Инвентаризация виды и ее проведения. Московский государственный университет печати. Сроки и объекты проведения инвентаризации

1. Понятие инвентаризации, её цели.

2. Виды инвентаризации.

3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.

4. Порядок проведения инвентаризации.

5.Документальное оформление инвентаризации.

6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

Понятие инвентаризации, её цели

Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.

Основными целями инвентаризации является:

Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Контроль за сохранностью имущества.

Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.

Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.

Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

1. Виды инвентаризации

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

по объёму различают полные и частичные инвентаризации;

по методу проведения – выборочные и сплошные;

по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – этоинвентаризация, котораяохватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.

Каждая структура, как коммерческая, так и некоммерческая, имеет в распоряжении материальные ценности. С целью обеспечения их сохранности требуется осуществлять периодическую проверку фактического наличия и состояния объектов, то есть проводить инвентаризацию. Рассмотрим, что представляет собой инвентаризация – определение, а также какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации.

Понятие инвентаризации

В соответствии с отечественной нормативно-правовой базой под инвентаризацией подразумевается проведение оценки фактического наличия и состояния имущества компании на конкретную дату методом сравнения реальных данных и данных, представленных в бухгалтерском учете фирмы.

Осуществление ревизионных мероприятий главным образом закреплено в таком бухгалтерском документе, как Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете», который определяет требования к этой процедуре. Закона об инвентаризации имущества, как такового, нет. Помимо закона о бухучете, необходимость в контрольных мероприятиях установлена приказом Министерства Финансов № 49 от 13.06.95 г.

Виды инвентаризации

Существует множество критериев, позволяющих классифицировать виды инвентаризационных мероприятий: по обязательности проведения, объемам, степени охвата, назначению.

В том случае, если речь идет о законодательно закрепленном требовании проводить ревизию имущества, такую инвентаризацию принято называть обязательной. В некоторых случаях инвентаризация на предприятии проводится по инициативе руководителя фирмы – такая ревизия называется инициативной.

В зависимости от того, насколько значительно количество ценностей, подлежащих проверке, различают полную и частичную инвентаризацию. Исходя из названия понятно, что при частичной проверке инвентаризации подлежат только определенные группы имущества, тогда как полная ревизия по своей сути является годовой инвентаризацией и предполагает тотальный контроль над ценностями (в большинстве случаев осуществляется такая инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

По степени охвата, то есть по масштабности проведения, различают сплошную и выборочную проверку. Сплошная ревизия осуществляется на территории компании в целом, во всех имеющихся подразделениях, тогда как выборочная затрагивает определенную номенклатуру материальных объектов (например, относящихся к ведению конкретного материально-ответственного работника фирмы).

По своему назначению ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые инвентаризации по своей сути должны проводиться в соответствии с утвержденным в компании графиком, подписанным директором фирмы, определяющим периодичность проведения контрольных мероприятий. Если номенклатуры немного, инвентаризацию можно проводить раз в год. Для больших объемов инвентаризация проводится чаще, к примеру, раз в квартал.

Для внеплановых проверок характерна внезапность осуществления. На практике такие ревизии чаще всего осуществляются, если у руководства возникли сомнения в честности ответственных лиц, выявлении случаев хищения или повреждения ценностей в стихийных бедствиях.

Кто проводит инвентаризацию в организации

Проведение ревизии должно осуществляться специально созданной комиссией, утвержденной руководителем фирмы. Комиссия выступает в качестве постоянно действующего органа. Ее участники являются представителями разных подразделений фирмы: управленческого аппарата, отдела бухгалтерии, аудиторов. Отправной точкой при проведении ревизии является издание приказа руководителем о необходимости проведения инвентаризации, который определяет период осуществления контроля, а также перечень инвентаризируемых объектов.

Инвентаризация на предприятии состоит из нескольких этапов:

1. Подготовительный – издание приказа, создание комиссии;
2. Этап непосредственной проверки – проведение мероприятий по установлению фактического наличия материальных ценностей на территории фирмы , формирование описей , сравнение фактического наличия с учетными данными, выявление расхождений и поиск причин, их вызвавших;
3. Заключительный этап – предполагает необходимость документального оформления полученных результатов .

Проведение инвентаризации на производстве является неотъемлемой частью контроля над сохранностью ценностей компании.

В каждой организации остро стоят вопросы контроля результатов ее деятельности, а также организации правильности и достоверности их учета. Инвентаризация в бухгалтерском учете - это ревизия фактически имеющихся у организации имущества и обязательств, необходимая для сравнения ее результатов с учетными записями и установления достоверности учета.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация - действенный метод контроля имущества организации, финансовых потоков, правильности ведения бухгалтерского учета в части отражения операций на счетах. Инвентаризация позволяет своевременно выявить расхождения между документальными и фактическими данными и внести соответствующие коррективы. Инвентаризация, как и документация, является методом ведения бухгалтерского учета. Документация и инвентаризация дополняют друг друга: документация фиксирует факты деятельности организации, инвентаризация позволяет подтвердить правильность или выявить неточности документирования в учете.

Для проведения инвентаризации формируется комиссия, осуществляющая ревизию. В нее могут входить работники бухгалтерии, административного отдела, специалисты, без которых проведение инвентаризации невозможно. Важно помнить, что в состав инвентаризационной комиссии не входят материально ответственные лица. При несоблюдении этого правила суть осуществления инвентаризации теряется.

При больших объемах исследуемых объектов могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. В таком случае объем работ распределяется заранее, основная инвентаризационная комиссия является руководящей и компилирует результаты ревизии.

Для чего нужна инвентаризация

Документация в бухгалтерском учете регистрирует факт хозяйственных операций организации, в то время как инвентаризация как метод бухгалтерского учета проверяет соответствие учетной информации и фактических активов и обязательств предприятия.

Проведение инвентаризации необходимо для контроля имущества организации, выявления неучтенных финансовых или хозяйственных операций, залежавшихся, неоприходованных, устаревших, негодных товаров, уточнения правильности текущих данных бухгалтерского учета, отражения всех хозяйственных операций в учете, установления допущенных в нем ошибок.

Частота проведения инвентаризации

Частота проведения инвентаризаций, сроки ее проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем хозяйствующего субъекта. Существуют случаи, когда проведение инвентаризации не зависит от воли руководителя и является обязательным:

• ликвидация организации, ее реорганизация. Инвентаризация, в том числе документальная, проводится перед составлением ликвидационного или разделительного баланса;
• чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, в том числе стихийные бедствия, аварии, пожары;
• порча имущества, его хищение или злоупотребление;
• смена материально ответственных лиц;
• составление бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет имущество, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября года, за который составляется отчетность;
• сдача в аренду имущества, его продажа или выкуп. Сюда дополнительно относятся случаи выбытия имущества вследствие преобразования унитарных предприятий (государственных или муниципальных);

Инвентаризация при коллективной ответственности осуществляется при:

• смене руководителя коллектива;
• смене более 50% участников коллектива;
• инициативе членов коллектива.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

В зависимости от критериев группировки выделяют следующие виды инвентаризации:

Полная инвентаризация исследует весь объем имеющихся обязательств и имущества, в том числе арендованного, находящегося на ответственном хранении, принятого в переработку. Она проводится до подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

При частичной инвентаризации анализируются отдельные виды имущества или обязательств, назначенные приказом руководителя. Например, частично можно исследовать денежные средства, находящиеся в кассе, материальные ценности при смене ответственного лица и т.д.

Инвентаризация, при которой объекты наблюдения подсчитываются, измеряются, взвешиваются, называется натуральной. Ей подвергаются денежные средства, бланки строгой отчетности, основные средства, запасы предприятия.

Под документальной инвентаризацией понимается проверка документов, подтверждающих фактическое присутствие объектов исследования.

Учетная политика организации на год устанавливает точные сроки проведения плановой инвентаризации. Она проводится в соответствии с графиком, утвержденным руководителем.

Внеплановая инвентаризация осуществляется вне предусмотренных плановых ревизий для дополнительного контроля или в случаях, установленных законодательством. Поводами для внеплановой инвентаризации выступают стихийные бедствия, форс-мажорные обстоятельства, смена материально ответственных лиц и др.

Инвентаризация в учетной политике

Учетная политика представляет собой внутренний документ организации, в котором прописана вся совокупность методов ведения бухгалтерского учета на предприятии. Законодательство предлагает различные варианты ведения учета, создание учетной политики помогает организации четко обозначить и закрепить те способы ведения учета, которые подходят ей и будут применяться в деятельности. Политика формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя предприятия.

В частности, инвентаризация в учетной политике прописывается как отдельный пункт документа. В политике прописываются периодичность осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, предусматриваются случаи проведения ревизий вне плана.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательствах

Основные цели инвентаризации:

Выявление фактического наличия имущества;

Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Актуальность темы обусловлена тем, что метод инвентаризации помогает предприятию проверить фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

Объект исследования – инвентаризация, Предмет исследования – виды и порядок проведения инвентаризации.

Цель контрольной работы – определение понятия «инвентаризации». Есть еще одна цель – закрепить полученные знания и навыки при изучении курса бухгалтерского учета.

Для раскрытия темы поставим перед собой задачи:

– изучить понятие инвентаризации;

– рассмотреть виды инвентаризации;

– освоить порядок проведения инвентаризации.

В первой главе работы рассмотрено понятие инвентаризации, во второй главе – ее виды, а в третьей – порядок ее проведения.

Для написания работы использовались нормативные акты Российской Федерации и экономическая литература.

Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

Естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

Неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

Пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передачи в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

Ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

Ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

Злоупотребления материально-ответственных лиц - обмеры, обвесы, хищения и др.

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая и, проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерениях с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

Организуется контроль за соблюдением требований в деятельности материально-ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

Упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

Устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

Выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

Проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

Выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);

Оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);

Оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

При смене материально-ответственных лиц;

При выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

При реорганизации или ликвидации организации;

В других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Проводимые инвентаризации имущества и финансовых обязательств классифицируются по следующим основным признакам:

По основаниям проведения;

По объему проверки;

По полноте охвата имущества и обязательств;

По объектам инвентаризации

По основаниям проведения инвентаризации имущества и обязательств могут быть:

Плановыми;

Внеплановыми (внезапными).

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с датами, установленными в приказе руководителя организации, оформляемом до начала отчетного года.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по требованию руководителя организации или правоохранительных органов.

По объему проверки инвентаризации делятся на полные и частичные.

Полные инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия.

Проверка, охватывающая часть имущества и финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная инвентаризация. Она может проводиться при передаче части имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально-ответственных лиц и других случаях.

По полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные.

Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства. Для выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации. Примером выборочной инвентаризации является проверка наиболее дорогостоящих материально-производственных запасов, находящихся под материальной ответственностью кладовщика, заведующего складом.

В основе инвентаризаций в зависимости от объектов проверки лежит группировка имущества по видам, назначению и источникам формирования. В связи с этим в организациях проводятся инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств и денежных документов в кассе, дебиторской задолженности и других активов. Инвентаризации подлежат не только ценности, принадлежащие самой организации, но и виды имущества, не находящиеся в ее собственности и числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам

Рассмотрим подробный порядок проведения инвентаризации на примере товаров в торговом предприятии. Для проведения инвентаризации в торговой фирме создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы.

Если фирма крупная и объем работ достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

Инвентаризации бывают:

1) по объему - полная и частичная;

2) по методу проведения - выборочная и сплошная;

3) по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лица­ми.

При полной инвентаризации охватываются также все вид средств, в том числе ценности, не принадлежащие орга­низации (арендованные основные средства; товарно-мате­риальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвен­таризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация ма­териальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т. д.

При выборочной инвентаризации у конкретного мате­риально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация про­водится в организациях с большой номенклатурой цен­ностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принаддежатданной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в ука­занные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел ма­териально ответственным лицом, после стихийных бед­ствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве прове­денной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвен­таризации могут проводиться контрольные проверки пра­вильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответ­ственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.