Главная » Пдд » Как оформить дополнительное соглашение к спецификации образец. Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить. Образец спецификации к договору поставки

Как оформить дополнительное соглашение к спецификации образец. Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить. Образец спецификации к договору поставки

г. Москва от 5.04.2017 г.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Главного врача ФБУЗ «Центра гигиены и эпидемиологии» в городе» Петровой Ольги Александровны, действующей на основании Положения и Доверенности № 17 от 14 апреля 2014 года, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «Глобэткс» , ОГРН 1746545327 от 28.04.06г., место нахождения 111024, г. Москва, Авиамоторная ул., д. 55, корп.31, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора Михальчишиной Елены Валериевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона, заключили настоящее Дополнительное Соглашение к Государственному контракту №0373100054616000027 от 11.03.2016 (далее Контракт) о нижеследующем:

В связи с технической ошибкой, допущенной поставщиком, при заполнении спецификации, внести изменения в Приложение №1 “Спецификация поставляемых товаров” и изложить его в следующей редакции:

Наименование товара	Цена за ед. в руб. (с учетом НДС)	Количество	Сумма в руб. (с учетом НДС)	Сумма НДС в руб.

Порошок стиральный для ручной стирки «Лотос-М» био. Вес нетто 0,450кг.
Стиральный порошок автомат для белого белья «Лотос-М» Вес нетто 0,450кг.
Средство чистящее «Пемоксоль».объемом 500г.
Мыло туалетное «Аромат цветов».Вес нетто 100г.
Крем-мыло с дозатором «Русские травы». Вес нетто 500мл.
Салфетки универсальные «Лайма»,микрофибра. В наборе 3 шт.
Тряпка для мытья пола «Товарный знак отсутствует»цвет белый . В рулоне.
Губки бытовые «Лайма»Размер - 7*9 см. Упаковка - 10 штук.
Средство для мытья посуды FAIRY ,Объем нетто 500мл.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутсвует». Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 30 л, размер - 50х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 25 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Хозяйственные в рулоне, ПВД, объем - 60 л, размер - 60х70 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 40 мкм. Упаковка 30шт в рулоне.
Мешки для мусора «Товарный знак отсутствует» Хозяйственные. ПВД, объем - 120 л, размер - 70х110 см, цвет - черный. повышенной прочности, толщина полиэтилена 65 мкм.
Средство чистящее для раковин из нержавейки «Spray».Объем нетто 550мл.
Освежитель воздуха «Чиртон». Объем нетто 300мл.
Крем для рук «лимонно-глицериновый.Упаковка- тюбик. Вес нетто 100мл.
Губка для мытья посуды «Паклан», с металлическим слоем.Упаковка - 3 штуки.
Отбеливающее средство для стиральной машины «Сарма». Вес нетто 500г.Упаковка - коробка.
Средство для уборки туалета «Санокс-ультра». Объем нетто 500мл.
Средство чистящее «Белизна-гель».Объем нетто 1000 мл.
Салфетки чистящие «Стафф» В тубе 100шт. Размер тубы - 173х80х80 мм.
Средство для прочистки труб «Хэлп».Объем 1л.
Стиральный порошок автомат для цветного белья «Лоск».Вес нетто 450кг.
Мыло хозяйственное «Аист». Вес нетто 200г. В упаковке.
Салфетка супервпитывающая «Хус». Супервпитывающая. Размер - 38х38 см. Упакована в индивидуальную упаковку.
Перчатки, надежные и прочные «Товарный знак отсутствует» . Материал - хлопчатобумажная нить с ПВХ-напылением. В упаковке 10шт (5пар).
Полотенце вафельное отбеленное «Товарный знак отсутствует» .Размер 40х80 см, плотность 240 г/кв.м. Цвет - белый. Индивидуальная упаковка.
Швабра деревянная с черенком «Товарный знак отсутствует», изготовлена из березы естественной сушки. Покрыта в два слоя влагоустойчивым специальным лаком. Длина 1,2м.
Вантуз «Svip» c ручкой для прочистки труб.
Перчатки резиновые «ПакланВ упаковке 2шт перчатки (пара). Размер перчаток - XL,M,L.
Средство для мытья стекол «Золушка» Пластиковый флакон с курком распылителем. Объем нетто 500мл.
Средство моющее универсальное «Мистер Пропер» Пластиковая канистра с ручкой объемом нетто 5л.
Сода пищевая «Сода» для обработки посуды. Вес 500гр. ГОСТ 2156-76.
Антинакипин Вес 100гр.
Пакеты «майка» «Товарный знак отсутствует», изготовлены из ПНД, плотностью 25мкм. Размер: 32+20х60см. Рисунок по согласованию с Заказчиком. В упаковке 100 штук пакетов Выдерживают 10 кг.
Пакет Полиэтиленовый с усиленными вырубными ручками «Товарный знак отсутствует», плотность 80 микрон, двухсторонняя полноцветная печать. Размер: 450ммх500мм+140мм. Рисунок по согласованию с Заказчиком. выдерживают 15 кг.
Сумка хозяйственная «Товарный знак отсутствует». Выдерживает 50 кг.
Воронка пластмассовая для наливания воды «Товарный знак отсутствует», д=15 см, высотой 10,5 см с горлом диаметром 15мм
Лампы «Космос» 230v,G9,40w.свет теплый
Полотенца бумажные. «Белюкс» .Двухслойные с тисненным рисунком, с перфорацией. В упаковке - 2шт Цвет - белый.
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует». для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов «Товарный знак отсутствует», вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро эмалированное «Товарный знак отсутствует», металлическое с крышкой и ручкой, для твердых отходов, вместимостью 10 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Ведро пластиковое с крышкой и ручкой «Товарный знак отсутствует», для твердых отходов, вместимостью 5 литров. Цвет по согласованию с Заказчиком
Совок для уборки «Товарный знак отсутствует», изготовлен из металла, с ручкой 400 мм. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует», объем 8 литров
Кастрюля с ручками и крышкой «Товарный знак отсутствует» эмалированное, объем 10-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Кастрюля с ручками и крышкой эмалированное «Товарный знак отсутствует», объем 15-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком.
Ложки столовые из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует».
Кофейник эмалированный, «Товарный знак отсутствует» с «носиком», емкостью 1 литр, Цвет по согласованию с Заказчиком.
Веревка из хлопка «Товарный знак отсутствует», нескользящая. Диаметр 10 мм Плетение плотное. В мотке, длиной 20 метров.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

Номер товара по порядку.
Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
Количество товара.
Единица измерения товара.
Сумма договора поставки.
При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
Номер документа.
Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
Реквизиты покупателя и поставщика.
Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
Наименования сторон прописываются вначале.
Печати и подписи сторон.
Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

Срок поставки.
Стоимость товаров.
Количество товаров.
Гарантии.
Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
Указать дату старой спецификации: от ____.
Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

№ п.п.	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена (руб.) без НДС	Цена (руб.) с НДС	Сумма (руб.) без НДС	Сумма (руб.) с НДС
1		шт.
2		шт.
3		шт.
4		шт.
			Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: _____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:

Сторонами договора является:

Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного поставки.

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

Спецификация на поставку товара

Наиболее актуальна, когда речь идет о длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько может быть к одному договору Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ.

дополнительное соглашение об изменении спецификации

Дополнительное соглашение об изменении спецификации

Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена.

Соответственно, необходимо внести изменения и в.

«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.

Пункт ___ договора изложить в следующей редакции: «стоимость товара составляет ____ грн.

Можно ли оформить дополнительное соглашение или спецификацию к договору, срок действия которого истек?

Начну с того, что согласно части 2 ст. 425 ГК РФ стороны вправе установить, что условия заключенного ими применяются к их отношениям, возникшим до заключения.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

к поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Количество доставляемого товара;
Наименование поставляемой продукции;
Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
Дата заключения.
Единицы измерения;
Порядковый номер документа;

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Спецификация к договору поставки

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
сроки поставки;
место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.

Вход на сайт

клиент примет товар и согласиться с поставленным товаром в силу того, что он соответствует к?

Или вариант только один, расторгать и отказываться от поставки товара?

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции . Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам , обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции . Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна , она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика , где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу . Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

названия и реквизитов каждой стороны;
даты и мест аформирования;
порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка . Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения .

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование . Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта , обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств :

случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах , подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

руководителя организации;
сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений .

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта , ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

дополнительное соглашение;
спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
план производства работ или услуг;
порядок расчета и отгрузки;
протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками . Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.

В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее , чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.

Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

Жизненный цикл спецификаций

Управление изменениями

Отчеты о проблемах

Запросы о внесении изменений

Создания новых спецификаций

Правила процедуры

Введение

Данный документ описывает План управления изменениями Проекта по спецификации openEHR.

Статус документа

Настоящий документ является предварительной версией Плана по управлению изменениями версии 1.0

История внесения изменений

Благодарности

Настоящий документ был создан при непосредственном участии

· Корэя Аталага, Оклэндский Университет, Новая Зеландия.

Жизненный цикл спецификаций

Все элементы спецификаций, существующие как в документарной, так и в электронной форме, следуют традиционному жизненному циклу от «создания» (или «принятия» в случае, если элемент спецификаций является объектом безвозмездной передачи openEHR Foundation) до этапа «стабильной эксплуатации спецификации» («зрелости») и последующего устаревания. Различают следующие стадии жизненного цикла: Этап разработки, Этап тестирования, Этап эксплуатации (зрелости), Этап устаревания и Этап замены. Спецификации, разработанные в openEHR Foundation, следуют следующему жизненному циклу:

· Этап разработки : на данном этапе осуществляется быстрое проектирование спецификации проектной группой; отсутствует схема управления ее изменениями. По завершению этапа разработки должна быть представлена эталонная реализация спецификации.

· Этап тестирования : на данном этапе применяются формальные процедуры управления спецификацией. Конфликты и проблемы регистрируются онлайн трекером; вносимые изменения также регистрируются на отдельном, специально созданном для данных нужд трекере, обеспечивая фиксацию каждого изменения. Изменения версионности спецификаций осуществляется согласно правилам, указанным на сайте semver.org

· Этап эксплуатации (зрелости) : на данном этапе спецификация распространяется в формате высокого качества. Изменения, вносимые в спецификацию, проходят оценку их возможного влияния на существующие реализации спецификаций.

Основная цель управления изменениями - обеспечить простоту процесса и в то же время его корректность, если спецификации получат широкое международное распространение.

Спецификации, разрабатываемые на основании существующего программного обеспечения или широко распространенных практик, могут начать жизненный цикл на этапе «Тестирования» или «Стабильной эксплуатации», если соответствуют установленным критериям.

В следующей таблице приведены детальные пояснения к каждому этапу жизненного цикла:

Этап жизненного цикла	Временной период	Формат распространения	Версионность*	Документ, фиксирующий изменение	Ответствен-ность за изменения	Регистрация проблем и конфликтов
Разработка	Не более 18 месяцев	Wiki; форматируемый PG		Без документирования или Запрос о внесении изменений (необязательно)	Группы по управлению изменениями или сторонние группы разработчиков	неформально
Тестирование	Не более 24 месяцев	Wiki?? ; форматируемый PG		Запросы о внесении изменений		Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Эксплуатация	Неограничен	Надежный формат высокого качества, например, PDF; выложенный на веб-сайте или портале по стандартизации		Запросы о внесении изменений	Группы по управлению изменениями	Отчеты об ошибках / Сообщения о проблемах
Устаревание	Неограничен	Маркирование документа как «устаревшего», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует
Замена	Неограничен	Маркирование документа как «замененного», включение соответствующих мета-данных	прервана	отсутствует	Редакционный совет	отсутствует

*Правила версионности указаны на сайте semver.org ; обратите внимание, что версии типа 0.x.y не подчиняются строгим правилам.

Этап жизненного цикла	Фактическое выражение	Спецификации технологии реализации	Реализации	Соответствия
Разработка / Создание	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должно существовать одно фактическое ее выражение в форме электронного инструмента, в широко распространенном формате.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать как минимум одна Спецификация технологии реализации.	Для перехода спецификации к этапу «Тестирования», должна существовать одна ее свободно-распространяемая эталонная реализация	отсутствуют
Тестирование		Для перехода спецификации к этапу «Стабильной эксплуатации», желательно наличие двух Спецификаций технологии реализации (с использованием различных технологий).	Для перехода спецификации к новому этапу жизненного цикла, необходимо наличие 2 независимых взаимодействующих реализаций, использующих разные технологии. Реализации могут быть как свободными, так и проприетарными.	Уровни и критерии соответствия разработаны, протестированы и опубликованы.
Эксплуатация (Зрелость)	Поддерживаемое фактическое выражение спецификации в форме электронного инструмента.		Поддерживаемая эталонная реализация	Промышленная реализация признается посредством тестирования соответствия
Устаревание
Замена			Эталонная реализация доступна, но более не поддерживается

Отчеты об ошибках / сообщения о проблемах могут подаваться всеми желающими и нацелены на фиксирование существующих проблем, конфликтов, также новых требований к спецификациям. Запрос о внесении изменений может быть составлен только Группой по спецификациям и документирует все изменения, вносимые в спецификации. Без участия Группы по спецификациям, никакие изменения не допустимы.

Для сравнения, существуют также и другие спецификации управления жизненным циклом:

· Существующий План управления изменениями openEHR Foundation;

Смена этапов жизненного цикла спецификаций

Продвижение спецификаций до следующего этапа жизненного цикла осуществляется по окончанию периода времени, предусмотренного для текущего этапа, в котором находится спецификация. Редакционный совет проводит проверку соответствия спецификации вышеуказанным критериям (перехода к новому этапу жизненного цикла) за 3 месяца до предполагаемой даты продвижения. Если Редакционный совет обнаруживает полное соответствие требованиям, составляется Запрос о внесении изменений, устанавливающий дату продвижения спецификации до следующего этапа жизненного цикла, и инициирующий внесение модификаций во все ее артефакты, документацию, изменение формата распространения и текущей распространяемой версии.

В случае, если по итогам проверки обнаруживается, что спецификация не соответсвует предъявляемым требованиям, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций берет на себя обязательство гарантировать выполнение работ по подготовке соответствующей спецификации к ее продвижению на новый этап жизненного цикла. В ходе выполнения такой работы, Группа сопровождения компонентов спецификаций возможно придется взаимодействовать с командами разработчиков из Проекта по разработке программного обеспечения (openEHR Foundation) или сторонними разработчиками для того чтобы гарантировать наличие качественной реализации спецификации.

Если в установленную дату перехода спецификации на новый этап жизненного цикла вышеуказанные условия все еще не соблюдены, ответственная Группа сопровождения компонентов спецификаций должна предоставить отчет, с указанием плана действий, необходимых для подготовки спецификации к продвижению в трехмесячный срок, если данные действия возможно выполнить в течение данного времени. Редакционный совет может одобрить план и предоставить Группе сопровождения компонентов спецификаций трехмесячную отсрочку в подготовке спецификации. В противном случае, работы по подготовке спецификации останавливаются и она получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

По истечению трехмесячного срока подготовки спецификации к продвижению, Редакционный совет проводит повторную проверку на соответствие установленным критериям. По итогам проверки спецификация получает продвижение до следующего этапа или получает статус "устаревшей" (выведенной из эксплуатации).

Управление изменениями

В целостном представлении, библиотеке спецификаций обычно соответствует набор сообщений о проблемах и запросов о внесениии изменений для их решения. Обработка сообщений о проблемах, а также создание, принятие и конечное утверждение или отклонение запросов о внесении изменений осуществляется Редакционным советом проекта, состоящим из представителей всех Групп сопровождения компонентов спецификаций.

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках

Сообщения о проблемах / Отчеты об ошибках регистрируются на открытом ресурсе трекинга спецификаций SPEC tracker. Ресурс регулярно проходит проверку на наличие новых сообщений/отчетов, в случае необходимости составляется Запрос о внесении изменений.

Сообщения и отчеты трекера могут быть отклонены ("rejected") без последующего их разрешения. В этом случае они получают статус "закрыт" ("closed").

Если сообщения и отчеты трекера приняты на разрешение ("accepted"), может быть создано более одного запроса о внесении изменений. Возможно также группирование отчета с другими отчетами / сообщениями трекера в категории.

Отчеты об ошибках для которых создаются запросы о внесении изменений объединяются по общей тематике таких запросов. После группирования по категориям запросов, ошибки/проблемы получают разрешение в соответствии с прецедентными разрешениями ошибок в данной категории.

Запросы на внесение изменений не создаются для спецификаций, находящихся на этапе разработки. Вместо этого, необходимые модификации вносятся в запрос о внесении изменений, инициирующий создание спецификации.

Запросы о внесении изменений

Запросы о внесении изменений обычно создаются в ответ на сообщения о проблемах / отчеты об ошибках. Редакционный совет также имеет право создавать запросы в случае единогласного решения его членов или на основании решения голосования, если в пользу конкретного запроса проголосовало не менее 2/3 участников совета.

Запросы о внесении изменений должны быть а) отсортированы в соответствии с их важностью и б) иметь привязку к конкретным релизам спецификаций. Таким образом, обязательным условием обработки запроса о внесении изменений является планирование одного или нескольких релизов, с указанием его идентификационных показателей и планируемых сроков выпуска.

Создание запросов

Запросы о внесении изменений формируются при помощи трекера SPEC CR tracker . Для составления запроса необходимо указать:

Краткое описание запроса (или его имя);
Описание ошибок/проблем, которые разрешает настоящий запрос о внесении изменений; связь с релевантными отчетами об ошибках;
Компонент библиотеки спецификаций, который подвергается модификации (если модификации подвергается более чем один компонент, Запрос о внесении изменений создается для каждого компонента);
Автор запроса;

Другая ключевая информация, например, id запроса, дата внесения и т.д. указывается системой автоматически.

Принятие запросов для разрешения

Каждый Запрос о внесении изменений должен быть принят на разрешение или отклонен Редакционным советом. Вынесение решения в отношении конкретного запроса заключается в установлении:

· существенной необходимости предлагаемого изменения;

· совместимости запроса с текущей библиотекой спецификаций.

Если запрос принят на разрешение, требуется указать следующую информацию:

· Планируемую дату разрешения запроса;

· Примерное количество рабочих дней, необходимых для внесения изменений;

· Лицо, ответственное за конкретное изменение спецификации. Лицо, ответственное за конкретное изменение и входящее в состав релевантной Группы поддержки компонентов спецификаций берет на себя ответственность по доведению соответствующего изменения до его завершения (т.е. до этапа «устаревания»). Под этим подразумевается контроль за выполнением процесса внесения изменения.

· Масштаб вносимого изменения, отражающий влияние изменения на работу пользователей. Изменения разделяются на существенные и несущественные.

Лицо, ответственное за внесение изменения в спецификацию, должно получить от Группы поддержки компонентов спецификаций следующую информацию:

· Значимость/масштаб изменения;

· Детальное описание предложенного изменения;

· По необходимости – пересмотренную классификацию.

После этого, Редакционный совет осуществляет пересмотр Запроса на внесение изменений. В случае, если по результатам пересмотра вносимые изменения признаются допустимыми, начинается процедура модифицирования классификации.

· Если Запрос о внесении изменений предполагает существенное модифицирование классификации, допустимо назначение нескольких лиц, ответственных за внесение изменений. При этом, ответственность за контроль над выполнением процесса модификации возлагается на одно из ответственных лиц, назначенных для разрешения конкретного запроса.

Выполнение работы по внесению изменений в классификации

Суть несущественных изменений обычно заключается во внесении незначительных поправок в один или несколько элементов спецификации, а также, при необходимости, использовании альтернативных форматов ее распространения. Изменения должны быть привязаны к конкретным разделам или версиям спецификаций или артефактов.

Существенные изменения должны быть внесены в соответствующий раздел репозитория спецификаций. Кроме того, должна быть создана страница в wiki-разделе с описанием выполняемой деятельности по внесению изменений в спецификации, текущего статуса спецификации, указанием ответственного лица, привязкой к соответствующему запросу о внесении изменений, а так же разделу версии работы.

Утверждение изменений

Утверждение изменений, инициированных Запросом о внесении изменений, происходит согласно следующей процедуре:

· При внесении несущественных изменений , осуществляется проверка релевантных документов или артефактов релевантного электронного инструмента.

· Для утверждения конкретного изменения в спецификации требуется единогласное решение всех членов Группы поддержки компонентов спецификации.

· В случае, если вносимые изменения не получают утверждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, имеет право повторно представить предлагаемое изменение в течение недели после его отклонения.

Для существенных изменений действует следующая процедура:

· В течение установленного срока проводится открытое обсуждение вносимых изменений. К примеру, обсуждение может длиться в течение 30 дней; во внимание принимаются комментарии всего сообщества openEHR, включая участников проектов организации openEHR Foundation.

· По завершению периода обсуждения, лицо, назначенное за разрешение конкретного запроса о внесении изменений, обязуется в двухнедельный срок представить итоги работ по внесению изменений в спецификацию с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation.

· Для утверждения вносимых изменений (с учетом комментариев сообщества openEHR и участников проектов организации openEHR Foundation), они должны быть одобрены не менее чем 2/3 членского состава Редакционного совета.

· Сомнения членов Редакционного совета (к примеру, касательно полноты вносимых изменений), если это возможно, должны находит разрешение в дополнительных Запросах на внесение изменений.

· В случае утверждения, изменение получает привязку к библиотеке спецификаций.

· Если вносимое изменение не получает одобрение Редакционного совета, оно отправляется на доработку.

· Если предлагаемое изменение не получает одобрения после трех рассмотрений, оно автоматически отклоняется и получает статус «закрытого» (“closed”).

Разработка новых спецификаций

Процедура создания новых спецификаций

Любой член сообщества openEHR может предложить разработку новой спецификации. Согласно формальной процедуре, необходимо размещение Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме) на открытом трекере SPEC tracker. Если аргументация в пользу необходимости создания новой спецификации будет представлена в рамках Отчета об ошибке (Сообщения о проблеме), по решению Редакционного совета может быть создан Запрос о внесении изменений. В этом случае, сроки разработки новой спецификации, а также ее уникальный идентификатор и области применения будут установлены Запросом о внесении изменений.

Новые спецификации должны быть полностью совместимы со структурой и планом развития уже существующей библиотеки спецификаций. Каждой новой спецификации должен быть присвоен уникальный идентификатор и определено место в существующей структуре библиотеки спецификаций (разработка новая спецификаций может потребовать создание новой категории в структуре библиотеки спецификаций). Для каждой новой спецификации определяется такая область применения, которая бы дополняла и была согласована с областями применения существующей библиотеки спецификаций. Уникальный идентификатор, место в структуре библиотеки спецификаций, а также области применения новой спецификации устанавливаются и публикуются Редакционным советов до создания Запроса о внесении изменений, направленного на создание новой спецификации. Новая спецификация теоретически может заменить одну или несколько существующих спецификаций, что повлечет за собой изменение в структуре и плане развития библиотеки спецификаций. Данные изменения будут также зафиксированы при помощи Запроса о внесении изменений.

Аспекты интернационализации и адаптации должны быть задокументированы.

В случае, если Редакционный совет пример решение о создании новой спецификации, им будут рассмотрены следующие вопросы:

Определение идентификатора спецификации;
Наименования спецификации;
Определение компонента, затрагиваемого спецификацией (Эталонная модель, Модель архетипа, Сервисная модель, Языки запросов);
Необходимости создания новой Группы поддержки компонентов спецификации;
Создания новой страницы wiki-раздела, посвященной разработке спецификации;
Объявления о создания новой спецификации.

Создание спецификаций возможно двумя способами:

· Первый способ заключается в предоставлении Проекту по спецификации openEHR разработанного и корректного документа или исчисляемого артефакта. В данном случае Редакционный совет оценит завершенность спецификации в соответствии с критериями этапов жизненного цикла, указанными выше, и будет осуществлять ее распространение соответствующим образом. Спецификация, удовлетворяющая критериям этапов «Тестирования» или «Зрелости», может начать жизненный цикл на данных этапах, если Редакционный совет

· Другой способ заключается в определении потребности в новой спецификации, что повлечет за собой разработку спецификации в рамках Редакционного совета.

Типовая структура спецификации

Все спецификации openEHR включают в себя следующие стандартные разделы:

· Титульный лист с указанием идентификатора, версии и дата релиза спецификации;

· Перечень внесенных изменений;

· Раздел, посвященный используемым логотипам и раздел благодарностей;

· Вступление, с указанием цели, сопутствующих документов openEHR, номенклатуры, статуса и электронных инструментов, изменений, внесенных в предшествующую версию спецификации;

· <<Основные разделы спецификации>>

· Раздел использованных источников;

· Заключительная страница

Кроме того, в случает необходимости, могут быть добавлены следующие разделы:

· Интернационализация и адаптация;

· Руководство по применению.

Внесение изменений в спецификации на этапе «тестирования» и «эксплуатации»

Несущественные изменения в спецификационные документы обычно вносятся Группой сопровождения компонентов спецификаций при согласии ее членов. Утверждение изменений осуществляется по итогам внутреннего обсуждения, согласно процедуре, описанной выше.

Существенные изменения могут быть внесены как одним лицом, так и группой лиц. Утверждение вносимых изменений осуществляется посредством всеобщего обсуждения с установлением крайних сроков. Обмен мнениями и комментирование вносимых изменений происходит в рамках созданного Запроса о внесении изменений. Процедура принятия изменений описана выше.

Часто задаваемые вопросы

Кто может сообщить об ошибке или предложить внесение изменений в спецификацию?

Любой желающий. Сообщить об ошибке можно при помощи открытого трекера SPEC PR tracker . Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR осуществляет регулярную проверку наличия новых сообщений об ошибках и принимает решение о создании Запросов на внесение изменений в библиотеку спецификаций на основании таких отчетов.

Кто принимает решение об утверждении или отклонении изменений?

Предложения об изменениях вносимые при помощи открытого трекера SPEC PR tracker будут рассмотрены Редакционным советом проекта. По результатам рассмотрения, Редакционный совет может создать Запрос о внесении конкретных изменений в спецификации. Внесение изменений осуществляется непосредственно членами Проекта по спецификации openEHR. В некоторых случаях возможно отклонение изменений в ходе процесса модификации спецификаций. В таком случае, изменение спецификаций не будет произведено.

Кто устанавливает приоритет вносимых изменений?

Кто устанавливает соответствие между релизами и вносимыми в спецификации изменениями?

Редакционный совет Проекта по спецификации openEHR совместно с Операциональной группой openEHR.

Просмотров