Как оформить доверенность на получение груза? Письмо доверенность на получение груза

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

1. Наименование организации и ее реквизиты;
2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
6. Дата составления доверенности.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку . Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?

Образцы доверенностей на получение груза

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение груза в транспортной компании:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

Правила составления доверенности

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

• в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
• после указывается населенный пункт, где составлен документ;
• обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
• ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
• следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные. Непосредственно должность и документ, закрепляющий право подписывать доверенности (положение или устав компании), фамилия, имя и отчество при наличии;
• после данных доверителя указываются персональные данные доверенного лица: ФИО, данные паспорта, должность;
• самой главной частью доверенности является описание поручения, здесь нужно использовать наиболее четкие формулировки. В случае если оно не одно, каждое поручение прописывается отдельно;
• в самом конце доверенности прописывается дата окончания действия документа.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

Виды документа

Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.

Наименования видов доверенностей и их характеристика:

• разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
• специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
• генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.

Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.

Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ: роковые ошибки перевозчиков

На кого оформлять

Доверенным лицом может быть физическое и юридическое лицо. Как правило, большие компании выбирают поверенными на задачи, связанные с грузами, юридических лиц. Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год. Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия. В обратном случае доверенность будет работать ровно год.

Можно ли отозвать

Если появилась необходимость отозвать доверенность раньше окончания ее срока действия, то нужно провести следующие манипуляции:

• написать и подписать заявление об аннулировании доверенности, не нужно забывать об указании номера доверенности, даты ее выдачи и даты аннулирования;
• заявление передается доверенным лицам, которых лишают полномочий, а также компаниям, с которыми по этим доверенностям велись дела.

Также стоит позаботиться о возвращении недействительной доверенности обратно доверителю.

Особенности приемки грузов

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

• приемку грузов осуществляет генеральный директор компании, чьи возможности прописаны в уставе или даны в ходе учредительного собрания;
• принимает груз индивидуальный предприниматель;
• в уставе организации или прочих документах прописаны должностные лица, в чьи обязанности входит работа с грузами.

Во всех случаях для получения грузов нужно иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на определенные действия. Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Необходимость в оформлении доверенности возникает, когда доверитель по тем или иным причинам не может самостоятельно получить товар в транспортной компании или в каком-либо другом учреждении логистической направленности, занимающемся доставкой грузов.

В качестве получателя груза в таких случаях может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В крупных компаниях доверенности оформляются на водителей-экспедиторов и сотрудников, связанных с логистикой.

Наличие доверенности, подтверждающего получение груза доверенным лицом является обязательным для предъявления .

Без доверенности сотрудники транспортной компании не выдадут товар представителю.

Существует две разновидности такой доверенности:

• не требующая заверения нотариусом;
• с необходимостью нотариального заверения.

Необходимость наличия доверенности обусловлена элементарными правилами безопасности в транспортных компаниях, занимающихся перевозкой и доставкой грузов.

Такая информация, как данные доверенного лица, дата и место выдачи груза, а также сведения о самом доверителе является обязательной при получении разного рода посылок и грузов в логистических компаниях.

Таким образом, наличие доверительного листа гарантирует, что в случае утери или порчи товара на любом этапе транспортировки, ответственные за это будут привлечены к ответу.

Как оформить от имени организации?

Каких-либо стандартных образцов документов, представляющих собой доверенность в организациях, как правило, не существует. Это может быть, как бланк с логотипом и названием юридического лица, так и просто белый лист любого формата.

Такой бланк может быть заполнен как от руки, так и напечатан на принтере.

Главным фактором здесь является личная подпись доверителя – директора организации или иного уполномоченного сотрудника.

Также должна стоять печать юридического лица , если она имеется.

Особых трудностей при заполнении доверенности на получение товара в транспортной компании не возникнет, если придерживаться общих норм при составлении бумаг такого рода.

Инструкция по написанию подобного документа :

• В начале бланка пишется «Доверенность».
• В первой строке указывается наименование населённого пункта получателя груза, а также число – день, месяц и год заполнения документа.
• В следующей строке доверитель указывает информацию о себе, как юридическом лице: подробное наименование организации.
• Далее доверитель должен указать свою должность (как правило, это генеральный или коммерческий директор, или же иное лицо из руководящего состава компании). Указывается ФИО полностью, либо фамилия и инициалы. А также наименование документа, на основании которого груз вверяется третьему лицу – «Устав компании» или «Положение».
• В следующей строке указывается персональная информация доверенного лица – его ФИО и паспортные данные.
• Затем следует перечисление полномочий , на которые имеет право получатель груза в транспортной компании.

Если поручений несколько , то лучше описать их максимально чётко и подробно, выделяя каждое в отдельный пункт.

• Если требуется получить товар в конкретной логистической компании, то указывается ее наименование.
• В следующей строчке указывается дата, до окончания которой действительна настоящая доверенность.
• После заполнения вышеобозначенных строк, доверенное лицо собственноручно ставит подпись, которая закрепляется подписью руководителя организации и всеми необходимыми печатями (если они есть) предприятия-доверителя.

Если у доверителя возникнет необходимость аннулирования выданной им доверенности , он должен уведомить об этом экспедиторскую компанию, для которой она предназначалась. Также сам документ лучше утилизировать за ненадобностью. А если такой возможности нет, то позвонить в транспортную компанию и попросить считать документ недействительным.

Скачать образец

Скачать примерный образец доверенности от юридического лица для получения товара в ТК – .

Как выписать от физического лица?

Доверить право получения груза в транспортной компании может физическое лицо другому гражданину.

Данный вид доверенности представляет собой небольшой документ с несколькими строками для обязательного заполнения.

• В первой строке указывается город доверителя и дата оформления.
• Далее идёт личная информация о доверителе физическом лице: его ФИО и паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Далее идёт строчка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и также личные данные доверенного лица (паспорт – серия и номер, дата и место выдачи).
• В следующей строке указывается наименование транспортной экспедиторской компании , в которой необходимо получить груз и для которой предназначается данная доверенность.
• Список полномочий .
• Подпись доверителя, а также его ФИО собственноручно (прописью)

При получении груза доверенное лицо обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Причём в качестве него может выступать как паспорт, так и водительское удостоверение. В зависимости от того, какой из этих документов был заявлен отправителем груза при передаче документации экспедитору.

Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой:

• Доверенность , составленную надлежащим образом, с прикреплённой к ней копией документа, удостоверяющего личность доверителя. Это является обязательным условием, за исключением тех случаев, когда доверительный бланк заверен нотариусом.
• Личный документ доверенного лица, обозначенный в доверенности

Пример от физ лица

Образец от физического лица на забор груза в ТК–