Как открыть больничный лист: пошаговая инструкция. Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Где и как уйти на больничный без проблем

В случае болезни работника или членов его семьи он имеет законное право на временное освобождение от работы. Чтобы подтвердить факт отсутствия по уважительной причине и получить оплату за этот период, подчиненный должен предоставить специальный документ - .

Важным требованием является его правильное оформление, в том числе и правильное проведение процедуры закрытия больничного . Более подробно о порядке ее проведения - далее.

К оформлению больничного листка в трудовом законодательстве РФ предъявляются довольно серьезные требования.

Это связано с тем, что данный документ не только подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, но и несет финансовые последствия. Ведь предоставленный листок должен быть работодателем и ФСС.

Порядок заполнения и оформления документа определяется отдельным нормативным актом - приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 624н от 29.06.2011 г. Отдельные изменения, которые касаются порядка выдачи и закрытия документа, также были внесены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н.

Когда следует закрывать больничный лист?

Как известно, причиной открытия больничного листка является работника или членов его семьи (малолетних детей и некоторых других ). Поэтому основанием для закрытия больничного листка (и, следовательно, для выписки пациента) могут быть следующие ситуации:

Выздоровление больного

В этом случае исход с выпиской очевиден, поскольку дальнейших оснований для лечения пациента у врача нет. Если в результате проведенного осмотра или сделанных анализов и обследований было обнаружено, что работник здоров, он может получить закрытый больничный листок и вернуться к работе.

Выздоровление родственника

Эта ситуация аналогична предыдущей - после устранения причины больничного дальнейших оснований для его продолжения нет, поэтому листок закрывается.

Окончание установленного срока

В зависимости от причин и оснований, по которым был открыт листок, в законодательстве установлен .

Это касается как случаев с собственной болезнью, так и заболевания родственников. После окончания этого срока документ закрывается. Если болезнь не была излечена, то врач открывает новый листок нетрудоспособности.

Личная просьба пациента

В этом случае просьба больного о выписке может происходить даже при условии, что полного выздоровления не наблюдается и какие-то симптомы заболевания еще остались. Такая ситуация может произойти, если работник долго находится на больничном или желает как можно скорее приступить к работе.

В этом случае окончательное решение все равно принимает врач - он может как уступить пациенту в его просьбе, так и отказать. Это связано с тем, что он несет полную ответственность за жизнь и здоровье работника и не всегда хочет рисковать, выписывая его до полного выздоровления.

Исключение составляют ситуации, когда болезнь работника требует незамедлительного обследования или относится к разряду инфекционных и может представлять серьезную опасность для окружающих. В этом случае врач не имеет права выписывать больного раньше времени даже по его просьбе, курс лечения должен быть им пройден полностью.

Также он должен отправить пациента на дополнительные лабораторные обследования.

Только после получения положительных результатов, которые подтверждают, что работник больше не представляет для других людей угрозы, врач может его выписать.

Где и кем может осуществляться процедура?

(то есть как открыть, так и закрыть его) работник может только в учреждениях, определенных законодательством. К ним относятся все организации, которые имеют лицензию на осуществление медицинской деятельности. Форма собственности при этом роли не играет - учреждение может быть государственным, муниципальным или частным, важно лишь наличие лицензии.

К перечню специалистов, которые имеют право на закрытие листка, относятся:

• лечащие врачи медорганизаций;
• зубные врачи и фельдшеры (но только при условии наличия у них разрешения от регионального ФСС РФ);
• лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов или учреждений (также при условии наличия разрешения на это, но уже от Минздрава).

Стоит учесть, что закрываться документ должен только в том медицинском учреждении, где он и открывался. Причем сделать это должен именно тот врач, который первоначально открывал его. Особенно важно соблюдение этого требования в тех случаях, когда во время болезни пациент лечился или проходил обследование у нескольких разных врачей или даже в различных учреждениях.

Если больной проходил лечение в стационаре, то до выписки из медицинского учреждения закрыть листок будет невозможно.

В том случае, если завершение лечения будет осуществляться в домашних условия, право на закрытие больничного может быть предоставлено участковому врачу поликлиники, расположенной по месту прописки работника.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия больничного листка может быть представлена в следующем виде:

Обращение к лечащему врачу

Как уже отмечалось, обращаться необходимо к тому специалисту, который изначально открыл документ и проводил соответствующее лечение.

Заполнение листка

Если никаких препятствий для выписки нет, медицинский работник должен надлежащим образом оформить документ и заполнить его определенными данными. Для этого ему могут понадобиться такие документы от работника:

• паспорт;
• адресные данные (особенно в том случае, если адрес прописки не совпадает с местом фактического проживания);
• сведения о работодателе (полное и правильное наименование).

От достоверности этой информации напрямую зависит правильность оформления документа, поэтому работнику стоит позаботиться о ее предоставлении . Также врач должен указать в листке дату, с которой работник должен приступить к своим обязанностям.

Регистрация листка в специальном журнале

Этот предназначен для учета документов строгой отчетности. В него заносится дата выдачи и номер больничного листка, который присваивается каждому бланку еще Фондом страхования.

Подпись документа

Листок должен быть подписан личной росписью лечащего врача, который его выдает.

Проставление печатей

Правила требуют, чтобы на документе одновременно стояли следующие печати:

• личная печать лечащего врача;
• гербовая;
• треугольная.

Последние две можно поставить в регистратуре или в специальном кабинете, который заверяет больничные листки. Более подробно узнать о том, куда стоит обратиться, работнику можно будет уже непосредственно в конкретном медицинском учреждении.

На этом процедура закрытия документа считается завершенной, а оформленный должным образом листок бывший пациент может предоставить в бухгалтерию своего работодателя. Если же при проверке документа будут обнаружены какие-то ошибки или неточности, работнику может понадобиться повторное обращение в медицинскую организацию.

Как выглядит закрытый больничный лист?

Правильно оформленный документ должен содержать определенную информацию, а именно:

• фамилию, имя и отчество врача;
• его должность (в соответствии с квалификационным справочником);
• фамилию и инициалы пациента;
• его дату рождения;
• наименование медицинской организации (полное или сокращенное);
• ее адрес;
• дату выдачи;
• (указывается в соответствии с утвержденным перечнем кодов, присвоенных для различных видов временной нетрудоспособности);
• наименование организации, которая является работодателем;
• период временной нетрудоспособности (от даты оформления и до дня закрытия);
• дату, с которой больной может приступить к работе.

Также на документе обязательно должны быть все печати и подпись врача.

Информация заполняется печатными буквами пастой черного цвета, допускается использование гелевой или перьевой ручки. Также данные могут быть напечатаны на компьютере.

Закрытый больничный лист выглядит так:

Стоит учесть, что больничный листок должен быть оформлен на специальном бланке строгой отчетности, утвержденной законодательно. Этот бланк имеет формат А4 и содержит дополнительные средства защиты. К ним относится специальная бумага, из которой он изготовлен, наличие водяных знаков, цвет самого бланка и ячеек для заполнения (бледно-голубой и светло-желтый соответственно).

Это лишь основные внешние признаки, по которым можно . Более точно узнать это можно при помощи запроса в ФСС, для которого нужно знать номер документа.

Ответы на частые вопросы

При оформлении больничного листка могут возникать некоторые спорные моменты и вопросы, например, в случае закрытия документа:

Раньше срока (и по собственному желанию)

Как уже отмечалось ранее, это возможно, но только если болезнь работника неопасна для окружающих. Но на это также должен дать свое согласие лечащий врач.

Задним числом

Допускается только в отдельных случаях, а именно для:

• беременных женщин;
• работников, малолетние дети которых (в возрасте до 7 лет) страдают тяжелыми заболеваниями (вроде онкологических или туберкулеза);
• граждан, имеющих на иждивении детей в возрасте до 15 лет, которые являются инвалидами или болеют ВИЧ;

В выходной день

Закрытие документа возможно, если поликлиника, в которую обращается пациент, осуществляет прием больных не только в будние дни, но и в субботу и воскресенье. При условии, что лечащий врач в этот день также работает, процедура будет осуществляться в обычном порядке.

Очевидно, что в процедуре закрытия листка временной нетрудоспособности нет никаких сложностей, особенно если она осуществляется в плановом порядке уже после выздоровления работника.

Однако в некоторых случаях это может происходить раньше или позже срока, при наличии на это оснований.

Стоит помнить, что правильно оформленный и своевременно закрытый документ является гарантией оплаты того периода нетрудоспособности, на который он был выдан. Поэтому обратить внимание на некоторые особенности его заполнения стоит не только работодателю, но и работнику, еще во время посещения лечащего врача.

Чтобы получить денежное пособие по больничному листу, работник должен проследить за правильным оформлением этого документа и позаботиться о его закрытии. Выясним, как выглядит закрытый больничный лист, уточним, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, рассмотрим другие важные нюансы.

Что требуется от пациента

Оформление больничного листа пациента относится к обязанностям лечащего врача. Если листок выдается по уходу за иждивенцем или больным родственником, то заполняется он врачом.

Форма листков нетрудоспособности и порядок внесения записей утверждены приказом Минсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н. Порядок выдачи листков – приказом того же ведомства от 29 июня 2011 № 624н.

Часть записей медработник вносит на основании данных, предоставленных заболевшим работником.

Пациент обязан предоставить доктору:

• паспортные данные;
• адрес постоянной прописки либо места временного пребывания;
• правильное полное название организации, в которой работает.

Эти данные врач вносит при открытии больничного.

Доктор вправе указать дату открытия листка, не совпадающую с днем обращения пациента за медпомощью, если фактически нетрудоспособность наступила раньше. Как можно заказать больничный лист задним числом, узнайте .

Обратите внимание: получая на руки закрытый документ, работнику следует внимательно проверить правильность указанных данных. Если больничный лист заполнен с ошибками, работодатель и/либо ФСС вправе отклонить документ и отказать лицу в выплате компенсации по временной неработоспособности.

Чтобы не упустить при проверке ни одной существенной детали, стоит разобраться, как закрывается больничный лист и что представляет собой правильно оформленный документ.

Как выглядит закрытый больничный

Оформленный листок нетрудоспособности – это заполненный бланк строгой отчетности формата А4 с уникальным номером и водяными знаками, дополнительно защищающими документ от подделывания.

Больничный заполняется черной ручкой либо с использованием компьютера, соблюдая интервал между записями в одну клетку и не выходя за пределы ячеек. Как правильно заполняется больничный лист, можно прочитать в статье .

Правильно закрытый больничный лист – на фото ниже.

Листок нетрудоспособности должен содержать:

• ФИО и должность врача, закрывающего и подписывающего больничный;
• наименование и адрес медучреждения;
• фамилию, инициалы, дату рождения пациента;
• код болезни;
• наименование организации-работодателя;
• период временной нетрудоспособности;
• дату выдачи документа;
• дату, с которой пациенту надлежит приступить к работе.

Документ должен был скреплен подписью медработника, закрывшего больничный, и тремя печатями:

• личной печатью врача;
• треугольной печатью медучреждения;
• гербовой печатью учреждения.

Вторая и третья ставятся в регистратуре либо специальном кабинете, номер которого нужно уточнить у врача.

Кто закрывает больничный

Листок нетрудоспособности закрывается тем медицинским учреждением, в котором лечение пациента закончилось, и тем врачом, под присмотром которого работник лечился в заключительный период времени.

Согласно утвержденному порядку при определенных условиях больничный может закрыть другой врач – если листок был открыт пациенту в стационарном отделении больницы, а долечивался он на дому, то документ закрывается участковым врачом по месту жительства.

Можно ли закрыть больничный в другом городе – если больному открыли листок по месту жительства, после чего направили лечиться в другой город, либо ему пришлось переехать по уважительной причине, то документ закрывается в том населенном пункте, где человека выписали из больницы.

Если же пациента все время лечил один и тот же специалист, только он и никто другой вправе закрыть больничный.

Обратите внимание на важные нюансы, связанные с оформлением и выдачей больничных листов:

Важно знать!

Работник должен внимательно проверить всю информацию, которая была внесена в листок нетрудоспособности медицинским работником. Если в Фонде социального страхования в разделе больничного «Заполняется врачом» найдут хотя бы одну ошибку или исправление, то больничный лист признают недействительным, и выплат по нему не будет. Все оттого, что законодатель не предусматривает за врачом право на ошибку. Если таковая имеется, целесообразнее будет не сдавать этот больничный в ФСС, а запросить у врача дубликат. есть информация, как получить дубликат больничного листа.

• закрыть листок в выходной день можно, только если лечащий врач в этот день работает. В ином случае больничный закрывается последним рабочим днем недели;
• если человек находится на лечении дольше 15 дней – срока, на который выдается первый листок нетрудоспособности, – больничный либо продлевается сроком от 10 до 30 дней по решению медкомиссии лечебного учреждения, либо закрывается с пометкой, что впоследствии больному будет выдан другой листок;
• если во время лечения в стационаре пациент нарушал режим, врач делает в документе отметку об этом, а работодатель устанавливает обстоятельства нарушения. Дни, в которые режим был нарушен, оплате не подлежат. Работник вправе оспорить решение о снижении выплат в суде;
• при неявке работника на плановый медосмотр либо медико-социальную экспертизу врач также вправе сделать отметку об этом в листке. Работодатель в этом случае вправе потребовать от работника объяснительную записку. В случае неявки по уважительной причине пособие по нетрудоспособности выплачивается в полном размере. Если причина признана неуважительной, работодатель и ФСС не оплачивают день неявки;
• если больной работает по совместительству, врач обязан оформить ему два или больше листка нетрудоспособности – по одному на каждое место работы. Каждый документ оформляется на отдельном бланке строгой отчетности по всем правилам, и каждым работодателем отдельно;
• если больничный не удалось закрыть вовремя по уважительной причине, работник вправе сделать это после выхода на работу, снова приступив к должностным обязанностям. Срок на это законом предусмотрен большой – полгода, но пока полностью оформленный листок не будет сдан в бухгалтерию, работник не получит причитающейся выплаты по временной нетрудоспособности.

Основные принципы оформления и закрытия больничного листа изложены в следующем видеоматериале

Можно ли закрыть больничный раньше

Лицу, желающему поскорее выйти на работу, нужно разъяснение, как закрыть больничный лист по собственному желанию.

Никакой сложной процедуры нет, нужно обратиться к лечащему врачу с настоятельной просьбой.

Важно: медработник вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать, поскольку врач несет полную ответственность за состояние здоровья пациента и после закрытия листка нетрудоспособности.

Также существуют болезни (включая инфекционные), при которых закрытие больничного по воле пациента невозможно, а осуществляется только по результатам комплексного обследования.

Если доктор не видит оснований для отказа, он вправе закрыть листок в день обращения работника.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях к статье

Столкнулся с проблемой – заболел. Живу один и, как назло, пока вызвал врача, на телефоне деньги закончились. Пока поправлялся, сообщить на работу о произошедшем, не получилось. В итоге, записали меня в прогульщики и уже хотели уволить. Хорошо, что я отправился в поликлинику и открыл больничный.

После того, как вылечился, бюллетень я закрыл и передал руководителю, но у нас возник спор, относительно того, нужно ли было мне уведомлять работодателя о своей болезни. Пока я разбирался в этом вопросе, попутно выяснил, как открыть больничный лист, а потом, закрыть по всем правилам. Обо всем этом, я и расскажу в своей статье.

Отсутствие на рабочем месте не является основанием считать такое действие работника прогулом. Основанием для этого может стать и уважительная причина, например, открытие листка нетрудоспособности. Сообщать работодателю о болезни человек вовсе не обязан, за исключением ситуации, когда такое требование прописано во внутренних локальных актах компании.

Наниматель имеет право указать такое требование в соглашении о трудоустройстве. При нарушении общего распорядка, гражданин может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

К примеру, речь идет о взыскании за пропуск рабочего дня, но при условии, что это произошло без уважительных причин. Если такого требования не установлено, значит и никаких последствий работнику бояться не стоит.

Где можно ли открыть бюллетень, а где это сделать не получится

Сегодня, на территории РФ функционирует не одна медицинская клиника, предоставляющая услуги в платном порядке. Такие заведения пользуются определенным спросом, благодаря тому, что обслуживание в них качественное, установлено современное оборудование и проверенные лекарственные средства.

Все чаще и чаще, люди обращаются именно в муниципальные клиники, однако, нередко встает вопрос, относительно того, можно ли взять больничный лист в таком заведении. Существует общий порядок, предполагающий, что оформить бюллетень можно в клинике лишь по месту проживания или при наличии страховки. На самом деле, существует другой порядок:

Иными словами, чтобы оформить БЛ по всем правилам, а затем, получить по нему компенсацию, пациенту необходимо обраться в одной из указанных учреждений.

Особенности и нюансы оформления листка нетрудоспособности

Если у пациента возникли симптомы заболевания, он получил травму, объявлен карантин или женщина собралась в декрет, стоит, не откладывая обратиться в поликлинику.

Здесь важно учитывать некоторые особенности получения бюллетеня. Еще до посещения клиники, стоит убедиться, что она имеет соответствующую квалификацию и гослицензию. Сам больничный должен быть оформлен исключительно на типовом бланке.

Открытие бюллетеня, по желанию пациента происходит в день обращения или при выписке. Если к специалисту, гражданин пришел в конце рабочего дня, то стоит попросить его оформить БЛ следующими сутками. Когда лечение происходит в иностранной больнице, необходимо будет произвести легализацию документов.

Больничный листок оформляется на срок, который учитывает особенности заболевания и может потребовать решения от специально сформированной врачебной комиссии. В течение полугода после получения бюллетеня, его нужно подать в бухгалтерию для оплаты. Оформлять задним числом БЛ запрещено законом.

Как происходит закрытие БЛ и кто имеете на это право

Помимо обращения за бюллетенем, гражданам важно иметь представление о том, как закрыть больничный лист. Здесь были приняты некоторые изменения, которые вступили в силу еще в 211 году. Теперь в приказ Минсоцразвития 624н регулярно вносятся поправки. Итак, поговорим о порядке закрытия документа.

Во-первых, выполнить эту процедуру могут только лица, работающие в медучреждении с гослицензией. Такие же правила действуют в отношении частных врачей. Не имеют данного права лица и заведения, которые не имеют право и на открытие листка нетрудоспособности.

Важным моментом является тот факт, что закрыть больничный можно в любом медучреждении, независимо от того, в каком регионе находится пациент и имеется ли у него прописка в микрорайоне расположения клиники.

Порядок закрытия бюллетеня

Прежде чем закрыть БЛ, гражданину потребуется посетить лечащего врача и представить полный пакет документации. Это необходимо, поскольку при заполнении бланка, нужно будет указать полные данные на гражданина, а также, информацию о месте его трудоустройства.

Заполненный бланк подписывается врачом, а затем, заверяется печатью клиники. Чтобы закрыть документ, нужны: паспорт, СНИЛС, ИНН. Многих граждан интересует, когда требуется приступить к работе после закрытия БЛ. По закону, сделать это необходимо на следующие сутки.

Пациент может закрыть больничный досрочно, но сначала потребуется посетить врача и согласовать с ним этот вопрос, поскольку медик несет прямую ответственность за здоровье обратившегося гражданина.

Заключение

Открытие и закрытие бюллетеня – это стандартные мероприятия, которые не требуют от гражданина особых навыков и умений. Достаточно просто посетить медучреждений и обратиться к специалисту с жалобой на самочувствие.

Все остальные действия выполнит уже врач и гражданину останется только забрать оформленный документ. Бюллетень можно закрыть досрочно, если этот вопрос согласован с лечащим врачом и пациент чувствует себя нормально.

Закрытие больничного листа свидетельствует о выздоровлении лица, которое может наступить раньше срока, предположенного врачом. Законодательство в медицинской и социальной сферах разрешает врачу по желанию лечащегося завершить лечение и закрыть лист нетрудоспособности. Но в некоторых случаях для этого установлены ограничения, о которых будет написано ниже.

Можно ли открыть больничный в одной поликлинике а закрыть в другой?

Заботясь о здоровье и благополучии населения, государство позволяет гражданам открывать и закрывать больничные документы в разных медучреждениях. Так, лицо заболевшее в период отпуска, вынуждено обращаться в поликлинику по месту отдыха. Если к моменту выздоровления гражданин вернется в населенный пункт постоянного места жительства, то сможет подписать закрытие документа о заболевании в местном медучреждении.

Как закрыть больничный лист?

Порядок и условия закрытия больничного:

• Собрать документы: удостоверение личности; свидетельство ИНН; адресные данные; медицинская книжка больного;
• Прийти в поликлинику;
• Пройти обследование у врача, который определит итоговый диагноз;
• Получить закрытый листок нетрудоспособности;
• С документами обратиться в регистратуру, где на бланке проставят оттиск треугольной и гербовой печати;

Данный порядок предписывается приказами Минздрава № 347H и № 624Н.

Как выглядит закрытый больничный лист - образец

Образец должен соответствовать следующим требованиям:

• Лист голубого цвета А4 формата;
• Все необходимые строки заполнены надлежащим образом (буквы не выходят за границы квадратных ячеек, записи сделаны чернилами черного цвета и т. д.);
• Два треугольных оттиска печатей проставлены в правой стороне бланка, так чтобы текст ими не закрывался;
• Гербовая печать – в правом нижнем углу;
• Подписан компетентным лицом.

Можно ли раньше срока закрыть больничный лист?

Чтобы закрыть больничный раньше по собственному желанию, надо пройти процедуру осмотра у медицинского специалиста. Но он не гарантирует закрытие, так как существуют инфекции, опасные для окружающих. Если желающий прекратить лечение раньше времени страдает именно таким заболеванием, его направят на прохождение повторного обследования, по результатам которого и примут решение о завершении периода нетрудоспособности.

Ранее обозначенного врачом срока лист по болезни закрывают определенным категориям пациентов:

• Женщинам, ожидающим рождения ребенка;
• Сотрудникам, которые имеют инфицированных ВИЧ детей и инвалидов;
• Лица, заботящиеся о малолетних с онкологическими и другими сложными болезнями.

Оформить прекращение лечения можно даже задним числом и в выходные дни.

Как закрыть больничный лист раньше срока если дата уже стоит?

Желание лечащегося прекратить лечение до установленной даты должно удовлетворяться доктором. Никто не вправе препятствовать пациенту в выписке. Но, чтобы защитить врача от последствий такого желания, больному необходимо в письменном виде отказаться от лечения, где также указать, что последствия отказа ему разъяснены. После соблюдения названных условий, лицу закрывается больничный листок в обычном порядке.

Что будет если не закрыть больничный лист?

Никто не обязывает лицо оформлять листок, подтверждающий завершение болезни. Но, если работник хочет получить причитающиеся по нетрудоспособности выплаты, ему необходимо это сделать.

• Работодатель может усомниться в незакрытом листе, что отразится на его отношении к работнику, так как для подтверждения достоверности документа первому придется использовать возмездные услуги экспертов;
• Незакрытие документа за отпуск по болезни у работника может обнаружить проверяющий инспектор, тогда руководитель организации будет наказан, потому что не проследил и не проконтролировал должное состояние личной документации подчиненных.

Таким образом, завершение лечения — процедура необходимая, если лицо желает получить выплаты по болезни. Следует отметить, что это крайняя мера, которая обременяет и медицинский персонал и больных работников, так как требует выполнения дополнительных осмотров, вызывает риск ухудшения состояния выписавшегося раньше срока. Закрывать больничный отпуск или нет, предоставляемый по временной нетрудоспособности, решает сам сотрудник. Но он должен знать, что от его решения будет зависеть выплата соответствующих денежных средств Фондом социального страхования.

Отдельным моментом, осуществляемым по требованиям регулирующих законов, является закрытие больничного листа. Данная процедура имеет определенный порядок, а также ограничения, при нарушении которых лист временной нетрудоспособности может быть не принят работодателем и на период отсутствия на рабочем месте будет проставлен прогул.

Правила закрытия больничного листа

Правильное оформление больничного листа, в частности, его закрытие, имеет существенное значение для работника по следующим причинам:

• документ дает возможность подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте;
• обеспечивается возможность получения положенных средств из фонда социального страхования. Особенно это актуально для сотрудников, имеющих стаж работы, который превышает 8 лет – в этом случае сумма компенсации за период нетрудоспособности составляет 100% от размера средней заработной платы;
• дается возможность получения компенсаций определенного характера в том случае, если перенесенная болезнь приводит к инвалидности работника.

Порядок оформления больничных листов и процедуры их закрытия регламентируется такими документами:

• общие положения – приказом Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011г;
• уточнения, связанные с процедурой открытия и получения больничных листов –приказом №31-Н от 24.01.2012г.

Согласно этим нормативным актам, закрыть больничный лист можно в любых учреждениях государственного, муниципального или частного характера, имеющих лицензию на осуществление подобного вида деятельности.

Специалисты, которые могут выполнять оформление больничных листов:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и стоматологи при наличии разрешения от территориального ФСС России;
• практикующие врачи НИИ и специализированных клиник при наличии разрешения Минздрава РФ.

Действующие правила оформления больничного листа содержат информацию, что его закрытие должно выполняться исключительно в том учреждении, в котором происходило его открытие, т.е. в том, куда сотрудник обратился при первых признаках болезни. Данный факт не является обязательным в том случае, если в процессе лечения гражданин обследовался или наблюдался не у одного специалиста или находился на стационарном лечении в нескольких больницах.

К примеру, если больничный открыл участковый врач, а течение болезни привело к госпитализации лица, то закрытие документа после выздоровления осуществляет уже врач стационара.

Опять же, если при заболевании лицо было сразу же госпитализировано, а впоследствии пребывание на больничном продлилось уже лечением в домашних условиях, то закрывается документ участковым врачом или более узким специалистом, у которого оканчивал курс лечения пациент.

Как правило, обращение в лечебное учреждение сотрудник организации осуществляет по месту своего постоянного проживания. В некоторых случаях при пребывании в другом населенном пункте при травме или заболевании любой гражданин может обратиться за лечебной помощью в ближайшее медучреждение. Закрытие документа в таком случае должно также осуществляться в том же городе (исключение составляют случаи, когда больной был направлен на продолжение лечения в другое лечебное учреждение).

Как закрыть больничный лист: последовательность действий

Закрытие документа происходит следующим образом:

1. Медицинский работник получает от лица, находившегося на больничном, паспорт, данные о месте проживания (если оно не совпадает с данными о регистрации в паспорте), а также сведения о своем работодателе. Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать.
2. Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
3. Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
4. Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:

• дату выдачи;
• номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.

1. Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы. Если при проверке больничного листа обнаруживаются неточности, работник вправе обратиться в лечебное учреждение для исправления ошибок, где ему не могут отказать в такой процедуре.

В каких случаях закрывается лист нетрудоспособности?

Закрытие больничного листа может осуществляться в следующих случаях:

1. При выздоровлении самого работника, а также родственника или ребенка, на время болезни которого ему был предоставлен больничный для осуществления ухода. Факт выздоровления констатируется лечащим врачом на основании произведенного осмотра и результатов анализов.
2. При окончании установленного максимального срока, на который может открываться больничный лист. В общих случаях продолжительность такого периода составляет 15 дней. Если у лица еще диагностируются признаки заболевания, то одновременно с закрытием одного листа начинают следующий с пометкой, что он открыт не первоначально.
3. По личной просьбе больного. Бывают случаи, когда работнику по тем или иным причинам необходимо приступить к своим трудовым обязанностям – по просьбе работодателя, по личным мотивам, связанным с небольшим стажем и малой суммой оплаты за время нетрудоспособности. В любом случае именно врач будет принимать решение – закрывать ли больничный лист раньше срока и допускать ли больного к выполнению его трудовых обязанностей. Медик может отказать пациенту по таким причинам:

• если находящийся на лечении работник еще недостаточно окреп для выхода на работу. Поскольку лечащий врач несет ответственность за него, то не всегда можно получить согласие на закрытие листа;
• если болезнь сотрудника является инфекционной и его появление на работе может спровоцировать заболевание людей, контактирующих с ним. В таких случаях допуск к работе и закрытие документа медики могут осуществлять после получения результатов анализов, которые свидетельствуют об отсутствии болезни либо, при определенных недугах, по истечении инкубационного периода конкретного вируса, когда опасность заражения других уже минует.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Процесс оформления больничных задним числом ассоциируется у большинства из нас с подделкой документов, когда сотруднику той или иной фирмы просто нужно документальное подтверждение отсутствия по причине болезни, которой на самом деле не было. Однако в некоторых случаях, когда основания для выдачи листа нетрудоспособности есть, допускается на законных основаниях как открывать, так и закрывать больничный задним числом.

Подобная процедура возможна в таких случаях, определенных законодательством РФ:

• при беременности женщин, когда выдается больничный на определенный период до предполагаемой даты родов и после нее;
• сотрудникам, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 15 лет, а также детей с заболеванием ВИЧ;
• работникам, которые оформили лист нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, страдающим заболеванием тяжелой степени (онкологического характера, туберкулезом и др.)

Также стоит отметить, что день закрытия больничного должен приходиться на рабочий день по графику врача, в противном случае этот документ может быть оспорен как недействительный. Подробнее об оформлении больничного задним числом – .

Как выглядит закрытый больничный лист?

Оформленный по всем правилам документ содержит в себе такую информацию:

• ФИО лечащего врача пациента.
• Должность врача (указывается по квалификационному справочнику).
• ФИО больного и дату его рождения.
• Название поликлиники, больницы или другой лицензированной организации, в которой работник наблюдался в период болезни, при этом наименование может указываться полностью или сокращенно.
• Адрес медицинского учреждения.
• Дата, на которую больничный выдан.
• Заболевание, в связи с которым сотруднику был оформлен лист временной нетрудоспособности: указывается не название болезни, а ее специальный код по принадлежности к определенному типу нетрудоспособности.
• Название организации, в которую будет предоставляться больничный лист. В том случае, если пациент работает одновременно на двух работах, где одно основное место, а другое по совместительству, то и листов нетрудоспособности оформляется также два для предъявления в каждую из необходимых организаций.
• Дата, с которой бывший пациент должен приступить к выполнению рабочих обязанностей.
• Подпись и печать врача, а также печати организации, в которой проходил лечение сотрудник.

Заполнение больничного листа допускается выполнять как от руки (печатными буквами), так и в напечатанном виде.

Фото закрытого больничного листа:

Что будет, если не закрыть больничный лист

Иногда может возникнуть ситуация, при которой открытый больничный по каким-либо причинам сотрудник решил не закрывать или не смог это сделать. Естественно, возникает вполне логичный вопрос – можно ли сдать документ в таком виде? Касаемо подобной ситуации на основании регулирующего законодательства можно отметить следующее:

• больничный лист, который не содержит отметку о его закрытии и, соответственно, если в нем отсутствуют все необходимые реквизиты, не может считаться основанием для подтверждения временной нетрудоспособности сотрудника;
• незакрытый больничный лист не может быть принят работодателем и использоваться для проставления в табеле отметки об отсутствии на работе по причине заболевания;
• больничный лист без отметки о закрытии не может стать основанием для выполнения начисления денежных средств согласно условиям социального обеспечения;
• медицинский работник, который не закрыл больничный пациента, имеет право аннулировать лист нетрудоспособности и проставить на нем отметку о нарушении больничного режима.

Процедура закрытия больничного является очень важной и может оказать существенное значение при определении действительности этого документа. Отметку об окончании болезни могут ставить только допущенные к такой процедуре врачи, отражая обязательные реквизиты и проставляя печати, обязательные для листа нетрудоспособности.