Как выглядит приказ на отпуск (бланк)? Приказ на отпуск: бланк и образец

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Из этой статьи вы узнаете

Приказ на отпуск - документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Читайте подробный разбор, как , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

• 
  Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.

  После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

  Вопрос из практики

  

  Отвечает Нина Ковязина,
  заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

  Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. , ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. , ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (, ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

  Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

  Ответ из статьи

  Задайте свой вопрос экспертам

  Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

  Составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

  Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

  Практическая ситуация

  Отвечает Евгения Ривкина,
  начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

  Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

  
  

  Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

  Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

  Форма приказа на отпуск № Т-6а

  Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска .

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

• в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
• ОКПО;
• номер и дата приказа, который составляется;
• фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
• название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
• период времени работы, за который оформляется отпуск;
• литера А - число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
• литера В - число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
• литера В - общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
• подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
• личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника , где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

• номер и дату приказа,
• Ф.И.О. сотрудника, его должность,
• вид предоставляемого отпуска,
• период работы, за который полагается очередной отпуск,
• продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

• «А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
• «Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
• «В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 125-К

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6 , но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

• в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
• ОКПО;
• номер и дата составляемого приказа на отпуск;
• столбец 1 - сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
• столбец 2 - указываются табельные номера работников;
• столбец 3 - структурное подразделение, где трудится работник;
• столбец 4 - должность, занимаемая работником;
• столбец 5 - длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
• столбец 6 - длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
• столбцы 7, 8 - период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
• столбец 9 - общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
• столбцы 10, 11 - даты начала и окончания отпуска в целом;
• столбец 12 - личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа - пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска ( , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

отдел оценки и бизнес-планирования

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

(фамилия, имя, отчество)