Как заполняется требование накладная образец заполнения. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Особенности и срок хранения
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.
Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму М-11
Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.
Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).
В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Требование-накладная форма М-11 применяются в случаях, когда необходимо оформление перемещения материалов между подразделениями одного учреждения или между ответственными лицами одной организации. Как заполняется требование-накладная М-11? Ниже приведено построчное заполнение данной формы, скачать образец заполнения формы М-11 можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М-11 и сможете его скачать в формате excel.
Типовая межотраслевая форма М-11 во многом похожа на форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15, скачать образец которой можно . Разберем ниже, как заполнить требование-накладную.
Если для материалов применяются лимиты потребления, то отпуск производится на основании .
Поступление ТМЦ оформляется , после чего данные о поступлении вносятся в карточку учета материалов М-17 – .
Порядок оформления требования-накладной М-11
Пример заполнения М-11 можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.
В правом верхнем углу документа заполняются коды согласно классификатору.
Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.
Затем заполняем графы первой таблицы:
«Дата составления» – день оформления требования – накладной;
«Код операции» - эта графа заполняется, если в организации имеется система кодирования, если она отсутствует, ставится прочерк;
В графах «отправитель» и «получатель» - вносится структурное подразделение передающей стороны и принимающей, их вид деятельности;
«Кор. счет» - указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет;
«Учетная единица продукции» – например: тонна.
Под таблицей:
«Через кого» - указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;
«Затребовал» - прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;
«Разрешил» - должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.
Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:
«Кор. счет» - вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;
«Материальные ценности» - заполняется название и номер по номенклатуре;
«Единица измерения» - код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт. и пр.);
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:
Скачать другие бланки на нашем сайте:
Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
Авансовый отчет АО-1
|
Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.
Применение требования-накладной
Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:
- Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
- Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
- Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
- Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
- Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
- Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
- Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
- Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
Учетные данные документа | Состав сведений |
Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
Наименование документа | Требование-накладная |
Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.
Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:
- Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
- Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
- Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
- Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.
Движение документа формы М-11
Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.
Операция | Описание |
Заказ МПЗ | В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск |
Заполнение документа по факту отпуска | Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива |
Передача документа принимающему лицу | Оба экземпляра передаются принимающей стороне |
Подтверждение получения | После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ |
Возврат документа передающей стороне | Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск |
После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.
Сроки движения документа
Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:
- Составление документа производится в момент совершения операции.
- Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
- Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
- Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.
В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.
Удостоверение документа подписями ответственных лиц
Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.
Распространенные ошибки при заполнении формы
Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.
Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
Соответствие единицы учета параметрам отпуска | Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна | Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части |
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ | Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой | Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое |
Подписи ответственных лиц | Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом | Право подписи документа имеют уполномоченные лица |
Программное обеспечение и внесение изменений в документ
Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.
При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:
- Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
- На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
- Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
- Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?
В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.
Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?
Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.
Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?
Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.
Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?
Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.
Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?
Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.
В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.
Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.
Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.
Правила заполнения формы М-11
Требование-накладная должна содержать такую информацию:Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.
Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная
подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.
В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):
20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое
Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.