Как оформить приложение к договору образец. Приложения для договоров

Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа , транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д. Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услуги продаются /оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты, толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.

Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков , скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).

Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т .е , сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).

Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту , даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете /инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета - односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика - письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.

Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные в них . Однако , во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.

Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.

Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:

Приложение к договору как оформить

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги. К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д. Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение к договору, образец

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Некоторые тонкости оформления приложений

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

Оформление приложений

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Как оформить приложения в дипломной

Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/ , применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки. 1 Акт камеральной налоговой проверки представлен в приложении №1 2 . Акт выездной налоговой проверки представлен в приложении №2 3 .

Можно обозначать приложения и буквами латинского алфавита, исключая буквы I и O. В том случае, если в работе использованы уже все допущенные буквы русского или латинского алфавитов, то далее приложения необходимо обозначать арабскими цифрами. Если же у Вас всего 1 приложение в документе, его необходимо обозначить «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Как оформить приложение к документу

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

Как оформить приложение к трудовому договору

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

При этом, из формулировки данной нормы не вполне понятно, каким образом недостающие сведения могут быть внесены в текст уже составленного и подписанного трудового договора. Представляется, что это можно сделать путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего дополнение соответствующего трудового договора недостающими сведениями, условиями (образец см. ниже по тексту ).

Договор дарения без нотариуса

Обязательное нотариальное удостоверение не предусмотрено для подобных соглашений ГК РФ. Но в НК РФ без трактовки дается такое понятие как «необходимое нотариальное удостоверение». Это означает, что ряд договоров об уступке права нужно освидетельствовать у нотариуса, в ином случае в права собственника вступить будет просто невозможно.

Но уступка права собственности должна быть реальной. Одаряемый после заключения сделки должен обзавестись подарком, ключами от него, сертификатом на его получение. Признается абсолютно все, что подтверждает фактическую передачу дара. Если говорить о том имеет ли юридическую силу такая сделка, то без сомнения «да».

Приложения для договоров

Договор - письменно оформленная сделка двух или более лиц о взаимных обязательствах. В соглашении не всегда можно прописать все необходимые условия. В некоторых случаях детали целесообразно указать в приложении к договору.

Как заполнить бланк приложения к договору

Приложения составляются в той же форме, что и основной договор. Если соглашение заверено нотариусом, сопроводительные документы также подлежат удостоверению.

На бланке приложения к договору указываются его порядковый номер и наименование. Также необходимой является ссылка на главный контракт – его номер, дата и место составления. Далее указывается пункт договоренности, который раскрывается, и его содержание. После этого проставляются реквизиты контрагентов с указанием их должностей. Документ должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Виды приложений к договору

Например, к договору купли-продажи прилагается акт приема-передачи, фиксирующий оплату товара и факт его передачи. К договору аренды – акт приема-передачи, график платежей.

В качестве примера приложений к договору приведем:

• Дополнительное соглашение. Его составляют, когда нужно расторгнуть сделку, дополнить или изменить ее условия.
• Протокол разногласий. Это документ, в котором контрагент указывает неприемлемые на его взгляд условия сделки и приводит их новую редакцию. В основном договоре при этом указывается, что он подписан с протоколом разногласий.
• Протокол согласования разногласий. Этот документ составляется, когда второй участник не согласен с условиями, предложенными контрагентом в протоколе разногласий. Обычно оформляется в виде таблицы: в первых двух колонках - редакция спорных параграфов, а в третьей - согласованная редакция.

Грамотные образцы приложений к договорам вы можете составить и скачать в нашем онлайн-сервисе.

О реализации продукции, оказании различных услуг или выполнении определенных работ на практике возникают ситуации, когда дополнительные подробности сделки, обладающие достаточно большим объемом информации, неудобно размещать в основном тексте документа. В таких случаях оформляется приложение к договору. Оно может представлять собой задание технического характера, спецификацию, графики, сроки выполнения работ и поставки материалов, стоимость поставляемой продукции, порядок производства расчетов и т.д. Данное приложение к договору составляется на нескольких или одном листе, в зависимости от объема содержащейся в нем информации, и становится частью соглашения, имеющей такую же юридическую силу.

Вступительная часть документа должна содержать его наименование. Рядом со словом «Приложение» должен стоять номер, в случае оформления нескольких дополнений к соглашению. Одним из обязательных условий является указание самого договора. Поэтому вступительная часть должна содержать дату его составления и

Заголовок основного раздела должен исходить из содержания документа. В названии должна быть кратко отражена суть уточнений, которые являются одной из важнейших частей соглашения и конкретизируют положения, содержащиеся в самом договоре. Дополнительно к сделке могут быть оформлены графики, характеризующие выполнение работ, а также очередность их выполнения. Приложение к договору может содержать протокол замечаний и т.д.

Заключительная часть документа должна отражать реквизиты каждой из сторон соглашения. Здесь указываются:

• полное наименование;
• форма собственности;
• фактический и юридический адреса;
• расчетные счета и наименования банков, которые обслуживают контрагента.

Все эти данные являются необходимыми элементами, которые указывают на принадлежность дополнения к основному соглашению. Приложение к договору фиксируется подписями лиц, которые имеют право заключать сделку. Здесь же указываются их должности, а также Ф.И.О. Проставляются печати участников сделки. Приложение подписывается одновременно с самим договором. Если расширенная информация к сделке указывается несколько позже, то она оформляется в виде

Договор и приложения к нему с юридической точки зрения обладают статусом единого документа. На практике встречаются случаи, когда в соглашении содержатся ссылки на прилагаемую к нему дополнительную информацию. В таком случае, приложение служит сделки.

Приложение к договору поставки оформляется в случае длительности периода соглашения. Содержание такого документа уточняется при подписании сторонами дополнительной информации. Долгосрочная сделка по поставке продукции в течение периода своего исполнения может претерпеть ряд изменений первоначальной договоренности. Уменьшается или увеличивается количество и стоимость товаров, может измениться порядок их доставки покупателю, а также ассортиментный перечень. Конкретные положения реализации продукции указываются в спецификациях. Если в приложениях наблюдаются различные противоречия, то пользоваться надо информацией, имеющей более поздний срок подписания.

Договор найма работников также может иметь различные приложения. Они составляются в том случае, когда определенная информация из-за большого объема не нашла отражения в основном документе. Что будет в соглашении отражено дополнительно, организация решает самостоятельно. Так, должностная инструкция работника может быть оформлена как приложение к В виде дополнительной информации соглашение найма может содержать:

• условия использования личного имущества сотрудника в интересах организации;
• обязательства, налагающие запрет на разглашение информации, и т.д.

Дополнительное соглашение к договору оказания услуг: юридическое значение

В соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в каждом соглашении должен быть определен его предмет, т. е. основное содержание взаимных обязательств сторон, устанавливаемых вследствие заключения той или иной сделки (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Общие нормы ГК РФ дополняются специальными, касающимися предмета того или иного вида договора.

Закрепляя в договоре предмет возникающих правоотношений, стороны не всегда могут с достаточной степенью детализации его описать, в т. ч. ввиду специфики таких правоотношений. Для этих целей могут быть использованы приложения или дополнительные соглашения к договору оказания услуг - образец см. далее. Например, когда один и тот же договор предполагает неоднократное исполнение одной и той же услуги, но в разных объемах или по определенному графику (подобные случаи рассмотрены в статьях «Спецификация к договору поставки продукции (образец)» , «Договор фрахтования транспортного средства (образец)» и др.).

Помимо этого, с помощью приложения к договору оказания услуг - образец мы разместили далее - или допсоглашения к договору можно:

• изменить срок действия договора (например, пролонгировать его);
• ввести в основное соглашение новые условия;
• привести качественные и количественные характеристики предоставляемых услуг и их результатов и др.

Образец допсоглашения к договору оказания услуг

Унифицированного образца дополнительного соглашения (далее — ДС) к договору оказания услуг нет.

Обычно структура ДС такова:

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• преамбула, содержащая сведения о сторонах договора;
• предложение дополнить основной договор новыми условиями или изложить конкретные пункты в новой редакции (с приведением содержания таких правок);
• указание на дату или срок, после которых изменения вступают в силу;
• указание на то, какие положения договора сохраняют свою силу;
• реквизиты, подписи и печати (при наличии сторон).

Соглашение об изменении договора должно быть заключено в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Императивных норм, закрепляющих требование о наличии в тексте ДС указания на то, что оно является неотъемлемой частью договора, нет, однако на практике такая фраза обычно включается в содержание ДС с целью исключения возможных споров об отношении этого документа к основному договору.

По своей правовой природе приложение близко к ДС, однако если ДС обычно подписывается всеми сторонами договора, приложение зачастую может быть размещено в договоре без подписей сторон или за подписью одной из них. В этих случаях в тексте договоре рекомендуется сделать ссылку на данное приложение и указать, что оно является неотъемлемой частью такого договора (с учетом положений ст. 434 ГК РФ).

Образец акта к договору оказания услуг

Обычно в качестве формы для фиксации факта сдачи-приемки результатов исполненных услуг в рамках договора оказания услуг избирается акт сдачи-приемки работ. Акт приемки-сдачи может выступить первичным учетным документом при обосновании расходов организации, но в этом случае он должен соответствовать требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Унифицированной формы акта сдачи-приемки работ нет, стороны могут разработать ее самостоятельно. Обычно в таком документе отражаются следующие сведения:

• полное наименование сторон;
• Ф. И. О. лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
• наименование услуги, которая предоставляется;
• номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
• стоимость услуги, а также срок ее предоставления;
• подписи сторон (печати — при наличии).

Образец такого документа можно скачать по ссылке: Акт к договору оказания услуг - образец .

Итак, приложение или дополнительное соглашение к договору оказания услуг служит для дополнения или изменения условий заключенного договора. Содержание таких документов не регламентировано, однако форма документа об изменении договора должна соответствовать форме самого такого договора.