Где вписывается ребенок в паспорт. Куда обращаться и что нужно для того, чтобы вписать ребенка в паспорт. Основания для отказа сделать такую запись

После рождения ребенка не стоит затягивать с документальным подтверждением этого факта. Сделать это можно различными способами. Один из них – вписать малыша в паспорт к родителям. Где, как и для чего это делать – опишем ниже.

Выдачей свидетельства о рождении маленького крохи, как и ранее, занимаются ЗАГСы. Однако темы, касающиеся вписывания ребенка в паспорт новоиспеченных родителей, у последних вызывают множество вопросов. Это связано с тем, что за часто меняющимся законодательством невозможно уследить. Особенно юридически неподкованным людям. Пункт 5 Постановления о паспорте граждан РФ претерпел изменениям в январе 2007 года. А именно – заполнением графы «Дети» в паспорте занимаются только лишь ФМС, а не ЗАГСы, как это было ранее. Кроме того, на таких отметках ставится подпись уполномоченного лица и даже штамп – чего также не было до изменений. Самое главное, что такая отметка является дополнением к подтверждению о гражданстве ребенка. Второй популярный вопрос, касающийся темы занесения данных ребенка в паспорт родителя – зачем необходимо это делать. По Законодательству такое действие необязательно. Однако данная отметка поможет в решении многих бюрократических проблем, связанных со срочным подтверждением родства. Особенно когда свидетельства о рождении с собою не оказалось. Порядок действия в рамках вышеуказанной процедуры несложен:

• обратитесь в ФМС (бывшие паспортные столы) по месту регистрации;
• предъявите «внутренний» паспорт гражданина РФ;
• предоставьте свидетельство о рождении ребенка;
• предоставьте копии вышеуказанных документов;
• напишите заявление на внесение данных ребенка в паспорт, форма произвольная (необязательный пункт, в зависимости от внутренних распоряжений ведомства).

На практике встречаются нестандартные ситуации, в результате которых может быть получен отказ. Например, когда отсутствует штамп о гражданстве ребенка на обратной стороне его свидетельства. В таком случае нужно будет подтверждать подданство своего отпрыска. Когда брак полноценный и оба родителя предоставят в ФМС документы о гражданстве – проблем не возникнет. Что делать, когда один из родителей безвестно отсутствует? Подтвердите этот факт предоставлением следующих официальных бумаг:

• решение суда о факте отсутствия родителя;
• свидетельство о смерти;
• заявление одного из родителей о том, что местопребывания другого неизвестно.

Если сведения о детях требуется внести в заграничный паспорт, тогда желательно это сделать в момент его получения. Кроме необходимых документов (свидетельства о рождении ребенка и документе о его гражданстве), предоставьте в районную миграционную службу приложение установленной формы с информацией о ребенке. Если потребность внесения появилась после получения загранпаспорта, тогда кроме вышеуказанных документов приложите анкету-заявление о выдаче паспорта с вписанными данными о ребенке и оригинал самого паспорта. Важно: начиная с 1 марта 2010 года в силу вступило новое Постановление РФ, уточняющее тот факт, что на основании сведений о детях в загранпаспорте родителей нельзя вывозить несовершеннолетних за пределы России. Нужно оформить на ребенка личный заграничный паспорт.

Скачайте у нас на сайте:

Безусловно, внести информацию о детях в паспорт родителей можно только до исполнения 14-летия крохи. Главное запомнить – обращаться нужно в свою территориальную миграционную службу вне зависимости от сложившейся ситуации.

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ еще в 1997 году, дети могут быть вписаны в паспорт Российского гражданина. Рассмотрим процедуру внесения в этот документ и загранпаспорт сведений о детях, а также типичные ситуации, которые могут возникнуть.

Обязательно ли вносить в паспорт сведения о детях?

Вписывать ребенка в паспорт родителей не обязательно - это не является требованием закона, поэтому никаких санкций за это не предусмотрено. Это связано с тем, что ребенку автоматически присваивается гражданство страны по рождению, о чем выдается свидетельство, которое и будет подтверждать родство и происхождение от определенных лиц. Напомним, что принадлежность к гражданству РФ может быть подтверждена специальной отметкой об этом на свидетельстве о рождении или наличием записи о детях в паспорте родителей.

Куда обращаться за внесением записи?

Этим занимается УФМС - управление федеральной миграционной службы. Если ребенок зарегистрирован по другому адресу, родителям все равно нужно обратиться в отделение по месту своей регистрации.

Можно ли вписать детей в паспорт гражданина самостоятельно, без участия органа ФМС?

Кроме того, что такая запись будет считаться недействительной, самостоятельное внесение информации в паспорт РФ грозит административным правонарушением (штраф до 300 руб), поскольку в этом случае действия родителя будут расценены как умышленная порча документа, удостоверяющего личность. При этом документ подлежит немедленной замене, в противном случае нарушителя ждет повторное привлечение к административной ответственности, но уже за нарушение сроков его замены (см. );

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В то же время, в некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

Плюсы

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

• свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации
• если при вылете из одного города России в другой вы не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка, пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.

Минусы

Отметим, что некоторые родители намеренно не обращаются в ФМС с тем, чтобы включить детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Процедура внесения сведений о детях

Каких детей вписывают в паспорт?

По российскому законодательству, в документ, удостоверяющий личность можно внести сведения только о тех детях, которым не исполнилось 14 лет, поскольку начиная с этого возраста они могут иметь свой личный паспорт (см. ).

Как вписать ребенка в паспорт РФ, какие документы нужны?

Чтобы внести данные о детях, матери или отцу необходимо устно сообщить об этом сотруднику ФМС по месту жительства. Для соблюдения процедуры вам необходимо:

• обратиться в отделение ФМС по месту регистрации. В случае отсутствия постоянной регистрации разрешается внести изменения в паспорт в органе ФМС по месту фактического проживания родителя (ребенка);
• устно заявить о своём желании внести отметку о детях, обратившись к сотруднику ОФМС, который занимается выдачей российских паспортов;
• представить паспорт, в который необходимо сделать соответствующую запись;
• предоставить свидетельство о рождении ребенка;
• опекуны тоже могут внести отметку о подопечных детях в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Как видно, набор документов, чтобы вписать ребенка в паспорт, довольно ограничен и не займет много времени для подготовки.

Может ли один родитель подать 2 паспорта за обоих?

Не обязательно присутствовать обоим родителям , поскольку допустима подача документов на внесение записи одним из родителей. К примеру, если муж принесет документ своей жены и свой, а также свидетельство о рождении общего ребенка, то инспектор может внести записи в оба паспорта в отсутствии матери.

Сколько времени родители будут без паспорта РФ?

Учитывая обязанность внесения записи в день обращения , действия сотрудников по назначению другой даты, а также принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и также могут быть предметом судебного обжалования. Особенно актуальной становится проблема отказа в отметке в случае необходимости на основании этой записи затем вписать ребенка в загранпаспорт старого образца.

Необходимо знать, что сотрудник ФМС обязан удостоверить свою запись в паспорте печатью и подписью, в противном случае отметка не будет иметь юридической силы.

Основания для отказа сделать такую запись

Если инспектору были представлены все необходимые документы, на 17-ой странице паспорта матери и/или отца чернилами будут записаны ФИО ребенка, его пол и дата рождения. Отказать в отметке могут по следующим причинам:

• отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ;
• достижение ребёнком возраста 14 лет;
• отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о рождении).

В случае, если вы считаете, что вам неправомерно отказали во внесении сведений о детях, можно обжаловать отказ сотрудников ФМС в суд и обязать их выполнить данное действие.

Сведения о детях в загранпаспорте

Вписывают ли сейчас детей в старый и новый загранпаспорт?

На территории России в 2016 году еще действуют заграничные паспорта старого образца, в которые можно включить сведения о детях, которым не исполнилось 14 лет. Сделать отметку в новом документе (так называемом биометрическом) невозможно, поскольку это не предусмотрено законом. В случае, если у вас истек срок действия старого загранпаспорта и вы оформляете новый биометрический, то перенести в него сведения о детях также нельзя, поскольку новый документ можно и нужно сделать даже малышу (см. ).

Список документов для внесения записи и сколько времени ее делают?

Отметку о детях в старом загранпаспорте делают в течение нескольких дней . Для этого необходимо знать, что предоставить в ФМС:

• общегражданский паспорт родителя и его копия;
• свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве и его копия;
• квитанция об оплате госпошлины (500 рублей, реквизиты можно взять в ФМС);
• заявление установленного образца в двух экземплярах;
• заграничный паспорт, в который необходимо внести информацию.

Отметим, что в ближайшем будущем использование старых заграничных паспортов будет прекращено, поэтому желательно оформить каждому члену семьи отдельный документ нового образца, заявку можно сделать на сайте госуслуг .

Вопрос-ответ

Вопрос:
Можно ли внести запись о детях в паспорт матери, если в день обращения ребенку исполнилось 14 лет?

По смыслу Российского законодательства, внести такую запись в паспорт можно, если ребёнок не достиг указанного возраста. Поскольку в день своего рождения ребёнок считается тринадцатилетним (наступление 14-го возраста фактически считается в 00 часов 00 минут следующего дня), то именно в этот день поставить отметку в паспорт родителям допустимо. Вместе с тем, нельзя исключить возможный отказ сотрудника ФМС сделать запись в такой ситуации ввиду недостаточной квалификации, что на практике иногда встречается.

Вопрос:
Я нахожусь в разводе, с бывшим мужем не общаюсь. Можно ли мне обойтись без него и самостоятельно обратиться в ФМС, чтобы сделали отметку о детях в моем паспорте РФ?

Вы вправе обратиться в органы ФМС по месту жительства с устным заявлением о внесении записи о том, что у вас имеются дети, вне зависимости от своего семейного положения и присутствия их отца.

Вопрос:
При отметке в документе инспектор ФМС поставила печать, но не поставила свою подпись, впоследствии в аэропорту мне сказали, что такая отметка ничего не значит, правильно ли это?

Поскольку запись о ребенке в паспорте, вопреки правилам Административного Регламента, не была удостоверена сотрудником ФМС, то в аэропорту контролер вправе был попросить вас представить другие документы, подтверждающие гражданство и родство ребенка. В вашем случае инспектор, видимо, просто забыл поставить подпись, что является нарушением законной процедуры и лишает отметку юридической силы. Нужно обратиться повторно в территориальное подразделение ФМС, чтобы инспектор исправил свой недочет.

Вопрос:
Какая ответственность предусмотрена за самостоятельное внесение данных о ребенке в паспорт?

За порчу паспорта (по закону, именно так расценивается такие действия) лицо, самостоятельно сделавшее запись, будет привлечено к административной ответственности в соответствии со статьей 19.16 КОАП РФ. При этом наказание может быть как в виде предупреждения, так и штрафа в размер до 300 рублей. Несмотря на незначительность ответственности, все же не стоит вносить записи (любые) в свой документ, удостоверяющий личность – они не имеют никакой силы.

Паспорт не только удостоверяет личность гражданина, но и содержит сведения о важных для государства аспектах жизни человека: месте его проживания, воинской обязанности, семейном положении. Внесение информации в паспорт регламентируется Постановлением Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 828. Согласно этому Постановлению, в паспорт могут быть занесены сведения о детях от рождения до достижения возраста 14 лет. П. 21 Приказа ФМС России № 64 от 19.03.2008 г. прописывает, что такая запись не обязательна и делается только по желанию обратившегося.

Эта отметка выполняет две основные функции:

• Подтверждает личность малыша, его возраст, родство с ним. В этом отношении паспорт дублирует информацию, содержащуюся в свидетельстве о рождении.
• Устанавливает гражданство новорожденного. Согласно российскому законодательству, гражданство детей до достижения ими возраста 14 лет можно доказать двумя способами: проставлением штампа на свидетельстве о рождении или через включение информации о детях в удостоверение личности отца и матери.

Преимущества и недостатки заполнения графы «Дети»

Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.

Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:

• при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
• для подтверждения многодетности семьи;
• при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
• в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
• в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
• также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.

Куда делается запись

Информация о детях вписывается сотрудником ФМС. В предназначенных на то графах таблицы (страница паспорта No17) указывается пол ребенка, фамилия, имя, отчество и дата рождения. Текущая запись обязательно подтверждается печатью и личной подписью работника миграционной службы. Заявителю следует проконтролировать правильность вписывания анкетных данных, а также наличие печати и подписи должностного лица.

При замене паспорта, например, по достижении 45-летнего возраста, в новый документ вносятся только сведения о детях, которым на этот момент меньше 14 лет.

Список необходимых документов

Чтобы проставить пометку, нужно подготовить следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорта отца и матери.

Если документы подаются только отцом или только матерью, а отметки необходимо поставить обоим, на имя заявителя могут потребовать доверенность от второго родителя, составленную в свободной форме (без заверения нотариусом). Также в случае невозможности личного обращения отца и матери за получением услуги, сделать это за них может любой человек на основании доверенности.

Сведения о детях могут быть записаны и в удостоверение личности опекунов. К перечню документов в этом случае добавляется справка об установлении опекунства.

Где вписывают ребенка в паспорт

Вносить запись о детях уполномочено территориальное подразделение миграционной службы. Однако в 2018 году появилось удобное нововведение: подать документы можно не только непосредственно в отделение ФМС по месту регистрации родителей или самого ребенка, но и через многофункциональный центр. Сотрудники МФЦ примут письменное заявление и самостоятельно свяжутся с ФМС. Также можно добавить информацию о детях в личный кабинет портала Госуслуг. Данные будут доступны при оформлении других документов.

Можно ли самому сделать запись

Закон предусматривает, что записывать сведения в паспорт могут только сотрудники ФМС. Самостоятельное внесение информации, как и других отметок, расценивается как намеренная порча документа. Такой паспорт будет считаться недействительным. Чтобы поменять его, придется обратиться в паспортный стол по месту регистрации, перед этим, заплатив госпошлину и предусмотренный за административное правонарушение штраф в размере 100-300 рублей.

Порядок внесения записи «дети» в паспорт через МФЦ

В 2018 году, чтобы вписать ребенка в паспорт РФ через обращение в МФЦ, нужно:

• Подготовить необходимый пакет документации;
• Заранее записаться на прием или же прийти в ближайший многофункциональный центр и взять талон в электронную очередь;
• Подождать, пока на электронном табло высветится номер талона, и подойти к соответствующему окну;
• Получить у сотрудника МФЦ бланк заявления;
• Заполнить в соответствии с образцом заявление и сдать его вместе с другими необходимыми документами.
• Сотрудник МФЦ проверит правильность заполнения бланка и наличие всей требуемой документации, выдаст расписку в получении бумаг, назовет место и время выдачи готовых документов.
• Забрать документы, удостоверяющие личность, с проставленными отметками или получить официальный отказ в предоставлении услуги с указанием причин.

Сроки оказания и стоимость услуги

При обращении в МФЦ отметку в паспорте сделают в течение пяти суток. Если сдать документы напрямую в ФМС, результат будет готов в этот же день.

Услуга предоставляется бесплатно. Отсутствие записи также не облагается штрафом.

Причины отказа

Отказ в предоставлении услуги можно получить в следующих случаях:

• если заявитель предоставил не всю необходимую документацию;
• если подростку уже исполнилось 14 лет;
• если предоставленные документы недействительны: например, истек срок их действия, они испорченные или фальшивые;
• если не доказано, что младенец по праву рождения имеет российское гражданство.

Рассмотрим возможности проставления отметки в графе «Дети» если отец или мать официально- граждане другого государства

Одна из основных целей отметки о детях — установление их гражданства. Согласно законодательству, автоматически гражданином РФ считается человек, оба родителя которого имеют российские паспорта. В иных случаях установление гражданства имеет особенности.

Ситуация 1

Мама — Светлана, имеет гражданство РФ, папа — Михаил является лицом без гражданства, их новорожденная дочь — Кристина становится гражданином России, и значит, может быть внесена в российский документ, удостоверяющий личность Светланы.

Ситуация 2

Отец — Ричард, является гражданином другого государства. Сын — Виктор, не занесен в его документ. Мать — Ева, гражданка РФ. Виктор имеет право получить гражданство РФ. В этом случае от родителя-иностранца потребуется письменное согласие, тогда ребенка запишут в паспорт Евы.

Ситуация 3

Мария и Леон являются гражданами Германии, их дочь — Вероника родилась на территории РФ, новорожденная может получить российское гражданство, подтверждением ему будет штамп на свидетельстве о рождении. В документах родителей отметка ставиться не будет.

Особенности обращения за услугой, если паспорт второго родителя предоставить невозможно

Иногда возникают обстоятельства, когда нужно вписывать ребенка в паспорт только одного из родителей, а документ, удостоверяющий личность другого, предоставить невозможно. К числу таких ситуаций относятся развод, смерть одного из родителей, проживание отца или матери в другом государстве. В подобных случаях дополнительно к паспорту и свидетельству о рождении следует добавить один из документов:

• свидетельство о смерти;
• заявление в произвольной форме о том, что фактическое местонахождение второго родителя неизвестно;
• справка из ЗАГСа, говорящая о том, что сведения об отце были установлены со слов матери;
• свидетельство о расторжении брака;
• решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести;
• документ, подтверждающий проживание родителя в другом государстве.

Внесение изменений в паспорт отца и матери при смене фамилии, имени, отчества ребенка

Если у малыша поменялись анкетные данные, например, фамилия и отчество при усыновлении, встает вопрос о внесении новых сведений и в паспорт родителя. В Постановлении Правительства РФ от 08. 07. 1997 № 828 напрямую не указано, что в подобных ситуациях нужно менять документ, удостоверяющий личность родителя. Однако в законе есть фраза, что подлежит замене документ, содержащий неточные и ошибочные сведения. Практика показывает, что паспорт лучше поменять, так как исправления в этом документе недопустимы, а свидетельство о смене имени для ребенка не предусмотрено. Иначе в некоторых жизненных ситуациях, например, при пересечении границы, могут возникнуть проблемы с удостоверением личности и гражданства ребенка. Процедура в этом случае будет включать следующие шаги:

• Обращение в органы опеки за разрешением смены имени (фамилии, отчества).
• Получение свидетельства о рождении, в котором записываются новые данные.
• Замена паспорта.

Многие родители, еще хорошо помня советскую действительность, после пополнения в семье задаются вопросом, как вписать ребенка в . Это отметка в основном документе привычна для старшего поколения, а многие люди среднего возраста помнят, как радовались, увидев свое имя в паспортах отца и матери. Сейчас необходимость в том, чтобы несовершеннолетние члены семьи имели какие-либо другие документы, кроме свидетельства о рождении, возникает редко, но в некоторых случаях отметка все же необходима.

Можно ли ограничиться свидетельством о рождении

В советское время новорожденные вписывались в основной документ родителей автоматически, тогда принято было вести строгий учет каждому изменению статуса гражданина, а автоматизированных систем контроля было немного. Поэтому многие удивляются, вспоминая через несколько лет после рождения малыша о том, что у него есть только свидетельство о рождении и никто не говорил о необходимости внесения данных в документы родителей ни в загсе, ни в УФМС.

Наличие отметки может быть важным в некоторых случаях:

• при оформлении материнского капитала иногда требуют, чтобы все несовершеннолетние были вписаны в паспорт;
• в любой ситуации, когда возникнет необходимость доказать, что вы – родители конкретного малыша, например, если он потерялся в торговом центре. Свидетельство о рождении почти никто с собой не носит, поэтому отметка с данными о нем облегчает разрешение подобных проблем;
• при возможности выбирать гражданство печать в документах отца или матери фиксирует выбор в пользу гражданства РФ. Другим способом доказать гражданство малыша невозможно. Иногда такую же печать ставят и на новых свидетельствах о рождении, но часто в момент выдачи свидетельства необходимого штампа нет;
• редко при оформлении различных социальных пособий или при записи в детский сад требуют вместе со свидетельством о рождении наличие в документах родителей подтверждающих отметок;
• для занесения информации необходимо наличие подобных отметок в общегражданском документе.

В остальных случаях граждане, не достигшие 14 лет, могут иметь только свидетельство о рождении. Следует иметь в виду, что даже в вышеперечисленных случаях требовать предъявить документы или занести в них какую-либо информацию, если это не установлено законом, никто не имеет права, поэтому можно попробовать не бежать в УФМС, а поговорить с начальством старомодного чиновника.

Процедура записи данных о детях

Вписать в общегражданский паспорт можно только ребенка младше 14 лет в любой момент его жизни до достижения указанного возраста. Для внесения данных следует обратиться в УФМС по месту жительства отца или матери, если члены семьи прописаны по разным адресам.

Процедура предельно проста:

• необходимо прийти в паспортный стол (отделение УФМС РФ) с паспортом и свидетельством о рождении. Подать документы можно и по доверенности, например, отец или мать могут обратиться в УФМС от имени обоих родителей, предъявив доверенность в простой письменной форме;
• в течение суток, а чаще всего – сразу, в паспорт будет занесена соответствующая запись. На предназначенной для этого странице записываются фамилии, имена и отчества детей, а также даты их рождения. Правильность информации сотрудник паспортного стола заверяет своей подписью и печатью. Эта же печать подтверждает наличие гражданства РФ до получения собственного основного документа.

Наличие прописки значения не имеет, дети и родители могут быть прописаны на разных адресах, а у новорожденного еще может не быть регистрации по месту жительства. Для регистрации детей необходимости в проставлении отметки в документах родителей нет.

При смене паспорта в 45 лет отметки о детях, не достигших на этот момент 14 лет, переносятся в новый паспорт, о достигших указанного возраста – нет, так как в 14 гражданин РФ может получить свой собственный паспорт и необходимость в отметке исчезает.

Возможная проблема, которая может возникнуть у родителей, выясняющих, как вписать ребенка в паспорт РФ – неграмотность сотрудников УФМС и отсутствие в отделении специального штампа. В регионах часто сотрудники паспортного стола легкомысленно советуют вписать детей самостоятельно, используя синюю шариковую ручку. Но необходимо понимать, что любая отметка, проставленная не наделенным соответствующими полномочиями лицом, делает паспорт недействительным. Хотя на практике на неправильные отметки и исправления в паспортах никто не обращает внимания.

Также если один из родителей не является гражданином РФ и в его документах уже есть отметка о детях, в паспортном столе могут отказать во внесении подобной отметки в паспорт второго родителя.

Если свидетельство о рождении выдано в другой стране, его могут не принять даже при наличии апостиля и легализации документа в посольстве или консульстве. Отказ в большинстве случаев ничем не аргументирован, в подобной же ситуации другой сотрудник паспортного стола может внести запись без всяких проблем без проставления печати о гражданстве или с ее проставлением.

В целом практика неоднородна, а данные о детях вносятся уже слишком редко, поэтому лучше уточнить условия проставления отметки в конкретном отделе УФМС.