Как правильно пишется заявление на отпуск образец. Уходим в отпуск. Как написать заявление на отпуск? Административный за свой счет

Пример заявления на отпуск: 7 примеров на все случаи жизни + 5 правил для оформления документа + 5 основных видов отпусков, которые сотрудники берут чаще всего.

Для каждого сотрудника отпуск – это долгожданная пора. Никакого тебе начальства со своими заданиями, никаких завалов в работе, никаких надоедливых коллег. В общем – наслаждайся жизнью, отдыхай в свое удовольствие, спи, сколько влезет.

Но, чтобы наслаждаться бездельем официально со всеми выплатами и сохранением рабочего места, нужно придерживаться правил.

Пример заявления на отпуск обычно предоставляет кадровик организации , чтобы свой документ можно было составить уже по готовому образцу.

Если в вашей компании такого специалиста нет, то вы должны позаботиться о шаблонах самостоятельно.

Что такое отпуск и зачем нужно писать заявление, чтобы взять его?

Отпуск, к тому же – оплачиваемый работодателем, – это понятие, которое возникло относительно недавно.

Работники древности подобных бонусов не имели.

1) Заявление на отпуск: что это такое и откуда оно взялось?

Отпуск – это определенное количество календарных дней, которые даются каждому работающему человеку для того, чтобы он мог отдохнуть от своей трудовой деятельности.

Возможностью отдыхать каждый трудящийся человек обладал всегда (правда, редко «отпускной период» имел приемлемый временной промежуток и оплачивался государством), а вот сам термин относительно юный.

Впервые современное понимание отпуска в Европе появилось в конце ХІХ века. В России же и некоторых других странах советского пространства несколько позже – в начале ХХ столетия.

Начало всему положила революция 1917 года. Именно дедушка Ленин подписал соответствующее постановление в 1918 году.

Согласно этому постановлению, сотрудник, написавший заявление об отпуске:

• мог рассчитывать на отдых, лишь проработав на одном месте не менее 6 месяцев;
• имел две недели каникул с сохранением своего места труда;
• получал жалование наперед;
• не имел права за неиспользованные отпускные дни;
• лишался возможности подрабатывать в другом месте в отпускной период.

В 1936 году «добрый» Сталин, «заботящийся» о благе трудящихся СССР, сократил время ежегодного отдыха всего до шести дней.

Его инициатива была пересмотрена лишь в 1970 году, когда трудящиеся получали возможность отдыхать 3 недели.

Сегодня в России и в большинстве европейских стран средняя продолжительность отпуска – 28 календарных дней, хотя бывают случаи, когда этот срок увеличивается, например, при трудоустройстве несовершеннолетних или если того требует специфика профессии (школьные учителя и прочие категории).

В США наблюдается другая ситуация. Поскольку там нет единого трудового законодательства, каждый штат сам регулирует, сколько специалисту работать, а сколько – отдыхать.

Обычно, американские наемные работники имеют возможность отдыхать не больше двух недель в год, хотя иногда количество отпускных дней увеличивается до 24.

2) Какие виды отпусков бывают?

Обычно, когда мы слышим слово «отпуск», то представляем себе тот ежегодный оплачиваемый период, в течение которого мы отдыхаем от своей трудовой деятельности.

А ведь существует немало видов отпусков, как и примеров заявлений на них:

Основной.

Этот как раз тот традиционный отпуск, который предоставляется каждому официально устроенному сотруднику раз в год. Он может иметь разную продолжительность, но по законодательству каждому сотруднику положено не менее 28 дней.

Вы можете написать заявление на то, чтобы взять весь отпуск сразу или какую-то его часть. За то, что вы гуляете, вы получаете деньги от работодателя, так называемые «отпускные». Место трудовой деятельности за вами сохраняется.

Дополнительный.

Согласно Трудовому кодексу РФ (см. статьи 116 – 119) дополнительный отпускной срок положен тем гражданам, которые выполняют особо опасную, сложную или вредную работу, а также людям с ненормированным рабочим графиком.

В частных компаниях решение, положен оплачиваемые дополнительные каникулы сотрудникам или нет, принимает

Каждый сотрудник может взять раз в год 14 календарных дней для того, чтобы уладить личные дела. Эти дни не оплачиваются, но зато они идут в трудовой стаж.

Если вы получаете дополнительное образование, то можете попросить освобождение от работы для того, чтобы сдать сессию. Заплатят ли вам за это время? Все зависит от руководства вашей компании и продолжительности вашего отсутствия на работе.

За свой учебный отпускной период вы можете получить как 100 % компенсацию, так и ничего не получить.

Декретный.

Тут придется писать два заявления, причем одновременно с просьбой об оплате пособий от ФСС. Один отпуск дается в связи с беременностью и родами, второй – в связи с уходом за малышом. Примеры заявлений, чтобы сделать все грамотно, найти несложно.

Основные правила написания заявления на отпуск

Заявление на отпуск – это официальный документ, поэтому его нужно оформлять в соответствии с правилами.

Чтобы не наделать ошибок, воспользуйтесь готовым примером.

Существует ряд правил оформления заявления на отпуск:

График – важный момент в организации работы.

Сегодня редко какая организация обходится в работе без составления графика основных отпусков. Если предугадать, когда работнику понадобится или взять несколько дней за свой счет, непросто, то с ежегодным периодом, предназначенным для отдыха, таких проблем не возникает.

Обычно кадровик / руководитель просит сотрудников еще в начале года определится, кто и когда желает пойти на каникулы, или же сам составляет график так, чтобы работа в компании не страдала от отсутствия на трудовых местах слишком большого количества сотрудников.

Вам придется придерживаться этого графика.

Документ имеет свою структуру.

Не зря в каждой толковой организации существуют примеры официальных бумаг, которыми может воспользоваться каждый из специалистов, составляя свое заявление. Так можно избежать ошибок в структуре и содержании документа. Заявление на отпуск должно содержать:

• «шапку», где указывается ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется просьба, и составителя бумаги;
• слово «заявление», что пишется с большой буквы в центре листа чуть ниже «шапки»;
• сам текст (вы указываете, сколько дней хотите отдыхать, с какого числа уходите на отдых и т.д.);
• дата и подпись.

Допускается две формы составления заявление.

Вообще-то, согласно традиции, заявление должно писаться от руки, чтобы не возникло сомнений в том, кто именно его составлял. Но все чаще в компании имеются готовые примеры (шаблоны), в которые сотруднику остается лишь вписать / впечатать свои данные.

Вы можете и самостоятельно набрать на компьютере свой текст, но вот подпись должна быть поставлена от руки.

Последнее слово – за начальником.

На вашем заявлении начальник (всей компании или только вашего подразделения) должен написать «Не возражаю» и заверить эту надпись своей подписью. Только после этого будет составлен приказ и вы сможете отправиться на отдых.

Если дата вашего отпуска не согласована с начальником или возникла острая необходимость в вашем присутствии на рабочем месте, то ваш отпускной период могут перенести, но отобрать его никто не сможет.

Пример заявления на отпуск: разные образцы в зависимости от ситуации

Чаще всего работникам приходится писать заявление на ежегодный основной отпуск, но не лишним будет иметь примеры и других видов бумаг, ведь никогда не знаешь, какой шаблон пригодиться завтра.

1) Пример заявления на основной отпуск

Существует два способа взять ежегодный отпуск на работе:

• использовать положенные по законодательству календарные дни полностью в один период;
• разделить эти дни на две части.

При составлении графика нужно указать, что вы собираетесь разделить свой отпускной период на две части и, например, взять первую часть (14 календарных дней) в июне, а вторую (оставшиеся 14 календарных дней) – в октябре.

Чтобы грамотно составить свой документ, можно воспользоваться вот этим примером:

2) Пример заявления на отпуск без сохранения содержания

Нередко возникает ситуация, когда работнику недостаточно основного отпуска для того, чтобы уладить свои личные дела.

Вы должны знать, что каждому человеку, согласно трудовому законодательству РФ, положено 14 календарных дней, которые не влияют на стаж, но при этом не будут вам оплачиваться.

Если вы готовы потерять часть денег, то составьте заявление вот по такому примеру на имя своего начальника:

При желании и в том случае, если ваш начальник не возражает, вы можете взять и больше четырнадцати календарных дней за свой счет.

Но нужно помнить, что эти дни уже не пойдут вам в трудовой стаж.

3) Пример заявления на отпуск в связи с беременностью, родами и уходом за малышом

Работающие беременные женщины имеют право на декретный отпуск, чтобы подготовиться к важному шагу в своей жизни и уделить достаточно внимания, времени и сил своему малышу.

Мы привыкли любое отсутствие беременной женщины на рабочем месте называть «декретным отпуском», но на самом деле это не совсем верно, ведь существует два вида «каникул»:

4) Другие примеры заявления на отпуск

Есть и другие виды отпусков, примеры которых могут вам пригодиться в трудовой жизни:

Неиспользованный отпуск можно взять денежной компенсацией, написав соответствующее заявление, но, конечно, немногие руководители соглашаются на подобное, поэтому лучше брать то, что положено по законодательству, не рассчитывая заработать больше денег.

Как правильно написать заявление, чтобы получить отпуск?

Есть несколько основных требований к этому документу:

Если у вас будет пример заявления на отпуск , то вы сможете быстро и без ошибок составить свой документ и, достигнув компромисса с начальником, отправиться отдыхать и набираться сил перед новым трудовым годом.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.

Виды отпусков

В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:

1. Ежегодный основной оплачиваемый – при стандартной продолжительности в 28 дней (может быть более продолжительным для некоторых категорий сотрудников) предоставляется по утвержденному графику.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый – по статье 116 Трудового кодекса РФ полагается работникам с особыми условиями труда (например, на Крайнем Севере).
3. Учебный – предоставляется студентам при прохождении обучения на основании справки-вызова. Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения.
4. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.
5. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.
6. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:

• Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
• В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
• Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
• Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
• В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.

Сроки написания

Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.

Пример заявления на отпуск

Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.

Очередной оплачиваемый

Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.

Дополнительный

Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.

Внеочередной

В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».

Административный за свой счет

Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».

Заявление об отпуске по беременности и родам

Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».

По уходу за ребенком

Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».

Академический отпуск

Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».

Как оформить перенос сроков отпуска

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».

Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать). Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».

Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск

По закону каждый работник имеет право на получение отпуска или денежной компенсации за него. Выплаты могут производится и за часть отпускного времени или дополнительный период. Основной текст заявления оформляется так: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией положенный мне дополнительный 14-дневный отпуск с 1.11.2017 по 14.11.2017».

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Время отпуска с нетерпением ждет каждый работающий человек. Если наконец-то пришла пора уйти на долгожданный, заслуженный отдых, то сначала необходимо уладить все документальные нюансы на работе – т.е. подготовить к подаче начальнику заявление на очередной отпуск.

Заявление на оплачиваемый отпуск каждый сотрудник предприятия имеет право подавать каждых шесть календарных месяцев.

Как написать заявление на отпуск правильно, чтобы избежать возможной путаницы и вытекающих отсюда неприятностей в виде выговора от руководителя?

Правила оформления заявления

Для тех кто не знает, как писать заявление на отпуск, образец выглядит следующим образом:
Оформляется данный документ на листе бумаги форматом А4 . Также можно набрать его с помощью компьютера, а затем просто распечатать готовый документ на принтере или же скачать бланк заявления на отпуск в интернете, заполнить и можно нести к начальнику.
Документ об уходе на отдых должен содержать следующие составляющие:

1. Шапку – правильно место ее расположения верхний угол на правой стороне листа. В нее вписывается фамилия, а также инициалы сотрудника, занимаемая им должность, а также информация об адресате, которому оно подается – т.е. фамилия и инициалы директора, а также обязательно указывается его должность.
2. Наименование документа – пишется в середине листа («Заявление»).
3. Грамотно изложенный текст.
4. Текущую дату подачи документа – указывается в нижнем левом углу и подтверждается подписью работника.

Если необходим отпуск за свой счет

Иногда отпускные дни остаются далеко позади, но случаются непредвиденные ситуации и человеку срочно может понадобиться отгул. Так как работодатель больше не может предоставить ему дни оплачиваемого отпуска, приходится брать отгул за свой счет. Образец заявления на отпуск за свой счет выглядит так:


Любой работодатель в соответствии с российским законодательством обязан предоставить каждому из сотрудников отдых за счет последних, но только в том случае, если причина для этого действительно весомая. Также вправе взять отдых за свой счет инвалиды и сотрудники пенсионного возраста. После того как работодателем будет рассмотрено и утверждено заявление на отпуск, отделом кадров составляется приказ, на основании которого сотрудник предприятия и отправляется в необходимый отгул.

Читайте также: Перенос отпуска в связи с больничным

Оформление заявления для ухода в декретный отпуск

Работодатель может отпустить женщину отдыхать по причине беременности и родов только в том случае, когда ею вместе с заявлением о желании выйти в декрет была предоставлена справка о нетрудоспособности.

Получают ее в стенах медицинского учреждения, где наблюдается беременная. Заявление на отпуск пишется таким образом:

Длительность такого периода отдыха для беременной женщины устанавливает наблюдающий ее акушер-гинеколог. Длительность данного промежутка времени зависит от протекания родов, самочувствия женщины и ребенка и т.д. Чаще всего длительность такого вида отгула устанавливается на сто сорок календарных дней. Но бывают ситуации, когда его продолжительность может быть значительно увеличена.

Помимо вышеуказанных вариантов, сотрудник также имеет право взять отгул для учебы и частично оплачиваемый период отдыха, и работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе.

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2018 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2018 г. сроком на 14 дней».

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.