Как оплатить донорские дни в году. Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс

Донором может стать каждый совершеннолетний житель Российской Федерации, весом более 50 кг и отсутствием противопоказаний. Перед забором крови, будущий донор обязан:

• предоставить документы удостоверяющие личность или паспортные данные ;
• пройти регистрацию и заполнить анкетный лист донора :
• уведомить врача обо всех инфекционных заболеваниях, вакцинациях и перенесённых операциях прошедших в течение последнего года;
• пройти медицинский осмотр у терапевта;
• сдать кровь с пальца на исследование показателей гемоглобина и других лабораторных критериев.

Справочная информация . Все ограничения к донорству одобрены Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении порядка медицинского обследования донора крови и её компонентов».

С правовыми и экономическими аспектами донорства можно ознакомиться в Законе Российской Федерации от 20.07.2012 №125 «О донорстве крови и её компонентов».

В современной медицине существует несколько способов осуществления донорской функции:

• донация цельной крови ;
• донация плазмы ;
• донация клеток крови.

Сдача цельной крови – один из самых распространённых и простых способов . Очень часто у донора, может производиться забор не цельной крови, а отдельных её составляющих. Жертвы аварий и пожаров, нуждаются в плазме крови. В таком случае донор проходит операцию плазмафереза – кровь забирается из локтевой вены и центрифугируется в специальном аппарате для отделения плазмы.

Сдача тромбоцитов необходима для реципиентов с болезнями крови и возможностью кровотечений.

Тромбоферез производится по аналогии с плазмаферезом, единственное отличие в том, что кровь забирается прерывисто и небольшими дозами. Для лечения редких заболеваний требуются донорские лейкоциты.

Срок их жизни очень мал, поэтому лейкоцитаферез производят очень редко и лишь в экстренных случаях. Донорами для эритроцитов могут быть только молодые мужчины.

С целью получения наибольшего количества эритроцитов, в клиниках и донорских центах проводят процедуру эритроцитафереза.

Предоставление

Государственным законодательством всем донорам крови предусматриваются льготы и привилегии .

Каждому человеку, который сдал кровь, положен горячий обед после донации за счёт предприятия, осуществляющего забор и хранение крови. Сегодня, есть возможность заменить еду на денежную выплату – 5% прожиточного минимума.

Сдача крови и компонентов редкой группы оплачивается по отдельному тарифу: за 100 мл донорской крови можно получить 650 руб, сдачу тромбоцитов – 4600 руб, эритроциты оцениваются в 6100 руб.

Если на протяжении одного года дважды сдать максимальную дозу крови, можно рассчитывать на получение санаторной путёвки вне очереди. Особое внимание следует уделить дополнительному времени для восстановления здоровья – дням донора в России. Согласно, ст. 186 Трудового кодекса России донор имеет возможность получить два дня оплачиваемого отдыха – первый день фактической сдачи крови, а второй – любой на выбор.

Как оформить?

Для того чтобы получить льготные донорские дни, рабочему не нужно писать заявление – достаточно предупредить руководителя устно. Работодатель не имеет полномочия отказывать или самостоятельно выбирать дату для донации подчинённого.

В случае отказа – рабочий волен взять любой день для сдачи крови на своё усмотрение, неявка на производство не будет считаться прогулом. Факт врачебного осмотра и сдачи крови подтверждается справками образца № 401/у и № 402/у , которые предъявляются на предприятии.

Когда врачебное обследование и забор биоматериала происходит в один день – достаточно взять одну справку № 402/у . В последующий день, нужно составить заявление для получения оплачиваемого дня отдыха. В заявлении указывается дата предпочитаемого льготного дня и номер справки по причине которой этот день предоставляется.

По согласованию с руководством можно выйти на рабочее место в день осуществления забора крови, тогда Вы можете рассчитывать на два льготных дня для восстановления.

Заметьте — в некоторых отраслях производства выходить на рабочее место в день забора крови запрещается.

Как рассчитать?

Подбор дня для осуществления донорства зачастую происходит с учётом расположения духа и самочувствия .

В зависимости от того выходной это или рабочий день может развиваться два сценария расчёта донорских дней:

• сдача крови произошла в будний день. Рабочий по приходу на предприятие волен выбрать один день для восстановления здоровья;
• кровь была сдана в нерабочий день. В этом случае донор может потребовать один день отдыха вместо выходного дня, и один день для восстановления здоровья после донации.

Дни для отдыха можно использовать на протяжении 365 дней, с момента сдачи крови и её составляющих.

Если Вы трудоустроились на другое предприятие после сдачи крови, руководство не обязано разрешать и оплачивать льготные дни для отдыха.

Оплата

Если вы задались вопросом о том, как оплачиваются донорские дни, то знайте, согласно трудовому законодательству Российской Федерации к оплате принадлежат:

• день сдачи донором биоматериала;
• льготные дни для восстановления.

Если рабочий отправился на предприятие в день донации – ему оплачиваются два выходных льготных донорских дня .

День сдачи крови, при этих обстоятельствах, оплачивается по стандартному графику заработной платы.

Когда время забора материала пришлось на выходной, праздник или отпуск – оплачивается 2 дня отдыха согласно тарифу средней заработной платы.

Это значение можно определить разделив заработную плату с премиями и доплатами за весь расчётный период на фактическое число отработанных дней . Когда кровь сдаётся в дни больничного или учебного отпуска – начальник может не оплачивать день сдачи, но льготные дни отдыха – оплачиваются в обязательном порядке.

На многих предприятиях есть возможность оформить денежную компенсацию вместо льготного дня отдыха после забора крови. Этот момент обсуждается в индивидуальном порядке.

При сокращении – «донорские» дни не суммируются к общей выплате за неиспользованный отпуск.

Как присоединить донорские дни к отпуску?

После каждого дня сдачи крови и её составляющих рабочий имеет право на законный день отдыха .

Если работник выполнил донорские обязанности и не взял льготные дни – он может добавить их к своему отпуску либо преобразовать в компенсацию за неиспользованную часть отпуска.

Этот процесс фиксируется специальным приказом, так как согласно трудовому законодательству льготные донорские дни не относятся к дополнительному оплачиваемому отпуску.

В России достаточно много разговоров о донорах. Реклама и билборды агитируют сдачу крови. Люди становятся донорами либо бесплатно, для помощи близким или родственникам, либо за выплаты – чтобы свести концы с концами. Но несмотря на все преимущества, льготы и выплаты, кровь не должна превращаться в коммерческую схему, ведь высокий показатель безвозмездных доноров в государстве – верный признак благополучного общества .

Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться с такими вопросами как: «кто оплачивает донорские дни?», «дают ли отгулы?», «как правильно оформить донорские дни?» и «как присоединить донорские дни к отпуску?». Успехов!

В настоящее время наблюдается тенденция восстановления донорского движения. Проводятся различные акции, агитирующие людей активно сдавать кровь. Российское законодательство регламентирует предоставление донорских дней. В Российской Федерации донором крови и ее компонентов может стать дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия и прошедшее медицинское обследование. Это говорится в Законе «О донорстве крови и ее компонентов». Так что любой работник может быть донором. Если человек сдает кровь, то ему предоставляются донорские дни.

Кроме этого, руководители предприятий должны содействовать донорству, а именно:

• производить беспрепятственный отпуск работника в медицинское учреждение в дни проведения обследования и сдачи крови;
• обязаны обеспечить донору льготы и гарантии, предусмотренные законодательством.

Для справки следует отметить, что для нормального функционирования системы здравоохранения России необходимо, чтобы число доноров на 1000 людей было равным 40 человек. В настоящее время их меньше 20.

Какие же поблажки даются донорам?

Человек освобождается от работы в донорский день. Руководитель организации обязан освободить донора от работы в этот день. Основанием для такой льготы являются справки, выдаваемые на станции переливания в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского обследования. Достаточно часто две вышеуказанные операции проводятся в течение одного дня, в результате чего выдается только одна справка.

Лучше будет, если работник заранее проинформирует начальника о своем намерении сдать кровь. Это позволит избежать рабочих проблем различного рода.

Однако следует помнить, что в некоторых случаях сдача крови является незапланированным мероприятием (при чрезвычайных ситуациях, произошедших с родственниками и так далее).

Руководитель не имеет права расценить в качестве прогула неявку на работу сотрудника, пошедшего сдавать кровь (даже если начальник был предварительно проинформирован, но не отпустил подчиненного на данную процедуру). Судом такая причина отсутствия признается уважительной.

Оплата донорских дней

Как оплачиваются донорские дни в 2014 году? День сдачи крови оплачивается в соответствии со средним заработком. В то же время, день медицинского обследования может не оплачиваться, если другое не предусмотрено в конкретной организации. Как уже было написано выше, сотрудник освобождается от работы непосредственно в день сдачи крови.

Кровь можно сдавать в отпускные или нерабочие дни. В данном случае работник, по предварительному согласованию с руководством, в дальнейшем может взять отгул. Донорские дни, а также дни медицинских обследований заносятся в отпускной стаж.

Если работник сдавал кровь в нерабочий или отпускной день, то производить оплату нужно в соответствии со средним заработком сотрудника.

А вот работникам, сдававшим кровь в период учебного отпуска или больничного, начальство имеет право не оплачивать данное мероприятие. В этом случае предоставляются лишь выходные дни донорам крови. Наиболее часто доноры берут выходной день сразу же после сдачи крови. Однако, такой день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.Причем день отдыха не может быть заменен на денежную компенсацию.

Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них - оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.

Права донора

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

• безвозмездно или за плату сдать кровь;
• получить защиту государством своих прав;
• получить свое медицинское заключение;
• получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
• получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

День медосмотра

Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» - невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.

Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день - это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

• если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
• если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения - исправить на «Г» или «23»;
• если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал - «ОВ» (дополнительные выходные).

Как оплачивается донорский день?

Если донор работал в день прохождения процедуры, то эти сутки оплачиваются в обычном порядке, а дни отдыха - по среднему заработку. Если процедура проходила в выходной (праздничный) день, то сотруднику положено еще два дня. Первый - за то, что он не отдыхал в выходной, и дополнительный - за донорский день (ст. 186 ТК РФ). Как оплачиваются донорские дни? Начисления осуществляются по среднему заработку. Стать донором повторно сотрудник может через год после предыдущего донорского дня. В противном случае отсутствие на работе оплачиваться не будет. Если сотрудник захочет уволиться, то компенсация за донорский день начислена не будет.

Факт проведения осмотра подтверждается справкой по форме 401/у, а самой процедуры - по форме 402/у. Если работник успел выполнить все операции за день, то он получит из медучреждения только справку 402/у.

Расчет суммы

Рассмотрим на примерах, как оплачивается донорский день. При определении базовой суммы оклада учитываются все выплаты независимо от их источников за предыдущий календарный год. То есть с 1-го по 31-е числа. Из этого периода вычитается время основного отпуска работника и начисленные “отпускные”. Расчет осуществляется исходя из среднедневного заработка, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней за календарный год.

Пример 1

Работник-донор в рабочий день 01.09.16 прошел медобследование, сдал кровь и на следующий день не вышел на работу. Его оклад составляет 50 000 руб. С 02.08.16 по 29.08.16 он находился в оплачиваемом отпуске. В августе ему была начислена зарплата в размере 6421 руб. Иные исключаемые из расчета суммы и периоды отсутствуют. Организация работает пять дней в неделю. Как оплатить донорские дни?

• Расчетный период: с 01.09.2015 по 31.08.2016, то есть 248 рабочих дней.
• Общая сумма выплат за год составила: 50 000 * 11 + 6 421 = 556 421 руб.
• Количество рабочих дней = 248 - 20 (отпуск) = 228 дней.
• Среднедневной заработок = 556 421 / 228 =2 440,44 руб.
• За период отсутствия сотруднику начислено: 2 440,44 * 2 = 4 880,88 руб.

Порядок предоставления отгула

Существуют отличия для получения отгула за сдачу крови и отстранение от обязанностей в день, когда донор осуществляет гражданский долг. В день выполнения медицинской процедуры закон позволяет человеку не выходить на рабочее место. Свое желание сотрудник не обязан озвучивать работодателю. И такая ситуация устраивает далеко не всех работодателей. Тем более что за донорский день работодателю все равно придется заплатить сотруднику зарплату. Донорский день - это уважительная причина для освобождения от работы.

Другое дело, что работник имеет право по закону отдыхать еще один день сразу после процедуры. Он может дополнительный выходной перенести на любой другой день. В такой ситуации он обязан согласовать график работы с работодателем. Руководитель может отказать в этой просьбе. Например, сотрудник хочет дополнительный выходной перенести на день сдачи отчетности и пообещать, что свои обязанности он выполнит к этому сроку. Руководитель имеет право отказать в его просьбе. Но даже в такой ситуации есть выход - можно “присоединить” дополнительный выходной к отгулу или оплачиваемому отпуску. Многие работники используют такую схему.

По закону за один день сдачи крови предусмотрен один выходной. Оплачивается только один донорский день в году. Человек может сдавать кровь регулярно. Но нужно понимать, что существует еще время на восстановление организма после сдачи плазмы. Частоту проведения операции может определить врач по результатам анализов. Рассмотрим детальнее, как осуществляется оплата донорских дней государственным гражданским служащим и всем остальным категориям сотрудников.

Пример 2

Менеджер сдал кровь 03.04.17, а 04.04.17 взял дополнительный день отдыха. Его оклад составляет 45 000 руб. Расчетный период - с 01.04.16 по 31.03.17. За эти 248 дней больничных листов он не предоставлял и отпуск не брал. Как оплатить донорские дни?

• 45 000 * 12 / 248 = 2 177,42 руб. - средний заработок.
• 2 177,42 * 2 = 4 354,84 руб. - начисленная ЗП.

Перенос дней

Обычно доноры предпочитают свои дни отдыха присоединять к основному отпуску. В этом случае оптимизировать расчеты по начислению ЗП не получится, так как средний заработок для данных целей рассчитывается по-разному. При расчете отпускных оклад определяется путем деления всех начисленных сумм за расчетный период на 12 и на среднее число дней в месяце. Поэтому сначала нужно начислить отпускные, а затем компенсацию за сдачу крови.

Дополним условия предыдущего примера. Допустим, менеджер решил донорские дни присоединить к оплачиваемому отпуску - с 10.04.17 по 24.04.17 г. Расчетный период остается прежним - с 01.04.16 по 31.03.17. Количество рабочих суток - 248.

• База для расчета отпускных: 50 000 руб. * 12 месяцев /12 / 29,3 (среднее число дней) = 1 706,48 руб.
• База для расчета донорских дней: 556 421 / 228 = 2 440,44 руб. (см. предыдущие расчеты).

Как видно, суммы начислений значительно отличаются. Поэтому компенсацию за отпускные и донорские дни следует начислять отдельно.

Как оплачиваются донорские дни при сменном графике?

Обычно доноры, которые трудятся по сменному графику, в качестве выходного дня выбирают рабочий. Проблема заключается в том, что продолжительность смены может составлять 12 часов и растягиваться сразу на двое суток. Например, человек работает в ночную с 22:00 до 08:00 следующего дня. По законодательству льготы донорам предоставляются, исходя из нормальной продолжительности смены, то есть 8 часов. Как оплачиваются донорские дни в таком случае?

По описанным ранее правилам, расчет осуществляется, исходя из среднедневного заработка за смену в 8 часов, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней. Разницу в количестве часов сотрудник должен отработать в любое другое время с соблюдением графика. Если он захочет присоединить донорский день к основному отпуску, то продолжительность последнего будет увеличена не на количество часов, а на количество дней. То есть оплачены будут 8 часов, но "гулять" он будет день.

Пример. Слесарь работает по сменному графику. Его часовой заработок составляет 400 руб. 04.05.17 он сдал кровь и не вышел на работу. В этот день его смена составляла 10 часов. Дополнительный день он решил присоединить к отпуску.

За 04.05.17 за сотрудником должен быть сохранен заработок в размере 400 * 8 = 3 200 руб. Оставшиеся время, то есть два часа, он должен отработать в другой период. Дополнительный выходной будет оплачен, исходя из стандартной продолжительности, то есть 8-часового дня.

Налогообложение

Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.

Вывод

Если сотрудник два дня отсутствовал на работе, а затем принес справку из медучреждения, то уволить или наказать его руководство не можете. Это право трудоустроенного гражданина, который стал донором. Работодатель обязан осуществить расчет, оплатить донорские дни. Во избежание проблем с корректировкой табеля лучше заранее во внутренних правилах организации прописать порядок оформления данной процедуры.

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

• 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
• 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.


Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

• Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
• Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
• В-третьих,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
• В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

При сменном графике

Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени? Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Видео

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

• в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
• в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

• <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

• взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
• издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

• на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
• на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.