Главная » Учет в ГИБДД » Куда может понадобиться справка о составе семьи. Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка. Что указывают в справке

Куда может понадобиться справка о составе семьи. Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка. Что указывают в справке

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы , там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
администрация муниципального образования;
региональный архив;
бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ , заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять т акие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
доверенность если просьбу совершает поручитель;
свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь .

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации , содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

название органа, который ее выдал;
данные о заявителя;
назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
дата выдачи;
подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Справка о составе семьи необходима при получении некоторых государственных услуг. Также она используется во время сделок с недвижимостью. Чтобы ее получить максимально быстро, необходимо знать, куда обращаться и какие документы потребуется предоставить.

Положение о данной справке и право на ее получение закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

Конституция РФ.
Гражданский Кодекс РФ.
Жилищный Кодекс РФ.
ФЗ №131 о принципах организации местного самоуправления.

Это основные документы, которые подтверждают право на получение справки. В них подробно описано, что именно нужно предоставить, когда может последовать отказ и кто имеет право на подачу заявления.

Что это за справка

Данная справка отображает всех, кто прописан в вашем жилье. Согласно Жилищному Кодексу РФ, члены семьи в данной справке – это:

Супруг или супруга собственника.
Собственные и усыновленные дети.
Родители, второй и третьей линии родства.
Посторонние лица, которые были прописаны в объекте недвижимости при согласии собственника.

Важно! Совместное проживание не является основанием для признания членом семьи. Необходимо иметь официально совместную прописку, свидетельство о браке и друге документы, подтверждающие родство. В зависимости от того, где планируется использоваться данная справка, необходимо доказывать степень родства или предоставлять ее, как есть.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:

Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
Для постановки на очередь в детский сад.
При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
Для судебных разбирательств.
При оформлении в ВУЗ или школу.
Для оформления временной регистрации.
Во время приватизации объекта недвижимости.
Для получения наследства.
При совершении сделок с недвижимостью.

Это только основные случаи, когда требуется данная справка. Но их значительно больше. Различные коммерческие организации тоже иногда запрашивают ее для оказания тех или иных услуг. В частности, некоторые страховые компании требуют уточнить степень родства таким образом при оформлении страховки в пользу одного из родственников.

Где можно получить информацию о составе семьи

Существует несколько способов заказа данной справки, а именно:

В паспортном столе ЖЭУ, ТСЖ или УК (работают не каждый день, необходимо заранее уточнить дни и часы приема).
В МФЦ путем занятия электронной очереди после получения талона (возможно осуществить запись по телефону).
Через районное отделение миграционной службы.

При личном обращении в один из указанных органов, необходимо предоставить полный пакет документов, указанный ниже, и заявление. Если за вас обращается доверенное лицо, то потребуется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Ее стоимость обычно не превышает 1500 рублей.

Кто имеет право на получение справки

Подать заявление на ее получение могут следующие лица:

Собственник объекта недвижимости.
Другие лица, которые зарегистрированы, но не имеют право на квадратные метры.
Опекуны или родители детей, если справка необходима для оформления детских пособий.
Нотариусы.
Сотрудники МВД при наличии соответствующего постановления.

Жильцы могут получать данную справку неограниченное количество раз, не отчитываясь, зачем она необходима.

Видео – Справка о составе семьи в МФЦ

Необходимые документы

Для получения справки о составе семьи необходимо предъявить следующие документы во время обращения в паспортный стол, миграционную службу или МФЦ:

Заявление установленной формы.
Паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие право собственности.

Стоит понимать, что в нормативно-правовых документах не указано, что справка должна выдаваться бесплатно. Этим пользуются некоторые управляющие компании и ТСЖ, требуя оплатить до 200 рублей за ее выдачу.

Справка выдается сразу при личном обращении в паспортный стол. В остальных случаях необходимо ждать от 5 до 15 дней. Так, при обращении в миграционный центр заявка рассматривается в течение 10 дней в результате сильной загруженности специалистов. МФЦ требуется время на доставку заявки в ответственный орган. Это время необходимо учитывать, так как срок действия справки о составе семьи ограничен несколькими днями.

Что содержит данный документ

Справка о составе семьи содержит определенные сведения, которые указаны в действующем законодательстве. К ним относится следующее:

ФИО заявителя.
Адрес его фактического проживания.
Информация о документе, который был предоставлен на право владения недвижимостью.
Лица, зарегистрированные в квартире или индивидуальном доме (ФИО, степень родства, дата рождения и тип регистрации).
Общая площадь жилья.
Количество комнат.
Печать ответственной организации и подпись лица, которое уполномочено выдавать подобные документы.

При отсутствии подписи или печати справка будет считаться недействительной.

Видео – Справка о составе семьи станет необязательной

Срок действия

Это справка, поэтому она имеет ограниченный срок действия. Многие организации сами его устанавливают. Обычно он ограничен 10 днями, поэтому не стоит получать ее заранее. Но в некоторых случаях срок ее действия составляет 30 дней.

Важно! Если вы по каким-то причинам заказали справку, но не получили ее, она отправляется в архив в течение 3 дней. Вернуть ее оттуда можно по первому требованию заявителя.

Когда можно получить отказ

Существует несколько причин для отказа в предоставлении данного документа. Вот основные причины для этого:

Отсутствие регистрации в объекте недвижимости.
Отсутствие права на получение справки.
Отсутствие права собственности (тогда необходимо, чтобы собственник присутствовал лично при оформлении запроса).
Неполный пакет документов.
Дефекты в поданных документах, которые не позволяют прочитать информацию.
Наличие задолженности по коммунальным платежам (подобный отказ является незаконным и может быть обжалован в соответствующих инстанциях).

Что делать при получении отказа

Если отказ был дан не на законных основаниях, а в результате задолженности по коммунальным платежам, то не рекомендуется обращаться в суд. На основании ст. 153 ЖК РФ , гражданин обязан своевременно производить оплату. этого нормативно-правового акта установлены сроки до 10 числа следующего месяца. То есть, при обращении в судебные инстанции управляющая компания может подать встречный иск о взыскании задолженности. Тогда вам придется покрывать судебные издержки и погашать свои долги в полном объеме в сжатые сроки.

Есть другой способ решения данной проблемы. Если паспортный стол отказывает в предоставлении справки, то можно обратиться в МФЦ или миграционную службу. Вы гарантированно получите требуемую справку в установленные законом сроки.

Когда причина отказа законна, необходимо устранить причины, которые мешают ее получить. Например, когда пакет документов неполный, нужно добавить недостающую часть.

Таким образом, выгоднее всего обращаться в паспортный стол, чтобы незамедлительно получить желаемую справку. Чтобы избежать отказа, рекомендуется уточнить у специалистов необходимость личного присутствия собственника жилья, если вы таковым не являетесь, но имеете постоянную регистрацию в квартире.

Последние изменения: Январь 2019

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
Сбор документов .
Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

собственники жилья;
супруги собственников;
дети и родители;
родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :

Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
есть прописка по адресу расположения недвижимости;
за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

Справка о количестве человек в семьи – это очень важный документ. Бывают разные ситуации, когда приходится брать этот документ. Получить ее довольно просто. Однако следует точно знать, куда нужно обращаться. Чаще всего справку делают в день обращения, по запросу. Однако, иногда приходится ждать ее дольше. Это зависит от графика работы и степени загруженности специалиста, выдающего такие документы.

Для того чтобы получить документ семьи, необходимо предоставить необходимые документы. Так как без них уполномоченный специалист вправе отказать в выдаче справки. Где брать этот ценный документ? Законы, которые регулируют порядок выдачи официальных бумаг, прописаны на региональном уровне, поэтому в каждой области и в каждом крае – свои правила.

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

комитет органов местного самоуправления (КОС);
управляющая компания дома, в котором проживает семья;
жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
Для определения объема государственных субсидий.
Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

паспорт человека;
паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой , необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа , а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты . Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам

Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги. Однако впадать в панику не стоит.

Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения). Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».

Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ. Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.

Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия. Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.

Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.

Поэтому для ее получения необходима полная информация о государственных учреждениях, где ее выдают и какие при этом документы могут понадобиться.

Как правило, справку о составе семьи выдает паспортный стол, так как он располагает информацией о количестве персон, проживающих по данному адресу.

При обращении в другие государственные организации необходимо лично написать заявление, но есть шанс получить отказ в ее выдаче. Но следует отметить, что это противозаконно.

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.

Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:

паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
региональный архив;
администрация муниципального образования;
многофункциональный центр обслуживания населения;
бюро технической инвентаризации;
администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.

Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).

Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.

Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.

Как взять справку о составе семьи, если прописаны в разных местах

Справка выдается, как уже говорилось ранее, в паспортном столе или ЖЭКе. Но как взять полную справку, если, допустим, жена с одним ребенком прописана в другом месте, отличном от фактического места проживания? В данной ситуации необходимо подать два заявления на получение справки. На каждого из супругов и их детей.

Но что делать, если у одного из супругов прописка, вообще, в другом городе? Выход есть и из этой ситуации. Если по месту прописки проживает еще кто-нибудь из родственников, то данному лицу можно самому обратиться в соответствующие органы за данной справкой, а затем просто переслать ее.

Если такого человека нет, то можно заполнить заявку в электронном виде. И как только придет уведомление о ее готовности, необходимо забрать документ лично или доверенному лицу, который будет обязан предоставить доверенность, чтобы получить справку.

Документы для справки о составе семьи

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
они не должны быть повреждены;
текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

персональные данные человека, подавшего заявление;
наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
дата выдачи справки;
подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
печать учреждения;
дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно

Скачать справку о составе семьи (бланк) можно

Просмотров