Как сделать дубликаты уставных документов. Как получить копии учредительных документов в ифнс

Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Письмо из органов статистики.
5. Копию учредительного документа.
6. Квитанцию об уплате сбора.

По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней. Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата. Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления. Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала. Порядок обращения Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см.

Запрос копии устава в налоговой

Основные моменты»). Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере. Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица.
В заявление должны быть указаны следующие данные:

• дата регистрации предприятия;
• полное наименование организации;
• реквизиты юридического лица;
• данные паспорта учредителя.

Размер обязательного сбора зависит от нескольких факторов:

• совершаемого юридического действия;
• насколько срочно заинтересованным лицам нужна копия учредительного документа.

Нормативными актами установлены следующие налоговые ставки: Услуга Ставка Регистрация юридического лица 4 тыс. руб.

Образец заявления на выдачу копии устава

На какой счет отнести (бухгалтерский учет) Ранее уже говорилось, что получение копии или дубликата устава может быть связано с разными обстоятельствами. Кроме того, в учредительную документацию могут вноситься изменения, что также влечет за собой государственную регистрацию юридических фактов.
Поэтому здесь будет рассмотрено несколько примеров бухгалтерских проводок. Проводка по уплате госпошлины за выдачу архивной копии устава делается следующим образом: Проводка Операция Дебет «68» Кредит «51» Перечисленная в бюджет сумма госпошлины Дебет «91-2» Кредит «68» Сумма сбора отнесена на прочие издержки Другой ситуацией может быть внесение изменений в устав из-за увеличения уставного фонда предприятия.
В бухгалтерском учете увеличение следует отразить на тот день, когда была произведена государственная регистрация указанных изменений.

Заявление о выдаче копии устава в налоговую в 2018 году

Оглавление:

1. Где взять дубликаты?
2. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
3. Особенности получения копий разных документов в ИФНС

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях.

Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов. Где взять дубликаты? Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств инн, огрн

За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).

Заявление на выдачу копии устава

Основанием для внесения соответствующих изменений может быть:

• изменение названия организации;
• смена юридического адреса предприятия;
• дополнение видов экономической деятельности;
• увеличение размера уставного фонда.

Далее, периодические изменения в законодательстве иногда провоцируют распространение слухов о том, что при регистрации юридического лица заявители должны получать дополнительную копию уставного документа. Следовательно, возникает вопрос о необходимости уплаты налога за выдачу копии устава ООО.

Однако в законе сказано, что регистрирующий орган после получения необходимой документации выдает заявителю два экземпляра учредительных документов (ст.12 Закона). При этом один образец возвращается с отметкой регистратора.

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

Сколько стоит госпошлина за копию устава в 2018 году

Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:

• наименование регистрирующего органа;
• сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
• сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
• количество копий устава;
• подпись заявителя;
• иные сведения.

Размер госпошлины за выдачу копии устава Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе. Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/ (далее – Письмо ФНС).

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Внимание

Документ оформляется на листе бумаги формата А4. Детальная форма и содержание устава регламентируется ст.12 ФЗ «Об ООО». Учредительный документ является обязательным для всех участников юридического лица.

Кроме обязательных положений в уставе может быть установлен дополнительный порядок действий, который квалифицируется как «По умолчанию». Другими словами, допускается наложение ареста на отчуждение части третьим лицам или срок действия полномочий исполнительного органа. Поэтому если устав не регулирует вышеуказанные вопросы или порядок наследования доли, то указанный процесс будет происходить в установленном законом порядке. По общим правилам устав утверждается общим собранием учредителей. Аналогичный порядок установлен для внесения изменений в действующую редакцию учредительного документа.

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Копия устава организации является наиболее запрашиваемым документом. При этом получить копию устава могут как учредители общества и его руководство, так и посторонние лица. Отказ в выдаче копии устава может быть получен только на основании того, что в нем содержится конфиденциальная информация об учредителя- их адреса и паспортные данные.

Устав, является документом, который отражает организационный порядок деятельности общества. Зарегистрировать ООО можно только при наличии устава. При этом, оригинал устава общества храниться в Налоговой инспекции, а заверенная копия в организации. Копия устава может понадобиться в таких случаях:

• Если компания заключает сделки с недвижимостью.
• При нотариальном оформлении сделок.
• При рассмотрении исков в арбитражах.
• Для получения лицензий на определенный вид деятельности.
• При потере или порче заверенной копии.
• При открытии расчетных счетов в финансовых учреждениях.
• При проверке партнеров, контрагентов, инвесторов – требуется их копия устава.

Можно ли самостоятельно заверить копию устава нотариально?

В целях экономии время некоторые ООО пытаются обойтись нотариально-заверенной копией устава, но при этом не учитывается, что такая копия не является юридическим документом. Все дело в том, что такой устав не отражает последних изменений, если таковые были внесены. И только полученная и заверенная налоговыми органами копия является достоверным документом, отражающим истинное положение компании.

Как заказать копию устава в ФНС

Чтобы получить копию устава необходимо заполнить заявление с указанием всех реквизитов компании, на которую запрашивается устав, и приложить квитанцию об оплате госпошлины и подать в ближайшую налоговую инспекцию. Срок выдачи готовой копии может составлять от пяти рабочих дней и больше. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы.

Копия Устава в ФНС от компании VIP-Выписка

В тех ситуациях, когда нет возможности неделю или более ждать копии устава, лучше обратиться в специализированные юридические компании, которые занимаются срочным оформлением документов. VIP-Выписка, именно такая компания. Оформление любых документов и выписок, является основным видом нашей деятельности. Мы плотно сотрудничаем с государственными органами и сможем помочь получить копию устава за один день. Не тратте время на поездки в налоговую инспекцию, заполните онлайн-форму и заплатите удобным для вас способом и на следующий день копию устава вам доставит курьер.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).