Когда должны выплатить зарплату после увольнения в различных ситуациях. Порядок выдачи расчетных листков

Процедура увольнения должна происходить с соблюдением требований законодательства. Одним из наиболее важных моментов при этом является произведение окончательного расчёта и выплата всех причитающихся сотруднику сумм. В статье рассматривается вопрос, когда должны выплатить зарплату после увольнения.

В этой статье рассматриваются вопросы, относящиеся к срокам расчета при увольнении. В обычной ситуации такой расчет должен быть произведен в последний рабочий день сотрудника перед увольнением.

Возможны ситуации, когда его на работе не будет по какой-либо причине. В таком случае он получает оплату тогда, когда напомнит о ней своему бывшему работодателю. Это должно произойти не позже окончания следующего дня после этого.

Бывает, что мнение работника и начальника о сумме, которую первый реально заработал, расходятся. В этой ситуации обязательная выплата в указанные сроки предусмотрена для той суммы, относительно которой нет разногласий.

Когда должны выплатить зарплату после увольнения

Установленное законом время выплаты - это последний рабочий день сотрудника.

В некоторых случаях может быть установлена другая дата для расчёта. Если зарплата выплачивается с опозданием, то это является нарушением. При этом дополнительно выплачивается компенсация, пропорциональная количеству дней, на которое была задержана оплата.

Если при определении итоговой суммы есть те или иные спорные вопросы и их нужно урегулировать дополнительно, то выплату делят на две части:

• сумма, относительно которой не имеется разногласий;
• спорная часть выплачиваемых средств, относительно которой вопрос пока ещё не решён.

Первая часть платится в последний рабочий день, а относительно второй происходит рассмотрение (часто это связано с обращением в суд).

При увольнении в результате сокращения штатов (в случае ликвидации фирмы) следует несколько выплат. Первая часть в общем порядке, то есть в последний день на работе. Дополнительные выплаты делаются через месяц и через два при условии, что бывший сотрудник продолжает оставаться безработным.

О выплате выходного пособия при сокращении штата смотрите здесь:

При увольнении по собственному желанию

В случае увольнения указанного типа применяются общие правила по срокам выплат, то есть деньги должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника.

Увольнение в отпуске

Если сотрудник в отпуске, то получить свои деньги он имеет полное право не позже следующего дня после обращения на свою прежнюю работу, как указано в статье 140 ТК РФ.

Какие виды выплат полагаются

В большинстве случаев в рассматриваемой ситуации происходят две выплаты:

1. Сотрудник должен получить зарплату, которую он заработал до момента увольнения, включая свой последний день на работе.
2. Если у него есть неиспользованные отпуска, ему должны включить в сумму расчета компенсацию за них.

Когда говорят об отпусках, нужно учитывать следующее. Считается, что сотрудник должен использовать причитающиеся ему отпуска в соответствии с установленными сроками. Обычно текущие отпуска выдаются в соответствии с заранее составленным графиком. Он должен быть завершён до начала соответствующего года.

Если сотрудник не желает воспользоваться отпуском, то эта ситуация обычно относится к числу нестандартных. Если скапливается за много лет большое количество неиспользованных отпусков, при увольнении это может составить значительную сумму.

При расчете таких выплат используют показатель средней зарплаты за предыдущий период. Однако, есть ситуации, когда при увольнении, кроме указанных, должны присутствовать и другие выплаты.

Так, если в этой фирме платят тринадцатую зарплату, то необходимо будет добавить её к выплате.

Есть особые случаи увольнения, когда работникам полагаются дополнительные выплаты. Это ситуации, когда речь идет о сокращении штатов. Аналогичная ситуация имеет место при ликвидации предприятия. В этом случае для граждан предусмотрены дополнительные суммы.

При расчёте должна быть предоставлена сумма, равная месячной выплате. Она является выходным пособием. Уже после увольнения предусмотрена еще одна выплата средней зарплаты за один месяц. Но это может быть сделано только в той ситуации, когда бывший работник не нашёл новое рабочее место.

Возможна еще одна, третья выплата средней зарплаты за месяц. Это будет сделано в том случае, когда бывший сотрудник встал на учёт в службе занятости в течение срока, который не превысил 14 суток с момента оформления увольнения.

В последнем случае деньги будут выплачены при условии, что имело место ходатайство от службы занятости и притом, что бывший работник все еще является безработным.

Также могут быть выплаты и другого рода. Например, возможно, что сотрудник фирме предоставлял машину в обмен за определенную арендную плату, компенсирующие ее амортизацию и расходы на содержание. Задолженности по этому виду платежей также должны быть выплачены.

В случае когда рассматривается увольнения по сокращению (это же относится к ликвидации фирмы) сотрудник на добровольной основе может обратиться с заявлением к начальнику о досрочном увольнении. Это может быть необходимо в том случае, если он нашел работу, где его не хотят слишком долго ждать. В этом случае ему полагается дополнительная выплата.

Возможны и другие выплаты в зависимости от конкретной ситуации.

Несвоевременная выплата расчета

Трудовой кодекс устанавливает, что при нарушении требований законодательства по срокам выплаты зарплаты при увольнении сотрудника начальник обязан дополнительно выплатить денежную компенсацию. Однако, данный вид ответственности не является единственным в рассматриваемой ситуации.

Работники имеют право обратиться с соответствующей жалобой в контролирующие органы (например, речь может идти об обращении в трудовую инспекцию). При этом вопрос должен быть рассмотрен в сроки, которые не превышают 30 суток.

При этом должно быть принято решение о проверке предприятия. Если невыплата будет подтверждена, будет оформлено соответствующее предписание, где будут указаны обнаруженные недочеты и установлены сроки их устранения.

Когда истечет отпущенный для исправления срок, последует повторная проверка, которая позволит проверяющим судить о том, были ли устранены все проблемы, о которых шла речь в предписании. Если нарушения не устранены, инспектор имеет право привлечь руководителя фирмы к административной ответственности.

Допускается, если в этом есть необходимость, подать в суд на бывшего начальника. Однако, при этом нужно предусмотреть ситуацию, когда он заявит, что бывший сотрудник сам не захотел явиться за причитающимися ему деньгами. Чтобы исключить рассмотрение судом указанного варианта, необходимо сделать попытку досудебного урегулирования дела.

Для этого необходимо сделать попытку получить причитающиеся деньги и зафиксировать попытку документально. Если выплата в полном объеме при этом будет произведена, вопрос закроется. Если нет, в суде можно будет обоснованно сказать, что имела место попытка досудебного урегулирования дела.

При рассмотрении дела на судебном заседании возможно не только получить невыплаченные деньги вместе с платой за просрочку, но и компенсацию за моральный вред.

Ответственность работодателя

К сожалению, возможны ситуации, когда бывший начальник в процессе увольнения по какой-либо причине не рассчитался с уходящим сотрудником. Это может быть полной невыплатой причитающихся ему денег или только частичной. Однако, согласно статье 236 Трудового кодекса, невыплата является наказуемой.

При этом предусматривается компенсация для сотрудника, которому задержали выплату. Она рассчитывается на основании ключевой ставки Центробанка РФ. На момент написания этой статьи действует её величина, установленная 26 марта 2018 года и равная 7,25%.

Расчет происходит следующим образом. Указанную величину нужно разделить на 300 (на данный момент при этом будет получено 0,02417%) и умножить на сумму невыплаченных средств, а затем на количество календарных дней (здесь будут учтены выходные и праздничные дни) задержки.

Пример расчёта выглядит следующим образом. Пусть задолженность составила 30 тысяч рублей. Последний день работы был 7 мая 2018 года. Указанная сумма задолженности была выплачена 5 июля.

Для определения величины компенсации нужно посчитать количество дней, на которое бывший работодатель опоздал с выплатой. В него войдут:

• в мае - 26 календарных дней;
• весь июнь - 30 дней;
• 5 дней июля.

Общая продолжительность рассматриваемого периода составит 61 день.

Теперь нужно рассчитать сумму, которая будет начисляться ежедневно. Это будет 30000 * 0,02467% = 7 рублей 40 копеек за каждые сутки. Умножаем на количество дней (7,40 р. * 61 день) и получаем 451 р. 40 к. При расчете указанная сумма, согласно закону, должна быть выплачена дополнительно.

Данная выплата определена ТК РФ, допускается её увеличение на основе коллективного договора, имеющегося на предприятии. Сумма такой компенсации может быть увеличена на основе выпущенного на предприятии локального нормативного акта. Иногда указанное увеличение рассматривается в процессе подписания трудового соглашения.

Часто увольнение представляет собой трудную жизненную ситуацию. Однако, не нужно забывать, что у работника есть права, которые гарантированы законом. Чтобы ими воспользоваться, нужно знать о них и о порядке их применения.

О выплатах работникам при увольнении смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Здравствуйте, уважаемые посетители блога! Как вы, наверное, догадались, здесь мы занимаемся тем, что разбираемся с важными и «наболевшими» вопросами, которые интересуют тех, кто находится в декретном отпуске, или в ближайшее время планирует туда отправиться. Один из ключевых моментов, который беспокоит практически всех женщин, собирающихся временно покинуть работу в связи с тем, что они готовятся к появлению на свет малыша, — это в течение какого времени должны выплатить декретные.

Из этой статьи вы узнаете:

И это неудивительно, ведь ребенок – это огромное количество расходов: подготовка детской, приобретение кроватки, пеленального столика, мобиля, запаса подгузников, одежды на первое время, гигиенических принадлежностей и многого другого. Когда малыш уже родился, у мамы часто просто нет времени на то, чтобы отправиться в магазин и купить все, что нужно, поэтому большинство женщин стараются успеть решить все эти проблемы до родов. Декретные деньги, которые выплачиваются в случае ухода в отпуск по беременности и родам, становятся неплохим подспорьем, поэтому вполне понятно, почему вопрос о том, в течение какого периода времени их перечисляют по закону, столь актуален.

Не так давно мне казалось, что уж здесь-то не может быть никаких разночтений и нарушений, и женщины получают декретные деньги тогда, когда это предусмотрено российским трудовым законодательством. Однако, многочисленные истории и вопросы читательниц заставили взглянуть на ситуацию с совершенно иной точки зрения. Большинство сообщений, в которых они интересуются сроками выплаты декретных, выглядят примерно следующим образом:

«Я ушла в декрет в марте 2017 года. До настоящего времени мне не выплатили деньги. Как утверждает работодатель, страховой фонд не перечислил ему средства, следовательно, он не может осуществить перевод денег мне. Законно ли это, и кто должен выплачивать декретные деньги, работодатель или страховой фонд?».

Как видите, здесь есть над чем подумать и что уточнить, чем мы прямо сейчас и займемся. В данном материале мы выясним, каков крайний срок выплаты декретных денег при уходе женщины в отпуск по беременности и родам, какие нарушения могут происходить со стороны работодателя, и как с этим бороться.

Что такое декретный отпуск?

Для начала, вспомним, и чем он вообще отличается от отпуска по уходу за ребенком. Как мне бы хотелось отметить, в России подавляющее большинство граждан употребляет термин «декрет» некорректно. Как полагает основная масса наших соотечественников, он начинается, когда женщина, находящаяся на последних сроках беременности, уходит с работы, чтобы подготовиться к родам, а завершается, когда она возвращается на свое рабочее место после достижения ребенком трехлетнего возраста.

На самом деле, нужно различать декретный отпуск – он же отпуск по беременности и родам, который должен начинаться с 30-й недели беременности (в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, раньше), а заканчивается после появления на свет ребенка. Он предполагает единовременную денежную выплату — декретные. Остальной период, который может продолжаться в течение 36 месяцев после родов, называется отпуском по уходу за ребенком, и для него предусмотрены отдельные выплаты, не имеющие отношения к «декретным» деньгам.

Хороший тон – заблаговременно предупредить начальство о своем грядущем уходе в декрет. Тогда оно успеет найти замену временно оставляющей организацию сотруднице, а также заранее оформить все необходимые документы. Разумеется, ситуации и отношения в коллективе бывают разные, но руководитель должен быть в курсе.

Для того, чтобы благополучно отправиться в декрет, необходимо решить ряд формальностей и предоставить начальству определенные документы, на основании которых будет оформлен отпуск по беременности и родам, а также определена выплата декретных. Это больничный, который выдает врач-гинеколог из консультации, где наблюдается беременная женщина.

В больничном указан срок беременности. К слову, если в медучреждении (например, в сельской местности) нет врача-гинеколога, больничный может подписать врач общей практики или, если нет и его, фельдшер (в военном гарнизоне и т.д.). Получив больничный, женщина должна отнести его специалисту по кадрам и написать заявление об уходе в декрет, а также еще одно заявление – о выплате декретных.

Кстати, при желании женщина имеет полное право сократить срок пребывания в декретном отпуске, и это тоже необходимо подкрепить заявлением. Понятно, что это делается для того, чтобы избежать финансовых потерь, и на такие меры идут женщины, которые хорошо себя чувствуют и могут работать, либо не хотят оставаться дома и выпадать из привычного им ритма жизни. Подобное допустимо, но если имеются медицинские рекомендации ограничить активность, лучше к ним прислушаться. Есть женщины, которые, перестраховываясь, берут один больничный за другим вплоть до самого декрета, опасаясь за здоровье ребенка, поэтому стоит задуматься о том, чтобы не подвергать себя и еще не родившегося малыша напрасному риску.

Когда выплачивают декретные деньги?

Согласно приказу Минсоцразвития, который регулирует выплаты декретных денег, работодатель обязан назначить пособие в десятидневный срок с момента обращения за получением этих денег. Днем, когда было сделано обращение, считается день подачи заявления, которое регистрирует кадровик. Правда, денег придется ждать немного дольше – они будут выплачены в ближайший день, который установлен в данной организации для выплаты заработной платы.

Если деньги не пришли, следует обратиться к работодателю за разъяснениями ситуации. Некоторые недобросовестные работодатели заявляют, что страховой фонд еще не успел перечислить им деньги для выплаты декретных, и женщина не получит пособие, пока средства не окажутся на счету организации. Это незаконно, поскольку, согласно законодательству, работодатель обязан сам перечислить уходящей в декрет будущей маме пособие в должном размере, а потом подать в страховой фонд соответствующую документацию и дождаться выплаты компенсации.

Если работодатель допускает нарушения, вы имеете полное право пожаловаться в трудовую инспекцию на его действия, и начальство ждет крупный штраф. Также допустима подача жалоб в прокуратуру и фонд социального страхования. Когда руководство организации, где вы работаете, нарушает ваши законные права, очень важно знать, каким образом их отстоять и куда для этого следует обращаться.

Каков размер выплаты при выходе в декрет?

Что касается размера декретных, то он может варьироваться в зависимости от размера заработной платы, которую женщина получала в течение двух лет, предшествовавших беременности. Эти показатели рассчитывает бухгалтерия. При уходе в декрет женщинам выплачивается сумма, которая равна полному среднему заработку за этот период.

Конечно, в данном случае в самом выгодном положении оказываются женщины, которые работали официально и на хороших должностях, получая стабильно высокую зарплату. Те, кто получал часть зарплаты «в конверте», работал неофициально и устроился на работу с оформлением относительно недавно, могут не ждать высоких декретных.

Работу на дому найти легче, чем кажется, главное – желание и мотивация, и впоследствии может показаться, что это ничуть не хуже – а порой и лучше! – основного места работы.

Может ли декретные получить муж?

Вопрос о том, может ли муж получить вместо супруги декретные деньги, беспокоит очень многих. Чаще всего это связано с тем, что у мужчин средняя зарплата за два года выше, чем у женщин, и они надеются получить выгоду. Увы, вынуждена расстроить: на собственно декретные мужчина претендовать не может. Почему? Очень просто. Это пособие по беременности и родам, а и то, и другое – это исключительно женский удел, а для его начисления мужчине попросту нет оснований.

Зато на отца ребенка вполне можно оформить выплату, которая предусмотрена при рождении ребенка, а также ежемесячное пособие, которое имеет право получать один из родителей малыша в течение 18 месяцев с момента его рождения. Да, в нашей стране мужчина нечасто уходит в отпуск по уходу за ребенком – обычно это делает женщина, но, тем не менее, закон ни в коем случае этого не запрещает. Поэтому при уходе мужчины в полуторалетний отпуск ему начисляют пособие в соответствии с предусмотренной на этот счет правовой нормой.

Не стоит излишне обольщаться по поводу размера пособия – оно не так уж велико, поэтому, когда родители ребенка обнаруживают, что денег хватает не на все, что им хотелось бы дать своему малышу, они задаются вопросом о том, можно ли взять кредит в декретном отпуске. Ответ на этот вопрос положителен, но условия, на которых большая часть банков предлагает займы, не всегда выгодны: как правило, финансовые организации устанавливают достаточно небольшой кредитный лимит и высокий процент, а это устраивает далеко не всех потенциальных заемщиков.

Как видите, в вопросе о получении декретных денег нет ничего сложного! Вместе с больничным и заявлением об уходе в декрет нужно подать заявление на выплату денег, а затем дождаться их перечисления на карту (большинство организаций практикует именно такой способ расчета с сотрудниками). В том случае, если через 10 дней + количество дней до ближайшего дня выдачи зарплаты средства не были переведены, есть смысл напомнить начальству о своих правах, а в случае отсутствия реакции с его стороны пожаловаться в контролирующие организации.

Материал был полезен для вас и помог ответить на имеющиеся у вас вопросы? Если это так, обязательно поделитесь им в социальных сетях со своими подписчиками, и не забудьте подписаться на блог. Всем спасибо за внимательное прочтение статьи, и до встречи. Совсем скоро здесь появятся свежие публикации, не пропустите их!

Вопрос выплат при увольнении и некоторые нюансы, которые с ним связаны, - то, с чем сталкиваются не только работники, но и их работодатели. Далеко не все осведомлены о том, в какой именно период по законодательству должны быть перечислены расчетные и в каких случаях выплаты могут быть задержаны.

Законодательство дает однозначную информацию касаемо того, когда при расторжении договора работник должен быть полностью рассчитан . Как гласит статья 140 ТК, это необходимо сделать в день, когда расторгается трудовой договор, то есть в последний день работы .

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работодатель должен быть готов к тому, чтобы в этот день дать окончательный расчет бывшему работнику.

Кроме заработной платы выдается компенсация дней отпуска, который не был использован, доплата за ненормированный рабочий день, а в некоторых случаях - выходное пособие, дополнительные денежные компенсации, премии и вознаграждения.

В какие сроки оформляются документы?

Для удобства бухгалтерии и отдела кадров создана записка-расчет, воспользоваться которой можно при увольнении работника и выдачи ЗП и всех выплат, которые дают ему. Оформляется такой документ по форме Т-61 и основывается на сведениях из всех документов, касаемых выплат по данному работнику.

Записка-расчет готовится только после того, как был издан приказ об увольнении. Документ должен быть готов к тому дню, когда между организацией и бывшим сотрудником производится полный расчет, то есть в последний его день на этом месте работы.

Компенсация за просрочку

Важно! Если вдруг в свой последний день на данной работе сотрудника нет (к примеру, он отсутствует по причине болезни), все положенные деньги выплачиваются после обращения работника за расчетом (но не позже следующего за днем обращения дня).

Несмотря на то, что в ТК четко оговорен срок выплат всей суммы расчета при увольнении, нередко случаются задержки.

Если по каким-либо причинам, работодатель не смог в срок выдать всю положенную сотруднику сумму, ему вменяется выплачивать ее с процентами . При этом каждый новый задерживаемый день будет необходимо добавлять к сумме минимум 1/150 части действующей ключевой ставки НБ. Это регламентировано статьей 236 ТК РФ.

Не имеет значения, виноват ли работодатель в просрочке или существуют объективные причины (к примеру, произошла задержка при перечислении средств).

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Просмотрим видео по данной теме:

Как действовать работнику, когда задерживают зарплату?

Если бывший сотрудник при увольнении столкнулся с проблемой, когда деньги на счет так и не поступили, он вправе пожаловаться в трудинспекцию или сразу же в судебные инстанции .

Обращаясь в трудовую инспекцию, необходимо иметь при себе все документы, которые могут подтвердить, что сотрудник действительно работал в данном учреждении. Также понадобится написать , можно - в вольной форме.

Важно только указать, с какого срока сотрудник трудился в организации, когда был последний рабочий день и т. д. Следует указать точное название организации, ее адрес, ФИО руководителя и заявителя, свой адрес и телефон для ответа. Документы можно подать лично, выслать по почте или отправить через интернет.

Заявление рассматривается в 30-дневный срок , после чего заявитель получит ответ. Если права бывшего работника будут признаны действительно нарушенными, его работодатель при этом получит предписание из трудовой инспекции о необходимости выплаты заработной платы и компенсаций.

Его следует выполнить в течение 10 дней, иначе трудовой инспектор должен самостоятельно подать в суд на нарушителя.

Если же бывший работник желает сразу обратиться в суд или прокуратуру, минуя трудинспекцию, ему необходимо подать исковое заявление, а также документы:

1. копии паспорта;
2. трудовой книжки и трудового договора;
3. выписку о доходах из бухгалтерии.

Надо помнить, что сделать это можно только в течение трех месяцев после нарушения. Именно такой срок исковой давности установлен законом.

Обратите внимание! При обращении в суд в подобных ситуациях истец не обязан выплачивать никаких судебных расходов. Сверх того, он вправе затребовать не только положенные ему выплаты, но и взыскать за моральный ущерб, который был нанесен в результате просрочки работодателем.

Чем грозит нанимателю нарушение трудовых прав?

Если работник не был вовремя рассчитан или вовсе так и не получил заслуженных денег, к административной ответственности могут привлечь не только его бывшего работодателя, но также и иных лиц, например, главного бухгалтера. Если в суде вина будет доказана, придется выплачивать штраф. Для физлиц его размер составляет 10-20 тысяч рублей, для юридических - 50-70 тыс.

В более серьезных случаях, к примеру, если работодатель уже очень долгое время не выплачивает положенное, он рискует попасть под действие уголовного законодательства. Длительный срок подразумевает время больше двух месяцев для всей зарплаты, для ее части - больше трех месяцев.

Если только часть не была выплачена вовремя, в качестве наказания предусмотрен штраф до 120 тысяч рублей или соразмерно годовой зарплате. Кроме того виновное лицо может лишиться свободы (срок - до 1 года) или будет отправлено на принудительные работы.

При задержке всей суммы выплат грозят принудительные работы или лишение свободы уже на больший срок - до 3 лет. Штраф в этом случается увеличивается и может достигать 500 тысяч.

Кроме того наказание может ужесточиться, если подобная задержка имела тяжкие последствия для бывшего сотрудника (болезнь, самоубийство и т.д.).

Выплата всех положенных средств работнику при увольнении - залог того, что в будущем не придется иметь проблем с законом. Следует крайне внимательно относиться к подобному расчету, строго соблюдая все сроки.

При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки?.

Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:

• остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за кажный месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

• сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
• сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница , на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.

Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.

При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.

Увольнение во время испытательного срока

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.

Что должны выплатить сотруднику?

Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

• зарплата за отработанный период;
• компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

• Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
• Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

• Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
• Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
• Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
• Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
• Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.