Главная » Страхование » Кто оформляет доверенность на оформление документов. Что нужно знать. Что такое доверенность? Оформление доверенности

Кто оформляет доверенность на оформление документов. Что нужно знать. Что такое доверенность? Оформление доверенности

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами .

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя .

На практике доверенности стали делить по кругу прописанных в них полномочий на генеральные, специальные и разовые.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Заметим, что в доверенности можно указать тот объем прав представителя, который необходим доверителю. «Генеральной» можно сделать и доверенность, исключив из списка полномочий какой-то один или несколько пунктов.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
(для нотариуса)
Все документы предоставляются только в подлинниках. При необходимости нотариус вправе истребовать дополнительные документы.

1. ДОВЕРЕННОСТЬ
Обязательно личное присутствие доверителя

1.1. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (НА ВСЕ ПОЛНОМОЧИЯ):
- паспорт доверителя;

1.2. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ГРАЖДАНИНА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о жилом помещении (желательно представить правоустанавливающие документы).

1.3. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- реквизиты почтового отделения или филиала Сбербанка и номер расчетного счета, на который перечисляют пенсию доверителя.

1.4. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- данные о наследодателе (ФИО, последнее место жительства, дата смерти, номер и дата выдачи свидетельства о смерти).

1.5. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОГОВОРА:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- наименование территориального подразделения Федеральной регистрационной службы (ФРС);
- адрес объекта недвижимости.

1.6. ДОВЕРЕННОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬ (ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО):
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- паспорт транспортного средства (ПТС);
- свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).

1.7. ДОВЕРЕННОСТЬ НА СБОР ДОКУМЕНТОВ:
- паспорт доверителя;

1.8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА РАСПОРЯЖЕНИЕ БАНКОВСКИМИ СЧЕТАМИ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);
- точные реквизиты банковских счетов (наименование банка, номер счета).

1.9. ДОВЕРЕННОСТЬ СУДЕБНАЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно).

1.10. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт руководителя исполнительного органа (директора, генерального директора);
- паспортные данные доверенного лица;
- устав предприятия;

- протокол или решение общего собрания о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- печать юридического лица;
- перечень предоставляемых представителю полномочий.

1.11. ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:
- паспорт доверителя;
- паспортные данные доверенного лица (личное присутствие не обязательно);

2. ЗАВЕЩАНИЕ

Обязательно личное присутствие завещателя. (Присутствие наследников не требуется)
- паспорт завещателя;
- данные о наследниках (ФИО, дата рождения, место жительства);
- сведения о завещаемом имуществе (желательно представить правоустанавливающие документы на недвижимость).

3. ДОГОВОР

3.1. ДОГОВОР ДАРЕНИЯ:
Обязательно личное присутствие дарителя и одаряемого.
- паспорт дарителя;
- паспорт одаряемого;

- если документы на недвижимость утеряны, расширенная выписка из ЕГРП;
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено дарителем в порядке дарения или наследования);

- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей являющихся собственниками).

3.2. ДОГОВОР КУПЛИ - ПРОДАЖИ:
Обязательно личное присутствие продавца и покупателя.
- паспорт продавца;
- паспорт покупателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено продавцом в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;

3.3. ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ:
Обязательно личное присутствие ссудодателя и ссудополучателя.
- паспорт ссудодателя;
- паспорт ссудополучателя;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено ссудодателем в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.4. ДОГОВОР ЗАЙМА:
Обязательно личное присутствие займодавца и заемщика.
- паспорт займодавца;
- паспорт заемщика;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке).

3.5. ДОГОВОР РЕНТЫ:
Обязательно личное присутствие получателя и плательщика ренты.
- паспорт получателя ренты;
- паспорт плательщика ренты;
- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);

- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

3.6. ДОГОВОР БРАЧНЫЙ:
Обязательно личное присутствие супругов (или лиц, собирающихся вступить в брак).
- паспорта сторон;
- свидетельство о регистрации брака (если брак уже был зарегистрирован);
- сведения об имуществе, в отношении которого заключается брачный договор.

3.7. ДОГОВОР МЕНЫ (документы на обе квартиры):
Обязательно личное присутствие сторон.
- паспорта сторон сделки;- свидетельство о заключении брака (если хотя бы одна из сторон состоит в браке);
- брачный договор (если был заключен);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки (для сторон, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для сторон, не состоящих в браке);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- справка из налоговой службы по месту жительства об отсутствии задолженности по налогам (если имущество было получено в порядке дарения или наследования);
- справка об оценочной стоимости и кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ;
- разрешение органа опеки и попечительства (при затрагивании интересов несовершеннолетних детей).

4. СОГЛАСИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего согласие

4.1. СОГЛАСИЕ СУПРУГА НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ:
- паспорт супруга;
- свидетельство о заключении брака;
- сведения об имуществе, являющимся объектом сделки.

4.2. СОГЛАСИЕ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА:
- паспорта родителей;

- сведения о государстве (государствах) пребывания, период пребывания;
- данные лица, сопровождающего ребенка в поездке (ФИО).

4.3. СОГЛАСИЕ НА ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ПРИВАТИЗАЦИИ:

- данные лица, в пользу которого совершается отказ от приватизации (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

4.4. СОГЛАСИЕ НА ВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ:
- паспорт лица, дающего согласие;
- данные гражданина, которого необходимо временно зарегистрировать (ФИО, дата рождения);
- адрес жилого помещения.

5. ЗАЯВЛЕНИЕ
Обязательно личное присутствие заявителя

5.1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ БРАКА:
- паспорт заявителя.

5.2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ПОКУПКИ:
- паспорт заявителя;
- данные продавца;
- сумма сделки.

5.3. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ПРИНЯТИЯ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя;
- данные лица, в пользу которого совершается отказ (ФИО, дата рождения);
- данные наследодателя (ФИО, последнее место жительства, дата смерти).

5.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫХОДЕ ИЗ ГРАЖДАНСТВА ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенный перевод страниц паспорта на русский язык.

6. РАСПОРЯЖЕНИЕ
Обязательно личное присутствие лица, дающего распоряжение

6.1. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ:
- паспорт доверителя;
- данные представителя, на которого была оформлена доверенность (ФИО, адрес);
- реквизиты отменяемой доверенности (номер по реестру, дата).

6.2. РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ:
- паспорт завещателя;
- завещание, подлежащее отмене.

7. СОГЛАШЕНИЕ
Обязательно присутствие всех сторон, подписывающих соглашение

7.1. СОГЛАШЕНИЕ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о рождении ребенка;

- брачный договор (если был заключен).

7.2. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОЛЕЙ:
- паспорта сторон;
- свидетельство о заключении брака (при его наличии);
- брачный договор (если был заключен);
- правоподтверждающие и правоустанавливающие документы на имущество (договор мены, договор дарения, договор купли - продажи, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность граждан, свидетельство о государственной регистрации права);
- кадастровый паспорт из БТИ;
- справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, выписка из лицевого света, выписка из домовой книги из ЕИРЦ.

7.3. СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ, ВНОСИМЫХ В ДОГОВОР:
- паспорта сторон;
- договор, подлежащий изменению.

8. ОТЧУЖДЕНИЕ ДОЛИ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Обязательно личное присутствие всех сторон - участников сделки

8.1. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- российский паспорт;

8.2. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт;
- пакет документов, подтверждающий, что данное лицо находится на территории РФ легально (вид на жительство, регистрация, виза и прочие);
- нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки, либо брачный договор, содержащий положения о том, что супруг не имеет права собственности на долю в уставном капитале или его разрешение на совершение сделки не требуется (для лиц, состоящих в браке);
- нотариально удостоверенное заявление об отсутствии брака (для лиц, не состоящих в браке).
Если участник сделки не говорит на русском языке, то необходимо пригласить дипломированного переводчика.

8.3. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя от юридического лица (при подписании договора доверенным лицом, а не руководителем);
- ОГРН;
- ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней;
- устав юридического лица;
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ (при перерегистрации);
- учредительный договор (до 01. 07.2009) или договор об учреждении (после 01.07.2009) - при создании общества несколькими лицами;
- решение о создании ООО - при создании общества одним лицом;
- протоколы, решения или приказы о назначении исполнительного органа, совета директоров;
- печать организации;
- решение (протокол) об одобрении сделки (для крупных сделок);
- письмо о том, что сделка не является крупной, с подписями руководителя и главного бухгалтера (для некрупных сделок);
- решение (протокол) об одобрении сделки (для сделок с заинтересованностью);
- письмо о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью, с подписью руководителя (для сделок, не являющихся для общества сделками с заинтересованностью);
- согласия уполномоченных органов в соответствии с законодательством РФ (если необходимо);
- список участников;
- документ подтверждающий, что уставной капитал выплачен полностью.

8.4. ДЛЯ ПРОДАВЦА И ПОКУПАТЕЛЯ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ):
- паспорт руководителя;
- документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица, подписывающего договор;
- документы, подтверждающие правоспособность общества (сертификаты о регистрации, устав общества, протоколы о назначении руководителей, доверенности и прочие).
Все представляемые документы должны иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык, и легализованы на территории РФ. Перечень документов может меняться в зависимости от страны.

8.5. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- правоустанавливающие документы (решение о создании общества, учредительный договор или договор об учреждении; договор - основание приобретения доли лицом, отчуждающем ее (купля - продажа, дарение) или свидетельство о праве на наследство);
- документ, подтверждающий оплату отчуждаемой доли (справка банка, справка общества, акт исполнения обязательств).

8.6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ОТЧУЖДАЕМОЙ ДОЛЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:
- решение участника о продаже доли (части доли), с указанием цены;
- нотариально удостоверенные отказы участников общества от преимущественного права покупки (при необходимости);
- оферта с уведомлением о соблюдении преимущественного права покупки самим обществом (если предусмотрено уставом);
- заявление о внесении изменений в сведения единого государственного реестра юридических лиц.

9. УДОСТОВЕРЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСЕЙ
Обязательно личное присутствие лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется

9.1. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- печать юридического лица.

9.2. БАНКОВСКАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.3. ЗАЯВЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН).

9.4. ЗАЯВЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ:
- паспорт;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении на должность лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется;
- печать юридического лица;
- заполненое заявление.

9.5. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ ПЕРЕВОДЧИКА:
- паспорт переводчика;
- диплом переводчика.

10. КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Паспорт;
- подлинник документа, верность копии которого свидетельствуется;
- нотариально удостоверенная копия документа (при необходимости свидетельствования верности копии с копии).

11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

11.1. ЗАВЕРЕНИЕ ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦ:

для физических лиц:
- паспорт;

для юридических лиц:

- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность исполнительного органа (руководителя);

- печать юридического лица.

11.2. ОСМОТР ДОКАЗАТЕЛЬСТВ:

для физических лиц:
- паспорт;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (при совершении нотариального действия через доверенное лицо).

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.3. ОПРОС СВИДЕТЕЛЕЙ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ сроком не более 30 дней);
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);

- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

11.4. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

12. НАСЛЕДСТВО

12.1. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ НАСЛЕДСТВА ПО ЗАКОНУ И ПО ЗАВЕЩАНИЮ:
- паспорт заявителя;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя (если подача заявления совершается через доверенное лицо).

12.2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИНЯТИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ДОЛИ НАСЛЕДСТВА:
- паспорт заявителя.

12.3. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО:
- паспорт.

12.4. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ДОЛИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА НАЖИТОЕ ВО ВРЕМЯ БРАКА ИМУЩЕСТВО:
- паспорт.

12.5. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ ПЕРЕЖИВШЕГО СУПРУГА НА ДОЛЮ В ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ:
- паспорт.

12.6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ НА РИТУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ (ПОХОРОНЫ) НАСЛЕДОДАТЕЛЯ:
- паспорт;
- документы, подтверждающие расходы.

13. ВЕКСЕЛЬ

13.1. ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ ВЕКСЕЛЯ К ПЛАТЕЖУ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

13.2. АКТ О ПРОТЕСТЕ ВЕКСЕЛЯ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14. ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА

14.1. ПРИНЯТИЕ СРЕДСТВ В ДЕПОЗИТ:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

14.2. ВЫДАЧА ДЕПОЗИТА:

для юридических лиц:
- паспорт руководителя исполнительного органа (руководителя);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа (руководителя);
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- печать юридического лица.

15.ФОРМЫ 11001, 13001, 14001.

Паспорт руководителя исполнительного органа;
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ОГРН);
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) сроком не более 30 дней;
- устав предприятия;
- учредительный договор (если есть в наличии);
- приказ о назначении на должность руководителя исполнительного органа;
- протокол или решение общего собрания о назначении должностных лиц;
- доверенность на представителя (при необходимости);
- печать юридического лица;
- заполненное заявление.

Д оверенность - это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

Общие положения.
Нормативные ссылки.
Общие правила работы с доверенностями на предприятии:

Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
Порядок отзыва доверенностей.
Контроль исполнения доверенностей.
Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

Ответственность по Инструкции.
Порядок пересмотра Инструкции.

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей . Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля. Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий. Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях. Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел). Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос. Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
прилагается копия паспорта (частично),
наименование организации, куда будет представляться доверенность,
полномочия,
срок выдачи доверенности,
ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться. Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

(Постановление ФАС МО от 10.09.2007, 03.09.2007 № КА-А40/8959-07 по делу № А40-76383/06-80-286)

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

В доверенности был неправильно указан адрес организации, ее выдавшей - он не соответствовал фактическому адресу общества. Это действительно имело место. Но суд разъяснил, что данное обстоятельство не предусмотрено в качестве основания для признания доверенности ничтожной, при этом сослался на п. 5 ст. 185, на ст. 182 и ст. 186 ГК РФ, а также на ст. 57 Закона «Об акционерных обществах».

(Постановление ФАС МО от 28.06.2007, 21.06.2007 № КГ-А40/4265-07 по делу № А40-61271/06-131-421)

Судебно-арбитражная практика

Отсутствие в доверенности образца подписи уполномоченного лица и указания на количество получаемого товара не свидетельствует о ее ничтожности. Так решил суд, сославшись на статьи 185 и 186 ГК РФ.

(Постановление ФАС СКО от 12.12.2006 № Ф08-6278/2006 по делу № А53-3857/2006-СЗ-43)

Анализируя Гражданский кодекс Российской Федерации, можно сделать однозначный вывод о том, что он не содержит каких-либо специальных требований к форме доверенности (они есть только к форме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и установлены не ГК РФ). Поэтому доверенность можно составлять в произвольной форме, но при этом все-таки следует придерживаться определенных требований.

Подписываем, регистрируем, выдаем доверенность

После подготовки проекта доверенности на представление интересов предприятия , который завизирован всеми необходимыми специалистами, доверенность ложится на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки, помарки.

После подписания доверенности на нее проставляется оттиск печати предприятия, и доверенность передается для регистрации в то структурное подразделение, которое отвечает за учет (регистрацию, выдачу доверенностей) в соответствии с локальными нормативными актами предприятия. Следует разграничивать учет доверенностей на представление интересов предприятия и доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют и регистрируют департаменты (управления) бухгалтерского учета. Инструкция Минфина 1967 года содержит и требования относительно регистрации таких доверенностей.

Бухгалтерия должна регистрировать ее в корешке книжки доверенностей (образец полностью заполненной доверенности по форме № М-2 см. в Примере 13 в № 5` 2010 журнала на стр. 60). В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается прописью.

Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей; его форма утверждена той же Инструкцией 1967 года и содержит графы, аналогичные тем, что размещены на корешке книжки доверенностей формы № М-2 (см. Пример 24).

По журналу регистрации доверенностей бухгалтерия присваивает доверенности порядковый номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке товарно-материальных ценностей.

Журнал регистрации доверенностей на получение товарноматериальных ценностей должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Он обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ценностей (п. 7 Инструкции № 17).

После того как ТМЦ получена, подотчетное лицо представляет документ (накладную), подтверждающий ее получение, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной. Кроме того, оформляется приходный ордер, подтверждающий передачу ТМЦ по назначению.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручения...»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются, при этом составляется соответствующий акт.

Лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Так предписывает Инструкция 1967 года.

Регистрация и факт выдачи доверенностей на представление интересов предприятия осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Это может быть служба ДОУ, юридический отдел или все та же бухгалтерия. Регистрация доверенностей производится в Журнале регистрации и выдачи доверенностей (возможный состав его граф приведен в Примере 25).

Регистрация доверенностей производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Как правило, доверенность на выполнение юридически значимых действий подписывается в одном экземпляре руководителем предприятия (уполномоченным лицом) и выдается под подпись доверенному лицу (он и осуществляет последующее хранение данной доверенности). Но на практике встречаются и другие варианты местоположения доверенностей:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании

Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей органов управления образованием и общеобразовательных учреждений передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

На многих предприятиях ведется учет доверенностей в автоматизированной информационной системе . Если на вашем предприятии осуществляется такой автоматизированный учет, то ответственных за его ведение необходимо зафиксировать в приказе.

Основанием для регистрации в автоматизированной системе является доверенность, подписанная руководителем предприятия.

Как правило, при использовании автоматизированной системы учета доверенностей номер присваивается автоматически. В ней может фиксироваться та же информация, что и в журналах учета из Примеров 24 и 25. При этом регистрационные сведения можно расширить, добавив туда:

паспортные данные, место жительства представителя;
Ф.И.О. и должность подписавшего доверенность (руководителя организации или уполномоченного лица);
наименование ответственного подразделения;
реквизиты служебной записки (запроса о подготовке доверенности) с указанием, кто подписал служебную записку (запрос).

Доступ к автоматизированной системе имеют, как правило, все руководители предприятия. Такая система позволяет группировать информацию по доверенностям по различным запросам, что делает работу с доверенностями более удобной.

Порядок ведения регистрационного дела доверенностей

Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей - 5 лет (ст. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, 2000 год).

Если документооборот ведется только в бумажном виде, то вопросов по ведению журналов, в т.ч. об отражении в них факта выдачи доверенности подписью получателя, не возникает. А как быть, если журналы регистрации доверенностей ведутся в электронном виде? В этом случае в номенклатуре дел следует указать, что документ хранится в электронном виде. А вот зафиксировать факт передачи доверенности уполномоченному лицу можно следующим образом: из системы электронного учета доверенностей распечатывается регистрационная карточка доверенности, которая уже будет содержать всю информацию о выданной доверенности, включая реквизит «отметка о передаче доверенности уполномоченному лицу под подпись», при этом не потребуется заполнять эту карточку вручную. На этой распечатке получатель доверенности и должен будет расписаться. Все распечатанные карточки с оригинальными подписями можно формировать в отдельное дело, срок хранения которого будет совпадать со сроком хранения Журнала учета и выдачи доверенностей.

Обязанности по формированию регистрационного дела возлагаются на тех же ответственных лиц, что занимаются регистрацией доверенностей. Дело формируется из ксерокопий доверенностей, выданных в период одного календарного года, т.е. с 1 января по 31 декабря текущего года. К ксерокопии доверенности подшивается и служебная записка (запрос о выдаче доверенности), если таковая имела место. В случае аннулирования доверенности на ксерокопии делается отметка, например, «Доверенность отозвана приказом предприятия от 03.03.2010 № 45-о/д» . К копии также подшивается оригинал прекращенной доверенности, возвращенный уполномоченным лицом. Срок хранения дела - 5 лет, ЭК.

Следует обратить внимание на то, что Перечень типовых управленческих документов (2000 года) для некоторых доверенностей (их копий и возвращенных оригиналов) устанавливает более длительные сроки хранения . Так, статья 5 предписывает хранить постоянно протоколы заседаний и другие документы к ним (в т.ч. доверенности), если они документируют заседания коллегиальных исполнительных, контрольных / ревизионных, научных / экспертных / методических / консультативных органов организации, а также совещания у руководителя организации, собраний трудовых коллективов организации, общих собраний / пайщиков.

Сноски

Свернуть Показать

Современные отношения между людьми практически во всех сферах регламентированы нормативно – правовыми актами. В особенности это касается вопросов документооборота. К каждому отдельному экземпляру выдвигается ряд требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

В данной статье предлагаем проанализировать процесс составления доверенности. В особенности изучим то, какие документы нужны будут для того, чтобы закрепить отношения представительства. Сегодня передача ряда прав и обязанностей другому человеку требует достаточно четкого закрепления, поэтому подойти к данному вопросу нужно с максимальной серьезностью.

Что такое доверенность и в чем ее особенности?

Многие из нас сталкивались с тем, что в силу определенных обстоятельств не имели возможности совершить те или иные действия юридического характера самостоятельно. Поэтому, единственным решением вопроса становилось делегирование конкретных полномочий другому лицу, которое могло бы выступить в конкретной инстанции или органе от нашего имени. Именно такие правоотношения и называются представительством.

На уровне нормативно – правовых актов выделяют два вида передачи прав и обязанностей:

законное;
уполномочивающее.

Первый вариант характеризуется тем, что в силу определенных указаний нормативно – правовых актов, представительство имеет обязательную основу. То есть, оно рассматривается как долг одного гражданина выполнять определенные действия за другое лицо.

Самый простой пример – это родители и дети. Пока ребенку не выполнится восемнадцать лет – он не имеет достаточно большого круга действий, которые он мог бы сделать самостоятельно. При этом, право на их осуществление ему все же гарантируется законодательством. Как быть в том случае, если ты имеешь саму возможность, но у тебя связаны руки по отношению к ее выполнению? Для этого все необходимые действия осуществляются родителями. Именно они выступают законным представителем в любых отношениях и имеют полное право на выполнение тех или иных действий от имени своего чада для защиты его прав и интересов.

Также, система таких отношений ориентирована на попечительство. То есть, опекуны и попечители от имени ограниченных в дееспособности граждан могут выполнять действия, гарантированные им нормативно – правовыми актами. Такого род отношения не требуют официальной передачи прав, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для оформления доверенности тут и не возникает.

Второй случает – это уже непосредственное делегирование конкретных возможностей тем гражданам, которые по законодательству не имеют неоспоримой основы на осуществление ряда действий за другого человека. В данном случае уже возникает необходимость индивидуального подбора субъектного состава, то есть – выбор того, кто передает свои полномочия и того, кто будет их выполнять за другого человека.

На нормативно – правовом уровне участники практически ничем не ограничены. Единственное, что к доверенному лицу законодатель предъявляет определенные требования. Они заключаются в том, что гражданин на момент выдачи доверенности должен достигнуть восемнадцати лет, также – у него отсутствует судебное ограничение дееспособности. Во всем остальном граждане имеют полную свободу действий. То есть, как видим, нет определенного указания на родственные отношения или любые другие связи.

При этом, в обязательном порядке передача полномочий должна фиксироваться в специальном документе. Именно он и называется доверенностью. Если в первом случае никаких дополнительных бумаг не нужно было, то тут речь идет уже о составлении специального образца, в котором были бы отмечены все необходимые пункты по отношению к передаче конкретных прав и обязанностей другому гражданину. Именно в таком контексте и возникает вопрос о том, какие нужно подготовить документы для оформления доверенности.

Составление доверенности: ее форма и обязательные пункты

Для того, чтобы закрепить список документации, которая будет необходима для передачи ряда прав и обязанностей, в первую очередь, нужно обратить внимание на то, что же содержит в себе сама доверенность. От ее информационной составляющей напрямую и зависит комплекс образцов, что предъявляются тем или иным органам или используются при составлении самого документа.

Кратко проанализируем доверенность. Вне зависимости от того, какие отношения закрепляет документ и в какой сфере он применяется – нужно придерживаться обязательных пунктов. Так, в первую очередь, указывается наименование. В следующей строке слева идет отметка о городе, в котором она была выдана, а также – дата ее составления и подписания доверителем. Как правило, рекомендуется проставлять последнюю отметку прописью, а не числами, чтобы в случае выполнения действий недобросовестным доверителем последний не мог исправить дату на ту, которая более выгодной будет ему.

Основная часть содержит ведомости о действиях, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени того, кто выдает соответственный документ и непосредственные данные о самих участниках данного рода правоотношений. Прежде всего, нужно отметить, кто именно передает часть своих прав и обязанностей. Указывается имя без каких – либо сокращений в инициалах, информация о дате и месте рождения.

Также, нужно прописать и паспортные данные. В их число сегодня законодатель относит номер и серию документа, который идентифицирует личность, а также – дату и место его выдачи. Соответственно, первый элемент, который будет необходим при составлении доверенности – это паспорт того, кто ее выдает. При этом, его наличие обязательно как в процессе составления доверенности, так и на этапе ее заверения уполномоченными органами. Аналогичные данные нужно прописать и по отношению к тому, на чье имя выдается доверенность.

Еще одна обязательная отметка – место жительства доверителя. Нужно четко указать, где именно зарегистрирован гражданин. Есть случаи, когда фактический адрес проживания отличается от того, который указан в паспорте. В таком случае, отмечается именно то место, которое закреплено в документе, что идентифицирует личность.

Важная составляющая основной части — информация о том, какие именно действия передаются доверенному лицу от доверителя. Вся совокупность прав и обязанностей, в большинстве случаев, записывается поочередно через запятую. Но, довольно часто можно встретить и пронумерованные варианты. На юридическом уровне разницы между ними нет никакой, тут дело уже в том, как лицу удобнее будет прописать действия доверенного лица.

Стоит помнить о том, что чем более точно будет указано, что разрешается делать от имени доверителя, тем меньше проблем в дальнейшем может возникнуть. Поэтому, специалисты в данной области рекомендуют достаточно четко и ограниченно описать все права и обязанности, которые передаются другому гражданину. Все, что в данный список не войдет – является запретом и не может быть выполнено доверенным лицом.

Довольно часто используют и другой вариант. Так, в конкретных ситуациях прямо идет отсылка на нормативно – правовые акты. При этом, указывается определенная сфера жизни и все возможности, которые имеются у доверителя именно по данному вопросу передаются другому гражданину. Наиболее распространенный пример – представительство интересов в органах Фемиды. Перечислить все вариации поведения довольно сложно, поэтому идет прямое указание на законодательство.

Один из наиболее важных пунктов, о котором не можно забывать – срок действия доверенности. Такого рода документ должен иметь отметку о том, на протяжении какого периода гражданин будет представлять чужие интересы. Нормативно – правовые акты предусматривают два варианта закрепления соответственной информации – указание точного числа или отсылка на определенное событие. В первом случае, мы прописываем конкретную дату цифрами. Во втором – идет обозначение внешних факторов, которые влияют на действие документа.

В том случае, если речь идет доверенности, которая в дальнейшем регистрируется у работника нотариата – документ должен содержать специальное место для проставления соответственных отметок таким работником. Также, в обязательном порядке, ставится подпись гражданина, который выдал документ.

Как видим, из общей картины составления доверенности вытекает то, что в обязательном порядке понадобятся паспорта доверителя и доверенного лица. Именно на их основании формируется одна из главных частей информационного блока. На примере это можно просмотреть в нашем специальном образце:

Какие документы нужны оформления нотариальной доверенности?

Теперь перейдем уже к конкретным случаям, которые помимо выше указанных экземпляров могут требовать и предоставления других официальных образцов. Для начала проанализируем, какие виды доверенности предусмотрены законодательством. Так, в нормативно – правовых актах имеется две формы:

простая;
нотариальная.

Простая форма характеризуется тем, что для передачи определенного рода полномочий необходимо составить специальный документ и поставить на нем роспись доверителя, которая непосредственно и станет основной отметкой. Никакой дополнительной регистрации в любых органах и инстанциях на нормативном уровне для данной категории доверенностей не предусмотрено.

Как вывод, можно говорить о том, что достаточным будет само наличие документа и его подписание самим же доверителем, как лицом, уполномочивающем на определенные действия. Соответственно, основным документом для написания такой доверенности будет паспорт. Если информация, закрепленная при передаче прав и обязанностей требует других экземпляров – они тоже могут использоваться в каждой конкретной ситуации.

Также, тут имеется свой специфический момент, когда доверенность вступает в силу, то есть – появляется возможность уже ее непосредственного использования. Юридическая значимость приобретается непосредственно в момент подписания доверенности. То есть, после проставления соответственной отметки уже можно использовать отношения представительства, которые закреплены в содержании, как возможность выполнения определенных прав и обязанностей.

Вторая форма – нотариальная. Она имеет более сложный характер, по сравнению с простым вариантом. Помимо того, что доверенность нужно составить и подписать – обязательным пунктом стает ее заверение у нотариуса. Сотрудники органов нотариата имеют специальные функции по внесению на доверенностях соответственных отметок, которые предоставляют документу юридическую силу и дают возможность использовать его в дальнейшем.

Что касается момента приобретения официального вида, то если в предыдущем случае мы говорили о дне подписания, то тут данного факта будет недостаточно. Момент, с которого доверенность будет действовать, законодателем указан, как день проставления отметки нотариусом.

Что относится к вопросу документации, то тут можно отметить две стадии процесса – составление и заверение. На первом этапе обязательными будет, как мы говорили выше, основные и общие документы – паспорта. Также, если речь идет о конкретных действиях, которые имеют определенное бумажное подтверждение – то тоже нужно это указать.

Что нужно иметь при себе при обращении к нотариусу? Тут обязательными будут два документа – паспорт и сама доверенность. Первый необходим для того, чтобы подтвердить действительно тот факт, что вы – это вы. Нотариус должен убедиться, что документ предоставляет именно тот гражданин, который непосредственно и передает определенные полномочия другому лицу.

Также, нужно иметь уже готовую доверенность. На ней должна содержаться специальная графа для места проставления завершительной надписи работника нотариата. Стоит отметить и тот факт, что нотариус может составить доверенность вместе с вами. То есть, он предоставляет услуги не только по подписанию и предоставлению юридической силы, но и может непосредственно создать документ с теми пунктами, которые необходимы в конкретном случае. Тут стоит быть готовым к тому, что заплатить придется в несколько раз больше, так как такая услуга имеет затратный характер.

Также, помимо паспорта и самой доверенности могут пригодится и другие документы. Тут все напрямую уже зависит от того, что именно прописано, какие права и обязанности передаются в результате таких правоотношений.

Особые виды доверенностей и их оформление

Прежде всего, рассмотрим какие нужно документы для оформления генеральной доверенности. Документ данного рода имеет определенную специфику. В силу его составления закрепляется право на передачу широкого комплекса полномочий и на долгое время. Поэтому, нотариус может попросить вас предоставить доказательства того, что вы сами имеете право на совершение соответственных действий. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда доверенность оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Компанию представляет определенный работник. Свои полномочия на оформления доверенности он, как правило, подтверждает статутными документами организации или предприятия. В них должно быть зафиксировано, что сотрудник имеет определенную совокупность прав и обязанностей, что осуществляются им от имени компании. Также, помимо всего прочего, нужен будет и его паспорт.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для оформления генеральной доверенности мы видим, что кроме стандартного набора необходимы будут и те образцы, которые удостоверяют наличие определенных возможностей у самого доверителя. Без их предоставления нотариус может отказать в проставлении отметки. Поэтому, подготовьте заранее статут или должностную инструкцию, заверенные определенным образом.

Документы для оформления доверенности на покупку квартиры

Один из наиболее распространенных образцов в рассматриваемой нами сфере – это поручение права на приобретение объекта недвижимости. Именно эти договора сегодня очень часто используют представительство. Поэтому, рассмотрим, какие документальные особенности будет иметь такая ситуация.

Мы говорим о переходе права собственности на квартиру, которое со стороны законодательства имеет особый ряд требований. Такого рода отношения в обязательном порядке требуют нотариальной доверенности. Отсутствие специальной отметки делает невозможным использование документа в любых действиях.

Соответственно, необходимо будет обратиться к нотариусу. Тут стоит помнить, что документы могут отличатся в зависимости от того, на какой стадии пребывает сделка. Если мы говорим о том, что речь идет о самом заключении договора, то нужен будет стандартный набор бумаг – паспорт и доверенность. При этом, в содержании последнего нужно четко прописать о том, на какие действия направлено представительство – на написание договора купли — продажи, на его предоставление покупателю или продавцу и т. д.

Если речь идет уже о непосредственной государственной регистрации перехода права собственности, то система будет немного другой. Какие документы нужны нотариусу для оформления такой доверенности?

В данном случае стоит исходить из того, что сам договор купли – продажи уже составлен. Поэтому, рекомендуется вместе с паспортом и доверенностью предоставить работнику нотариата и само соглашение. Ведь, как правило, в документе о представительстве указывается номер договора и дата его подписания. Поэтому, нотариус должен убедиться в том, что ведомости в доверенности соответствуют всем показателям в договоре купли – продажи.

Документы для оформления доверенности на ребенка

Еще одна широко распространенная ситуация – это передача ряда прав и обязанностей по отношению к детям. Такие ситуации характерны в том случае, если имеет место территориальное перемещение ребенка. Так, сегодня в нормативно – правовых актах предусмотрено обязательное составление специального документа, в котором фиксируется согласие каждого из родителей на такие действия. При этом, хотя на юридическом уровне документ называют соглашением, в народе его принято именовать именно доверенностью.

В чем специфика пакета документов? Так, помимо стандартных экземпляров необходимыми будут и документ, которые подтверждают родство с несовершеннолетним гражданином. В данном случае мы говорим о свидетельстве о рождении. Также, используется паспорт, в котором имеется отметка о том, что у гражданина есть дети.

Форма предоставления ничем не отличается от предыдущих вариантов. Тут, как и при приобретении объекта недвижимости, необходимо будет обратиться к нотариусу. Именно ему и подаются все выше указанные экземпляры. Без их наличия соответственный работник прямо откажет в регистрации документа.

Сама доверенность тоже имеет свою специфику. Она может составляться как от имени обоих родителей, так и от одного из них. Тут уже напрямую все зависит от того, кто осуществляет перемещение малыша. Если ребенок уезжает заграницу с одним из родителей – то доверенность – соглашение выдается от имени матери или отца, которые не принимают в этом участие. Если же поездка планируется с третьим лицами – то законодатель обязывает выдать соответственный документ от имени обеих родителей.

В том случае, если у несовершеннолетнего гражданина нет мамы и папы, то соответственная доверенность выдается от имени его опекуна или попечителя. Тут все напрямую зависит от того, кто именно воспитывает ребенка. Если он растет в семье своих родственников – то документ формируется от их имени. При этом, предоставить нотариусу нужно будет помимо свидетельства о рождении и документ, который подтверждает право на воспитание малыша. Как правило, это соответственные решения суда.

Если малыш проживает в детском доме, то выдача соответственного соглашения на его территориальное перемещение выдается уже непосредственным руководителем такого учреждения, который отвечает за судьбу детей, пребывающих на воспитании. Также, помимо свидетельства о появлении на свет, паспорта и самой доверенности понадобится документ, свидетельствующий о праве распоряжаться судьбой маленького гражданина. Это вердикт органа Фемиды, в результате которого ребенка было передано на проживание и воспитание в детский дом.

Как видим – каждый отдельный случай имеет свои особенности и специфические моменты. Поэтому, серьезно нужно подойти не только к вопросу составления доверенности, но и к сбору всех документов, что будут нужны для ее заверения и приобретения юридической силы.

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

распоряжения доходами;
осуществления авторских прав;
внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
приобретения членства в различных организациях;
совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

Использование черных или синих чернил.
Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

военнослужащими;
людьми, находящимися в местах лишения свободы;
лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Доверенность

г. Юрмала, четырнадцатое мая, две тысячи седьмой год.

Я, Милявская Яна Борисовна, прописанная по адресу г. Юрмала, ул. Павлова, д. 21, кв. 8, паспорт серии 4455 № 965249, выданный 32 ОВД г. Юрмала 22.07.1998 года, настоящим документом доверяю Алехиной Эмме Львовне, прописанной по адресу г. Юрмала, ул. Шостаковича, д. 12, кв. 3, паспорт серии 4453 № 885623, выданный РОВД г. Юрмала 12.02.1998 года, получить в организации "" Невского района г. Юрмала справку формы 35д, поэтажный план дома, принадлежащего мне по праву собственности, находящегося по адресу: г. Юрмала, пр. Колита, д. 15, кв. 37, подписывать за меня документы и совершать все необходимые действия от моего имени для выполнением данного поручения.

Документ выдан без права передоверия.

Милявская Яна Борисовна

14 мая 2005 года, настоящий документ удостоверен Катиной Ю. М., нотариусом города Юрмала, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № 558 (№ 785) и выдана Управлением юстиции Администрации Рижской области от 12 мая 2000 года.

Доверенность подписана Милявской Яной Борисовной

Зарегистрировано в реестре за № 562. Взыскан нотариальный тариф 600 руб. по квитанции № 222 от 14 мая 2005 года.

Нотариус: Ю. М. Катина

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Просмотров