Как отразить пересортицу в 1с 8.2 бухгалтерия. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. Что делать, если виновный не выявлен

07.04.2017

Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:

1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .

2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .

3. Выберите пункт «Пересортица товаров» .

4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.

5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.

6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .

7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.

8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.

9. Кнопка «Провести» .

10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.

Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.

При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .

Пересортица – частое явление для магазинов. Например, продавец пробил футболку красного цвета, а упаковал и отпустил клиенту зеленую. В итоге остатки в системе 1С и по факту на складе отличаются, возникает путаница.

Чтобы это устранить, необходимо провести инвентаризацию, а также списать лишние товары и поставить на склад недостающие. В 1С: Рознице это можно сделать автоматически.

Первый шаг – создание документа Приказ на пересчет товаров.

Переходим в раздел Склад – Инвентаризация – Приказы на пересчет товаров . Нажимаем кнопку Создать в открывшемся окне.

Заполняем форму документа: Магазин, склад, период инвентаризации. Также можно задать отбор: проводить пересчет можно не только по всей номенклатуре, но и только по определенной группе.

Открывается форма документа. Переходим на вкладку Товары . Нажимаем Заполнить , выбираем в списке Заполнить с учетом отбора .

Заполняем колонку Факт. Видим, что у нас есть пересортица по 2 позициям (вместо размера XS отдали S). Нажимаем Провести и закрыть .

Теперь возвращаемся в документ Приказ на пересчет. Нажимаем Сервис - Зачет пересортицы .

Открывается окно Подбор пересортицы товаров, нажимаем кнопку Заполнить таблицу сортировки.

Формируется таблица товаров к списанию и оприходованию. В шапке документа указан товар, который будет оприходован на склад, а в табличной части – тот, который будет списан. Нам остается только ввести количество товара к списанию. Нажимаем кнопку Завершить .

Нажимаем Провести и закрыть .

Готово! Одним документом мы списали лишние товары и поставили на склад недостающие.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 (в отличие от более продвинутых конфигураций) нет отдельного документа для отражения пересортицы товаров, и для этого приходится вручную создавать бухгалтерскую справку . Это может превратиться в непростую задачу, если вам приходиться оформлять пересортицу регулярно и в большом количестве. При этом всегда есть риск ошибиться с количеством,суммой (приходится ее самостоятельно вычислять) или неправильно заполнить аналитику по счетам.

Опасность тут в том, что в бух.справке можно делать все что угодно (списывать товар в минус, оставлять пустую аналитику, сумму или количество), программа не выдаст никаких предупреждений.

Данный продукт создан с целью облегчить оформление операций пересортицы товаров, он автоматически создает бух. справку на основании введенных первичных данных по пересортице.

В верхней части обработки выбираем дату нового документа, организацию и склад:

В табличной части указываем те товары, которые необходимо зачесть по пересортице. При этом счета учета заполняются автоматически (но можно скорректировать), а также показан доступный складской остаток. По большому счету нам нужно заполнить только списываемый и приходуемый товар, а также количество:

После заполнения таблицы нажимаем Создать документ , в шапке обработки появляется ссылка на созданную ручную операцию:

Все поля заполнены корректно, и пользователю даже не пришлось вводить вручную сумму по пересортице (обработка посчитала себестоимость списываемых товаров по среднему и умножила на количество):

Для корректной работы обработки партионный учет (субконто Партии на счетах учета ТМЦ) должен быть отключен.

18.10.2018 15:09:48 1С:Сервистренд ru

Возможны случаи, когда организация в результате проведенной инвентаризации обнаруживает у себя на складе излишек одного товара и недостачу другого вида товара. При этом фактический остаток позиций на складе не совпадает с остатками в информационной базе. Возникновение таких ситуаций возможно по разным причинам. К примеру, кладовщик при отгрузке товара со склада контрагенту перепутал товар и отгрузил тот же товар, но с другими характеристиками. Также можно ошибиться при штрихкодировании товара и прочее. Согласно методическим указаниям, которые утверждены приказом министерства финансов № 49, п5. взаимозачет возможен в том случае, если нехватка одних позиций и избыток других обнаружены в один инвентаризационный период. Также должно быть одно ответственное лицо. Последним пунктом здесь стоит учесть, что товар должен быть одного наименования и тождественных количествах. Пересорт товара может нести различные последствия для организации. При большом товарообороте может возникнуть крупные убытки, система заказов и планирования может быть нарушена, особенно если не удастся перекрыть нехватку товара. Ко всему этому возникают дополнительные затраты на человеческие ресурсы.

Рассмотрим на конкретном примере как оформить пересортицу товара в Бухгалтерии. По итогам инвентаризации в организации ООО Торговый дом "Комплексный" проведенной на складе “Основной” были выявлены расхождения. По данным учета 9 упаковок конфет “Барбарис” в красной упаковке. Фактическое же их количество 4 упаковки. Фактическое количество конфет “Барбарис” в желтой упаковке - 5 упаковок, по данным учета данной номенклатурной позиции не числится. Цена на данные номенклатурные позиции в нашем примере будут равны.

Следует отметить, что в конфигурации бухгалтерии отсутствует отдельный специализированный документ для оформления пересортицы. Поэтому возможны несколько вариантов оформления. Первый способ при использовании документа “Операция” с занесением проводок вручную и второй способ при помощи документов “Cписание товаров” и “Оприходование товаров”. Третий способ с использованием документа “Комплектация”.

Для оформления вручную необходимо перейти в раздел “Операции” и выбрать пункт “Операции, введенные вручную”. На этом варианте мы не будем останавливаться, так как в данном документе никаких проверок не выполняется и можно заполнять данные как угодно, вследствие чего возможны ошибки. К тому же если ведется раздельный учет НДС, выполнение таких операций может сказаться на корректности учета.

Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:

Нажимаем кнопку “Создать на основании” и выбираем операцию “Списание”. Будет создан уже заполненный документ, которой достаточно провести.

Посмотрим сформированные проводки.

Оприходование сформирует следующие проводки:

При выборе документа “Комплектация номенклатуры” выбираем вид операции “Комплектация”. Указываем организацию и склад. В поле “Комплект” выбираем тот товар, который оприходуется, в нашем случае это “Барбарис” в желтой упаковке и указываем его количество в шапке. В табличной части выбираем что будет списываться - “Барбарис” в красной упаковке, в нашем случае в количестве 5.

Проводим документ и посмотрим проводки. В данном варианте без счетов 90:

Если у Вас остались вопросы по оформлению пересортицы в 1С Бухгалтерии 3.0, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.