Как оформить документы на визу в финляндию. Самостоятельное оформление визы в Финляндию: необходимые документы, заполнение анкеты, требования к фото. Дополнительная полезная информация

Гражданам России и стран СНГ для посещения Финляндии необходима виза, документы на оформление которой подают в консульства и визовые центры в городах РФ. Финляндия входит в число стран-участниц Шенгенского соглашения, так что, располагая финским Шенгеном, можно запросто заглянуть на денек-другой в гости к соседям по Северной Европе.

Из особенностей подачи документов - обязательное заполнения анкеты онлайн. В остальном требования «общешенгенские»; срок действия паспорта - 3 месяца на дату окончания поездки.

Туристическая виза в Финляндию: общая информация

Стоимость обычной визы

Экспресс-виза

Визовый сбор

26,75 EUR

Виды виз

• Шенгенская виза выдается для краткосрочной поездки: это могут быть туризм, деловая командировка, посещение родственников или транзит. Въездной документ оформляется по единой схеме с небольшими различиями в списке бумаг, зависящими от конкретной цели визита в страну. Туристический Шенген - наиболее востребованная категория, поэтому визовые центры в основном «заточены» под него.
• Разрешение на пребывание - аналог вида на жительство - для более длительного пребывания в Финляндии. Документ выдается в форме биометрической карточки (а не наклейки в паспорте). Он дает право на работу, учебу, воссоединение семьи, брак с гражданином Финляндии или человеком, постоянно находящимся в стране на законных основаниях.

Оформление визы самостоятельно

Гражданину РФ может оформить визу через визовые центры страны, а также через посольство, консульства и консульские отделы. В первом случае необходимо уплатить сервисный сбор за услуги посредничества.

Важно: разрешение на пребывание визовые центры не дают.

Анкету на визу можно предварительно заполнить на сайте визового центра, после чего в течение 90 дней принести подготовленный пакет бумаг. Записываться на прием заранее не нужно, хотя такая возможность есть.

Визовый центр предлагает сервис «Мобильная биометрия»: сотрудник организации приезжает на дом, снимает биометрические данные (фото, отпечатки пальцев) и принимает документы. Также доступна курьерская доставка готового паспорта со штампом.

Для получения разрешения на пребывание нужно обращаться в посольство, консульства в Москве и Санкт-Петербурге, консульские отделы в Мурманске и Петрозаводске. При этом заявитель должен явиться лично с квитанцией об оплате консульского сбора и заполненной анкетой.

Официальный срок оформления визы - 10-15 дней, на практике - 6-8.

Документы на визу в Финляндию

• лично заполненная туристом онлайн-анкета на английском или русском, но латинским алфавитом (анкету можно заполнить и от руки);
• загранпаспорт (срок действия - не менее 3 месяцев с момента окончания поездки, обязательно наличие в нем не менее двух чистых страниц и подписи владельца); если есть - второй, а также старый/аннулированный загранпаспорт;
• 1 цветное фото без уголка (требования к фото см ниже);
• копии страниц российского паспорта с фото и пропиской;
• медицинская страховка для стран Шенгена с покрытием 30 000 EUR. Нужно предоставить оригинал полиса и его копию.

Туристам нужно предоставить подтвержденную бронь в отеле или, если таковой нет, подробное описание планов поездки на отдельном листе. Россияне, выезжающие в Финляндию по работе (командировка на короткий срок), на спортивные или культурные мероприятия, лечение, учебу, в гости к родственникам, прикладывают приглашение от принимающей организации и в некоторых случаях - сопроводительное письмо отправляющей стороны. Также с 1 сентября 2019 г. потребуются билеты в оба конца и дополнительные документы: справка с места работы, подтверждение финансовой состоятельности и т. д.

Россияне довольно часто выбирают для работы в Европе страну тысячи озер – Финляндию. Как и в отношении других государств зоны Шенгена, чтобы работать в скандинавской республике, нужна рабочая виза в Финляндию.

Работа в Финляндии (за исключением практики студентов) без визы для иностранных граждан является нелегальной. Работодатель облагается штрафом, а с дальнейшим получением виз могут возникнуть проблемы

В каких случаях нужно трудовое разрешение

Для ведения любой трудовой деятельности, включая индивидуальные бизнес проекты, на финской территории потребуется получить специальную визу. Туристическая, гостевая и транзитная шенгенская виза права заниматься коммерческой деятельностью не дают. Их обладатели работают в стране нелегально. В случае поимки им и их работодателям необходимо будет оплатить большой штраф.

Исключением является, пожалуй, только практическая работа по специальности студентами. Однако такая деятельность строго регламентируется по времени и принадлежности к специализации по учебной программе. Стоит оформить рабочую визу в Финляндию, если планируется работать не по специальности.

Требования к претенденту

Правительством Финляндии предусмотрено оформление рабочих разрешений для таких видов занятности:

• Моряки;
• Научная деятельность;
• Сельскохозяйственные работы;
• Перевозка грузов внутри страны и по международным маршрутам;
• Перевозка пассажиров внутри страны и по международным маршрутам;
• Прочие виды деятельности, подразумевающие полную рабочую занятость;
• Сопровождение близкого родственника;
• Посещение с намерением осмотреть приобретаемую недвижимость;
• Посещение недвижимости, находящейся в собственности.

Для того, чтобы получить рабочую визу в Финляндию, иностранный гражданин должен:

• Обладать документальным подтверждением от финского работодателя;
• Претендовать на должность, где разрешено принимать иностранцев.

Документы для финской рабочей визы

Для получения рабочей визы в Финляндию необходимо подготовить пакет документов в зависимости от целей поездки и вида занятости, к которой привлекают работника. Все документы должны быть составлены на английском, шведском или финском языках . Если присутствуют бумаги на иных языках, обязательно надо оформить их перевод на один из дозволенных языков.

В общий перечень подаваемых бумаг входят:

1. Анкета, которую можно заполнить через интернет на сайте https://enterfinland.fi/eServices ;
2. Фотография, которую надо сделать по шенгенскому стандарту и не раньше, чем за 6 месяцев до подачи бумаг;
3. Загранпаспорт, действительный более трех месяцев после завершения срока действия визы ;
4. Копия российского паспорта;
5. Медицинская страховка;
6. Согласие об обработке персональных данных.

Необходимые документы для научных работников :

• Приглашение от финского работодателя;
• Программа мероприятий/целей пребывания в стране.

Для лиц, занятых на сезонных работах по сбору урожая :

• Приглашение от работодателя, с данными об условиях занятости и проживания, уровне оплаты работы. В официальном письме обязательно указываются реквизиты работодателя и приглашаемого сотрудника.

Для сопровождающих родственников :

• Подтверждение родственных связей;
• Копия выданной ранее визы лицу, которое сопровождается.

Для водителей, занимающихся перевозкой грузов :

• Ходатайство работодателя;
• При наличии копию членства работодателя в АСМАП;
• Для иностранных компаний копию приглашения партнера с финской стороны.

Для водителей, осуществляющих пассажирские перевозки :

• Ходатайство работодателя;
• Водительское удостоверение в оригинале и копии;
• Список парка автотранспорта работодателя;
• Свидетельство о государственной регистрации организации;
• Подтверждение, что компания занимается перевозкой пассажиров;
• Подтверждение уплаты налогов.

Для моряков нужно подготовить :

• Паспорт моряка;
• Приглашение от работодателя;
• Перечень членов экипажа судна;
• Копия удостоверения и книжки моряка.

Для тех, кто посещает недвижимость, находящуюся в собственности или с намерением ее приобрести, надо иметь :

• Договор покупки или намерения;
• Свидетельство о смене собственника;
• Данные об уплаченных налогах;
• Выписку из домовой книги, при необходимости.

Процесс оформления

Определившись с перечнем необходимых бумаг, следует приступать к процессу оформления. Порядок получения выглядит так:

1. Поиск финского работодателя;
2. Подготовка документов со стороны организации, принимающей на работу иностранца;
3. Передача бумаг кандидату на должность в Россию;
4. Предварительная запись;
5. Посещение Генконсульства или Посольства в назначенное время;
6. Рассмотрение документов;
7. Принятие решения Посольством;
8. Получение паспорта, когда будет выдана виза или отказа.

Для получения рабочей визы в Финляндию нужно обращаться:

• В Посольство Финляндии в Москве;
• В Генеральное Консульство в Санкт-Петербурге;
• В Консульство в Мурманске;
• В Консульство в Петрозаводске.

Согласно с действующими нормами правил подачи документов необходимо лично посетить Консульство или Посольство, чтобы пройти процедуру биометрического контроля.

Подавать бумаги имеет право:

• Лично заявитель;
• Близкий родственник, предоставивший подтверждение родственной связи;
• Представитель работодателя на уже зачисленного в штат сотрудника;
• Аккредитованные туристические фирмы.

Посредники, не входящие в указанный перечень, но оказывающие содействие в поиске и подборе персонала для финских компаний, права подать документы на выдачу визы не имеют.

Последующие трудовые разрешения можно оформить, обратившись Миграционную службу МИГРИ, расположенную в Хельсинки.

Стоимость

Цена на рабочую визу в Финляндию формируется из стоимости консульского сбора и консультационных услуг. Если использовалась помощь переводчиков или посредников, то стоимость разрешения может возрасти в индивидуальном порядке. Размер консульского сбора с 1 октября 2019 года таков :

Оплата консульских услуг производится в рублях, в соответствии с курсом евро на день подачи заявления. Хотя рабочая виза в Финляндию стоит довольно дорого, но она является документом, дающим право легально работать в стране.

Сроки оформления

Срок рассмотрения документов заявителя зависит от полноты поданных бумаг и наличия обстоятельств, ускоряющих рассмотрение. Стандартный срок рассмотрения — от двух недель до одного месяца . На усмотрение финских властей и сотрудников Посольства срок может быть сокращен до нескольких дней, допустим, если имеются приобретенные билеты, либо заявитель приглашен финской организацией для решения важных для финнов задач. За ускоренное оформление визы может взиматься дополнительная оплата, эту информацию надо уточнять до сдачи документов.

Сроки действия

Выдаваемые разрешения на работу бывают различных сроков действия, в зависимости от периода занятости, который указывается в приглашении:

• На три месяца;
• На полгода;
• На год.

Минимальную по сроку визу выдают для сезонных рабочих. В таком случае нет необходимости оформлять дополнительно вид на жительство. Если же сотрудник трудоустраивается на более долгий срок, то работодатель должен обратиться в Государственную службу занятости в Финляндии.

Мошенники при оформлении рабочей визы в Финляндию

Финские компании заинтересованы в принятии на работу россиян. Найти подходящего работодателя вполне реально самостоятельно, или же обратившись в кадровые агентства. Но стоит учитывать, что можно наткнуться на недобросовестные компании. Предложение рабочей визы в Финляндию часто представляет собой развод граждан. Следует внимательно проверить данные принимающей стороны и организации, выступающей посредником.

На этапе оформления рабочей визы в Финляндию можно повстречать развод граждан на гарантию отсутствия отказа от финских властей . Таких гарантий не может дать ни один посредник или даже сотрудник Посольства, так как решения по выдаче рабочих разрешений для иностранцев принимаются в индивидуальном порядке, и ответ может быть отрицательным. Не нужно вестись на обещания мошенников оформить визу на месте, без посещения Консульства или Посольства.

Рабочая виза в Финляндию, которую предлагают оформить мошенники, может оказаться недействительной, либо вовсе с гражданина возьмут деньги и никакой помощи в получении разрешения не окажут. Особенно стоит быть внимательным, если мошенниками предлагается оформление рабочей визы в Финляндию за более низкую стоимость, чем оплата консульского сбора, или за один день, или сроком на несколько лет сразу. Подобные привлекающие людей обещания не имеют ничего общего с действительностью.

Деловая (бизнес-виза) в Финляндию

Некоторые россияне путают рабочую и деловую визы. Главное отличие бизнес разрешения от рабочего в том, что рабочая дает право получать заработную плату за свою работу в стране. Бизнес виза же выдается партнерам местных финских компаний, посещающих Финляндию с деловой целью.

Стоимость деловой визы в Финляндию такая же, как и для рабочих разрешений. Въезжая в страну с деловым разрешением на посещение важно помнить, что оно не является основанием для ведения трудовой деятельности.

При одинаковой стоимости деловой визы в Финляндию с рабочей ее получить намного проще. Для открытия достаточно стандартного визового пакета документов (анкета, паспорт, фотография, финансовое и жилищное обеспечение) и приглашения партнера. Однако если для заявителя стоит вопрос о получении разрешения не только для поездки по причине встречи с партнером, но и для получения вознаграждения за свой труд, то надо выбирать более сложный путь оформления документов.

Отказ

Визу для работы в Финляндии могут не дать. Гарантий 100% получения разрешения не бывает. Причинами для отказа в выдаче в основном являются:

• Обман;
• Неполный пакет документов;
• Правонарушения в прошлом.

Работа в Финляндии давно уже привлекает россиян, ведь там достаточно высокая оплата труда, с лихвой перекрывающая цену на рабочую визу в Финляндию. Если следовать всем правилам и рекомендациям финских властей, то получить документы и вести деятельность в стране не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Видео: сезонная работа в Финляндии

Если вы решили посетить Финляндию, то стоит подумать об оформлении визы заранее, так как это процесс длительный и требует тщательной подготовки. Однако, как показывает практика, разрешение на въезд в Финляндию дается быстрее, чем в другие страны, а отказы составляют не более 2 %. Данная тенденция связана со значительным потоком российских граждан в эту страну не только с целью туризма, но и для развития экономических отношений. При самостоятельном оформлении визы в Финляндию необходимо владеть основной информацией, касающейся юридических вопросов.

На территории Европы все визы подразделяются на определенные категории, которые обозначаются буквой, а уточняются цифровым значением. В данной таблице представлены основные характеристики каждого из типов виз шенгенской зоны.

Стоимость визы

При самостоятельном оформлении визы в Финляндию вам потребуется 60 евро. Первоначально вы оплачиваете визовый сбор (35 евро), единый для всех стран Шенгена и типов виз.

Данная сумма взимается вне зависимости от места подачи заявления (Генеральное консульство или визовый центр). Существуют некоторые категории граждан, которые освобождаются от уплаты 35 евро за традиционный консульский сбор:

• граждане, целью которых является обучение;
• дети до шести лет;
• кровные близкие родственники тех граждан, которые постоянно проживают на территории Финляндии.

Далее необходимо заплатить сервисный сбор – 25 евро. Это можно сделать как через банкомат, так и непосредственно в банке. В консульстве существует возможность оплаты через банкомат посредством карт Visa и Mastercard. При его отсутствии попросите у сотрудников визового центра реквизиты той, организации, которой вы будете платить сбор.

Электронные платежи любого вида облагаются комиссией от 5 до 7 процентов. Осуществление оплаты происходит через платежные центры «Нордеа Банк» российскими рублями, которые индексируются в зависимости от курса евро на текущий момент.

Вы должны в обязательном порядке предоставить в Генеральное консульство или визовый центр документальное доказательство об осуществлении платежа – платежное поручение или квитанция.

Сроки оформления визы

В целом сроки оформления визы в Финляндию зависят от типа визы и колеблются от 5 до 10 рабочих дней. Учитывайте, что это ориентировочные сроки, так как существует значительное количество объективных обстоятельств, в силу которых время оформления визы может затянуться (праздничные дни, изменение экономической ситуации, другие непредвиденные обстоятельства).

Поэтому прибавляйте к основному времени как минимум два-три дня, чтобы не оказаться в дальнейшем в сложной ситуации. На официальных сайтах Генерального консульства Финляндии и визового центра вы сможете подробно ознакомится с предполагаемыми сроками готовности визы в зависимости от даты подачи документов.

Документы на визу

Самостоятельная подготовка пакета документов на визу в Финляндию предполагает знание некоторых нюансов. Цель пребывания в Финляндии влияет на список требуемых документов.

Особенности и что важно знать

Обратите внимание на следующие тонкости, если вы хотите без проблем оформить визу в Финляндию:

• фотография делается исключительно на светлом фоне. Отсутствие любых аксессуаров, скрывающих части лица – главное правило. К таким аксессуарам относятся: очки, головные уборы, палантины, платки и т.д. Края фотографии не должны быть загнуты или иметь закругление. На фото соискателю необходимо подписаться. Вышеперечисленные требования знают в любой уважающей себя фотостудии, поэтому беспокоится о соответствии фотографии основным правилам не стоит;
• бланки анкеты следует заранее скачать с официального сайта посольства, распечатать и заполнить латинскими буквами в соответствии с установленными правилами;
• при поездке одного из родителей совместно с ребенком не забудьте позаботиться о нотариально заверенном разрешении на выезд;
• подавать документы можно в посольствах и консульствах Финляндии, которые находятся во многих городах России: Санкт-Петербург, Москва, Петрозаводск, Мурманск, Нижний Новгород, Петрозаводск, Новосибирск, Владивосток, Ростов-на-Дону, Казань, Екатеринбург.

Если вы решите заниматься оформлением визы самостоятельно, то вашими преимуществами будут экономия средств и бесценный опыт, который вы сможете использовать впоследствии при поездках в другие страны шенгенской зоны.

Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления визы отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК, для виз в некоторые страны до 14-00, 15-00, 18-00 часов (при необходимости это время можно узнать у менеджера).
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл.

Если в планы граждан России, Украины или Беларуси входит посещение Финляндии, необходимо уделить время оформлению визы. Так как виза нужна шенгенская, то и правила оформления, требования к документам в целом стандартные, как для шенгенской визы в другую страну.

Но есть несколько тонкостей:

• анкету-заявление в обязательном порядке нужно заполнить онлайн перед подачей документов;
• медицинская страховка должна быть приобретена в страховой компании, которая имеет аккредитацию в Посольстве Финляндии. Список аккредитованных страховых компаний опубликован на сайте Посольства Финляндии;
• действие страхового полиса должно начинаться в день подачи заявления на визу.

Требования к запасу срока действия заграничного паспорта стандартные – три месяца. Обязательно наличие двух чистых страничек для вклеивания визы.

Комплект документов для финской визы включает в себя следующее:

• анкета;
• одна цветная фотография;
• заграничный паспорт;
• копия страничек российского паспорта с персональными данными и информацией о месте прописки;
• документы, доказывающие цель поездки (приглашение, договор аренды жилья, бронь отеля, туристический ваучер, билеты в обе стороны);
• медицинский полис.

Консульство имеет право требовать дополнительные документы: подтверждение финансовых гарантий, справку с места официального трудоустройства и другие документы.

Справки, приглашения, письма должны быть выполнены только на компьютере, заполненные от руки документы не будут приняты.

Если виза оформляется на ребенка, то список документов для визы в Финляндию нужно дополнить:

• свидетельством о рождении;
• согласием на вывоз ребенка из страны, заверенным нотариально, если в путешествие едет только один из родителей;
• заграничным паспортом ребенка;
• полисом медицинского страхования.

Заполнять анкету на ребенка обязательно!

Важные моменты заполнения документов

Электронная анкета после заполнения должна быть распечатана в хорошем качестве и заверена личной подписью заявителя. Подать комплект документов на рассмотрение нужно не позднее двух недель после заполнения анкеты онлайн.

Все заявители, которые подают документы через Визовые центры, расположенные в городах Москва, Ростов-на-Дону, Владивосток, Омск, Екатеринбург, Пермь, Казань, Новосибирск, Нижний Новгород указывают в графе анкеты «место подачи заявления» — Москва.

Отделение консульства Финляндии в Мурманске ведет прием анкет в бумажном виде.

Заполнять анкету нужно на английском языке. К каждому комплекту обязательно должен быть приложен бланк формы «Согласие на обработку персональных данных» заверенный подписью заявителя.

Для участия в круизе потребуется многократная шенгенская виза, так как паспортный контроль предусмотрен в порту каждой страны, через которую проходит путешествие.

Требования к фото на финскую визу

• размер фото для финской визы составляет 36×47 мм;
• 70% фотографии занимает лицо;
• светлый однородный фон;
• фотография должны быть сделана не ранее, чем за полгода до подачи заявления;
• выражение лица спокойное, нейтральное;
• снимок качественный, резкий, без эффекта «красных» глаз;
• лицо открыто, волосы убраны, нет защитных очков или головных уборов.

Порядок обращения за визой

Оформить визу самостоятельно можно через Визовые центры, которые ведут прием в Москве, Санкт-Петербурге и многих других крупных городах страны, через визовый отдел Посольства Финляндии в Москве, Генконсульство в Санкт-Петербурге, отделения Консульства, расположенные в Мурманске и Петрозаводске.

Для жителей Калининграда и области предусмотрена возможность подачи документов в Генеральное Консульство Литвы.

Подавать документы можно:

• в личном порядке;
• через родственников, предъявив документы, доказывающие родство;
• туристическое агентство;
• через представителя организации-работодателя по доверенности.

Сколько делается виза в Финляндию

Срок рассмотрения прошения составляет от 6 до 9 рабочих дней, при подаче через Визовый центр – 10 рабочих дней. Это ориентировочные сроки оформления финской визы, которые могут быть продлены в одностороннем порядке.

Возможно оформление экспресс-визы в течение 3 рабочих дней, но необходимость этого придется доказывать документально. Не все Визовые центры оформляют срочные визы, потребуется уточнять информацию на месте.

Прием документов на визу возможен не раньше, чем за 90 дней до предполагаемой поездки.

Срок действия финской визы

В случае первого обращения оформляют, как правило, многократную визу сроком от 3 до 6 месяцев. При повторном обращении возможно получение визы сроком на 1 или 2 года, далее на срок от двух до пяти лет. Суммарно находиться на территории Финляндии разрешено не более 90 дней за полгода.

Транзитная виза выдается сроком на 6 месяцев и позволяет находиться на территории Финляндии не дольше 5 дней.

Размеры сборов

Консульский сбор для визы в Финляндию, как и стандартный сбор для шенгенской визы, составляет 35 евро. Оплата вносится в момент подачи документов наличными деньгами в кассу Визового центра. Дополнительно Визовые центры взимают сервисный сбор за услуги в сумме 25 евро. Оформление срочной визы обойдется в 70 евро.

При подаче документов в Посольство Финляндии сбор оплачивается безналичным путем в евро. В качестве доказательства оплаты потребуется приложить чек из банкомата и платежное извещение.