Как открыть закрытое акционерное общество. Как происходит процедура регистрации оао и что для этого требуется сделать

Создание акционерного общества: пошаговая инструкция (основные этапы)

Общие вопросы создания АО урегулированы в ст. 98 ГК РФ. Более подробно этот вопрос раскрыт в главе 2 (ст. 8-13) закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ, закон «Об АО»). Процедура размещения акций при создании АО урегулирована также:

• законом «Об АО» (ст. 9, 25);
• положением Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П (пп. 1.2, 12.1, 12.2).

Пошаговая инструкция по созданию акционерного общества включает несколько этапов, в ходе которых производятся следующие действия:

1. Предварительное согласование условий образования общества, подготовка проектов учредительных и иных сопутствующих документов. Этот этап не предусмотрен законодательством и не является обязательным, однако на практике предварительного согласования и проработки требуют, как правило, не только учредительные документы, но и вопросы, которые должны быть решены при создании общества (выбор сферы деятельности, проработка состава участников и т. п.).
2. Проведение собрания учредителей и вынесение решения по его результатам. Если учредитель один, то решение о создании он принимает единолично. Кроме того, на собрании утверждается устав АО .
3. Заключение договора между учредителями будущей фирмы. Договорной документ заключается в письменной форме и регулирует в числе прочего:

• порядок общей деятельности участников;
• правомочия учредителей по созданию общества.

1. Подготовка и сдача в ИФНС по месту нахождения АО документов на госрегистрацию общества.
2. Регистрация АО (получение документации) и распределение акций (ценных бумаг) среди учредителей.
3. Утверждение и регистрация решения о выпуске ценных бумаг.
4. Регистрация отчета о выпуске ценных бумаг.

Что нужно знать перед тем, как открыть АО

АО могут быть созданы в форме публичных или непубличных обществ. При этом к публичным (далее — ПАО) относятся компании, акции которых публично обращаются. Иные общества являются непубличными.

Кроме того, п. 1 ст. 66.3 ГК РФ устанавливает, что законодательные нормы о публичных фирмах распространяются и на АО, учредительные документы и наименования которых содержат сведения об их публичности (то есть ПАО). Следовательно, вопрос о форме общества необходимо решать сразу.

Вопрос о том, зарегистрировать ПАО или АО, решают исключительно учредители. Порядок регистрации в обоих случаях практически не различается, за исключением необходимости представления в регистрационный орган сведений о публичности АО и включения в учредительные документы сведений о том, что АО является публичным.

Оформление решения о создании ПАО или АО

Итоговым документом собрания учредителей по вопросу образования АО и иным моментам, связанным с его будущей деятельностью, должно стать решение (ст. 9 закона № 208). В документе отражается перечень сведений, отраженный в п. 2 ст. 9 закона № 208 и включающий:

• принятые на собрании решения и результаты голосования по ним;
• сведения об утверждении устава фирмы (о его содержании расскажем ниже);
• информацию об избрании органов управления, ревизора или ревкомиссии и утверждении регистратора.

Устав АО/ПАО

Устав АО утверждается в ходе учредительного собрания. В документ при этом должны быть включены:

• сведения о наименовании (кратком и полном), адрес общества;
• информация об акциях (количество, базовая стоимость, категории и тип) и правах акционеров;
• информация об органах управления, их компетенции и порядке работы;
• иные необходимые сведения.

Устав непубличного АО при этом может включать:

• ограничения по количеству акций на одного акционера и их общей начальной стоимости;
• максимальное количество голосов на акционера.

ПАО же должно отразить в данном документе:

• сведения о публичности;
• наличие в обществе совета директоров, его компетенцию и порядок работы.

Как создать акционерное общество для привлечения инвестиций и разместить акции

Порядок создания АО для привлечения инвестиций ничем не отличается от порядка создания любого другого акционерного общества. Единственное, что необходимо принять во внимание, — АО для привлечения инвестиций может быть публичным (зарегистрированным в форме ПАО). Самым эффективным средством привлечения инвестиций является выпуск облигаций (долгосрочных займов, обеспеченных акциями АО). Также в качестве инвестиций используются банковские кредиты, вексельные займы и т. д.

Важным этапом при образовании АО является размещение акций и регистрация эмиссии. Достаточным условием для размещения акций до госрегистрации их выпуска является создание АО. При этом их размещение происходит посредством распределения среди участников общества. Если учредитель у АО один, то акции, соответственно, приобретаются одним лицом.

Размещение акций при образовании АО базируется на соответствующем договоре, заключенном между учредителями, при создании фирмы одним лицом — на основании решения. При этом как в договоре о создании АО, так и в решении единственного учредителя должны содержаться сведения:

• о величине уставного капитала;
• категориях (типах) акций;
• стоимости и порядке оплаты акций.

На основании этих же документов (договора или решения о создании) при наличии свидетельства о регистрации общества происходит:

• зачисление акций на эмиссионный счет;
• списание акций с эмиссионного счета;
• зачисление акций на лицевые счета.

Эти процедуры осуществляет держатель реестра общества.

Для регистрации первичного выпуска акций необходимо:

1. Подготовить решение о выпуске и отчет об итогах выпуска акций общества.
2. Утвердить решение о выпуске акций на совете директоров.
3. Утвердить отчет об итогах выпуска акций руководителем общества.
4. Подать документы для госрегистрации выпуска акций и отчета об итогах их выпуска в Банк России.

Госрегистрация выпуска и отчета об итогах выпуска акций при образовании фирмы осуществляется одновременно.

С какого момента акционерное общество считается созданным

Не является спорным, но может вызвать некоторые затруднения определение момента, с которого можно считать АО созданным (со дня регистрации общества или выпуска акций).

Согласно ст. 8 закона «Об АО», акционерное общество считается созданным с момента его госрегистрации, то есть внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ. Более того, операции с акциями, совершаемые реестродержателем (зачисление акций на эмиссионный счет, списание их с эмиссионного счета и зачисление на лицевые счета), осуществляются в один день — день регистрации общества налоговой службой.

В дальнейшем все мероприятия по регистрации первичного выпуска акций осуществляются уже действующим обществом. Документы для регистрации выпуска акций должны быть поданы в Банк России не позднее 30 дней с момента регистрации общества.

Таким образом, учреждение акционерного общества предполагает согласование и урегулирование большого количества нюансов. Особенно важно при этом решить вопросы, касающиеся выбора сферы деятельности, эмиссии акций и их государственной регистрации.

По этим и другим причинам вопрос о том, как зарегистрировать ЗАО, .

Для открытия ЗАО сперва следует определиться с учредительным составом. Этот состав законодательно ограничен.

Во-первых , количество акционеров не должно превышать 50 человек.

Во-вторых , юридическое лицо всего с одним участником не может становиться единственным акционерным учредителем.

И, в-третьих , в составе учредителей недопустимо присутствие физического лица, которому законодательно запрещено заниматься предпринимательством на срок регистрации ЗАО.

Также запрещается участие инвесторов-иностранцев в отраслях, имеющих важность для госбезопасности и обороны страны. И перед тем, как зарегистрировать ЗАО, обязательно нужно составить договор учредителей .

Название

Конечно же, ЗАО необходимо так, чтобы выделиться в гуще конкурентов , но свободно экспериментировать не выйдет, так как существуют ограничения.

Так, название не должно служить поводом для расовой или религиозной ненависти и терроризму. Использование аббревиатуры «РФ», а также слов и словосочетаний «Москва», «Российская Федерация» и их форм возможно только тогда, когда доля государства в ЗАО – не менее 70%.

В наименовании не должно быть названий движений общественности и организаций международного уровня. Потому прежде чем думать о регистрации ЗАО, следует серьёзно задуматься над его названием .

Договор учредителей

Все обязанности, что связаны с прохождением регистрации и сбором нужного объёма документов, оговариваются в учредительном договоре. Именно он регулирует взаимоотношения учредителей и действует вплоть до выкупа всех акций ЗАО.

Потому этот договор должен обязательно включать в себя все необходимые для регистрации и регуляции взаимоотношений положения.

И как бы хорошо ни относились друг к другу учредители, в договоре непременно должны быть прописаны способы для разрешения спорных вопросов.

Также перед составлением договора и регистрацией ЗАО все нюансы работы учредителей следует прописать в уставе , ведь после процесса регистрации и оплаты акций договор учредителей исполнен и теряет силу.

Как выбрать адрес регистрации ЗАО

Обычно регистрационным адресом ЗАО становится местоположение основного офиса юридического лица.

Но в тех случаях, когда у ЗАО отсутствует постоянно действующий орган, регистрационным адресом может стать руководительский адрес проживания – данный факт обязательно должен найти отображение в заявлении, и следует приготовиться к тому, чтобы предъявить это подтверждение.

Но в том случае, если адрес для регистрации ЗАО будет числиться в списке так называемых «массовых» адресов, которые уже указаны в регистрации более чем 10 предприятий и однодневных фирм, инспекция, скорее всего, откажет в регистрации. Потому адрес следует всегда проверять на наличие в чёрных списках .

Документационный пакет для регистрации ЗАО

Для того чтобы закрытое акционерное общество было зарегистрировано, следует собрать объёмный пакет документов и тщательно их перепроверить.

Список обязательной документации

• Составленный устав ЗАО;
• Регистрационное заявление по форме р-110001, подписывающееся при регистрации ЗАО либо учредителями, либо уполномоченными лицами с обязательным указанием своих полномочий;
• Учредительный договор, в случае с одним учредителем – учредительное решение;
• Письмо о гарантии, предоставленное собственником помещения (принимается и договор аренды);
• Квитанции, подтверждающие полную уплату госпошлины (4 тысячи рублей);
• Решение о назначении руководства с приложением свидетельства ИИН и ксерокопии паспорта, а также копии паспортов всех физлиц-учредителей и их свидетельств ИИН.

Подача документации

Собранный документационный пакет подается руководителем в налоговую инспекцию по тому месту, где находится регистрационный адрес ЗАО.

Решение об одобрении регистрации ЗАО будет рассматриваться и приниматься в среднем пять дней , и если отказ будет вызван нарушениями в документах, то можно подать заявление повторно, исправив и добрав недостающие бумаги.

До того, как зарегистрировать ЗАО, нужно тщательно подобрать и перепроверить необходимый документационный пакет – тогда проблем с регистрацией не возникнет, и процесс регистрации не займет больше трёх-четырёх недель.

– одна из самых распространенных форм организации компании, которая дает ей довольно широкую свободу деятельности, но и, несомненно, накладывает свои обязательства.

Зачем и когда нужно открывать ОАО

Открытие акционерного общества говорит о том, что ваш крупный и серьезный, у компании внушительный уставный и широкие возможности для работы с непростой системой налогообложения. Проще говоря, это солидно. К тому же эта форма собственности позволяет назвать фирму, как вам заблагорассудится, в отличие от того же индивидуального предпринимательства (ИП). Чтобы понять, стоит ли открывать именно ОАО, нужно проанализировать специфику деятельности и планы компании. Если компания ориентирована на привлечение крупных инвестиций, постоянное развитие и расширение, а также выход на международный , то без публичного статуса компании не обойтись, иначе размещение акций на бирже станет невозможным. Акционерное общество подразумевает совместный контроль над компанией, поэтому эта форма регистрации практически неизбежна, если бизнес принадлежит не только вам, но и нескольким другим соучредителям. Конечно, есть и закрытое акционерное общество, но для получения крупных инвестиций, как уже говорилось выше, необходимо именно открытое АО. Акционерные общества, кроме всего прочего, не ограничены в сроке своего существования периодом жизни учредителя, как, например, компании на основе индивидуальной собственности. Важно понимать, что изменение организационно-правовой формы предприятия означает, по сути, полную его перерегистрацию. Поэтому если ваш бизнес начинается с ООО, то просто и легко превратить компанию в ОАО не получится.

Как открыть ОАО в России

Стоит отметить, что регистрация ОАО сложнее и дороже регистрации многих других форм собственности предприятия. Различные госпошлины, услуги нотариуса, регистрация адреса и прочие услуги стоят приблизительно 25 тысяч рублей, а регистрация акций – это уже отдельный процесс, который стоит в районе сорока тысяч рублей. При этом уставный капитал общества должен быть не меньше ста тысяч рублей. И помните, что ОАО обязано предоставлять ежегодный отчет о своем финансовом положении. Какие действия нужно совершить для открытия ОАО в России? Первым делом, конечно, выбирается название и юридический адрес. Последний пункт особенно важен для открытого акционерного общества, ведь инвесторам очень важно знать, куда уходят их . Также перед регистрацией должен быть готов устав предприятия и список акционеров. Только тогда, собрав все необходимые документы, можно начинать процедуру регистрации, изготовления печати, открытия расчетного счета в банке, и лишь затем можно регистрировать выпуск акций. Отметим, что с 1 сентября нынешнего года в России упразднены понятия непосредственно ОАО и ЗАО. Открытое акционерное общество теперь будет называться публичным акционерным обществом.

Как открыть ОАО в США

Процесс регистрации бизнеса в Штатах в корне отличается от отечественных реалий. Большая часть документации компании оформляется уже после самой регистрации (директора, устав и т. д.), заявку на которую нужно подавать секретарю штата, в котором вы открываете акционерное общество. До регистрации важно позаботиться об адресе фирмы и номере социального страхования, который нужен для открытия счета организации. Для получения адреса можно обратиться в специальную компанию, предоставляющую юридический адрес. в разных штатах может кардинально отличаться (в среднем это 450-850 долларов). Обычно отечественному бизнесмену проще всего обратиться к регистрационному агенту, который помогает с разработкой пакета акций, печати и прочих атрибутов, необходимых для деятельности компании. Еще один важный момент – без регистрации в IRS (Налоговом управлении США) вести бизнес нельзя. В США аналог ОАО – это , которые являются публичными компаниями. В Америке это самая престижная форма бизнеса. Открытое акционерное общество является наиболее предпочтительной формой регистрации крупного бизнеса.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

Ответ на вопрос, как зарегистрировать ОАО самостоятельно, довольно сложен. На первый взгляд регистрация любого акционерного общества – детально прописанная в законе процедура, с прохождением которой можно справиться своими силами. Но на этапе сбора и подачи документов следует учитывать множество тонкостей и сложившуюся практику, чтобы пройти все формальности с первого раза и приступить к коммерческой деятельности.

Этапы регистрации ОАО

Вне зависимости от того, заказываете ли вы регистрацию ОАО «под ключ» или занимаетесь ею самостоятельно, процедура состоит из нескольких обязательных этапов:

• определение наименования общества, юридического адреса, состава акционеров, размера уставного капитала, распределения долей между учредителями, объема и состава первичного выпуска акций;
• заключение учредительного договора, создание и подписание устава общества;
• сбор и заверение всех необходимых документов;
• подача заявления и пакета документов в налоговый орган;
• получение свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет;
• регистрация первичного выпуска акций и отчета о нем.

Пройти регистрацию с первого раза не так просто, большинство отказов связаны с неправильным оформлением документов или представлением неполного пакета. Даже несерьезная опечатка в заявлении может привести к вынесению решения об отказе и затягиванию регистрации. Пошаговая инструкция может значительно облегчить решение некоторых сложностей, но профессиональная помощь скорее всего понадобится на этапе регистрации первичного выпуска акций.

Учредителем ОАО может выступать любое физическое, юридическое лицо или орган государственной власти. Число учредителей может быть любым, но на состав законодательство налагает некоторые ограничения:

• запрет на учреждение компании единственным учредителем-юрлицом, участником которого является также одно лицо;
• запрет на осуществление предпринимательской деятельности для физического лица – дисквалификация в административном или уголовном порядке.

Запрета на учреждение или участие в учреждении для иностранных инвесторов нет, за исключением некоторых важных для обороны и безопасности государства областей. В ряде случаев (в области страхования, банковской и некоторых других) участие иностранного капитала не может быть выше определенной законом доли.

Выбор наименования компании

Перед тем как зарегистрировать ОАО, необходимо пройти все подготовительные процедуры. Выбор фирменного наименования - один из самых простых начальных этапов создания ОАО. Наименование компании должно отвечать некоторым простым требованиям:

• не нарушать действующее законодательство (не призывать к разжиганию межнациональной ненависти, не содержать нецензурных, оскорбительных и аморальных формулировок);
• содержать указание на организационно-правовую форму, причем, именно ОАО. Например, включение в название сокращения Ltd неправомерно, хотя налоговая инспекция может и пропустить тот факт, что эта правовая форма – аналог российского ООО;
• на включение в наименование однокоренных словам «Российская Федерация», «Москва» и их сокращениям, названия государственных органов федерального уровня и уровня субъектов РФ, международных организаций и общественных объединений необходимо получить специальное разрешение (например, разрешение на применение «РФ», «Российская Федерация» или производных выдается, если более 70 % акций компании принадлежат РФ).

Компания может иметь полное и краткое наименование и перевести его на любой иностранный язык. В части выбора самого названия учредители практически свободны, оно должно быть узнаваемым, поэтому на практике часто содержит указание на область деятельности компании.

Юридический адрес

Это неофициальное название, в законодательстве фигурирует формулировка «место нахождения» – адрес, по которому находится постоянно действующий орган юридического лица, а при его отсутствии – другой орган или лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности (например, генеральный директор). Чаще всего место нахождения – это адрес расположения головного офиса компании. При регистрации необходимо представить гарантийное письмо собственника или договор аренды в качестве доказательства, что ООО будет действовать именно по этому адресу.

Перед заключением договора и подачей документов будет не лишним проверить выбранный адрес по базе адресов массовой регистрации. Адрес вашего офиса может попасть в этот список, если по нему зарегистрировано более 10 юридических лиц. Это иногда случается с офисными центрами, в которых массово регистрировались фирмы-однодневки: далеко не всегда собственник здания предупреждает своих арендаторов о том, что с регистрацией могут возникнуть проблемы.

Учредительный договор и устав ОАО

Учредительный договор заключается между учредителями компании (если учредитель один, достаточно решения о создании). В нем оговариваются права и обязанности учредителей на этапе регистрации, порядок формирования уставного капитала, сбора документов и подачи заявления и любые другие спорные моменты, но главное – фиксируется факт достижения договоренности о создании ОАО (решение о создании должно быть принято путем голосования единогласно). Договор прекращает свое действие после истечения срока полной оплаты акций, которые должны быть размещены среди учредителей, поэтому на всем протяжении процедуры регистрации этот документ действует, но учредительным документом не является. Поэтому в договоре нет смысла прописывать права и обязанности, которые возникнут после регистрации.

Второй важный документ – протокол общего собрания учредителей, в нем отражаются все принятые на общем собрании решения. Протокол подается в налоговую инспекцию в составе пакета документов для регистрации.

Устав ОАО определяет дальнейшую деятельность компании, поэтому к составлению и проверке этого документа лучше привлечь юриста. В уставе обязательно должна быть информация (перечень обязательных данных указан в ФЗ «Об акционерных обществах» (№208-ФЗ от 26.12.1995):

• полное и сокращенные наименования компании;
• организационно-правовая форма (ОАО);
• место нахождения;
• количество и состав (обычные и привилегированные, последних не должно быть больше 25%) акций, распределяемых среди учредителей, их номинальная стоимость;
• права акционеров-держателей разного типа акций;
• размер уставного капитала;
• структура управления обществом: состав и порядок формирования и деятельности органов ОАО;
• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров;
• сведения о филиалах и представительствах;
• любые другие положения, не противоречащие действующему законодательству (при включении подобных положений устав просто не будет действовать в этой части).

Устав должен быть утвержден на общем собрании учредителей единогласно, это решение оформляется в форме протокола. Подписи на уставе удостоверяются нотариально.

Размер уставного капитала не может быть меньше 100 тыс. рублей (1000 МРОТ), акционеры вносят свои доли через оплату акций. Вклад каждого учредителя не обязательно должен иметь денежное выражение, могут быть внесены в качестве оплаты недвижимое или движимое имущество, имущественные права или права интеллектуальной собственности. Порядок передачи определяет учредительный договор, в этом документе учредители вправе ограничить состав имущества, которое вносится в качестве оплаты акций.

Заявление о регистрации

Есть официальная форма заявления, установленная ФНС – . Она заполняется лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (без доверенности или по ней), подпись на заявлении удостоверяется нотариально. Заявление о регистрации включает данные о:

Пакет документов для регистрации ОАО

В налоговую инспекцию по месту нахождения компании подается пакет документов для регистрации:

• заявление;
• квитанция об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо или договор аренды (если проводится регистрация на домашний адрес руководителя – документы, подтверждающие право собственности или договор найма);
• на каждого учредителя-физическое лицо – паспортные данные, копии паспорта и свидетельства ИНН;
• на каждого учредителя-юридическое лицо – полное наименование и место нахождение, выписка из ЕГРЮЛ, копия свидетельства о регистрации по постановке на налоговый учет, устава, учредительного договора, реквизиты банковского счета, решение о назначении руководителя;
• решение о назначении руководителя, копия его паспорта и свидетельства ИНН;
• если главный бухгалтер с самого начала включается в штат, представляются копии его паспорта и свидетельства ИНН.

Если в составе учредителей есть иностранные физические или юридические лица, соответствующие документы (их аналоги) должны быть переведены и заверены нотариально. В большинстве случаев также потребуется проставить апостиль в консульстве, для некоторых стран (члены СНГ и Таможенного союза) апостилирование не требуется.

Регистрация первичного выпуска акций

В особенности регистрации ОАО входит обязанность созданного общества зарегистрировать первичный выпуск акций. Заявление на регистрацию выпуска должно быть подано не позднее месяца со дня государственной регистрации. Органом, регистрирующим выпуск акций, является ФСФР (Федеральная служба по финансовым рынкам) – контролирующий орган, подотчетный ЦБ РФ. Эмиссия состоит из нескольких обязательных этапов:

• решение о выпуске принимается Советом директоров, если число акционеров меньше 50, а Совет директоров не выбран, решение может принять Общее собрание акционеров;
• решение о выпуске утверждается и документально фиксируется;
• выпуск регистрируется в ФСФР;
• акции размещаются (при первичном выпуске – распределяются среди акционеров и оплачиваются);
• итоги выпуска регистрируются в ФСФР.

Для регистрации выпуска в ФСФР представляются:

• заявление о регистрации выпуска;
• анкета эмитента, содержащая основные сведения об ОАО и выпуске (номинальная стоимость акций, состав выпуска и некоторые другие);
• решение об эмиссии и протокол собрания, на котором это решение было принято;
• проспект выпуска – если число акционеров превышает 500 или номинальная стоимость акций выпуска превышает – 50 тыс. МРОТ;
• образец сертификата акций (если они выпускаются в документарной форме);
• доверенность на регистрацию выпуска;
• устав в его первой редакции и все последующие редакции документа (если вносились изменения);
• свидетельство о государственной регистрации компании и постановке на налоговый учет;
• справка о присвоении кодов статистики.

Все документы представляются в бумажной форме в двух экземплярах и дополнительно – в электронной форме. Необходимо представить оригиналы или нотариально заверенные копии, состав приложенных документов фиксируется в описи. Сбор пакета документов и сопровождение выпуска лучше доверить специалисту, уже имевшему дело с эмиссией акций: при нарушении формы или наличии ошибок в регистрационных документах выпуск не зарегистрируют. По завершению регистрации ФСФР присваивает выпуску регистрационный номер.

После первичного размещения акций в ФСФР представляется отчет о выпуске. Акции оплачиваются учредителями в соответствии с учредительным договором. Если стоимость акций вносится в не денежной форме, в дополнение к уставным документам и данным об эмиссии представляется: акт оценки имущества или заключение независимого оценщика (первый документ – если стоимость вклада в учредительный капитал равна или меньше 200 МРОТ, второй – выше 200 МРОТ) и акт передачи имущества.

Форма ОАО предполагает возможность открытой подписки на акции и больший масштаб коммерческой деятельности, поэтому контроль за регистрацией общества и сложности, которые он создает, выше, чем при регистрации ООО и ЗАО. Но возможности привлечения инвестиций и расширения бизнеса при необходимости их окупают, поэтому форма ОАО является оптимальной для крупного бизнеса, хотя и требует профессионального сопровождения процедуры регистрации.