Как делать отгрузку и документы в 1с. Реализация отгруженных товаров после перехода права собственности. В документе реализации разрешено указывать склады в табличной части документа

Реализация товаров

Для отражения реализации товаров покупателю в базе предназначен документ Расходная накладная .

В данном документе возможно отразить различные виды операций, такие как: продажа покупателю, передача на комиссию, передача в переработку или на ответхранение, а также различные возвраты. (Рис.1).

Расходную накладную можно создавать на основании Заказа клиента или Счета на оплату .

При таком создании, информация в шапке и табличная части документа будут заполнены автоматически.

Если нам необходимо оформить Расходную накладную по нескольким Заказам покупателей, то нажимаем Еще → Настройка → Положение Заказа покупателя в табличной части документа . После чего у нас появится колонка Заказ в табличной части, в которой мы можем выбрать нужные нам Заказы. (Рис.2).

Рис.2

На закладке Предоплата табличная часть заполняется сведениями по зачету авансов от покупателя или по зачету авансов поставщику, если документом отражается операция возврата.
На закладке Дополнительно выбираем подразделение, заполняется Автор и Ответственный. Нажав Реквизиты для печати можно внести дополнительную информацию для печатных форм, таких как грузоперевозчик, грузоотправитель и т.п. (Рис.3).

Рис.3

Проводим документ Расходная накладная (Ctrl+Enter), после чего будут сформированы движения по регистрам накопления Продажи, Запасы на складах, Расчеты с покупателями, Запасы и затраты, Заказы покупателей, Доходы и расходы, а также регистр бухгалтерии Управленческий.

На основании документа Расходная накладная можно сформировать следующие документы (Рис.4):

• счет на оплату;
• приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
• поступление в кассу (при оплате наличными);
• поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
• отчет комиссионера;
• отчет переработчика;
• Поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
• Счет-фактура;
• Событие.

Расходные накладные также возможно формировать в одноименном журнале на закладке Заказы покупателей (к отгрузке). Для этого нужно выбрать в списке Заказ и нажать Оформить расходную накладную. (Рис.5).

Рис.5

Возврат товаров

Для оформления возврата товаров покупателю предназначен документ Приходная накладная с видом операции Возврат от покупателя .

Документ лучше проводить на основании расходной накладной, тогда табличная часть будет заполнена данными из документа-основания. Мы указываем только то количество товара, которое возвращено покупателем и проводим документ. (Рис.6).

Рис.6

Реализация работ и услуг

Для оформления реализации работ или услуг в программе предназначен именно Акт выполненных работ . Реализацию услуг можно оформить и вместе с отгрузкой товаров документом Расходная накладная .
Документ Акт выполненных работ аналогичен по заполнению с расходной накладной, однако в табличной части указывается только номенклатура с типом Работа или Услуга . (Рис.7).

Рис.7

Из формы документа Акт выполненных работ возможно распечатать Акт об оказании услуг и Универсальный передаточный документ .

Счет-фактура

Документ формируется для выписки счета-фактуры при реализациях или при получении аванса, а также для учета номеров ГТД .
В зависимости от вида операции, документ может быть выписан: на продажу, на аванс или на суммовые разницы. (Рис.8).

Рис.8

Счет-фактуру оформляют на основании расходной накладной или Акта выполненных работ, а также при получении аванса.
Документ заполняется сведеньями из соответствующей расходной накладной, номер и дата присваиваются документу автоматически .
Для импортных товаров, следует помнить о том что нужно указать страну происхождения и номер ГТД .
 

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта.

Общие правила создания первичных документов

Правила создания документов в сервисе "Выставить счет":

• Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная , Счет-фактура , УПД и Акт.
• Первичные документы создаются на основании и по данным Счета . Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента.
• При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо.
• При создании первичных документов вы можете указать нужное количество отгружаемых товаров или выполненных работ/услуг.

Позиции с количеством "0" (ноль) на печать в первичных документах не выводятся. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов.

Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12 .

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации или ФИО предпринимателя), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ ;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете", с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции.

Право подписи первичных документов имеют руководитель и главный бухгалтер организации. Ими может быть утвержден перечень лиц, также имеющих право подписи первичных учетных документов.

Чтобы отразить факт продажи товаров или оказания услуг, в программе « » существует документ «Реализация товаров и услуг».

Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как создать и заполнить данный документ, а также разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.

Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:

Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Нетрудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:

• Организацию
• Контрагента
• Склад
• Тип цен

Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически (из установленных ранее значений в документах ). Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.

Замечу, что если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. То же касается и склада.

Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.

Можно воспользоваться кнопкой «Добавить» и заполнять документ построчно. Но в этом случае мы не будем видеть остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется окно «Подбор номенклатуры», где мы видим остаток товара и можем смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.

В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».

Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Перейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Я выбрал позицию «Доставка», указал количество, стоимость и перенес в документ.

Для оказания одной услуги множеству контрагентов удобно оформлять одним документом — . Это может быть особенно полезно для предприятий, который оказывают периодические «абонентские услуги»: например, в сфере ЖКХ.

Вот, что у меня получилось:

Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.

Проводки по реализации товаров и услуг в 1С

Давайте посмотрим, какие проводки по продаже сформировал нам документ в 1С. Для этого нажимаем кнопку в верхней части документа. Откроется окно со сформированными проводками:

Сформировались следующие виды проводок:

• Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) — отражение себестоимости товаров (или );
• Дебет 62.02 Кредит 62.01 — так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс;
• Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — отражение выручки;
• Дебет 90.03 Кредит 68.02 — ;

Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.

Наше видео по продаже товара в программе 1с 8.3:

Настройка счетов в проводках и документах 1С

Если проводки автоматически формируются неправильно, лучше разобраться в настройках, почему так происходит, или исправить счета учета в документе. Дело в том, что в соответствии с при заполнении документа счета подставляются в документ, а уж потом по ним формируются проводки.

Давайте посмотрим, где их можно посмотреть и отредактировать (опять же скажу, что лучше один раз правильно настроить, чем каждый раз исправлять в документе).

То же самое касается и услуг:

Напоследок скажу, что правильная настройка счетов учета — очень важная задача, так как от этого зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Для нашего примера настройка счетов производится в справочниках « » и « «, но это тема уже для отдельной статьи.

Продажа услуг в 1с 8.3:

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 22.11.2017

В бухгалтерском учете существуют ситуации когда товар отгружается, но право собственности на этот товар не переходит в момент отгрузки. Поскольку по факту реализация товаров не прошла, то момента для возникновения налога НДС нету. К примеру существуют договора мены(бартер), это довольно интересные случаи, когда каждая сторона выступает одновременно и продавцом и поставщиком товара. Договор мены имеет некоторые специфические черты, поскольку фактически оплата за товар не производится, а производится обмен товарами, то цены у такого товара может не быть, в таком случае товары признаются равноценными. В 1С:Бухгалтерия отгрузка товара без перехода права собственности может быть использована для организации которая по договору мены отгружает товар первой. А права на товар передает после того как получает товары от другой организации. Такая операция передачи товаров без перехода права собственности не признается выручкой для целей Бух учета, потому что не удовлетворяет самому главному условию признания продажи товара переход права собственности! Оказание брокерских услуг Trade12 очень позитивно сказывается на здоровье вашего кошелька http://www.malo-deneg.ru/ позитивные отзывы и безупречную репутацию они уже себе заслужили.

Для того что бы провести операцию отгрузки без перехода права собственности необходимо перейти в раздел Продажи - Реализация(акты, накладные)

Нажимаем на Реализация и выбираем пункт .

Документ реализации оформляется так же как и обычный документ реализации товаров и услуг.

Отличие такого документа в проводках которые он формирует. Как вы видите задействован 45.01 счет.

После того как условия для перехода права собственности были выполнены, мы должны провести операцию передачи прав собственности на товар. Заходим Продажи - Реализация отгруженных товаров .

Создаем новый документ, в котором указываем Контрагента, договор по которому мы передаем эти права и документ отгрузки этих товаров. Именно эти товары, из документа отгрузки и попадут в передачу прав собственности.

По проводкам видно, что закрывается счет 45.01 на себестоимость продаж по ОСН. А так же Учет выручки от продажи товаров Д62.01 - К90.01.1, то есть учет выручки идет только в момент передачи прав на товар.

Эта операция может быть использована для защиты своих интересов, а так же, что бы не увеличивать свою налоговую базу без реальной реализации. Так же вы можете использовать для передачи товаров на комиссию другой организации. Операция простая, не требует каких либо особых действий, контроль очень удобный и простой. Если у вас вдруг нету в программе 1С этой функции то вам необходимо ее будет включить в разделе Главное - Функциональность - Торговля - Отгрузка без перехода права собственности . Проверяйте настройку до начала работы, что бы избежать в дальнейшем ошибок программы.

Область применения. Отгрузка в 1С изделий сложного состава

Итак, предприятие производит изделия сложного состава, включающие агрегаты, сборки, узлы, детали и т.п. Отгрузка изделий заказчикам производится под монтаж, т.е. отгружается комплект агрегатов, узлов и т.п., необходимый для монтажа изделия в месте назначения. Бывает так, что сроки заказа очень сжаты или сорваны по каким-то причинам, и заказчик требует отгрузку частями по мере готовности агрегатов в производстве, чтобы ускорить монтаж.

Более того, зачастую отправка изделия в разобранном виде требует изготовления специальной оснастки и тары: всевозможных ложементов, хомутов, контейнеров, кронштейнов, ящиков. Оснастка не включается в состав изделия, но оплачивается заказчиком как затраты на изготовление.

Что в таком случае происходит в учетной системе? Для производства созданы сотни, а порой тысячи спецификаций, а если комплектов изделий несколько, они еще могут и отличаться по составу между собой. Для отгрузки изделия необходимо иметь полную информацию не только о его составе, но и о распределении по отгрузочным местам, наличии в отгрузке оснастки и тары. Также необходимо учитывать то, что часть комплекта изделия могла быть отгружена ранее. Плюс к тому зачастую накладываются ограничения на габариты и вес отгрузочных мест со стороны транспортных компаний: это может быть грузоподъемность автомобиля или вагона, максимальный вес контейнера, его габариты.

История проблемы. Отгрузка в 1С частями.

Работая на одном из предприятий тяжелого машиностроения, я столкнулся с подобной проблемой. Кладовщики жаловались на сильнейшее нервное напряжение при каждой отгрузке, особенно, если приходится отгружать комплекты частями. Стандартных документов для учета таких отгрузок в 1C УПП нет. Хотя в бумажном документообороте существует документ «Комплектовочная ведомость», который оформляется вместе с конструкторскими спецификациями на этапе проектирования изделия. Тогда же проектируются и все элементы оснастки и тары. Но это все, что имеет кладовщик. Если комплект отгружается полностью, то ему нужно лишь контролировать правильную укладку деталей и материалов в контейнеры, что само по себе достаточно трудоемко и нервно. А вот если комплект отгружается частями, то задача становится нетривиальной. Необходимо где-то записать, сколько каких деталей отгружено в предыдущих отгрузках, какие элементы оснастки использовались, а какие нет. Для этих целей используются и сами документы комплектовочных ведомостей, и бланки товарно-транспортных накладных и прочее, или компьютерные документы типа Excel-файлов, что также неэффективно, и приводит к массе ошибок.

Реализовать инструмент «Комплектовочная ведомость» пытались много раз как на предприятии, где я работал, так и, судя по публикациям в Интернете, на других предприятиях отрасли. Было решено оформить этот инструмент в виде документа Excel. Долгое время так он и использовался на заводе. Однако же этот документ позволяет лишь учесть стандартный вариант комплектации изделия, а при отгрузке частями вести учет в нем почти невозможно. Оформить какие-либо другие документы на основании него затруднительно.

Была попытка сделать инструмент внутри 1С УПП на основе документа и нескольких дополнительных справочников – отгрузочные места, элементы оснастки и упаковки – однако нагромождение окон в 1С и необходимость частых переходов между ними в процессе составления ведомости было не удобно как конструкторам, так и кладовщикам, поэтому до использования дело не дошло.

Концепция разработки. Комплектовочная ведомость в 1С.

В статье предложена другая концепция – создать инструмент «Комплектовочная ведомость» на основе справочника с несколькими табличными частями. При этом на форме элемента справочника используются табличные поля в виде дерева данных, более наглядные для понимания пользователей.

Справочник «Комплектовочная ведомость» позволяет составлять ведомости комплектации по каждому комплекту изделий с учетом раскладки составляющих деталей по отгрузочным местам, а также с учетом частичной отгрузки. Ведомости могут сопрягаться между собой, что делает возможным для кладовщика записывать раскладку каждой отгрузки и иметь полную картину, какие детали в каждом комплекте уже отгружены в предыдущих поставках. На основе элементов справочника можно создавать документы отгрузки, например, товарно-транспортные накладные, документы реализации и другие.

Подробное описание

Теперь подробнее о справочнике. Элемент справочника имеет набор реквизитов для привязки к заказу покупателя, к изделию, к площадке монтажа и т.п. Табличные части элемента справочника содержат всю информацию о комплектации отгрузки.

Рис.1. Общий вид формы элемента справочника «Комплектовочная ведомость».

Табличная часть ОтгрузочныеМеста содержит данные обо всех отгрузочных местах, отгружаемых в конкретной отгрузке. В строках табличной части содержатся данные о параметрах места (грузоподъемность, габариты, тип места), а также о весовых параметрах загруженного места – общем весе элементов изделия, помещенных в отгрузочное место (нетто), и общем весе места вместе с элементами упаковки и оснастки, применяемыми для крепления деталей и агрегатов (брутто). Дополнительно строка табличной части содержит адресную информацию для размещения места в дереве отгрузочных мест. Благодаря этому можно помещать отгрузочные места друг в друга (например, контейнер погружен на железнодорожную платформу, внутри находятся ложементы, хомуты для крепления крупных деталей и контейнеры меньшего размера для мелких деталей).

Табличная часть ОтгружаемыеМарки содержит информацию о составе номенклатуры, отгружаемой по данной ведомости. Понятие «Марка» - это наследие завода, оно подразумевает, что в качестве элемента отгрузки может выступать как конкретная деталь (или даже материал), так и целая сборка: узел, агрегат, часть агрегата, – предназначенная для отгрузки в одном отгрузочном месте. Каждая строка табличной части содержит ссылку на номенклатурную позицию, обозначающую марку или элемент упаковки/оснастки, а также информацию о количестве марок в отгрузочном месте, весе нетто марки, а также ключ для привязки к отгрузочному месту. Кроме этого в строке содержится признак упаковки и признак контейнера.

Табличная часть Комплекты содержит информацию о комплектах изделий, полностью или частично отгружаемых по данной ведомости. Каждая строка табличной части содержит номер комплекта, ссылку на агрегат или марку изделия в составе комплекта и ссылку на спецификацию, определяющую отгрузочные марки. Также в строку табличной части записывается ключ отгрузочного места для привязки к месту.

И наконец, табличная часть СопряженныеВедомости содержит список сопряженных с данной ведомостью других элементов справочника для учета предыдущих отгрузок выбранных комплектов изделий.

Что нового и как это работает?

Теперь перечислю главные преимущества и технические новшества данного решения:

Рис. 2. Выбор типа места

1. Для формирования комплектовочной ведомости применяется только сам справочник КомплектовочнаяВедомость и справочник ТипыОтрузочныхМест. Никакие другие объекты ИБ не изменяются. При этом используются справочники номенклатуры и спецификации номенклатуры совершенно штатным образом. Для справочника номенклатура создаются дополнительные свойства. Поэтому внедрение «Комплектовочной ведомости» не приводит к снятию конфигурации с поддержки и усложнению обновления.

2. Все отгружаемые объекты имеют тип СправочникСсылкаНоменклатура. Это относится как ко всем отгружаемым частям изделия (агрегаты, марки, детали, материалы), так и к элементам оснастки и упаковки (контейнеры, ложементы, кронштейны, крепеж и т.п.). Это упрощает оформление отгрузочных документов на основании «Комплектовочной ведомости».

3. Для формирования комплектов отгрузки используется стандартная система спецификаций. Никаких других знаний и навыков от пользователя не требуется.

4. Заполнение ведомости производится в одном окне, в виде, похожем на структуру ранее используемого файла Excel, что упрощает работу пользователей и ускоряет внедрение.

Рис.3. Перенос марки в отгрузочное место. При нажатии кнопки << будет произведена попытка переноса выбранной марки в указанном количестве

5. При заполнении ведомости производится контроль габаритов, помещаемых в отгрузочное место марок, и контроль веса брутто места на грузоподъемность, что также упрощает работу конструктора.

6. Заполнение ведомости многоуровневое – отгрузочные места можно вкладывать друг в друга, что более точно отражает реальное положение дел.

7. Ведомость представлена в виде дерева отгрузочных мест и дерева комплектов. В дереве отгрузочных мест контейнеры выделены цветом, что отличает их от марок изделия.

8. В дереве комплектов введена цветовая индикация распределения комплекта (зеленый цвет – распределен полностью, красный цвет – неверное количество, желтый цвет – распределен с учетом сопряженных ведомостей). Такая индикация сразу дает представление кладовщику при отгрузке, какие марки каких комплектов распределены по отгрузочным местам.

9. На основе реального контейнера в ведомости может быть создано отгрузочное место по габаритам и грузоподъемности контейнера, которые задаются дополнительными свойствами номенклатурной единицы. В качестве контейнера может выступать как собственно контейнер, так и ложемент с хомутами, упаковочный ящик или коробка. Такой подход тоже приближает ситуацию к реальной.

10. При подсчете весов места в случае превышения грузоподъемности при попытке поместить в место некоторое количество определенных марок производится автоматический перерасчет количества, о чем сообщается пользователю. Это позволяет избежать перегруза при реальной отгрузке.

11. Форма элемента справочника управляемая, а форма списка отсутствует (формируется платформой автоматически). Это позволит внедрять данное решение в любую конфигурацию, где есть система спецификаций номенклатуры, работающую на обычных или управляемых формах.

Особенности решения

Решение разработано сучетом некоторых особенностей, имеющих место на преприятиях со сложной структурой готовой продукции. Прежде всего – это марки. Такое понятие применяется не везде. Но его легко можно обойти, заменив на понятие «Сборочная единица отгрузки». В некоторых случаях необходимо создание специальных спецификаций для разделения изделия на такие единицы. Это вполне решаемая задача для любого конструкторского бюро.

Вторая особенность решения его усложнила, однако делает возможным его применение на предприятиях, которые применяют подобные структуры. Это наличие «зеркальной» номенклатуры. Некоторые детали имеют своих «зеркальных» двойников, типа «правая» и «левая» или «верхняя» и «нижняя». При этом более сложные сборки – марки и агрегаты – не всегда иеют в своем составе обе зеркальные детали или не симметричны относительно таких деталей, поэтому уже не назаваются «правая» и «левая». Появилось новое понятие «Номенклатура Так» и «Номенклатура Наоборот». В комплектовочных ведомостях такие марки обозначаются одним названием, а количества указываются в двух колонках. В свойствах номенклатурной позиции указывается «зеркальная» марка. Однако эта особенность легко может быть нивелирована для любой компании – достаточно не заполнять вторую колонку и не связывать «зеркальные» позиции номенклатуры.

Применение решения. Каким предприятиям необходимо

Кому это может быть полезно? Любому предприятию, производящему изделия сложной комплектации, особенно при отгрузках готовых изделий в разобранном виде. Это могут быть машиностроительные предприятия, строительные организации, производители наборов для досуга, даже производители детских конструкторов.

В какие конфигурации можно внедрить

Во все или почти все конфигурации, имеющие систему спецификаций номенклатуры в 1С и применяющие блок производства: УПП, ERP, КА 2, УНФ. Для внедрения необходимо выделить объекты, связанные со справочником Комплектовочная ведомость, в отдельную поставку и интегрировать с существующими конфигурациями.