Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком. Расчет декретного отпуска. Выплачивается ли пособие

Отпуск является социальной гарантией, которую предоставляют родителю после рождения ребенка для его воспитания. Он позволяет матери либо другим родственникам заниматься воспитанием малыша, получая при этом денежное пособие.

На практике используют это только матери, однако, оформить его может также отец или работающая бабушка.

Важно, чтобы пока один родитель занимается дома с малышом, второй должен работать.

Кому предоставляется?

Право на получение отпуска для ухода за малышом до 3 лет есть у обоих родителей, а также родственников, например, бабушки или дедушки. Они могут сменять друг друга, когда им это будет удобно.

Обычно первое время ребенок проводит рядом с матерью за счет грудного вскармливания. После этого возможно передать полномочия отцу либо другим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

Важно не нарушать закон и оформлять отпуск по очереди . Исключением является рождение одновременно 2-х и более детей. В этом случае отец и мать могут оформить отпуск для ухода за каждым ребенком по отдельности. При этом они официально могут работать неполный рабочий день, например, 7-часовой вместо 8-часового и получать пособие.

Важно! Возможность взять отпуск до 3 лет, чтобы ухаживать за ребенком существует у родителей, усыновивших малыша . Что касается приемных родителей, когда малыш взят на воспитание, на что заключен договор, подобной возможности не существует, как и права на получение пособия.

Увы, но сегодня многие организации не хотят изучать особенностей трудового права, поэтому не дают возможности отцу, а уж тем более другим родственникам брать подобный отпуск и назначать денежные выплаты для ухода за ребенком.

Однако это является серьезным нарушением законодательства, что может привести к судебному разбирательству. По ст. 5.27 КоАП РФ подобные действия со стороны работодателя грозят ему штрафом, размером в 50 тысяч рублей либо приостановлением деятельности его компании до 90 суток.

Пошаговая инструкция по оформлению

Чтобы оформить сотруднику отпуск по уходу, позволяющий сидеть с ребенком младше 3 лет, требуется произвести действия в следующей последовательности:

Для всех граждан, которые на момент возникновения обстоятельства для ухода за малышом, не работали, оформление документов проводится в отделениях УСЗН, расположенных по месту проживания граждан.

После предоставления нужных бумаг по месту работы или в соцзащиту гражданам оформляется отпуск по уходу и назначается пособие на ребенка младше 1,5 лет. Работодатель производит в день выдачи зарплаты, соцзащита — не позже 26 числа каждого месяца.

Важно оформить уход за новорожденным именно до 3 лет с возможностью прервать его в любой момент. Работник должен просить отпуск до 3 лет с назначением пособия до 1.5 лет. Если потребуется , достаточно будет написать , на основании которого работодатель составить .

Если сотрудник трудится на нескольких мест работы , то он может запросить декретный отпуск как по основному месту, так и .

Перечень документов на работу и в соцзащиту

Гражданину для получения отпуска по уходу до 3 лет и пособия до 1. 5 лет необходимо предоставить работодателю следующий перечень документов:

• Заявление , как основной документ, где указана суть требований сотрудника: получить отпуск, а также назначить пособие для ухода за маленьким ребенком. В нем также указываются его данные: ФИО и дату рождения. Именно с момента рождения малыша начинается отсчет времени отдыха, либо с момента окончания декрета по беременности.
• Свидетельство о рождении малыша, за которым будет осуществляться уход. Этот документ выдается в органах ЗАГСа. Можно не приносить оригинал, а сделать ксерокопия этого документа.
• , подтверждающая, что второй родитель не осуществлял оформления подобного отпуска, а также выплаты пособия. Когда уход осуществляется матерью, то справку предоставляет отец и наоборот. Но если за ребенком присматривать будет работающая бабушка либо дедушка, то подобный документ нужно предоставить обоим родителям. Когда один из них оформляет отпуск, а второй не работает, для получения справки требуется обратиться в органы соцзащиты;
• Оригинал паспорта , а также копия (если );
• Если есть другие дети, то требуется предоставить их свидетельства о рождении . Это обусловлено тем, что , а также последующих детей платится в большем размере, нежели на первого.

Как писать заявление?

Для оформления заявления можно использовать компьютер либо писать его от руки. Но важно, чтобы личная подпись заявителя была сделана им лично только от руки.

Справа вверху указываются данные начальника, на чье имя адресуется ходатайство, название организации, а также должность и данные сотрудника, составляющего этот документ.

В теле заявления указывается :

• Просьба работника предоставить ему отпуск для ухода за ребенком возрастом до 3 лет;
• Точную дату, с которой начинается этот период;
• ФИО, а также дату рождения малыша, за которым планируется присматривать;
• Просьбу провести расчеты, а также начать выплачивать выплаты пособия по уходу до 1.5 лет;
• Указать список приложений, которые будут направлены вместе с заявлением.

Когда выплата пособия на ребенка до 1.5 лет оформляется посредством работодателя, важно в заявлении отразить просьбу об ее начислении, иначе потребуется составление дополнительного документа для его получения — .

После визирования заявления начальством, его направляют в отдел кадров либо делопроизводства, где будет составляться соответствующий приказ.

Составление приказа на декрет до 3 лет

Для предоставления человеку, трудоустроенному в компании, отпуска для ухода за малышом, требуется подготовить и издать соответствующий приказ.

Его оформляют на фирменном бланке конкретной организации либо составляют, используя для этого стандартную форму Т-6.

В ней для оформления отпуска подобного рода существует раздел «Б». Там необходимо указать тип отдыха, который выдается сотруднику, полностью вписав его название.

Важно! Обычно указывается на предоставление сотруднику отпуска именно в целях ухода за ребенком, пока он не достигнет 3-летнего возраста, потому что в нормативных актах не существует отдельного периода, позволяющего присматривать за малышом до 1,5 лет. Но можно указать использование части этого отпуска.

В следующем разделе «В» пишутся аналогичные данные из предыдущего блока. При этом женщина имеет право использовать также основной отпуск. Для этого можно заполнить раздел «А» в этом же приказе, но раздел «В» будет свободный.

Для получения отпуска по уходу за ребенком и выплаты ежемесячного пособия, женщине нужно подать заявление по месту работы и приложить к нему еще ряд документов. Сделать это могут и другие родственники ребенка, например, отец, опекуны или один из родителей после усыновления. Такой вид отдыха от рабочих обязанностей является социальной гарантией, предоставляемой по желанию. Она позволяет будущей маме подготовиться к родам, а после них посвятить время новорожденному. О правилах оформления, документах и видах выплат вы узнаете из информации ниже.

Что такое отпуск по уходу за ребенком

Это время, определяемое Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) как предоставляемое работающему гражданину для отдыха от исполняемых ими обязанностей, чтобы тот имел возможность ухаживать за ребенком. Не стоит путать это понятие с декретом. Так государство определяет отпуск по беременности и родам. Он подлежит оформлению только самой роженицей, а предоставляется на родных и усыновленных детей, возраст которых составляет менее 3 месяцев.

Логичным здесь является вопрос, со скольки недель идут в декретный отпуск. На законном основании женщина может уйти отдыхать на 30 неделе, чтобы подготовиться к родам. Для этого требуется декретный больничный от врача. В этом документе указываются основания предоставления отдыха с датами начала и окончания. Уход в декретный отпуск положен:

• с 27 недель – при проживании будущей мамы на определенных территориях;
• со дня родов – при преждевременных родах между 22 и 3- неделей;
• с 28 недель – в случае если беременность многоплодная.

В законодательстве не существует понятия «Декрет». Это народное название, которое просто вошло в обиход. По этой причине термин «федеральный закон о декретном отпуске» тоже не имеет места быть. Согласно ТК РФ есть другое понятие. Оно звучит, как «отпуск по беременности и родам» (БиР), который и означает декрет. Отдых по уходу за малышом начинается уже после этого периода. Формально это декретный отпуск до 3 лет.

Отпуск до 1.5 лет

Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до момента исполнения малышу 1,5 лет. Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет. Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка, подтверждающего нетрудоспособность, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:

• до родов - 70 дням (84 при многоплодной беременности);
• в послеродовом периоде - 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей).

Декрет до 3 лет

Впечатление, что отпускные периоды до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет являются разными, ошибочно. В трудовых отношениях между сотрудницей и работодателем это один период. Заявление на него матерью или другими родственниками подается один раз. Разница лишь в том, что после 1,5 лет прекращаются социальные денежные выплаты. Затем матери предоставляется лишь небольшая компенсация, которую выплачивает работодатель в размере 50 рублей. По этой причине многие женщины просто не используют предоставляемый им отдых до конца и выходят на работу.

Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком

Согласно ст. 256 ТК РФ уход за ребенком могут осуществлять частично или полностью не только мать, но и другие трудящиеся родственники. В их число входят:

• дедушка или бабушка;
• другие члены семьи;
• отец ребенка;
• опекун.

Продолжительность отпуска

Длительность отпуска по уходу за ребенком составляет не ровно 3 года. Она меньше на 2-4 месяца из-за декрета, равного 70, 84 или 110 дням после родов. Это важно при назначении пособий. Как оплачивается отпуск по беременности и родам? На этом этапе мать получает пособие, равное 100% зарплаты за каждый из полных месяцев по декретному больничному. Затем указанная сумма уменьшается до 40%. Ее перестают платить после исполнения малышу 1,5 лет. То же касается ситуации с усыновлением. Если грудничку на момент, когда вступило в силу решение суда, менее 3 месяцев, то матери положен декрет.

Как оформить декретный отпуск

Чтобы воспользоваться законным правом на отдых, новоиспеченной маме необходимо обратиться на свое предприятие с заявлением и рядом документов, причем не позднее последнего дня декрета. Вместо нее это может сделать и другой родитель или родственник. Отдых предоставляется только одному из них. При работе сразу на нескольких предприятиях заявление нужно подать в каждом из них, но пособие только одним руководителем будет выплачиваться пособие.

Какие документы нужны

Отделу кадров предприятия требуется предъявить справку, которую выдают по месту второго родителя, о том, что ему не предоставлен отдых для ухода за малышом и сопутствующие этому выплаты. Вместе с ней нужно приложить детское свидетельство о рождении и заявление о предоставлении отпускного периода. В бухгалтерию нужно обращаться с просьбой о назначении социального пособия и компенсации. Здесь тоже потребуется свидетельство о рождении. Общий список необходимых документов согласно правовым нормам:

• отдельные заявления о предоставлении отдыха, пособия и компенсации;
• справку, подтверждающую, что другому родителю не предоставлен отпуск;
• свидетельство о рождении малыша.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Единой формы заявления нет. Документ пишут произвольно. Помимо заявления на отпускной период нужно отдельно написать еще пару заявлений. Сюда относятся просьбы на получение пособия государственного социального страхования и компенсацию в 50 рублей. Если посмотреть на образец заявления, то в оригинальном документе должно указываться:

• кому – наименование предприятия, а затем ФИО руководителя;
• от кого – ФИО пишущего заявление с указанием должности;
• заявление – название документа;
• объяснение сути вопроса – просьба о предоставлении отдыха с конкретной даты до достижения малышом трехлетия, при этом должны быть указаны его ФИО и дата рождения;
• дополнительные обстоятельства – просьбы о назначении пособий;
• перечисление прилагаемых документов;
• дата;
• роспись и фамилия заявителя.

Как оплачивается декретный отпуск

Законодательно за женщиной закреплено право не только отдыха после родов, но и получения определенных социальных выплат. Они составляют определенный размер, рассчитываемый на основе средней заработной платы за прошедшие года. Ежемесячно женщине предоставляется материальная поддержка в виде:

• пособия социального страхования, равного 40% от размера средней зарплаты – до 1,5 лет;
• компенсации от работодателя, определенной как 50 рублей за месяц – вплоть до 3 лет.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет

До наступления 1,5-летнего возраста малыша женщине выплачивает пособие Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). Ежемесячно оно составляет 40% от среднего дохода. Методика, как рассчитать эту величину, основана на использовании данных о заработной плате. Ее берут за определенный период – последние 2 года. Пособие выплачивается с момента окончания декрета вплоть до 1,5-летия малыша. Оно имеет определенные рамки максимума и минимума:

• минимальное – 3065,69 рублей на первого и 6131,37 р. на второго и последующих детей;
• максимальное – 23089,04 р. с учетом имеющихся у страховой базы средств и 12262,74 для уволенных во время декрета.

Компенсация на ребенка до 3 лет

ФСС РФ перестает выплачивать пособие с момента исполнения малышу 3 лет. По заявлению матери ей предоставляется ежемесячная компенсация от работодателя. На основании Указа Президента № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» она составляет 50 р. При работе сразу в нескольких местах женщина может подать заявление на оплату в каждом. Причиной отмены компенсации выступает окончание периода отпуска или досрочный выход из него, увольнение матери по собственному желанию или начисление пособия при ликвидации предприятия.

До скольки лет оплачивается декретный отпуск

При выходе в декрет с 30 недели женщине выплачивают 100% заработной платы за каждый полный месяц этого периода. Заканчивается он через 70, 84 или 110 дней, как было указано выше. Далее начинается период, предназначенный для ухода за малышом. До его 1,5 лет женщине полагается выплачивать пособие, размер которого составляет 40% от величины средней заработной платы за последние 2 года или же минимальную сумму, если родитель официально не трудоустроен. Как только малышу исполнилось 1,5 года, эта сумма перестает начисляться. Остается лишь компенсация 50 р. за счет работодателя.

Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком

Женщина может осуществлять работу в отпуске на дому или выбрать вариант с неполным рабочим днем. Тогда ее не лишают права на выплату социального пособия до 1,5 лет. Остается за женщиной и компенсация в размере 50 рублей от предприятия. При желании работать удаленно или на условиях неполной занятости требуется подать заявление на имя руководителя, предварительно согласовав с ним этот момент. На основании статей 93 и 256 ТК РФ начальник не может не пойти на встречу. В такой ситуации женщине предоставляется право и на оплачиваемый больничный в отпуске.

Выход на работу после декретного отпуска

Согласно трудовому законодательству, день выхода женщиной на работу считается следующий за тем, в которому малышу исполняется 3 года. Хотя по желанию она может это сделать гораздо раньше. Это регламентируется статьей 256 ТК РФ. В ней говорится, что женщина в праве использовать предоставленный ей период отдыха полностью или частями. Предполагается даже разрыв срока так, что пару месяцев сотрудница работает, а потом снова уходит, и так до момента взросления малыша до 3 лет.

Досрочный выход

Чтобы издать приказ о досрочном выходе женщины на работу, требуется ее заявление. При этом работодатель должен заранее обговорить условия, ведь возможен вариант с сокращенным днем. Никакого дополнительного приказа не требуется. Все происходит так, как было бы при выходе из ежегодного отпуска. Желательно, чтобы приказ был издан за день до начала женщиной работы, ведь на ее месте может находиться уже другой сотрудник, принятый на время. Выход из отпуска становится основанием для прекращения выплаты пособий. Оставшуюся часть отдыха может использовать другой родственник.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж

Отпускной период по уходу за малышом учитывается при расчете общего трудового стажа. Его учитывают и в непрерывном стаже и рассчитываемом по специальности, но только не в случае назначения страховой пенсии по старости досрочно. Отпускной период по уходу за малышом делится на 2 части: до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет. Женщина получает денежные выплаты в первый период, поэтому только он включается в страховой стаж, который учитывают при исчислении пенсии. Вторая половина сюда не входит. Получается, что отпускной период по уходу за малышом:

• входит в стаж по специальности;
• является частью непрерывного и общего стажа;
• входит в страховой стаж, нужный для получения пенсии, но только в виде периода до 1,5 лет.

Увольнение по ликвидации предприятия в декрете

Увольнение работника возможно лишь при ликвидации организации. Это крайние меры, если не получается предоставить декретнику другую должность или даже работу взамен потерянной. По статье 256 ТК РФ работодатель не имеет права это сделать только при реорганизации, отсутствии работы или сокращении. Ликвидация же предприятия может быть основанием для увольнения. В этом случае декрет считается оконченным, а ежемесячное пособие будет выплачивать ФСС РФ.

Видео

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать?

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

• основным;
• дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Могут быть:

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:

• лицу с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетнему работнику;
• лицу, что имеет особые условия труда;
• гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в . Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней ().

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель ().

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со . Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются .

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

• мама;
• папа;
• бабушка;
• дедушка;
• лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
2. Пишут «Заявление».
3. Излагают свою просьбу.
4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

В это время:

• будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
• появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
• есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

• гражданское удостоверение личности;
• заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовую книжку (если вы трудоустроены);
• для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
• для студента – справку из учебного учреждения;
• для опекунов и усыновителей – .

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

• трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
• ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
• (необходима для расчета суммы пособия).

Фото: приказ на предоставление отпуска

Возникающие нюансы

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в . Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

• на отпуск по уходу за ребенком;
• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной . Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

• - оформляется в виде установленной длительности;
• - предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

• Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, когда работница уйдет в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
• Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

• Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
• Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
• Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.