Какие документы нужны при ликвидации организации. Как узнать о ликвидации ооо Требования при заполнении Уведомления

На первый взгляд процедура ликвидации ООО кажется сложной и громоздкой, создается впечатление, что грамотно осуществить ее под силу только высококвалифицированному специалисту с многолетней юридической практикой. Меж тем это вовсе не так: при планомерном подходе учредители фирмы вполне могут успешно миновать все этапы ликвидационного процесса самостоятельно. Что же для этого необходимо?

Подготовка к процессу ликвидации: правильные мероприятия – залог успеха

Стоит начать с ложки дегтя, самого напряженного и даже опасного момента во всей процедуре ликвидации – выездной налоговой проверки. Статистика здесь неумолима: в 99 % случаев итогом этой проверки становится доначисление налогов, взимание пеней и штрафов. Впрочем, издержки можно попытаться минимизировать – для этого следует обратиться в фирму, специализирующуюся на ликвидации ООО. Первое, что сделают ее сотрудники, − дадут реальную оценку положению дел в организации, что даст возможность верно оценить все возможные риски и составить качественный план дальнейших мероприятий.

Если же обращение за помощью не предполагается, то прежде чем начинать «самоликвидироваться», необходимо детально проанализировать всю отчетность компании и устранить все недочеты и несоответствия. Особое внимание следует уделить дебиторской и кредиторской задолженности, после чего первую нужно по максимуму взыскать, а вторую – погасить. Почему же так важно избавить организацию не только от собственных долгов (что кажется вполне логичным даже для обывателя, не имеющего отношения к предпринимательской деятельности), но и от задолженностей дебиторов? Дело в том, что в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами на погашение долгов отводится два месяца, а потому контрагенты получают возможность выиграть время – и дождаться того момента, когда соответствующую сумму уже некому будет отдавать (компания ликвидируется).

Также немаловажно заранее ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к оформлению документов, которые могут понадобиться в ходе ликвидации фирмы. Когда процесс будет запущен, любая неточность в документации может стать причиной отказа налогового органа и, как следствие, остановки процедуры.

После разбора задолженностей и изучения требований к оформлению документов можно приступать собственно к ликвидации. Разумеется, этот процесс состоит из нескольких этапов, благополучно миновать которые поможет детально описывающая процедуру ликвидации ООО пошаговая инструкция.

Этап первый. Сбор необходимого пакета документов

Первая ступень этого этапа – проведение собрания участников ООО, итоги которого нужно оформить в виде решения о ликвидации компании (скачать образец можно ). В этом документе надлежит отобразить следующие данные:

• факт принятия решения о ликвидации,
• информация о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.

Если в ходе собрания рассматривались дополнительные вопросы, то решения по ним отображать необязательно (по крайней мере, в контексте процесса ликвидации организации). В случае, когда ООО состоит из одного участника, решение принимается им единолично и оформляется соответствующим образом.

Кроме того, следует подготовить два уведомления – и форму . В качестве заявителя в этих уведомлениях выступает какой-либо участник общества с ограниченной ответственностью. Впоследствии их нужно заверить у нотариуса.

Наконец, по окончании собрания необходимо подготовить . После этого начинается следующая стадия.

Этап второй. Подача документов в регистрирующий орган

В ходе второго этапа учредители уведомляют государственные и внебюджетные фонды о запуске процедуры ликвидации. Очень важно сделать это не позднее чем через три дня после того как соответствующее решение было принято собранием участников. Кого же нужно уведомлять и каким образом?

1. Регистрирующий налоговый орган. Сюда представляются формы 15001 и 15002, после чего в ЕГРЮЛ вносится запись о начале ликвидации фирмы, а налоговики выдают этому документальное свидетельство.
2. Территориальный налоговый орган (здесь ООО состоит на учете). Ему необходимы форма С-09-4 и решение о ликвидации.
3. ПФР и ФСС. Документов представлять не нужно – требуется лишь заявление о начале ликвидации, написанное в свободной форме.

По окончании этого трехдневного (максимум!) этапа «раздачи» документов для ликвидации ООО начинается следующий.

Этап третий. Публикация в средствах массовой информации

Неожиданно, но очень важно: без публикации в СМИ заметки о ликвидации организации эта процедура будет считаться недействительной. При этом размещать информацию необходимо в конкретном журнале – в «Вестнике государственной регистрации». На сайте этого издания находятся все полезные сведения: в какой форме должна быть подана заметка, какие документы к ней нужно приложить. Сделать это лучше всего сразу после получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ от налоговиков. Впрочем, не возбраняется обратиться в «Вестник» еще на стадии подачи документов.

Этап четвертый. Выявление кредиторов и выездная налоговая проверка

В течение двух месяцев, отведенных нормами ГК РФ на уведомление кредиторов и взыскание дебиторской задолженности ликвидационной комиссией, учредителям следует ждать налоговую проверку. Чтобы она прошла максимально успешно, необходимо подготовиться заранее, в ходе «нулевого» этапа, как уже было описано.

Этап пятый. Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)

Составляется ликвидационной комиссией. Делается это по истечении срока, отведенного кредитором на заявление требований. ПЛБ – бухгалтерский документ, отражающий всю информацию об имуществе ООО, заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований.

После составления ПЛБ его необходимо утвердить на общем собрании участников ООО, а затем – оформить соответствующее решение (протокол) за подписью либо одного из учредителей, либо представителя госорганов, принявших решение о ликвидации, и заполнить форму 15003 (уведомление об утверждении ПЛБ). Она, как и формы 15001 и 15002, подписывается заявителем (одним из участников собрания) и заверяется у нотариуса.

О том, что ПЛБ составлен, следует уведомить регистрирующий орган, и эта процедура сопровождается представлением следующих документов:

• собственно ПЛБ и ;
• копия титульного листа «Вестника» и страницы из журнала, на которой размещена заметка о грядущей ликвидации.

В течение трех дней с момента подачи этих документов заявитель получает свидетельство об уведомлении из регистрирующего органа.

К слову, при ликвидации ООО с нулевым балансом пятого этапа все равно не миновать: даже в таком случае общество с ограниченной ответственностью всегда обязано вести и сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Главное здесь – убедиться в отсутствии проблем со сдачей нулевой отчетности и действительном отсутствии задолженности контрагентам, в бюджет, во внебюджетные фонды.

Этап шестой. Конструктивное общение с кредиторами: окончательное удовлетворение требований

На этой стадии добровольной ликвидации ООО юрлицо должно окончательно удовлетворить все требования, заявленные кредиторами в течение установленного периода времени. Когда все долги будут отданы, следует провести инвентаризацию.

Этап седьмой. Подготовка финального пакета необходимых документов

В ходе седьмого этапа по итогам инвентаризации составляется заключительный (ЛБ). В этом бухгалтерском документе отражается актуальное имущественное состояние компании. ЛБ утверждается в ходе очередного собрания участников, которое завершается подписанием соответствующего и составлением уведомления (). Как и во всех предыдущих случаях подготовки уведомлений, эта форма заверяется у нотариуса. В роли заявителя здесь – либо председатель ликвидационной комиссии, либо ликвидатор.

Помимо решения собрания и формы 16001 финальный пакет документов должен содержать справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 4 тысяч рублей – именно такова, по сути, стоимость ликвидации ООО.

Этап восьмой (заключительный). Государственная регистрация ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Как же закрыть ООО таким образом, чтобы у государства не осталось сомнений в том, что компании больше не существует? Отчитаться перед регистрирующим органом о том, что все предыдущие этапы ликвидации предприятия успешно пройдены. А делается это посредством представления заявителем (ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии) пакета следующих документов:

• ЛБ, решение о его утверждении и форма 16001;
• квитанция об уплате пошлины;
• документы, свидетельствующие о том, что кредиторы организации были уведомлены о начале ликвидации (например, почтовые уведомления о вручении).

После подачи документов ждать выдачи свидетельства о ликвидации совсем недолго – не более пяти дней. Когда оно окажется на руках – процедура благополучно завершена.

Вот таков порядок ликвидации ООО. Несложно видеть, что процесс этот довольно трудоемкий и продолжительный, впрочем, вполне посильный. Главное – не отступать от инструкции и выдерживать все сроки прохождения этапов. И, разумеется, готовиться к процессу заранее.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

• квитанция об уплате ;
• журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

• состав ликвидационной комиссии;
• порядок действий комиссии;
• сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

• ограничения по дате подачи документов;
• определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

• личные дела работников;
• трудовые договоры;
• приказы по личному составу;
• карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
• сведения о банковских счетах работников;
• поданные формы в налоговую службу;
• акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

• Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
• По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
• Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов невелик, но отнестись к нему следует очень внимательно. Любые ошибки могут грозить отказом, и закрытие фирмы придется начинать с самого начала.

1. Решение о ликвидации.

Первое, что потребуется для самостоятельного закрытия ООО, – это документально оформленное решение о ликвидации компании. Для этого нужно организовать собрание участников и учредителей ООО, оформить решение в виде протокола собрания. Тут же фиксируется избранный состав ликвидационной комиссии, определяется ее председатель или, по-другому, ликвидатор.

В документе необходимо отразить:

• Наименование органа, который будет рассматривать требование о проведении собрания.
• Наименование органа, направившего требование о проведении собрания.
• Дату, место и время проведения собрания участников ООО.
• Форму собрания (личное присутствие или заочное голосование).
• Повестку дня.
• Каким образом участники были оповещены о предстоящем собрании.
• Информацию, которую предоставили участники.

2. Уведомление в налоговую инспекцию.

В течение 3 рабочих дней после проведения собрания необходимо обратиться в регистрирующий орган и сообщить о своем решении. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, а также отправить решение заказным письмом по почте.

Чтобы уведомить ФНС о закрытии компании, нужно:

• Решение о закрытии ООО.
• Уведомление по форме Р15001 . Подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

3. Информируем кредиторов.

После обращения в регистрирующий орган публикуем в СМИ информацию о предстоящей ликвидации. Для этого существует специальное издание – «Вестник государственной регистрации» .

В объявлении нужно отразить:

• Реквизиты компании, а именно: название ООО, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП.
• Дату, номер решения о закрытии.
• Контактную информация организации, а также ее ликвидатора.
• Сроки и особенности приема обращений кредиторов за возмещением средств.

Документы, которые потребуются для публикации:

• Заявка на публикуемое объявления (2 экземпляра).
• Решение общего собрания о ликвидации.
• Документ, удостоверяющий оплату публикации.
• Сопроводительное письмо (2 экземпляра).

Также обязательно нужно в письменном виде уведомить каждого из ваших кредиторов. В официальном письме указываем сроки, в которые кредиторы смогут предъявить свои законные требования, на это им дается 2 месяца.

Не забудьте оставить себе копии этих писем и доказательства того, что кредиторы их получили. Это может быть почтовое уведомление.

4. Документы для налоговой проверки.

Вам могут назначить выездную налоговую проверку. На этом этапе нужно привести в порядок всю документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность, все трудовые договоры и приказы.

5. ПЛБ – промежуточный ликвидационный баланс.

Приступаем к очередному этапу – составляем промежуточный ликвидационный баланс.

Баланс составляют только после того, как завершилась налоговая проверка, или после того, как вы решите все вопросы с кредиторами.

Стандартной формы для промежуточного баланса нет. Его делают на основе обычного бухгалтерского баланса. И снова утверждают на общем собрании учредителей. Однако решение об утверждении баланса в регорган сдавать не нужно, как и сам баланс. Решение понадобится нотариусу при заверении документов, а промежуточный баланс останется у вас.

6. Документы для налоговой службы.

Завершаем всю фактическую работу ООО – рассчитываемся по всем долгам, увольняем персонал, проводим инвентаризацию и т.д. И только после этого готовим окончательный пакет документов для ликвидации.

Перечень документов, которые нужно подать в ФНС:

• Заявление по форме № Р16001 , заверенное нотариусом.
• Итоговый ликвидационный баланс.
• Решение собрания учредителей, на котором утвердили баланс.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (госпошлина составляет 800 рублей).
• Документ из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

Те, кто уже сталкивался со схемой ликвидации ООО, вспомнит, что ранее в обязательном порядке требовалась справка от Пенсионного фонда. При закрытии ООО в 2017 году ее предоставлять уже необязательно. Регистрирующий орган сам может получить такую информацию, сделав соответствующий запрос.

7. Заключительный этап – получение свидетельства о закрытии ООО. Запись об этом внесут в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы хотите закрыть ООО с одним учредителем

Когда в организации только один учредитель, перечень документов для закрытия ООО остается прежним. Но весь процесс немного облегчается тем, что не нужно каждый раз проводить собрания учредителей и утверждать решения. Согласно ст. 39 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный руководитель может единолично принять решение и подать все документы в качестве заявителя.

Итак, исключаем из вышеописанного перечня решение учредителей об утверждении документов. Первоначальное решение единственного участника ООО о ликвидации оформляем в виде справки . Заверять нотариусом этот документ не нужно.

Если вы – единственный учредитель компании, то из пакета документов нужно исключить решение учредителей об утверждении документов.

Теперь вы знаете, какие документы вам понадобятся при закрытии ООО. Внимательно пересмотрите все бумаги, которые вы приготовили для налоговой. Если чего-то будет не хватать, то вы получите отказ в ликвидации предприятия и придется начать всю процедуру с самого начала.

в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
• ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Решение о ликвидации
• Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии

Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ

¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.

• Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
• Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/

Формируем пакет документов

После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

• Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально

• Ликвидационный баланс

¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

• Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
• Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом

• Лично руководителем ликвидационной комиссии
• Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения
• В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса

¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Получаем документы

На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО

• Лист записи ЕГРЮЛ
• Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе

В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Важно!

С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.

Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

• Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
• Регистрация некоммерческих организаций
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
• Прекращение деятельности в качестве ИП
• Прочие услуги
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Какие документы могут остаться после ликвидации?

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются:

• документы по личному составу;
• договоры с контрагентами;
• корреспонденция;
• отчётность перед госорганами (налоговая, статистическая);
• учредительные документы и др.

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Чем руководствоваться?

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:

• Перечень документов для госорганов (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558);
• Перечень документов в производственной и научно-технической деятельности организаций (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182);
• Перечень документов для госструктур (утв. Главархивом СССР от 15.08.1988);
• для акционерных обществ сроки хранения определены в Положении , утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:

• постоянного хранения;
• длительного (более 50 лет);
• временного (менее 10 лет).

Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.

Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

• относящиеся к Архивному фонду РФ;
• период хранения которых ещё не истёк;
• по личному составу.

Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

• структурированы (по сроку хранения и хронологии);
• подшиты;
• пронумерованы;
• с внутренней описью;
• с обложкой по установленной форме.