Как сделать загранпаспорт военнослужащему по контракту. Можно ли военному сделать загран паспорт Образец рапорт на получение загранпаспорта военнослужащим

Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле. Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части. О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой рапорт

Рапорт - это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2013 года № 378.

Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.

Как правильно заполняется

Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.

На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.

В тексте указывается следующая информация:

• цель подачи рапорта;
• причина оформления загранпаспорта;
• направление выезда;
• период.

Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.

Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.

Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.

После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.

Военнослужащие — как находящиеся в запасе, так и состоящие на действительной службе — могут получить заграничный паспорт и нового, и старого образца. При этом нужно отметить, что разницы непосредственно в процедуре оформления по сравнению с гражданскими лицами нет. Отличие состоит только в комплектации пакета документов.

Особенности получения загранпаспорта военнослужащим

уволен в запас;

находится на действительной службе;

имеет допуск к секретной информации.

Чтобы было понятнее, рассмотрим подробнее каждый случай.

Если военнослужащий находится в запасе и не имеет допуска к секретной информации, процедура оформления заграничного паспорта происходит по стандартному протоколу, как для гражданских лиц. Единственное отличие может состоять в сроках получения документа. Это обусловлено тем, что сотрудники ФМС должны сделать запрос в часть, в которой проходил службу заявитель, и дождаться официального ответа.

Для оформления загранпаспорта военнослужащим, состоящим на действительной службе, требуется подготовить дополнительный пакет документов. В него входит:

2 экземпляра справки, выезжающего за рубеж;

заключение об осведомленности;

учетные карточки (2 экз.);

информация о супруге и других близких родственниках;

1. Необходимо написать рапорт на имя командира части на оформление загранпаспорта . (скачать)

2. Получить согласование от отдела ФСБ. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом в отдел:

• Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.(скачать)
• Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
• Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно (делается на плотной бумаге).(скачать)
• Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.(скачать)
• Копия документа обосновывающего выезд.(скачать) NEW

Документы посылаются заказным письмом с уведомлением.

Образец письма в ФСБ.

Для рассмотрения и согласования вопроса получения заграничного паспорта для выезда в город … , высылаю Вам комплект документов на …(должность воинское звание ФИО).
Осведомлен в секретных сведениях.
Выезд в город …, планируется по частным делам в качестве туриста, в период основного отпуска за 20__ год – от (например Военно-Морского Флота).
Заграничный паспорт будет оформляться УФМС Приморского района города Санкт-Петербурга (или любое другое место).
Согласование вопроса выдачи паспорта с органами ФСБ РФ осуществляется впервые.

Приложение:

1. Справка выезжающего за границу, два экземпляра, на 3 листах каждый, несекретно.
2. Сведения о супругах и близких родственниках, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.
3. Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
4. Учетная карточка, два экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
5. Список на оформляемое лицо, три экземпляра, на 1 листе каждый, несекретно.
6. Копия документа обосновывающего выезд.
Все приложения только адресату.

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ ……
капитан 1 ранга
И. Фамилия

3.Получить разрешение командования. Для этого собираем комплект документов и отсылаем заказным письмом:

• Заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 2 листах, для служебного пользования.
• Копия письменного согласования Отдела ФСБ РФ, один экземпляр, на 1 листе, для служебного пользования.
• Копия рапорта военнослужащего, один экземпляр, на 1 листе, несекретно.(скачать)
• Справка выезжающего за границу, один экземпляр, на 3 листах, несекретно.(скачать)

И соответственно сопроводительное письмо, исх. № _____дсп, экз. № 1, на 1 листе, для служебного пользования.

Документы должен посылать командир части заказным письмом с уведомлением или от имени командира.

Образцы документов "для служебного пользования" выложить не могу.

4. Собрать документы для подачи в УФМС.

• Заявление-анкета - 2 экз.(скачать) ;
• Фотографии - 2 шт. на матовой бумаге, размер 3,5 х 4,5 см вклеить в заявление-анкету
• Разрешение командования.(скачать)
• Паспорт гражданина Российской Федерации и его ксерокопия;
• Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта в размере 2500 рублей и ее ксерокопия.

Если же паспорт есть, а вы не знаете как отдохнуть за границей, то:

С 3-й формой допуска и осведомленностью только с секретными сведениями, необходимо написать рапорт командиру на основной отпуск с местом проведения(например Египет...). Он вам его подписывает и тем самым дает разрешение.

NEW Со 2-й формой, при условии что Вы не ознакамливались с СС сведениями, вместе с рапортом необходимо предъявить заключение об осведомленности, подписанное оф. по защите гос. тайны.

Если же допуск 2-й или 1-й и Вы ознакамливались с СС сведениями, то расстраиваться не надо, необходимо получить разрешение у командования, т.е. собрать тот же пакет документов, что и при оформлении загранпаспорта (п.2 и п.3).

Можно взять путевку через любую туристическую компанию.