Как оформить больничный. Порядок оформления и выдачи листа нетрудоспособности по беременности и родам и уходу за ребенком

Есть люди, которым брать больничный просто невыгодно — все равно придется работать, а денег заплатят меньше. Но если ваша должность позволяет полноценно лечиться без ущерба для работодателя, листок временной нетрудоспособности обязательно нужен. Итак, как правильно оформлять больничный, чтобы потом не было проблем с бухгалтерией?

1.Не покупайте «левые» больничные. Они вычисляются мгновенно. И можно не только прослыть среди коллег обманщиком, но и заполучить серьезные неприятности. Работнику, который предъявил поддельный больничный, грозит дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Это значит, что за прогул вас могут уволить. Если вы уже получили пособие по фальшивому листку, то вас заставят вернуть всю сумму (плюс расходы на экспертизу, если она будет проведена). Более того, за мошенничество (согласно ст. 159.2. Уголовного кодекса) есть вероятность отправиться на исправительные работы на срок до 1 года или под арест на срок до 4 месяцев. Конечно, к помощи правоохранительных и судебных органов работодатели прибегают крайне редко и обычно только тогда, когда мнимый больной совсем обнаглел и месяцами не появляется в офисе, регулярно одаривая бухгалтерию фальшивыми документами.

2.Не тяните с походом к врачу и оформлением листка нетрудоспособности. Идти на прием надо не на третий день страшной ангины, а в первый. Если температура зашкаливает, и вы чувствуете, что самостоятельно не доберетесь до кабинета терапевта, вызывайте врача на дом. Во время приема доктор обязательно спросит вас «Вам больничный выписывать?». Именно в этот момент надо точно определиться — «да» или «нет». Задним числом сегодня получить настоящий больничный невозможно. Кстати, у вас спросят еще кое-что: «Вам больничный бумажный или электронный?». Не пугайтесь — с 1 июля виртуальный лист нетрудоспособности является документом, равноценным своему бумажному аналогу. В чем его преимущества для пациента? Вам не нужно ставить печати на больничный и бережно везти его на работу. Врач сам отправит электронную версию в базу данных Фонда социального страхования.

3.Если вы выбрали бумажный вариант, не забудьте проверить документ на ошибки. Получив от врача больничный, сразу же (не выходя из кабинета) проверьте, все ли там правильно указано. Основные требования к заполнению этого документы таковы: только на русском языке, компьютерное заполнение либо печатные заглавные буквы, черный цвет ручки. Никаких зачеркиваний, исправлений и ошибок. Именно поэтому вы должны быть абсолютно уверены в том, как правильно называется ваше место работы. Скажем, «ОАО» вместо «АО» — это не неточность, а ошибка, и вам придется оформлять новый лист. И помните — эту бумагу нельзя испачкать, помять и тем более сложить пополам. К вашему работодателю она должна попасть в отличном состоянии.

4.Не медлите со звонком на работу. Принято считать, что это следует делать в первый же день болезни. На самом деле в законодательстве не прописан срок, в течение которого требуется оповестить начальство о том, что вы не придете на работу по уважительной причине. Но что написано в правилах внутреннего распорядка вашей организации? Вы уверены, что там нет соответствующего пункта? Между прочим, подписывая трудовой договор, вы обязались соблюдать эти самые правила внутреннего распорядка. Поэтому сразу сообщайте руководству о своем «простое». А если отношения напряженные, лучше написать о болезни на служебную почту, чтобы потом не было неприятных разборок «А вы не сообщили о своей болезни вовремя!».

На что не имеет право работодатель?

1.Нельзя требовать, чтобы работник не уходил на больничный . В российском законодательстве не сказано о предельных сроках, поэтому брать лист нетрудоспособности можно сколько угодно раз в году. И на больных детей тоже.

2.Нельзя уволить вас, пока вы официально находитесь на больничном. Даже если речь идёт о многомесячном отсутствии. Сначала должен быть закрыт лист нетрудоспособности, затем — произведен по нему расчет, и только потом начинаются разговоры про «уходите сами или мы вас уволим». Имейте в виду — нельзя указать человеку на дверь, потому что он часто болеет или вынужден ухаживать за болеющими родственниками. Но у многих москвичей трудовой договор составлен таким образом, что работодатель может прервать трудовые отношения, просто уведомив человека за 2 недели. Другой вариант — работнику создаются такие невыносимые условия труда, что он уходит сам. Если контракт заключен до определенной даты, его не продлевают.

3.Нельзя вызывать «с больничного» на работу. По крайней мере, по закону это запрещено. В жизни это правило нарушается сплошь и рядом (именно поэтому многие и не оформляют лист нетрудоспособности вовсе).

4.Нельзя заставлять работника, назвать свою болезнь, если он сам этого не хочет. Есть такая вещь, как врачебная тайна, и, больничный лист её охраняет. Посмотрите на строчку «Причина нетрудоспособности». Там никогда не пишется диагноз. Только код: 01 — это заболевание (без каких-либо уточнений), 02 — травма, 03 — карантин. Между прочим, определенные медорганизации выдают документацию с печатями, где даже не указан их профиль. Например, наркологические и психиатрические.

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

• наименование организации;
• Ф.И.О. работника;
• даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
• отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
• присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»

Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике. Скачать Можно ли отказаться от заполнения бланка Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

• воинская обязанность (военнообязанный, невоеннообязанный);
• сведения об образовании – вносится информация только о законченном образовании высшего уровня, т. е. если работник закончил университет, то указывать, в какой школе он учился, не требуется, а если работник не заканчивал ничего, кроме средней общеобразовательной школы, нужно указать именно это учебное заведение;
• опыт работы – места работы с начала трудовой деятельности с указанием периода работы и занимаемой должности;
• дополнительные знания и навыки – владение иностранными языками, ученая степень/звание, научные работы (указанные сведения должны быть документально подтверждены);
• сведения о поездках за границу, в том числе туристических;
• правительственные награды.

Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать.

Личный листок по учету кадров. бланк и образец заполнения

Внимание

Личный листок по учету кадров заполняется после трудоустройства сотрудника. Он содержит биографические данные работника и включается в его личное дело. Как заполнить личный листок по учету кадров, вы узнаете из нашей статьи.

Образец заполнения личного листка по учету кадров Скачать При необходимости вы можете скачать пустой бланк и использовать его в работе. Скачать Зачем он нужен? В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними.

Инфо

С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять. Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется. Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию.

Как самостоятельно заполнить личный листок по учету кадров предприятия: 9 правил

Место, где человек родился Указывают согласно административно-территориальному делению, которое действовало в период рождения. Кстати, и такая информация также не может сокращаться После того, как документ заполнен Никакие изменения не могут вноситься. Если есть измененные обстоятельства, которые необходимо указать в дальнейшем, используется дополнение к личному листку по учету кадров.
Никаких перечеркиваний, надписей сверху! Если лицо не успело окончить образовательное учреждение Нужно указывать – сколько классов, курсов закончено При отражении сведении об образовании Указывают наименования образовательного учреждения и полностью специальность, которую получено Указывая предыдущие места работы, пишут не только сведения о трудовой деятельности Но и о перерывах, что связаны с учебой, болезнями и т. д.

Что такое личный листок по учету кадров

Это далеко не полный перечень требований к формированию данного документа. Рассмотрим их далее. С какой целью формируется? Наниматель обязан вести личное дело руководства, специалиста компании, научных сотрудников, госслужащих, иных работников в случаях, что прописаны в законодательных документах. А личные листки по учету кадров – документы, которые являются ведущими среди документации, используемой для первичной регистрации сотрудника.

В листке отражаются личные сведения о человеке, которые должен знать работодатель, которые дадут представление о том, что собой представляет специалист. Назначение документа является таким – он используется для ведения первичного учета кадрового состава компании.

ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»: 2018 г.

1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8
2. Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8
3. Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8
4. Ошибки в больничном - не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
5. Электронный больничный на практике, № 6
6. Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
7. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
8. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
9. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
10. Выросли максимумы пособий - 2018, № 1

Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный

• Пособия родителям: не требуйте лишних документов, № 18
• Не забывайте закрывать больничный!, № 17
• Как применять районный коэффициент при расчете соцстраховских пособий, № 16
• Как рассчитать пособие по больничному, если основной работник стал совместителем, № 10
• Можно ли взыскать с медучреждения пособие, не возмещенное ФСС из-за ошибок в больничном, № 9
• Как надо было считать пособие по уходу за вторым ребенком по правилам 2010 года, № 9
• «Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?, № 8
• Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать, № 5
• Как доплатить недоплаченное пособие, № 3
• Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям, № 2
• Максимум заработка для расчета пособий перевалил за 1 млн руб., № 1
2013 г.

Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н. (см. текст в предыдущей редакции) 26. Листок нетрудоспособности не выдается гражданам: обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности; проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов; находящимся под стражей или административным арестом; проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии; с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях; учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования <11.

Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие - за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата - за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени).

В разъяснениях представители Фонда социального страхования Российской Федерации указыва­ют, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день органи­зация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспо­собности за этот день не начис­ляется.

Как оформить листок нетрудоспособности если обратился после рабочего дня

Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н) (см. текст в предыдущей редакции) 14. При заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Внимание

Не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

(в ред.

Инфо

В исключительных случаях листок нетрудоспособности выдается медицинским работником при направлении гражданина в специализированную медицинскую организацию соответствующего профиля для продолжения лечения. 18. Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (обследование, лечение) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации.

19. При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней.

(в ред.
КИСЕЛЕВА Наталья СергеевнаМосковское региональное отделение ФСС РФ Итак, работник должен представить вам два больничных листа, оформленных следующим образом. Первый больничный, выданный стационаром при первичном обращении, оформляется так. (1)

Стационар указывает день выписки из стационарап. 19 Порядка. (2) Должна стоять печать стационара. (1) Строка «Приступить к работе» стационаром не заполняется. (2) В строке «Иное» поликлиника указывает двухзначный код «31» (продолжает болеть) и ставит свою печать. (3) Поликлиника указывает номер своего больничного листа. (4) Подпись ставит врач поликлиники, который дооформляет больничный лист (подпись не расшифровывается). Второй больничный, выданный поликлиникой после стационарного лечения, должен быть оформлен точно так же, как третий больничный в ситуации 2.

В остальном листки нетрудоспособности в этих ситуациях заполняются по общим правилам.
После стационарного лечения, в день выписки гражданина здоровым, стационар выдает свой листок нетрудоспособности на период нахождения в стационаре”. В этой ситуации работник должен представить два листка нетрудоспособности.

Первый больничный, выданный поликлиникой на амбулаторное лечение при первичном обращении, будет выглядеть так. В этом и остальных фрагментах больничного листа мы заполнили только строки, необходимые для иллюстрации примеров.

(1) Должна стоять печать поликлиники. (1) При продолжающейся нетрудоспособности и направлении на лечение в стационар строка «Приступить к работе» поликлиникой не заполняется. (2) Стационар в открытом поликлиникой больничном листе в строке «Иное» указывает двухзначный код «31» (продолжает болеть) и ставит свою печать. (3) Стационар указывает номер своего больничного листа.
Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени за день болезни, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня сотрудник был определен на стационарное лечение в больницу

В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом оформлен больничный листок. Поэтому если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». Подробнее о больничном читайте здесь: Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

• Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
• «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
• Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
• Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
• Оплачиваем больничный по уходу, № 8
• Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
• Проверяем больничные листы, № 7
• Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
• Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
• Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
• Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
• Суммы пособий увеличились, № 2
• Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
• Электронный больничный заменит бумажный, № 1
2015 г.