Как выглядит справка для больничного листа. Справка с предыдущего места работы для больничного: назначение документа

Как составляется справка для расчета листа по временной нетрудоспособности? Когда и кем она выдается, как быть, если такой документ утерян и как правильно провести расчеты пособия.

Рассмотрим основные нормы, которые применимы относительно данных вопросов. У каждого работника компании может возникнуть ситуация, когда он временно не может выполнять свои обязанности на работе.

Причины могут быть различными. Но самые частые ситуации – уход на больничный из-за болезни, при которой человек также может получать определенную сумму. Для этого необходима справка для расчета больничного.

Общие сведения

Что такое больничный лист, и когда понадобится справка для расчета листков по нетрудоспособности? – Это главные вопросы, в которых стоит разобраться работникам и их работодателям.

Что это такое?

Справка для больничного листа является главным документом, на основании которого проводятся расчеты пособия к выплатам.

Больничный лист – документ, который является доказательством непригодности физического лица для выполнения работы, когда причиной становится травма или заболевание.

Больничный дает право не выходить на работу до того момента, пока не наступит полное выздоровление. За период, когда лицо является нетрудоспособным, оно должен получить компенсацию в денежном выражении.

А для получения таких средств необходим больничный лист. В тех случаях, когда затраты по выплате пособия не подтверждаются оригиналом больничного листа, Фонд соцстрахования не признает расходы.

Как результат – нужно уплатить страховые взносы (). Но такое решение гражданин имеет право оспорить. Для этого необходимы бухгалтерские справки для расчетов к больничным листам.

Случаи предоставления больничного

Лист нетрудоспособности может выдаваться в случае, когда физическое лицо не может выполнять свои трудовые обязательства:

• при беременности;
• из-за заболеваний;
• при получении производственной травмы;
• при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
• при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
• из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
• при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
• при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Если больничный лист выдается в связи с карантином, сроки будут определены с учетом периода изоляции больного лица, что перенесло инфекционное заболевание или соприкасалось с ним.

Сотруднику предприятия общественного питания, водоснабжения и детского учреждения при наличии гельминтоза лист по нетрудоспособности будет выдан на все время лечения.

Если гражданин работает по совместительству в нескольких компаниях, он может получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы ().

Для этого нужно в каждую фирму представить отдельный лист по нетрудоспособности. Но в бланке должно быть отражено, что сотрудник предприятия работает по совместительству.

Больничный вам не выдадут, когда:

• нет признаков наличия заболевания;
• лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
• лицо находится под арестом;
• лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
• лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
• осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

Законодательная база

Выдача листка по нетрудоспособности осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в .

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням. Но регламентированной формы расчетов нет.

А значит, такая справка может быть составлена в произвольной форме. Лист по нетрудоспособности утвержден законодательным .

Форма о размере заработка установлена (форма 182н).

Какую справку нужно предоставить для расчета больничного?

Рассмотрим, что об этом говорится в законодательстве России.

Где ее взять?

Бланк справки можно найти в интернете (в ). Данный документ может быть выписан доктором при проведении обследования.

Но получать пособие по такой справке нельзя. Понадобится справка с места работы для больничного листа за последние пару лет. Вносит сведения в справку и начисляет пособие бухгалтерия компании, в которой работает гражданин.

В некоторых случаях расчет будет произведен в соответствии с установленным в регионе минимальным размером оплаты труда. К примеру:

• если заболевание возникло при приеме наркотиков, алкоголя, токсических препаратов;
• при нарушении больничного режима и такое обстоятельство зафиксировано;
• лицо без наличия уважительных причин не явилось на прием к доктору.

О таких нарушениях врачом ставятся в листе по нетрудоспособности отметки.

Образец документа

Разберемся, какие сведения отражаются в справке:

1. В 1 разделе вписывают сведения о наименовании организации для больничного.
2. Во втором разделе содержатся данные о работнике фирмы, на которого производятся расчеты.
3. Третий раздел необходим для отражения данных о выплатах со страховым перечислениям в пользу сотрудника, что получает документ. Все показатели вписываются по годам в каждую графу в отдельности. Текущая информация также отражается.
4. В четвертом разделе вписывают количество дней, когда сотрудник компании был на больничном и за ним сохранялась заработная плата без страхового начисления. Это так называемые исключаемые периоды (согласно ).

Сведения в 3 и 4 разделах должны соответствовать.

Разберемся, как заполнить справку. Все сведения в бланке вписываются черной или синей пастой. Допускается также заполнение на компьютере.

Исключаемые периоды отражаются в отдельных графах. Пишут даты начала и окончания, указывают «по временной нетрудоспособности», «беременности и родам» и т. д.

Основанием для составления являются данные бухучета и отчетностей страхователей. Необходимо поставить печать компании таким образом, чтобы остальные реквизиты были читаемыми. Подпись ставится директором организации и главбухом.

Если в документе будут исправления, он будет считаться недействительным. В справке отражаются такие сведения:

• как называется справка для расчета больничного;
• вид начисляемого пособия;
• номер и число, когда справка составляется, а также когда выдан больничный лист;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• ИНН, СНИЛС;
• занимаемая должность;
• подразделение компании.

В документе указывают:

• сроки, когда лицо являлось нетрудоспособным;
• количество дней, когда гражданин находился на больничном;
• причины нахождения на больничном (ставятся коды);
• стаж работника;
• размер компенсационных выплат в процентах;
• расчетные периоды.

Данные о заработке лица:

• размер заработка, который выплачен за определенные периоды;
• максимум при исчислении страховых сумм;
• средства, которые учитываются при расчете компенсаций.

Если сотрудник работает в компании недавно, то при определении величины пособий нужны данные о прибыли, что была получена у другого работодателя в расчетном периоде.

Рассчитывается и средний дневной заработок:

• фактически полученная сумма;
• максимальная величина средней зарплаты;
• показатель заработной платы исходя из МРОТ (если необходимо);
• средняя зарплата для расчетов пособий.

Если длительность страхового стажа не более полугода, пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за месяц (часть 6 ст.7, часть 3 ст. 11 акта № 255-ФЗ, пункт 20 Положений, утвержденных ).

Допускается указание пособия с вычетом налога на доход физического лица и отдельные показатели налога, что удерживается с пособия. Необлагаемые выплаты указаны в .

Установленный срок хранения

Работник фирмы может обратиться в контролирующий орган, который имеет право привлечь работодателя к административной ответственности по .

Стоит знать и о некоторых условиях восстановления документа при утере:

1. Разберитесь, оплачены листы или нет.
2. Если больничный утеряно до оплаты, то стоит руководствоваться п. 1.14 Инструкции № 455.
3. При утере вами бланка работником медучреждения будет выдано дубликат справки. Основанием для этого будет документ от работодателя о том, что выплаты не производились.
4. Если листок нетрудоспособности утеряно после оплаты при форс-мажорных ситуациях, дубликат не будет выдан. Но возможно восстановление первичной документации, что связана с оплатой больничных. Восстановление возможно в соответствии с п. 6.10 Положений о документальном обеспечении записей в бухучете (Приказ от 24 мая 1995 № 8).

В соответствии с правилами, прописанными в законодательном документе от 26 ноября 2007 года № 04-29-2541, компания должна предоставить подтверждение обоснования для выплат по утерянным бланкам.

Это необходимо, чтобы не возвращать средства пособия по больничному в ФСС при нарушении норм. Фирма должна действовать так:

• сначала она получает документацию, что подтвердит наступление форс-мажора. Это может быть:

1. Документ из ЖКХ.
2. Справки из пожарной службы.
3. Судебное решение.
4. Документ из регионального органа ГСЧС и т. д.

• далее восстанавливается первичная документация, что являлась основанием для начислений и выплат пособий по больничному. Компания обращается в медучреждение, которым было выдано утерянный документ.
• фирма должна восстанавливать все справки, что имеют отношение к начислениям и выплате пособий по нетрудоспособности. Иначе компания понесет ответственность за нарушения законодательных актов. Представитель организации обращается в ФСС и получает ксерокопии утраченных справок.
• если виновным в утере является ответственное лицо, восстановлению справка не подлежит. Такой работник будет возмещать средства, что получены сотрудником необоснованно.

Если теряются больничные листы, оплаченные за средства ФСС, то сумма пособия возвращается виновным лицом. Страхователь также:

• уведомляет региональное отделение ФСС о выявлении ошибок;
• исправляет ошибки в поданной отчетности.

Если такие действия будут выполнены до проведения проверки, то сумма штрафа компании не грозит. В противном случае будут начислены штрафы.

Что нужно для расчета пособий

При расчете стоит опираться на правила, прописанные в Законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Расчетным периодом принято считать 2 года до того времени, когда гражданин отправился на больничный.

Получить пособие могут:

• работники компании, которые выполняют свои обязательства в соответствии с трудовым договором;
• государственный и муниципальный служащий, а также лица, что замещают госдолжность;
• члены производственного кооператива;
• лица, что были осуждены и выполняют оплачиваемую работу.

Величина пособия будет определяться с учетом трудового стажа:

Как рассчитывают само пособие? Учитывают заработок за последние 2 года с надбавками, премиями, коэффициентами и иными выплатами.

Итоговый показатель разделяют на количество дней, отработанных сотрудником фирмы в расчетном периоде. Отражаются дни отпуска и больничного. Минимальная сумма не должна быть менее МРОТ.

Выведем формулу:

Приведем пример. В 2013 г. Иванова А. А. работает в Москве. Она подала листок нетрудоспособности по болезни, которая длилась 12 дней. Стаж гражданки – 9 лет. В 2011 году Иванова находилась на больничном 20 дней.

Выплаты были такими:

Год	Оклад	Доплата за стаж	Больничный	Отпуск
2011	240 тыс.	48 тыс.	10 тыс.	15 тыс.
2012	240 тыс.	48 тыс.		15 тыс.
Всего	480 тыс.	96 тыс.	10 тыс.	30 тыс.

Так как стаж составляет более 8 лет, то Волкова должна получать 100%. Проведем расчеты.

Из всех полученных сумм не будет облагаться страховыми взносами только больничный. Все остальные показатели суммируем:

Рассчитаем средний дневной заработок:

Количество дней – 731 (2 года). Из них стоит вычесть дни, когда Иванова являлась временно нетрудоспособной (20 дней).

Средняя зарплата в день:

Величина пособия:

Справка для расчета – документ, без которого вам не начислят пособие. Поэтому стоит знать все нюансы ее выдачи и заполнения. Так вы проконтролируете ситуацию и своевременно получите полагающиеся суммы.

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя - их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период - его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.

Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.

В разговоре часто употребляют такие:

• «по больничным листам»;
• «о доходах за два года» и так далее.

Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.

Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.

Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.

Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.

На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.

Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.

Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.

Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.

Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.

Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.

Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:

• регистрационный номер;
• дата выдачи;
• подписи ответственных лиц;
• печать.

Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.

Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.

Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.

Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.

В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.

Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.

Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:

1. Наименование (полностью).
2. Отделение ФСС, к которому относится.
3. Номер страхователя, выданный при регистрации в ФСС.
4. Номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
5. Юридический адрес.
6. Контактный телефон.

Сведения указываются чётко и в указанном порядке.

Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.

Необходимо указать следующие персональные сведения:

• полное имя человека;
• данные, удостоверяющие личность;
• прописку;
• свидетельство соцстраха;
• интересующий временной интервал работы у данного работодателя (2 года до расторжения договора с разбивкой по 12 месяцев) и отрезок времени в текущем году, когда продолжал трудиться.

Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.

В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).

Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.

После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.

Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.

Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.

Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.

Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.

Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.

Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.

После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.

Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.

Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.