Квитанции со штрих кодом. Что означает штрихкод в квитанции жкх. Что собой представляет штрих-код линейного типа

Штрих-код (UPC code) – это информация, считываемая автоматом при поднесении к сканеру, после чего все данные загружаются в терминал, чем значительно сокращается время, затрачиваемое на операцию.

Виды штрих-кодов

В квитанциях за услуги жилищно коммунального хозяйства встречаются такие варианты штрих-кодов:

• линейные;
• двухмерные.

Отличия между ними следующие: линейные читаются в одном направлении (по горизонтали) и дают возможность кодировать малый объем информации, а двухмерные кодируют большее количество данных и считываются в двух направлениях.

Сканер засвечивает изображение световым или лазерным лучом, считывает и анализирует его содержание. Однако потребителям тоже нужно понимать, за что они платят и в каком размере, именно поэтому важно уметь разбираться в том, какие сведения зашифрованы в изображении и что они означают.

Линейный штрих-код с подписью

На большинство квитанций нанесен линейный штрихкод, где под вертикальными штрихами стоят цифровые данные. Обычно данные составляют 20-30 -цифр.

Подобное изображение печатается в шапке квитанции, по нему и производится оплата. Именно эти цифры означают определенные значения (читать их следует слева направо):

• 10 цифр — номер персонального счета абонента. (номер лицевого счета);
• 2 цифры — месяц, за который производится оплата;
• 2 цифры — текущий год;
• 5 цифр — сумма оплаты в рублях;
• 2 цифры — сумма в копейках.

УК, по своему усмотрению, может добавлять следующие значения:

• ип суммы, со страховкой (1) или без (0);
• вид платежа;
• код изменения начисления.

Признак наличия приборов учета (счетчиков)

Получая квитанцию об оплате с таким штрих-кодом, пользователь может самостоятельно произвести расшифровку того, что он означает.

Линейный штрих-код без подписи

Часто в квитанциях ЖКХ печатают линейные штрих-коды, где под штрихами нет информации, отраженной в цифрах. Чтобы понять, что именно зашифровано, нужно будет воспользоваться специальным приложением, сканером или телефоном с камерой.

Чтобы использовать мобильный телефон в него нужно будет установить одну из специальных программ (можно скачать на сервисе AppStore или GooglePlay,в зависимости от марки телефона):

• QR-reader;
• Scanvi;
• Сканер штрих-кодов.

После того, как программа будет запущена, нужно поднести квитанцию к камере аппарата, считать код и на экране появится последовательность цифр. Далее найти в документе их аналоги и провести расшифровку значений.

Двумерный штрих-код

Еще один вариант, который можно встретить на счете за услуги ЖКХ, это двумерный штрих-код. Он имеет вид не штрихов, а двухмерных символов, размещенных в квадрате в хаотичном порядке. Под ним никогда не печатаются цифры, так как он может содержать большой объем закодированной информации. Для считывания данных понадобится сканер или телефон с установленной программой (как в примере выше).

После прочтения информации декодер расшифрует данные и передаст их в приемное устройство. Затем на мониторе высветятся такие данные:

• обязательные реквизиты, которые дают возможность четко идентифицировать поставщика услуг (название организации-получателя платежа, его номер счета и название банка, БИК и номер корреспондентского счета банка);
• дополнительные реквизиты, список которых может быть достаточно длинным (сумма и наименование платежа, данные об абоненте, показания приборов учета и т.д.).

Важно! Все платежные реквизиты, зашифрованные в графическом рисунке, в обязательном порядке должны быть продублированы в платежном документе, полученном плательщиком.

Как оплатить квитанцию со штрих-кодом

Существует несколько доступных способов оплаты квитанций, освоив которые потребитель вряд ли вернется к традиционному стоянию в очередях кассы:

• через терминал в отделении банка;
• с помощью смартфона не выходя из дома.

Для оплаты через терминал достаточно выполнить следующие действия:

• вставить карту в терминал;
• выбрать пункт «Платежи в данном регионе»;
• найти меню «Коммунальные платежи», затем выбрать «Платежи по штрих-коду;
• если терминал сигнализирует о готовности, значит можно поднести к сканеру квитанцию и считать информацию;
• сверить платежные реквизиты и нажать «Оплатить».

Важно! В некоторых терминалах есть возможность платить без карты, внося наличные.

Для оплаты при помощи мобильного телефона нужно:

• запустить приложение для оплаты;
• ввести логин и пароль;
• найти пункт «Платежи»;
• считать штрих-код, направив на него камеру;
• система распознает код и внесет реквизиты;
• ввести данные платежной карты;
• подтвердить операцию.

Многие плательщики предпочитают хранить распечатанные квитанции об оплате за коммунальные услуги ЖКХ, и это правильно. При оплате через терминал можно получить в нем распечатанную квитанцию, а при оплате через мобильное приложение можно отправить квитанцию на свой электронный адрес, а оттуда распечатать.

Оплата за коммунальные платежи, при помощи штрих-кодов, дает возможность экономить не только время, но и финансовые ресурсы, так как при оплате в кассе существует комиссия, превышающая комиссию за оплату-онлайн.

Программное обеспечение, СИ-Софт: Штрих-кодирование

Обновлено 23.09.2013

Штрих-кодирование

Штрих-код - это наносимая на счет-квитанцию в виде штрихов закодированная информация, считываемая при помощи специальных устройств. Штрих код состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Предоопределенная ширина используется для кодирования данных в символы. Чтобы считать информацию содержащуюся в штрих коде, сканирующее устройство двигается через Штрих код от одного края к другому. Во время движения устройства через штрих код, ширина штрихов и пробелов анализируется декодером и первоначально закодированные данные восстанавливаются в формате воспринимаемом программным обеспечением. На счет-квитанции с помощью штрихового кода обычно кодируют следующую информацию:

• Код организации
• Лицевой счет плательщика
• Сумма платежа в копейках
• Контрольная сумма

Штрих-код и его структура

Формат кода на бланке квитанции - Code 39, Code 128 и другие

Пример: Штрих-код переменной длины, тип Code 128B

XXXX0LLLLLLLLCSSSSSSSS ,где

• XXXX - четырехсимвольный код организации
• 0 - символ "ноль"
• LLLLLLLL - восьмизначный номер лицевого счета квартиросъемщика
• C - однозначная контрольная сумма лицевого счета
• SSSSSSSS - сумма начисления в копейках без запятой переменной длины

У конкретного приемщика платежей (банк или почта) может быть свой формат штрих-кода и алгоритм расчета контрольной суммы.

Контрольная сумма

В общем, контрольная цифра предназначена для определения законности производства того или иного товара. Применительно к счет-квитанции, алгоритм расчета контрольной суммы защищает абонентов и управляющие организации от мошенников. Если полученная после расчета цифра не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде, это значит, что эта квитанция "левая".

1. Сложить цифры, стоящие на четных местах 0+3+0+5+7+0+1+2+4=22
2. Полученную сумму умножить на три 22*3=66
3. Сложить цифры, стоящие на нечетных местах (кроме самой контрольной цифры) 0+2+0+0+6+0+1+3+5=17
4. Сложить числа, полученные в пунктах 2 и 3 66+17=83
5. Отбросить десятки 83-80=3

Печать штрих-кода

Для печати штрих-кодов на счет-квитанции не требуются специальные дорогостоящие принтеры и внешние программные компоненты, достаточно наличие

• специального шрифта TrueType, например, в формате CODE39, надо сказать, что все без исключения сканеры поддерживают коды CODE39 и EAN13.
• программы Расчет квартплаты Профи
• обычного принтера.

Поскольку любая форма в программе Расчет квартплаты Профи - это документ формата MS WORD, то задача нанесения шрифта сводится к умению работать с одноименным текстовым процессором, кроме того, это можно сделать встроенными средствами программы Расчет квартплаты Профи .

Чтение штрих-кода

Специальные аппаратные устройства - сканеры штрих-кода могут подключаться в разъем клавиатуры. В этом случае считывание штрих-кода эквивалентно набору на клавиатуре. Таким образом, чтение кода возможно в любой программе, которая позволяет вводить данные с клавиатуры. Если сканер подключается к COM порту, придется научить программу получать данные. Но следует отметить, что существуют специальные утилиты, которые работают с COM портом и эмулируют ввод с клавиатуры. То есть задача сводится к предыдущей.

Штрих кодовый шрифт TrueType

Шрифт TrueType, подобный шрифтам, которые Вы уже имеете в Вашем компьютере (Arial, Courier, Times New Roman). Вы устанавливаете, выбираете и применяете штрих кодовый шрифт, также как любой другой шрифт. Единственное отличие, что когда Вы отображаете или печатаете с помощью штрих кодового шрифта, вместо обычных букв и цифр, Вы получаете штрихи и пробелы соответствующие символам, которые были введены.

Подобно другим шрифтам TrueType, штрих кодовые шрифты могут быть установлены в необходимый Вам размер.

Например, формат Code39 - контролепригодный код переменной длины, который поддерживают все без исключения сканеры. Должен заканчиваться и начинаться символом "звездочка".

Что такое формат Code39?

Формат Code39 (3 из 9), наиболее часто используемый формат штрих кода, потому что он позволяет кодировать цифры, прописные и строчные буквы и некоторые знаки препинания (Прописные буквы A-Z, цифры 0-9, символ пробела, и символы:-,+,/,$,.,%). CODE 39 имеет изменяемую длину слов, позволяя кодировать любое количество цифр.

Что такое формат Code128?

Формат CODE 128 - очень компактный формат штрих кода, для кодов с только цифровой информацией. Буквы также могут быть закодированы, но тогда изменяется размер штрих кода (в большую сторону). Компактность достигается двойной упаковкой данных (два числа включаются в ширину одного символа). Когда же кодируются и буквы, CODE 128 использует "одиночную" плотность и штрих код становится в два раза длиннее. Этот формат не прост в применении, так как существует несколько разновидностей CODE 128, каждый со своей спецификацией и ограничениями.

Меня зовут Валентина Миленкова и я хочу с вами поделится историей маленького ТСЖ без программиста. Я работаю бухгалтером в маленьком ТСЖ, веду начисления для 200 жилых квартир. Каждый месяц я делаю разноску по оплаченным счетам и высчитываю сумму на следующий месяц для каждого лицевого счета. Все квитанции формировала в Word, на каждой квитанции, указывая нужные начисления.

Недавно ко мне обратился менеджер Сбербанка с предложение заключить договор на перевод платежей. И так здорово мне этот менеджер описал, что платежи в наше ТСЖ будут оплачивается во время и без ошибок от жильцов, что я им поверила. Но как в каждой счастливой истории всегда есть одно препятствие — для того, чтобы платежи хорошо поступали, желательно на квитанциях нашего ТСЖ разместить штрих-код.

Самостоятельно я не смогла сформировать штрих-код для наших квитанций. Существует некий стандарт формирования этого штрих-кода, поэтому это не так просто. К тому же на каждую квитанцию должен быть свой штрих-код, который меняется от месяца к месяцу. В штате у нас нет программиста. Попробовала узнать об услуге нанесения штрих-кода на квитанции у сторонних организаций. Оказалось, что можно поставить отдельную программу, которая будет размещать на квитанциях штрих-код. Но эта программа оказалась слишком дорогой для нашего ТСЖ (стоимость лицензии на 1 год 6 300 рублей), на это председатель ТСЖ не согласился.

Потом нашла в интернете сайт savepayment.ru, там можно бесплатно сформировать квитанцию с штрих-кодом. Есть форма для квитанции ТСЖ с двумерным штрих-кодом . Потом на том же сайте нашла раздел «услуги», где сказано, что можно заказать сервис, который будет готовить сразу много квитанций. Стоимость такого сервиса оказалась 2900 рублей за создание и 1-год использования. После первого года использования стоимость у них составляет 950 рублей. Это оказалось по карману нашему ТСЖ.

Написала по указанному контакту [email protected] — ответ пришёл на следующий день, запросили реквизиты нашего ТСЖ. А ещё через день выслали рабочую ссылку, где можно было подготавливать все наши квитанции. Перейдя по ссылке вот что я увидела:

Для того чтобы сформировать все квитанции нашего ТСЖ через этот сервис нужно было загрузить начисления за текущий месяц в формате txt. Я сделал экспорт из excel наших лицевых счетов жильцов в текстовой файл. В каждой строчке указывался Лицевой счет, период оплаты, Адрес, Сумма.

Подготовила квитанцию и отправила менеджеру Сбербанка как образец. Через две недели менеджер мне позвонил и сказал, что квитанция с таким штрих-кодом подойдет, и предложил подписывать договор. Подписали.

Пользуясь данным сервисом, у меня получилось за 1 минуту подготовить все квитанции. При этом на них уже был размещен двумерный штрих-код нужного формата. В следующем месяце я просто в текстовом файле заменила на новые суммы, поправила период в автоматической замене. Все квитанции скачиваются в браузер в формате pdf, а дальше распечатываются на принтере.

Да, порой нелегко маленькому ТСЖ без программиста самостоятельно формировать квитанции, поэтому хорошо, что есть такие онлайн сервисы.

В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel. Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.

C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.

Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel. Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется. Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.

Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.

Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.

Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru . Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК. Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code. За одну неделю бухгалтер с ними отладила квитанции нашей УК, отправили в банк на согласование, проверка прошла и штрих-код подошёл.

В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:

За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:

почта – [email protected].

Профиль вконтакте -