Как правильно написать дефектный акт. Как составляется акт дефектовки автомобиля. Пошаговая инструкция формирования
Дефектный акт
Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.
Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).
Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:
Образец заполнения
Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.
Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.
Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.
Бланк дефектного акта скачать (Размер: 47,0 KiB | Скачиваний: 1 213)
Образец дефектного акта скачать (Размер: 122,5 KiB | Скачиваний: 931)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт дефектовки автозапчасти
Акт дефектовки – документ в письменном виде, составляющийся заинтересованными сторонами и удостоверяет техническое состояние того или другого объекта материального мира. Акт может быть оформлен лишь после заключения экспертной комиссии.
В данной статье предлагаем скачать примерный образец акта дефектовки автозапчасти. Бланк представлен для скачивания бесплатно в формате word внизу статьи.
На заметку! На нашем сайте можно также скачать и другие образцы оформления актов: акт приема-передачи автомобиля. передаточный акт при реорганизации - скачать образец. дефектный акт.
Образец заполнения акта дефектовки автозапчасти
Данный документ нужен при осмотре различных неисправных автозапчастей и при выявлении недостатков. Чаще всего, этот акт включает в своё тело таблицу, в которой устанавливается список необходимых работ для ликвидации обнаруженных недостатков без определения стоимостных параметров, этим он очень похож на смету.
Различные компании и фирмы вправе применять независимо созданные различные формы актов дефектовки, которые в обязательном порядке обязаны включать в себя такие данные:
Если речь идёт о проверке автомобиля, то экспертная комиссия обязана изучать отдельно каждый элемент (кузов, двигатель, колеса, стеклоподъёмники и прочее). Любой объект после проведения осмотра фиксируется и заносится в таблицу, где также отображается доля его физического износа и работы, работы которые будут нужны для ликвидации дефектов.
Акт дефектовки в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Устные договорённости сторон не играют никакой роли для возможных дальнейших разбирательств.
Бланк акта обязан детально описывать следующее:
Основываясь на оформленный бланк акта, комиссия может сделать заключение о необходимости ремонта автозапчасти для ликвидации дефектов или полной ее замене. Это может быть, как полная замена детали, так и частичная.
Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля. Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену.
Скачать бланк акта дефектовки автозапчасти - ссылка.
Дефектный акт
При осмотре какого-либо объекта и выявлении в нем дефектов, поломок, неисправностей, недочетов необходимо составить дефектный акт. Образец оформления дефектного акта для проведения ремонта можно скачать внизу статьи.
При выявлении дефектов в оборудования акт составляется по типовой форме ОС-16, бланк и образец которой можно скачать здесь.
В данной статье рассмотрено, как оформить дефектный акт для ремонта. Например, осматривается какой-либо строительный объект для выявления имеющихся дефектов и определения степени изношенности. Все выявленные дефекты фиксируются в акте, на основании которого уже принимается решение о необходимости ремонта и его характере (капитальный или текущий).
Предлагаем также скачать образцы оформления других актов: осмотра помещения – скачать образец. списания материалов – скачать образец.
Как составить дефектный акт на ремонт?
Бланк дефектного акта оформляется в свободной форме.
Необходимо указать дату составления, место его оформления – название города или другого населенного пункта, где происходит осмотр объекта.
Прописывается наименование объекта, на котором выявлены неисправности и поломки.
После этого приводится перечень всех выявленных дефектов. Можно оформить таблицу, в которую можно включить графы для указания наименования дефекта, единицы измерения и количества.
Бланк дефектного акта отличает то, что он не содержит суммовых показателей. То есть в бланке не отражаются никакие цены и стоимости, только наличие дефектов и их количество.
Бланк подписывают лица, его составившие.
На основании данного документа принимается решение о необходимости ремонта и составляется смета расходов.
Примерный бланк оформления акта с выявленными дефектами можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец дефектного акта.
Дефектный акт
Дефектный акт - это документ, который составляется после осмотра повреждений, имеющихся на объекте. Этот документ является определяющей основой для восстановительного ремонта, а также полного ремонта повреждений. Случаев для составления такого документа достаточно, но среди них есть довольно частые случаи. Предлагаем универсальный документ.
от «____» __________20___г.
Обследования объекта на (капремонтные работы помещений) _____________ по адресу: _____________ в г. _______
В связи с улучшением условий обслуживания населения (или проч.)_______________
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: (кто угодно) начальник Управления строительства и ЖКХ Администрации г. ___________ ___________
Члены комиссии:
произвела обследование помещений _____________________ и установила следующее:
Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости прил. №1.
Председатель комиссии:
начальник (например - Управления строительства и ЖКХ Администрации) г. ___________ ___________
Члены комиссии:
Дефектный акт
Перейти к документу
Ситуация, при которой применим Дефектный акт:
"Дефектный акт " составляется в ходе инвентаризации, монтажа или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и закрепляет, обнаруженные в ходе вышеуказанного процесса дефекты.
Стороны Дефектного акта:
Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), которое проводит инвентаризацию, монтаж или испытания, ранее принятого в монтаж объекта и выявляет дефекты. Исполнитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). которое должно устранить выявленные дефекты объекта.Цель и условия для Дефектного акта:
"Дефектный акт" содержит в себе следующие сведения: место нахождения актива, указание работ или мероприятий для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения, наименование, характеристику активов и обнаруженных дефектов и т.п.
Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.
Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:
- название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
- наименование составляемого документа;
- дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
- ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
- полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
- все технические и регистрационные данные автомобиля;
- виды необходимых ремонтных работ;
- выводы всех членов комиссии;
- принятое экспертами решение;
- подписи всех членов экспертной комиссии
- печать организации.
Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.
Особенности
Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.
Полномочия комиссии
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.
Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.
Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.
Что такое акт дефектации оборудования
Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:
- Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
- Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
- И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
- По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.
Какими нормативными актами регулируется
Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:
- Закона №129.
- Закона №402 (новая редакция).
- Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).
Соотношение с актом списания
И не надо акт дефектации путать с . Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:
- Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
- Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.
Поэтому в нем отражается:
- Первичная оценка оборудования.
- Его техническое состояние.
- Начисленный .
- Причина списания.
- Итоги списания.
Кто составляет и где используется
Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом . Стандартный состав комиссии следующий:
- Председатель.
- или .
- Технический специалист, способный определить причину поломки механизма.
Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:
- Составления сметы на ремонт.
- Разработки технической документации (при необходимости).
- Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.
Как составляется
Форма
Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:
- Наименование и тип оборудования.
- Его маркировка или паспортный номер.
- Дата его изготовления.
- Дата покупки или внедрения в производство.
- Описание выявленных дефектов.
- Рекомендации по их устранению.
Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:
Пример заполнения
Унифицированный акт заполняется так:
- Вверху – название и реквизиты компании.
- Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.
Затем по необходимости указываются:
- Изготовитель.
- Поставщик.
- Грузоотправитель.
- Перевозчик.
- Монтажная фирма.
После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:
- Указывается, в процессе чего обнаружена поломка ( , монтаж, наладка, ).
И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:
- Наименование.
- Маркировка.
- Тип или марка.
- Изготовитель.
- Время изготовления.
- Дата прихода.
- Описание дефекта.
Особые случаи
В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на.
Акт дефектовки относится к первичному документу и может быть сформирован на базе выводов специальной экспертной комиссией. Комиссия может быть назначена непосредственным руководством компании, которая осуществляет инвентаризационную проверку личного имущества и нередко в нее включены наемные сотрудники организации из различных структурных подразделений.
Нередко к формированию данной документации прибегают те организации, на балансе которых находится огромное число различного оборудования, техники и иных основных средств.
Главным основанием для работы сформированной комиссии является Приказ , который издается руководством фирмы.
В либо же проверки уровня качества основных средств специально сформированной комиссией могут быть обнаружены различные дефекты
. Решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.
В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций .
Начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию. Все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер .
Одновременно с этим, законодательство РФ не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте. Исходя из этого, допускается возможность формирования дефектного акта по унифицированной форме ОС-16 .
Рассматриваемая форма акта используется в процессе документальной фиксации выявленных дефектов, при установке, наладке различного оборудования, а также при осуществлении планового осмотра. Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.
Унифицированная форма ОС-16 была утверждена Постановлением Госкомстата №7 в январе 2003 года. Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования».
Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.
Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной
, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.
Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.
Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.
Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:
- наименование компании и персональные сведения руководства;
- точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
- полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
- информацию относительно выявленных дефектов;
- основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.
Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.
В документе не нужно указывать расценок, себестоимости оборудования.
Алгоритм формирования
Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.
- ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
- структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.
Затем нужно будет указать:
- Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
- Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.
После этого указывают:
- наименование документации;
- нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.
На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:
- даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
- перечень лиц, входящих в состав комиссии.
Наемных сотрудников, которые входят в состав экспертной комиссии, необходимо обязательно указывать с отображением занимаемой должности. В формате: инициалы – должность.
После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:
- указывается его полное наименование;
- серия и номер;
- дата изготовления;
- когда именно оно было введено в эксплуатацию.
Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.
В обязательном порядке нужно тщательно продумывать формулировку, способную отразить основную суть неисправности. Иными словами, она должна быть краткой и одновременно емкой .
После указания сути неисправности, необходимо указать рекомендации по возможному исправлению. Если же исправить поломку невозможно, необходимо указать на основные причины .
В завершающем разделе рассматриваемого акта, все без исключения члены экспертной комиссии обязаны подтвердить указанные в документе сведения, проставив напротив своих инициалов подписи. Обязательно подпись должна быть с расшифровкой.
На базе сформированного дефектного акта, члены экспертной комиссии принимают решение относительно возможности проведения ремонтных работ, перечисляют подробный их перечень, а также дополнительно отображают сметную себестоимость, после чего оборудование либо же техника отправляется на ремонт.
В том случае, если кто-либо выражает несогласие с составленными выводами экспертной комиссии, то он имеет полное право на обжалование этого вопроса через судебный орган.
Однако на практике это встречается редко, поскольку судебные разбирательства невыгодны (необходимо много времени и финансовых затрат).
Если говорить об основных правилах формирования акта на ремонт ОС, то они являются неизменными , как и для дефектного , которые указаны выше.
Важно помнить, что допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, поскольку из-за этого могут возникнуть различные недоразумения с контролирующими органами.
Как сделать акт выполненных работ в 1С и распечатать его, можно узнать из данной инструкции.
Дефектный акт, составляемый на текущий или капитальный ремонт (образец размещен немного ниже), является документом первичного учета. Он составляется субъектами предпринимательской деятельности, на балансе которых числятся основные средства, в том числе офисные или производственные помещения, а также другие объекты недвижимости.
Важно! Необходимость в оформлении этого бланка возникает тогда, когда объекты начинают нуждаться в техническом обслуживании и ремонте.
Дефектный акт на капитальный или текущий ремонт (образец можно скачать в нижней части статьи) составляется только при выявлении в обследуемых объектах дефектов или неисправностей. Этот документ могут составлять представители малого, крупного и среднего бизнеса, независимо от того, в какой отрасли народного хозяйствования они осуществляют коммерческую деятельность. Чаще всего дефектный акт (образец размещен немного ниже) на ремонт оформляется строительными и производственными компаниями, на балансе которых числится большое количество техники, оборудования и других видов основных средств.
Важно! В строительной сфере дефектный акт часто составляется во время сдачи объекта заказчику. Экспертная комиссия выявляет дефекты, для устранения которых требуется либо капитальный, либо косметический ремонт.
Форма документа
Дефектный акт на ремонт может иметь как свободную, так и типовую форму (образец расположен немного выше). Многие субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно для себя разрабатывают бланк, который содержит необходимые таблицы и графы для последующего заполнения. Его могут заполнять только члены экспертной комиссии, выбираемые руководством организации. К своим обязанностям эти специалисты могут приступить только после издания приказа. Они очень внимательно исследуют аварийные объекты на предмет недостатков и дефектов (могут быть как производственными, так и полученными в процессе эксплуатации). Если такие изъяны были выявлены во время проверки, то комиссия вносит в бланк акта соответствующие данные.
При составлении акта члены экспертной комиссии в обязательном порядке дают свое заключение относительно текущего состояния объекта. Обычно дефектный акт на косметический или капитальный ремонт содержит в своем теле таблицы, в которые вносятся все выявленные неисправности. По внешнему виду этот документ очень похож на смету, только он не содержит цен и других стоимостных показателей.
Бланк дефектного акта (образец находится в нижней части статьи), который составляется организацией на бумажном носителе, должен содержать обязательные данные:
- поименный список членов экспертной комиссии;
- наименование организации, на которой проводится проверка;
- название осматриваемого объекта (если имеется техническая информация, в том числе инвентарный номер, то ее нужно указать);
- перечисляются списков обнаруженные поломки и заводские дефекты;
- даются рекомендации относительно капитального или текущего ремонта и т. д.
Важно! Чтобы документ обрел юридическую силу, его должны подписать все члены экспертной комиссии. После этого дефектный акт заверяется печатью организации, на которой проводилась проверка технического состояния объектов.
Нюансы заполнения
Во время осмотра любого строительного объекта экспертная комиссия должна проверять каждый конструкционный элемент в отдельности. При проведении исследований ними устанавливается соответствие проведенных строительно-монтажных работ утвержденным нормам и государственным стандартам. Если проблемы возникли на уже сданном в эксплуатацию объекте, то экспертами определяется для каждого элемента процент фактического износа.
Очень часто необходимость в составлении дефектного акта возникает у субъектов предпринимательской деятельности, которые готовят свои офисы или производственные цеха к текущему либо капитальному ремонту. В этом случае экспертная комиссия, сформированная из высококвалифицированных специалистов, помогает исчислить общую сумму расходов, которые придется понести предприятию на устранение всех недостатков. После подписания дефектного акта специалистами составляется смета, в которой описываются предстоящие ремонтные мероприятия, а также указываются материалы, необходимые для работы.
Дополнительные документы
Чтобы обосновать необходимость проведения капитального или текущего ремонта в коммунальных предприятиях, специалистами составляется дефектную ведомость. Этот документ должен подписать начальник жилищной конторы, и только после этого он может быть передан в производство. В таком бланке должна присутствовать следующая информация.
