Исполнительный лист по выплате алиментов: получение алиментов, сроки действия, возможность отзыва. Сроки выплаты алиментов на детей работодателем

Елена Галичевская , эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

План семинара:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый - запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй - никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов и Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник - плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось (письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня (ст. 109 Семейного кодекса РФ , ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты и статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года - в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 . Например, к ним относятся зарплата, отпускные, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию - 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000: 29 000). А по третьему - 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000: 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату , если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Лица, сталкивающиеся с выплатой алиментов, часто интересуются, как платить алименты по исполнительному листу. После судебного разбирательства по вопросу алиментных обязательств в случае их назначения судом выдается бумага, которая называется исполнительным листом. Он дает право приставам-исполнителям начинать работу в отношении ответчика по делу.

Исполнительный лист и его выдача

Исполнительный лист является доказательством того, что лицу назначена обязанность платить алименты. Он также служит основанием к началу деятельности приставов-исполнителей в отношении гражданина.

В случае с алиментами примером могут служить ситуации, когда мать ребенка подает в суд на отца своего малыша, чтобы обязать его помогать им материально. Получение этого листа дает ей право требовать с него деньги посредством обращения в службу судебных приставов.

В исполнительном листе указывается:

• суд (его полное название), выдавший бумагу;
• дата, с которой начинает действовать документ, а также дата его выдачи;
• информация об алиментоплательщике – ответчике в судебном разбирательстве.

Рассмотрим, когда лист исполнительного производства может быть выдан.

1. До вступления в силу решения судьи, если алиментоплательщик желает начать выполнять указанные в листе требования незамедлительно.
2. После окончания судебного разбирательства и вступления документа в действие. Начало юридического действия исполнительного листа произойдет независимо от того, будет ли оспаривание решения суда.

Лист выдается в одном экземпляре. Когда гражданин официально трудится на нескольких работах, исполнительные листы могут быть направлены в оба места работы. Сотрудникам кадровой службы каждого предприятия необходимо прийти к общему решению по перечислению алиментов, чтобы деньги не перечислялись в меньшем или большем объеме по ошибке.

Процедура получения исполнительного листа

После окончания судебного процесса на руки истца может быть выдан исполнительный лист. По своему усмотрению он способен сделать следующее.

1. Самостоятельно передать его на место работы ответчика по судебному процессу. Помимо листа необходимо вложить заявление.
2. Обратиться в службу судебных приставов, если истец и ответчик проживают в разных городах или по другим причинам не могут лично отдать документ. Для этого необходимо написать заявление (в двух экземплярах), в котором указать:

• основную информацию об истце и ответчике – паспортные данные, ФИО, место проживания и т. д.;
• наименование судебного органа;
• сумму денежных выплат;
• копию решения судьи;
• номер счета в банковской организации, куда необходимо перечислять деньги.

Читайте также Особенности взыскания алиментов с аванса

При обращении в службу судебных приставов истец освобождается от обязательства самостоятельно заниматься передачей исполнительной документации. После получения документа сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии предприятия исполнительный лист прикрепляется к личному делу ответчика.

Когда в службу судебных приставов поступают заявление и исполнительный лист, у специалиста есть сутки, чтобы начать производство по делу. Он обязан вынести 3 постановления по данному факту, которые направляются:

• лицу, обязанному помогать материально;
• истцу по делу;
• в судебный орган, который вынес исполнительный лист.

Сотрудник вправе не возбуждать производство по делу по нескольким причинам:

• срок передачи исполнительного лист истек (законом даются 3 года);
• не соблюдена установленная законом форма поданного заявления;
• исполнительное производство по делу уже ведется;
• не соблюдена территориальность подачи документов, они должны были быть переданы в другое учреждение по месту жительства и т. д.

Если ответчик трудится официально, исполнительный лист передается в компанию, в которой он числится. На основании этого руководителем предприятия выносится приказ, и бухгалтер начинает отчисления каждый месяц с заработной платы алиментоплательщика. Спрашивать разрешения у ответчика не нужно, взыскание производится в принудительной форме.

Когда ответчик по алиментам не имеет официального места работы, пристав-исполнитель проводит проверку имущества, которое находится в его собственности, и счетов в банках. На имущество и денежные средства ответчика можно наложить арест, если он не будет отсылать алименты. Деньги с реализации пойдут на оплату долга по алиментам.

Нередко ответчик уклоняется от выплаты алиментов и скрывается от сотрудников службы судебных приставов. Они могут объявить его в розыск, а на помощь приходят служащие органов внутренних дел.

Правила расчета выплат и перечисления

Как правильно платить алименты по исполнительному листу? Это высчитает и перечислит бухгалтер на предприятии, где работает должник. Если алименты удерживаются с пенсии, то перечислением займется бухгалтер на почте и т. д.

Помимо того, что удерживать алименты с заработной платы гражданина можно только на основании исполнительного листа, перечисления должны иметь границы. Законом определена доля от заработка ответчика, которую можно перечислять в счет алиментов, а большая или меньшая сумма может быть назначена только судом в особых случаях. Уменьшение или может быть самостоятельно увеличено только ответчиком – работники бухгалтерии не имеют права изменять размер перечисляемых денежных выплат по своему желанию.

В настоящее время многие семьи распадаются, а дети остаются проживать с одним из родителей (чаще всего с матерью). В то время как на отца несовершеннолетних отпрысков ложится обязанность по уплате средств на содержание последних. Но как процесс перечисления алиментов осуществляется бухгалтерией организации, в которой трудится разведенный сотрудник? Ведь после получения исполнительного документа предприятие должно удерживать часть дохода у отца или матери, которые обязаны материально поддерживать своих маленьких детей. Существуют ли какие-то сроки выплаты алиментов на детей? Такие вопросы интересуют тех граждан, которые после развода воспитывают малышей без участия второго родителя. Ответы на них будут даны в настоящей статье.

Немного о главном

Сроки выплаты алиментов на детей работодателем зафиксированы в статье 109 СК. Из данной нормы закона следует, что сумма средств на содержание ребенка сотрудника организации, который по решению судебного органа обязан уплачивать деньги на обеспечение своего малыша, должна быть переведена взыскателю (второму родителю) в срок до трех дней с момента получения зарплаты подчиненным (должником). Таков порядок.

Тем не менее здесь нужно обратить внимание на правовую сторону вопроса. Ведь если супруги после развода договорились о том, что родитель, не проживающий с ребенком, будет переводить денежные средства на его содержание добровольно, без судебного решения, то сроки здесь будут те, которые установили сами стороны. Главное, чтобы таким образом не были нарушены права и интересы их несовершеннолетнего малыша.

Нюансы

Сроки выплаты алиментов на детей должны учитываться руководителем организации, в которой работает должник (один из родителей), только в том случае, если есть определенное решение судебного органа. Например:

• исполнительный лист;
• судебный приказ;
• заверенное нотариусом.

Лишь при наличии в бухгалтерии предприятия одного из указанных документов перечисления должны быть ежемесячными. По общему правилу алименты выплачиваются родителями только до совершеннолетия детей.

Сложности

Очень часто руководители организаций и бухгалтерия сталкиваются с различными трудностями при начислении и удержании алиментов. Это связано в первую очередь с тем, что зарплата переводится сотрудникам два раза в месяц.

Таким образом, у многих руководителей и бухгалтеров возникает закономерный вопрос: "С какой суммы нужно делать перечисления на содержание детей работника по предписанию судебного органа?"

Так вот, в данном случае нужно следовать нормам действующего закона. В первую очередь начальство организации должно соблюдать сроки выплат алиментов на детей по исполнительным документам. Поэтому взыскателю необходимо перевести нужную сумму в течение трех дней после выдачи зарплаты самому должнику. Сделать это нужно с того дохода, который закрывает текущий месяц. Но в расчет берется вся сумма, заработанная родителем, обязанным уплачивать алименты.

По закону

Ребенок имеет право на получение материальной поддержки от обоих родителей. Если один из законных представителей последнего уклоняется от содержания своего чада, то ежемесячная сумма на обеспечение несовершеннолетнего отпрыска взыскивается с него через судебные органы. Срок выплаты алиментов на ребенка в России заканчивается только тогда, когда ребенок достигнет своего совершеннолетия, то есть 18 лет.

Но даже здесь существуют свои исключения. Например, если ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет, имеет инвалидность и не может полностью себя обеспечивать, то выплата алиментов по решению судебного органа продолжается до того момента, пока он не будет признан трудоспособным.

В большинстве случаев вопрос материального обеспечения ребенка волнует только того родителя, с которым он проживает.

Кроме того, многие отцы после развода с женами категорически отказываются исполнять свои законные обязательства и вообще не платят алименты своим детям. Здесь тоже есть определенные плюсы. Ведь родитель, который не оказывал материальной помощи своему ребенку до его совершеннолетия, не сможет в будущем потребовать с него алименты в старости или в случае потери трудоспособности. Таков закон.

Тем не менее в большинстве случаев срок выплаты алиментов на ребенка в России все-таки ограничивается совершеннолетием последнего. Затем уже сам взрослый гражданин сможет потребовать с родителя, который не оказывал ему материальную помощь в детском возрасте, полного возмещения невыплаченных денежных средств за последние три года.

Нарушения

Законодательством установлен максимальный срок выплаты алиментов. Перечисление денежных средств на содержание несовершеннолетнего ребенка сотрудника организации должно быть произведено работодателем не позднее трех дней после выплаты заработка должнику. В том случае, если алименты не были переведены взыскателю в указанный период времени, то он вправе обратиться за помощью к приставу. В свою очередь, последний проводит проверку и выясняет причины задержки перечислений.

Как правило, алименты переводятся получателю в день выдачи зарплаты. Иногда на следующий день. Поэтому, если сам должник (плательщик алиментов) решил сам перевести деньги своему ребенку, то он также должен уложиться в указанный в законе трехдневный срок. Но чаще всего средства по исполнительному листу переводит бухгалтерия. Так намного надежнее.

Тем не менее за просрочку алиментов начисляются пени. Поэтому, если средства не были вовремя внесены плательщиком на счет взыскателя, то штраф здесь будет составлять 0,5 % в день от суммы.

По исполнительному документу

Итак, организация должна перечислять алименты в течение срока, указанного в СК РФ, но только в том случае, если есть определенное решение судебного органа. Последнее подкрепляется исполнительным листом.

Здесь нужно отметить, что судебный приказ также является документом, на основании которого производятся удержания из зарплаты плательщика алиментов. Таков закон.

Но не все плательщики алиментов знают о том, что срок выплаты алиментов по исполнительному листу заканчивается только тогда, когда ребенок станет совершеннолетним. Такой порядок.

В случае смерти плательщика алиментов или ребенка, на содержание которого выделяются денежные средства, перечисления прекращаются на законном основании.

То же самое происходит в том случае, если подросток будет признан судебным органом полностью дееспособным до 18-летнего возраста (эмансипирован).

Не был передан

Взыскатель после получения на руки исполнительного документа вправе самостоятельно решить, будет он направлять лист приставам либо на работу к должнику или нет.

В ряде случаев после вступления решения об уплате алиментов в силу бывшие супруги договариваются о том, что тот родитель, который обязан перечислять средства на обеспечение ребенка, будет делать это добровольно и без участия каких-либо должностных лиц. Так бывает намного выгодней и удобнее обеим сторонам.

В том случае, если родитель, который обязан уплачивать алименты по решению суда, не делает этого, взыскатель вправе передать исполнительный лист приставам в любое время до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет. При этом должнику нужно будет предоставить доказательства того, что он делал перечисления бывшей супруге. В противном случае с него будет взыскана вся сумма алиментов, начиная с того первого дня, который указан в исполнительном листе.

По соглашению

Бывшие супруги могут договориться о добровольном перечислении средств на содержание ребенка тем родителем, который не будет проживать совместно с малышом. Чаще всего алименты платит отец. В этом случае они вправе заключить соглашение и заверить его у нотариуса.

Данный документ будет иметь силу исполнительного документа. Поэтому в случае несоблюдения его условий одним из родителей, который обязан уплачивать алименты, соглашение может быть передано в службу приставов. Так уж прописано в законе.

Но какой срок выплаты алиментов может быть в этом случае? Здесь бывшие супруги могут договориться о том, что один из родителей, который не будет проживать совместно с ребенком, обязан помогать последнему материально до того момента, пока тот не окончит вуз или колледж. Хотя случаи бывают разные. Например, некоторые родители считают, что после совершеннолетия ребенок должен сам себя обеспечивать.

Если уволился

Что же делать работодателю в том случае, если сотрудник, который обязан уплачивать алименты, вдруг решил уйти из организации? Здесь все достаточно просто. Работник должен предварительно уведомить руководителя о своем решении. Это делается за две недели до даты предполагаемого увольнения. В последний день служебной деятельности подчиненный (должник) получает зарплату, с которой удерживаются средства, они будут перечислены взыскателю на содержание ребенка. Сроки выплаты алиментов работодателем здесь составляют три дня после перечисления заработка лицу, обязанному по решению судебного органа уплачивать деньги на обеспечение своего несовершеннолетнего отпрыска.

В течение трех дней после увольнения подчиненного (должника) бухгалтерия организации должна направить исполнительный документ обратно к приставам. В сопроводительном письме нужно указать, что человек, обязанный уплачивать алименты, на предприятии больше не трудится. Также необходимо на оборотной стороне исполнительного листа указать размер всех произведенных удержаний и поставить подпись и печать руководителя.

Сумма

В ряде случаев алименты могут быть назначены не только ребенку, но и его матери. Это делается в той ситуации, когда отец семейства не помогает своей супруге материально в то время, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком и не может трудиться. По закону женщина имеет право на получение алиментов от бывшего мужа до того момента, пока их общему ребенку не исполнится три года. Ведь именно в этот период времени малыш очень нуждается в заботе и уходе своей мамы. В этом случае срок выплаты алиментов после зарплаты также составляет три дня, он отсчитывается с того момента, когда должник (отец семьи) получил свой заработок.

Заключение

Еще раз необходимо сказать о том, что соблюдать сроки выплаты алиментов предприятию нужно лишь в тех случаях, когда в бухгалтерии имеется документ, подтверждающий решение органа правосудия (исполнительный лист, судебный приказ), а также соглашение об уплате средств на содержание ребенка, заверенное нотариально. В иной ситуации сотрудник предприятия и его бывшая супруга вправе самостоятельно установить дату, когда последний будет переводить ей деньги на обеспечение их совместного малыша.

Но как же быть взыскателю в тех случаях, когда исполнительный документ находится в бухгалтерии того предприятия, где трудится должник, а перечислений так и нет? Здесь все достаточно просто. В первую очередь получателю алиментов нужно обратиться к руководству предприятия и выяснить причину, по которой не происходят выплаты. Если убедительного ответа на свой вопрос взыскатель так и не получил, то лучше всего пойти на прием в службу приставов. После чего должностные лица сами проведут проверку и установят причину задержки выплат алиментов.

Здесь нужно помнить о том, что руководитель предприятия может понести даже уголовную ответственность за неисполнение решения органа правосудия. Поэтому выплату алиментов предприятие всегда держит на особом контроле. В противном случае проблем с законом будет не избежать.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье « ». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

По двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

По третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

По окончанию судебного процесса и принятию решении о необходимости взыскивать с одного из родителей алименты, выдается исполнительный лист. Данный документ содержит следующую информацию:

• наименование суда, которым был выдан и по решению какого вопроса;
• Данные об ответчике (плательщике алиментов);
• Даты выдачи и вступления документа в силу.

Исполнительный лист служит основанием для открытия исполнительного производства приставом-исполнителем.

Когда выдается исполнительный лист

Исполнительный лист выдается в следующих случаях:

• по завершении судебного процесса и вступления решения в силу, независимо от наличия факта оспаривания одной из сторон и написания апелляционных жалоб;
• до момента вступления решения суда в силу, если ответчик намерен исполнить требования по листу немедленно.

Данный документ выдается в единичном экземпляре. Исполнительный лист выдается в нескольких экземплярах, когда ответчик работает в нескольких местах. В случае утери исполнительного листа необходимо обратиться в суд и подать заявление о выдаче дубликата листа.

Действует исполнительный лист бессрочно, но для обращения с вопросом взыскания принудительно к приставу-исполнителю истцу, данный лист получившему законодатель дает лишь 3 года, именуемых в законе сроком исковой давности.

Случаи утраты силы исполнительного листа

Закон предусматривает лишь несколько причин или ситуаций, при наступлении которых, ответчик по нему вправе приостановить или прекратить полностью выплаты по исполнительному листу:

• Совершеннолетие ребенка (достижения возраста 18 лет);
• Смерти ребенка;
• Наступление дееспособности ребенка до его совершеннолетия в результате эмансипации с 16 лет;
• Удочерение / усыновление.

Порядок получения

Законодательство определяет следующий порядке получения или передачи исполнительного листа.

1. Истец может самостоятельно получить исполнительный лист и передать в организацию где работает ответчик. Для этого вместе с исполнительным листом пишется заявление о перечислении части заработной платы на расчетный счет истца (→ в районный суд).
2. Если нет возможности лично передать в организацию ответчика исполнительный лист (к примеру, проживание в другом городе), то его можно передать службе судебных приставов. Для этого заполняется заявление в 2 экземплярах в территориальную службу судебных приставов, где указываются:
   • паспортные данные предъявителя листа;
   • данные о плательщике алиментов;
   • наименование и данные суда, оформившего исполнительный лист;
   • копию судебного решения по данному делу;
   • информацию о сумме алиментов;
   • реквизиты и номер банковского расчетного счета для осуществления переводов.

В ситуации, когда исполнительный лист передается судом в службу приставов, истец избавляется от необходимости лично обращаться в место работы плательщика.

Должностные обязанности судебного пристава

После принятия заявления и исполнительного листа в службе судебных приставов (УФССП) в течение 1 дня заводится исполнительное производство. Далее судебный пристав оповещает суд, плательщика алиментов и истца об открытии производства по исполнительному листу, передав им постановления.

Пристав вправе отказать не возбуждать производство в ситуации если:

• заявителем не соблюдена форма и порядок подачи заявления;
• заявления подано в управление службы приставов не по месту нахождения, жительства или трудовой деятельности;
• срок предоставления исполнительного листа к производству истек;
• производство по представленному исп. листу уже открыто.

Задача судебного пристава по исполнительному листу заключается в следующем:

1. Официальное трудоустройство плательщика по исполнительному листу существенно облегчает работу пристава. Судебный пристав отправляет на предприятие исполнительный лист. В результате выходит приказ по организации осуществлять бухгалтером в принудительном порядке вычеты с заработной платы по алиментам.
2. Если плательщик не имеет официальной работы, то пристав запрашивает информацию о состоянии его банковских счетов и наличия недвижимого имущества, на которые в дальнейшем может быть наложен арест, изъятие и реализация (запросы данных в ГИБДД, Пенсионный фонд и Росреестр). Полученная сумма будет направлена получателю алиментов.
3. Если плательщик алиментов скрывается, то приставы осуществляют розыск с помощью органов внутренних дел.
4. Если плательщик уклоняется от уплаты алиментов, то приставы выясняют причину не исполнения решения суда.

Принципы расчета выплат по алиментам

Удержать алименты с доходов должника возможно только по исполнительным листам. Законодательством установлено такие способы исчисления выплат:

• Доля от дохода.
  • на 1 ребенка 25% от дохода;
  • на 2 детей 33% от дохода;
  • > 3 детей 50% от дохода.
• Фиксированная сумма – устанавливается как размер минимальной оплаты труда (МРОТ).

Законом не установлено, что алименты должны выплачиваться в виде определенной суммы или же в виде выплаты определенной доли с доходов. Если судом было решено выплачивать алименты в виде доли, то их размер определяется по количеству детей: на одного ребенка взыскиваются не более 1/4 всех доходов родителя, на двоих детей выплачивается 1/3 доходов, если количество детей равно или превышает трех, то алименты составляют 1/2 доходов.

Максимальный размер удержания алиментов от доходов составляет 70%. Минимальный размер суммы алиментов не может быть меньше прожиточного минимума по стране (МРОТ), т.к. это не обеспечитдостойное содержание ребенка. Но судебное решение в отношении алиментов может быть оспорено. В зависимости от того, как будет меняться материальное положение должника, изменению будет подвергаться и сумма выплат.

Если алименты выплачиваются через бухгалтерию организации, в которой работает должник, то по закону срок перечисления алиментов составляет 3 дня с момента выплаты заработной платы сотруднику. Алименты перечисляются в принудительном порядке через бухгалтерию. При этом и банковская комиссия и расходы почтовой службы вычитаются с доходов должника по алиментам.

Если плательщик алиментов увольняется из организации, то руководство компании должно в обязательном порядке уведомить об этом факте пристава-исполнителя и получателя алиментов. В сопроводительном письме работодатель должен указать следующую информацию: взысканную сумму, период уплаты и размер долга.

С каких доходов могут удерживать алименты

Принято учитывать все доходы, получаемые как на основной работе, так и на совмещаемой:

• Заработная плата;
• Дополнительные вознаграждения;
• Гонорары;
• Все виды премий, пенсии и стипендии.

Также алименты удерживаются от доходов получаемых с предпринимательской деятельности, предоставления услуг, получаемой арендной платы, от акций, авторских прав.

При начислении алиментов НЕ учитывается денежные средства , получаемые в виде:

• выходного пособия при увольнении;
• матпомощи в размере необлагаемом налогом;
• пособия на лечение;
• командировочных выплат;
• государственные средства на погребение;
• пособия выдаваемого государством для помощи малообеспеченным семьям;
• социальных пособий по инвалидности.

Весь перечень доходов не включенных в расчет алиментов содержится в законе.

Следует заметить, что база дохода для расчета алиментов уменьшается на налоговые вычеты . Так из всего полученного дохода высчитывается подоходный налог и пенсионные отчисления. А с остатка вычисляются алиментные платежи.

При нахождении плательщика в местах лишения свободы, на исправительных работах или же проживания в колонии-поселении алименты рассчитываются исходя из его полного заработка. Причем в расчет не принимается сумма необходимая на содержание плательщика под арестом.

Суд может установить фиксированную сумму для расчета алиментов если наблюдается нестабильность выплат алиментов на ребенка или супругу. Причиной для такого решения может послужить следующие случаи:

• Плательщик не обладает постоянным доходом или официально не трудоустроен (безработный);
• Доход плательщиком получается в валюте или же в натуральном виде.

Как забрать

Закон позволяет получателю алиментов забрать исполнительный лист. Причины отзыва могут быть следующими:

• родители ребенка решили снова жить вместе;
• родители договорились между собой, был заключен добровольное соглашение об уплате алиментов;
• требование плательщика алиментов отозвать исполнительный лист на получение подписи на разрешение вывоза ребенка за границу.

Смена места жительства одного из родителей не является причиной для отзыва исполнительного листа. При подаче соответствующего заявления в отдел судебных приставов исполнительный лист пересылается по новому месту жительства.

В случае договоренности родителей о добровольном уплате алиментов и исполнительный лист отзывается, но если плательщик не выполняет взятых обязательств, то получатель вправе снова обратиться за помощью к судебным приставам с передачей им исполнительного листа. И приставы в принудительном порядке будут осуществлять их взимание. Повторное предъявление документа возможно на протяжении 3 лет с момента отзыва. Причем если получатель алиментов укажет в заявление, что за период после отзыва исполнительного листа алименты не выплачивались, то это судебные приставы на числят алименты за весь этот период. Если на момент отзыва исполнительного листа за плательщиком имеется долг по алиментам, он остается , не смотря на прекращение исполнительного производства.