размере 30-50 т. р., должностных лиц организаций - 3-4 т. р., физических лиц - 1.5-2 т. р. Контроль выполнения обязательств по выдаче товарных чеков осуществляют налоговые органы.

www.syl.ru

Уместна ли выдача товарного чека при оказании услуг?

При продаже товаров либо оказании услуг необходимо оформлять такие документы как бланк строгой отчетности и кассовый чек. Товарный чек на услуги является дополнительным способом подтвердить произведенную оплату.

Это документ бухгалтерской отчетности, имеющий законодательно подтвержденные реквизиты. По сути, он представляет собой «расшифровку» кассового чека. Несмотря на то что в названии данного чека присутствует слово «товарный», его выдача при подтверждении оказания услуг допустима.

Однако начинающие индивидуальные предприниматели часто задаются вопросом: «Когда уместно выписывать товарный чек на услуги?». В законодательстве существует вполне определенный ответ на это — его выдают по требованию приобретателя товара или услуги. Также индивидуальный предприниматель имеет право вручать его каждому из своих клиентов по желанию.

Этот бланк нужен, чтобы подтвердить произведенную оплату за оказанную услугу. А бухгалтерский акт необходим для подотчетных лиц. Товарный чек служит основанием к списанию финансовых средств при авансовом расчете. А также в этом бланке содержится та информация об оказанной клиенту услуге, которой не имеется в кассовом чеке.

Законодательное основание

Упоминание об обязанности предоставлять товарный чек на услуги по требованию покупателя либо клиента содержится во 2-й статье Федерального закона 54. В нем объясняется, что в данном документе необходимо указывать реквизиты, являющиеся критерием действительности данной формы.

Помимо этого, информацию под товарному чеку в качестве бухгалтерского документа можно найти в 55-м Постановлении Правительства. 11-й пункт этого постановления сообщает, что именно в этом акте должна быть письменно отражена информация о недостатках услуги или товара, если они имеются. А в 20-м пункте разъяснено, что товарный чек считается основанием для подтверждения факта подписания договора между клиентом и предпринимателем. Кроме того, нужно обратить внимание на информацию, содержащуюся в таких пунктах данного постановления, как 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

Образец товарного чека на услуги представлен ниже.

В Федеральном законе под номером 2300-1 сообщено о том, что если потребитель пожалуется на товар или услугу за ненадлежащее качество, то его требование будет рассмотрено в случае предъявления товарного либо кассового чека.

В гражданском законодательстве тоже имеется упоминание об этом бухгалтерском документе. Например, в статье 493 указывается, что договор о купле-продаже будет официально признан оформленным и вступившим в силу в тот момент, когда покупатель примет от продавца товарный либо же кассовый бланк.

Что должен содержать бланк товарного чека на услуги?

Законодательство не содержит информации о том, в какой именно форме должен выписываться товарный чек. Однако нормативно-правовые акты предписывают обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в документе. В Федеральном законе перечислено, что необходимо указать в товарном чеке на услуги (образец заполнения поможет в этом):

• название акта;
• номер товарного чека;
• время, дата выдачи;
• название организации-продавца и ее ИНН;
• название услуги либо товара;
• количество отпущенного товара либо произведенных услуг;
• стоимость услуги либо товара;
• личная подпись предпринимателя.

Законодателем не установлено правило, по которому является обязательным скрепление данного акта печатью, принадлежащей организации или индивидуальному предпринимателю. Поэтому его отсутствие не является основанием признавать такой чек недействительным.

Как оформляется?

Предприниматель может самостоятельно изготовить товарный чек на оказание либо заказать его в типографии. Помимо этого, готовые формы можно найти в продаже. Если бланк делается на заказ, то в подготовке его формы можно учесть конкретные особенности данного бизнеса и специфику оказываемых услуг.

Заполнить бланк товарного чека на услуги не сложно. Формы необходимо разлиновывать под каждую из граф отдельно. Предприниматель, оформляющий бланк, разборчиво и аккуратно должен вписать информацию по оказанной услуге — ее название, количество, а также итоговую сумму. Исправлений в товарном чеке быть не должно.

Когда бланк не вмещает всю информацию

В тех случаях, когда пространства на одном чеке недостаточно, чтобы полностью указать необходимую информацию, предприниматель может прибегнуть к одному из нижеследующих способов:

• Заполнить 2 бланка, но на втором из них указать, что он является продолжением первого. Итоговую сумму в данном случае нужно вписывать только в последний бланк.
• Оформлять бланки для неодинаковых групп услуг. Итоговую сумму в этом случае необходимо указывать по каждой из этих групп отдельно.

Использовать печать при оформлении товарного чека на услугу обязательным не является.

Данная форма имеет серьезное значение в бизнес-процессах. Как правило, предприниматели не представляют тех опасностей, которые таит в себе бесконтрольная выдача подручным этой официальной бумаги. Они вручают пустые бланки товарных чеков со своей росписью и печатью предприятия. И на основе этих документов списываются значимые суммы денег без какого-либо реального основания. А претензии потом предъявляются индивидуальному предпринимателю или организации. При этом судебная практика принимает сторону клиентов.

Из этой ситуации есть удобный выход. Каждый из бланков стоит пронумеровать, а продавцов — обязать делать копии при каждой их выдаче. Сам предприниматель записывает каждый факт выдачи товарного чека в специальную книгу учета. Этот метод позволяет застраховать индивидуального предпринимателя от нелегальной выдачи потребителю.

Товарный чек на услуги такси также может быть предоставлен.

У водителя легкового транспорта при осуществлении денежных расчетов наличными за оказываемую услугу есть обязанность в общеустановленном порядке выдать пассажирам в конце поездки либо кассовый чек, отпечатанный ККМ, либо квитанцию (бланк строгой отчетности), в которой содержатся определенные реквизиты.

Законом установлена обязанность предприятий применения контрольно-кассовой техники в наличных денежных расчетах и (или) расчетах платежными картами при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

В квитанции должны содержаться следующие реквизиты:

• наименование, серия и номер квитанции на оплату такси;
• наименование фрахтовщика;
• дата выдачи квитанции на оплату такси;
• стоимость пользования;
• ФИО и подпись лица, которое уполномочено на проведение расчетов.

Неправильное оформление

Еще одна проблема — неправильное их оформление. Это связано с тем, что для данного бланка не существует строгой формы. Однако обязательные реквизиты в законодательстве перечислены, и это требование не стоит игнорировать. Иначе у выдающей бланк организации (либо индивидуального предпринимателя) могут возникнуть проблемные ситуации с клиентами либо контрагентами. Решить эту проблему можно с помощью обучения сотрудников правилам оформления бланка, а также регулярного контроля их действий, связанных с ним.

Обязан ли предприниматель иметь ККТ?

Использование контрольно-кассового аппарата является обязанностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Однако в законе имеются и исключения из этого правила. Они, прежде всего, касаются тех, кто ведет бизнес на ЕНВД и ПСН, а также предпринимателей, которые реализуют определенные товары либо оказывают определенные услуги.

Можно ли выписывать товарный чек на услуги? Не только можно, но и нужно.

Также законодательство разрешает выписывать товарный чек без кассового. Однако в этом случае предприниматель должен предельно внимательно подойти к разработке собственной формы документа, и, прежде всего, в части, где указывается информация по услуге и ее стоимости.

Правила

Так, если индивидуальный предприниматель не использует контрольно-кассовый аппарат, то ему необходимо придерживаться нижеследующих правил:

1. Его товарный чек будет являться основой для подтверждения произведенной оплаты лишь при условии, что в нем есть реквизиты.
2. В бланке должны быть четко прописаны наименование услуги и то, в каком количестве она оказана.
3. Итоговую сумму необходимо указывать в отдельной графе, причем рекомендовано указывать ее как цифрами, так и прописью.
4. Обязательно нужно перечеркнуть все оставшиеся пустыми строки, это исключит возможность незаконного вписывания ложных данных об услугах и товарах.
5. Бланк необходимо оформлять в двух экземплярах, один из которых надо отдать покупателю, второй — продавцу.

Если покупатель потребовал товарный чек на услугу, а организация либо предприниматель его не предоставили, то ответственность за это правонарушение будет урегулирована согласно содержанию статьи 14 КоАП РФ. Это может быть либо предупреждение, либо штраф: до 2 тысяч рублей — если речь идет об ИП, и до 40 тысяч — если речь идет об организации.

Мы рассмотрели, можно ли выдать товарный чек на услуги.

businessman.ru

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

1. Название.
2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

1. Номер товарного чека.
2. Дата покупки/выдачи документа.
3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека . В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице - подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже - актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно - добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено - можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один - покупателю, второй - продавцу. Образец заполнения товарного чека - ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» - нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один - читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них - далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название - должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки - цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае - читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам : до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям - до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения , . Сохраняйте у себя дубликат - это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно - документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека - в ней есть все реквизиты первичной документации.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно - в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам , могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.