Лучшие месяцы для отпуска в году. Продлевается ли отпуск, если выпадает на праздничные дни? Как рассчитать неиспользованный отпуск

Любой занятый в производстве гражданин с нетерпением ждет отпуска. Государство защищает интересы своих граждан, поэтому каждому трудоустроенному лицу предоставляется право на ежегодный отпуск на период в 28 календарных дней. Но не все лица знакомы с бухгалтерскими нюансами: сколько нужно проработать, чтобы получить оплачиваемый отпуск, какие выплаты учитываются при расчете отпускных и многие другие моменты. Кроме того, систематически внедряются незначительные изменения в бухгалтерской деятельности. Поэтому узнать о том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, будет интересно каждому.

Как начисляются отпускные в России

Любой сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней, половина из которых должна быть использована неразрывно.

При начислении отпускных должны учитываться следующие моменты :

  1. Положенные выплаты отпускник должен получить за три дня до дня выхода в отпуск.
  2. С учетом последних изменений уплата подоходного налога производится в последний день месяца, а не в день начисления отпускных, как это было ранее.
  3. Необходимо учитывать коэффициент индексации к прошлогоднему окладу сотрудника при расчете среднедневной зарплаты.
    В расчет среднего заработка для отпускных включаются следующие выплаты:
  • заработная плата;
  • доплаты;
  • надбавки за особые трудовые условия.

Не нужно брать во внимание при расчете отпускных :

  • социальные выплаты;
  • платежи, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, двойная оплата за работу в выходной и прочее);
  • выплаты, начисленные за исключаемый период, т.е. период, в котором работник не трудился (суточные, отпускные, пособия)

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

СДЗ =ЗП/(12*29,3), где

СДЗ – средняя дневная заработная плата;
ЗП – оклад, полученный сотрудником в расчетном периоде;
12 — число месяцев в году (если работник отработал менее 12 месяцев, указываем нужное значение);
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце (в 2018 году это значение будет именно таким).

Умножая полученное значение на число дней, которое сотрудник решил провести в отпуске, получаем сумму отпускных.
Это стандартная формула расчета отпускных. Но существуют и частные случаи расчета. К ним относятся ситуации, когда сотрудник отработал не весь год. Причиной такого положения вещей могут быть:

  • сотрудник пришел недавно и отработал только шесть месяцев;
  • работник был в декретном отпуске;
  • отпускник долгое время был на больничном;
  • человек брал множество отгулов за свой счет.

В этом случае за основу расчета берется временной промежуток, в течение которого сотрудник фактически работал.
И вторым важным моментом, который необходимо учитывать при выплате отпускных за неполный отработанный год, является продолжительность отпуска. Она будет пропорциональна отработанному времени.

Т.е. на каждый отработанный квартал сотрудник получает по неделе отпуска.

Что может повысить сумму отпускных + онлайн калькулятор

Если работник регулярно получает премию, то эти суммы могут значительно увеличить отпускные. Хорошим подспорьем будет и крупная премия, начисленная в предотпускной период. Но следует иметь в виду, что премия должны быть начислена за текущий календарный год, а, например, не за прошлый.

Судя по последним новостям, сейчас каждый человек может самостоятельно подсчитать свои отпускные. Для этого имеются специальные онлайн калькуляторы.

Для расчета суммы отпускных достаточно ввести информацию о периоде отпуска и сумме заработной платы. Калькулятор учитывает все нюансы, поэтому в его форме имеются ячейки, в которые можно ввести при необходимости периоды исключения, данные о повышении заработной платы и прочие сведения.

В заключение можно ознакомиться с видео, в котором рассказывается когда выгоднее идти в отпуск.

Порядок включения отопления в многоквартирных домах России, в том числе и в городе Москве в 2019 году , приводится в Постановлении Правительства номер 354 от 6 мая 2011 года.

Если тепловые сети подготовлены к началу отопительного сезона, то главным условием начала подачи тепла является сохранение среднесуточной уличной температуры воздуха ниже 8 градусов по Цельсию в течение 5 суток подряд .

То есть, отопление в Москве в 2019 году будет включено после выполнения указанного выше условия. А именно, пять дней подряд среднесуточная температура на улице продержится на уровне 7 градусов или ниже.

Отметим, что приведенная норма касается только централизованных сетей отопления. Если же многоквартирное здание оборудовано индивидуальным отопительным оборудованием, то и дата начала отопительного сезона для жителей этого здания также будет индивидуальной. Собственники таких зданий на совместном собрание могут принять решение о запуске отопительного сезона как раньше, так и позже, наступления прописанных в Постановлении Правительства погодных условий. Если же собственниками домов с индивидуальным отоплением в 2019 году не будет принято никакого решения по данному вопросу, то отопительное оборудование в данных домах будет запущено тогда же, когда и у всех.

Какого числа реально включат в 2019 году отопление в Москве:

Точная дата начала отопительного сезона 2019 в Москве заранее, конечно же, не известна , так как зависит исключительно от "капризов" погоды. А погода в этом году ведет себя крайне непредсказуемо.

Однако, ориентировочную дату включения столичных систем отопления назвать можно. Это может быть одно из чисел конца сентября или первой половины октября 2019 года .

То есть, когда включат в 2019 году отопление в Москве:
* Конец сентября - середина октября 2019 г.

Кроме того, в сентябре жителей Москвы традиционно ожидает бабье лето. И чтобы радость от его прихода не омрачилась невыносимой жарой в квартирах, будет очень хорошо, если бабье лето 2019 года посетит нас именно до, а не после начала отопительного сезона.

Когда будет школьная линейка в 2019 году в России - 1 или 2 сентября:

В этом году традиционное начало учебного года - 1 сентября, когда обычно проходят торжественные школьные линейки, приходится на воскресенье.

Вообще, линейки, посвященные началу учебного года, проводятся строго 1 сентября в случае, если первый день осени выпадает на день недели с понедельника по пятницу, либо на субботу, так как в большинстве российских школ субботние мероприятия являются нормой. А вот в случае совпадения Дня знаний с воскресеньем (как случилось в 2019 году), торжественные мероприятия могут быть перенесены на ближайший понедельник, а могут и нет, в зависимости от региона и конкретной школы .

Узнать точную дату мероприятия можно в администрации своей школы либо у классного руководителя.

В большинстве российских школ в 2019 году линейка, посвященная началу учебного года, переносится с воскресенья 1 сентября 2019 года на понедельник 2 сентября 2019 года . Например, так происходит в большинстве учебных заведений Москвы и Санкт-Петербурга .

Все остальные мероприятия, приуроченные ко Дню знаний, а также первые уроки, будут проведены 2 сентября 2019 года.

Однако, в ряде регионов РФ 1 сентября 2019 года переносить не будут , и линейки пройдут воскресным утром. Например, линейки в выходной день будут проведены в Тюмени, в Белогорске Амурской области .

В некоторых регионах Минобрнауки озвучил рекомендации, в какую дату (1 или 2 сентября 19 года) следует провести торжественную линейку, однако окончательное право выбора оставил за школам. В частности, Минобрнауки Татарстана рекомендовало учебным заведениям не переносить День знаний на 2 сентября 2019 года.

Переносятся с 1 сентября 2019 или нет школьные линейки в Казахстане и в Украине:

А вот в школах Казахстана переноса Дня знаний с 1 сентября на 2 сентября в 2019 году не будет . Торжественные линейки во всех школах Республики Казахстан пройдут 01.09.2019 года, а уроки начнутся со 2 сентября, сообщили в пресс-службе Минобра РК.

В Украине, как и в России, в большинстве школ мероприятие переносится на понедельник 2 сентября, но в ряде школ линейки будут проведены в воскресенье 1 сентября 2019 года.

Ливерпуль и Челси .

Место проведения Суперкубка УЕФА 2019 (Ливерпуль - Челси) - стадион "Водафон Парк" в турецком Стамбуле .

Во сколько начнется матч Ливерпуль - Челси:

Начнется футбольный матч Суперкубка УЕФА 14 августа 2019 года в 22:00 мск .

На каком канале смотреть прямую трансляцию матча:

В прямом эфире игру за Суперкубок УЕФА 2019 покажет телеканал " Матч!" . Начало прямого включения из Турции - 21:55 мск.

В повторе посмотреть встречу можно также на телеканале "Матч!" 15 августа 2019 года (четверг) в 15:25 мск.

В соответствии с ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) средний дневной заработок исчисляется следующим образом:

  • суммируется зарплата за последние 12 месяцев;
  • данная сумма делится на 12;
  • затем результат делится на 29,3 (количество дней в месяце).

Особенности исчисления среднего заработка определены в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Вместе с тем, чтобы рассчитать, насколько выгодно финансово идти в отпуск в январе, необходимо не только понимать механизм расчета отпускных, но и учитывать, какое количество зарплаты работник может недополучить, если идет в отпуск в том или ином месяце, о чем будет рассказано в следующем разделе.

Как посчитать выгодность отпуска в январе 2019 года

  • новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
  • праздник Рождества — 7 января.

Для оптимизации дней отдыха выходные дни с учетом праздников могут переноситься. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 №1163 январские выходные в 2019 году переносятся следующим образом:

  • с 05.01 на 02.05,
  • с 06.01 на 03.05.

С учетом изложенного рабочих дней в январе 2019 года при 5-дневной рабочей неделе остается 17. Вместе с тем число рабочих дней в те месяцы, в которые государственных праздников нет, больше. Так, в августе 2019 года число рабочих дней — 22. В этой связи, если сотрудник берет отпуск в январе, он теряет дни с более высокой оплатой, чем в августе.

Разберем на примере. Гражданин зарабатывает 40 000 руб. в месяц и думает, взять ему отпуск на 2 недели в январе или в августе 2019 года:

  • на 1 день его работы в январе приходится: 40 000 / 17 = 2 352 руб. 94 коп.
  • 1 день его работы в августе: 40 000 / 22 = 1 818 руб. 18 коп.
  • 14 рабочих дней в январе — 32 941 руб. 16 коп.
  • 14 рабочих дней в августе — 25 454 руб. 52 коп.
  • Разница между 2 неделями работы в августе и 2 неделями в январе 2019 составит в 2019 - 7 486,64. Следовательно, в январе работнику выгоднее работать, чем брать отпуск.

Как переносится отпуск в январе 2019 года

Для понимания того, как переносится отпуск в январе 2019 года, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни (то есть в январе дни с 1 по 8 января включительно) не включаются в число дней отпуска (как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного).

Следовательно, если отпуск, исчисляемый в календарных днях, начался в декабре 2018 года и происходит наложение отпуска на праздничные дни в январе 2019 года, то отпуск будет продлен на то количество праздничных дней, которые совпали с отпуском.

Так, если работник берет отпуск на 14 календарных дней начиная с 25.12.2018, ему нужно будет выйти на работу 16.01.2019 (если бы в январе не было госпраздников, то работник вышел бы на работу 08.01.2019, однако на момент начала праздников у него остается 7 дней отпуска, которые начнут исчисляться с 09.01.2019).

Итак, брать отпуск в январе 2019 года невыгодно, поскольку каждый день работы в январе стоит дороже, чем в остальные месяцы.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7* 14 21 28
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
январь февраль март I кв.
Количество дней
Календарные 31 28 31 90
Рабочие 17 20 20 57
Выходные, праздники 14 8 11 33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 136 159 159 454
36-часов. неделя 122,4 143 143 408,4
24-часов. неделя 81,6 95 95 271,6

Второй квартал

АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
Пн 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Вт 2 9 16 23 30* 7 14 21 28 4 11* 18 25
Ср 3 10 17 24 1 8* 15 22 29 5 12 19 26
Чт 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Пт 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Сб 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Вс 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
апрель май июнь II кв. 1-е п/г
Количество дней
Календарные 30 31 30 91 181
Рабочие 22 18 19 59 116
Выходные, праздники 8 13 11 32 65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 175 143 151 469 923
36-часов. неделя 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
24-часов. неделя 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8

Третий квартал

ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23/30
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29
июль август сентябрь III кв.
Количество дней
Календарные 31 31 30 92
Рабочие 23 22 21 66
Выходные, праздники 8 9 9 26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 176 168 528
36-часов. неделя 165,6 158,4 151,2 475,2
24-часов. неделя 110,4 105,6 100,8 316,8

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23/30
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24/31*
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
октябрь ноябрь декабрь IV кв. 2-е п/г 2019 г.
Количество дней
Календарные 31 30 31 92 184 365
Рабочие 23 20 22 65 131 247
Выходные,праздники 8 10 9 27 53 118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 160 175 519 1047 1970
36-часов. неделя 165,6 144 157,4 467 942,2 1772,4
24-часов. неделя 110,4 96 104,6 311 627,8 1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

График отпусков - локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам. В этой статье ответим на основные вопросы, которыми задается кадровик во время подготовки документа, а также дадим заполненный образец графика отпусков на 2019 год.

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2019 год. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации. Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно посмотреть далее в статье.

Форма графика отпусков на 2019 год

Скачать бесплатно бланк графика можно в нашей статье. Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7 (график отпусков, бланк, представлен ниже), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ниже вы можете график отпусков на 2019 год (excel) скачать бесплатно.

Скачать график отпусков в формате Excel

Если вы предпочитаете Exсel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, форма Т-7 (скачать бесплатно 2019) представлена ниже.

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков (шаблон доступен для скачивания в статье) — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7 (график отпусков, образец заполнения можно посмотреть и скачать в нашей статье), то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П. 693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2019 год необходимо утвердить в 2019, а хранить до 01.01.2020.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!



Просмотров