Где оформляют документы на новорожденного. Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в подмосковье

Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

ЗАГС

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Пенсионный фонд

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .

Татьяна Выводнова

После долгого ожидания наконец-то у вас появился малыш. Какие документы после родов требуется подготовить для того, чтобы нового человечка можно было назвать настоящим гражданином?

При выписке забирают все документы: справку и листы из обменной карты, где в одном указаны сведения о родильнице, ее состоянии после родов, осложнениях и назначенном и проведенном лечении. Этот лист о родильнице заполняется врачом, который принимал роды, а затем будет храниться в женской консультации.
Другой лист содержит сведения о ребенке и заполняется неонатологом, который наблюдает за состоянием малыша и объясняет матери правила обращения с ним. Этот документ описывает протекание родов, данные при рождении ребенка, прививках и методе кормления.

Все эти сведения нужны участковому педиатру, которому передается наблюдение за ребенком в дальнейшем по месту проживания.

Одним из главных документов, отсутствие которого не позволит получить свидетельство о рождении ребенка - справка, написанная акушеркой, присутствовашей на родах. В ней указываются дата и точное время рождения ребенка, его пол, указывается фамилия принимавшего роды. Справку установленного образца может выписать врач, который присутствовал на родах, если женщина рожала дома, или то медучреждение, куда позднее приехала родильница.

Свидетельство о рождении ребенка получают в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка. Этот документ подтверждает факт рождения ребенка с присвоением ему имени, отчества и фамилии, и где записаны данные родителей.

К регистрации ребенка требуется определиться с фамилией и именем, которые будет носить малыш. Если отцовство не установлено или мать не состоит в браке с отцом ребенка, имя ребенку дает мать, отчество указывается по имени лица, записанного отцом в акте о рождении, а ребенок получает материнскую фамилию.
Закон требует, чтобы заявление о рождении ребенка было подано не позднее месяца после его рождения. В случае, если ни один из родителей не может обратиться в ЗАГС в установленные сроки, родители могут поручить это третьему лицу, дав ему доверенность, заверенную нотариусом.

Что нужно взять для регистрации:

1. Справку о рождении из родильного дома или другого медучреждения.
2. Заявление о регистрации заполняют непосредственно в ЗАГСе.
3. Паспорт для подтверждения личности.
4. Свидетельство о браке, если родители находятся в браке.

ЗАГС выдает справку о рождении формы №25, она будет нужна для выдачи пособия на ребенка. Там же сделают записи в паспорта родителей о наличии детей.

Единовременное пособие

Размер единовременного пособия, которое положено ребенку, можно уточнить в Управлении социального обеспечения граждан, а получает его один из родителей по месту работы, учебы или службы.

Пособие назначается в случае, если родители обратятся за его выдачей не позднее 6 месяцев после рождения ребенка. Пособие выплачивается на каждого ребенка отдельно.

Вам потребуются документы:

1. Заявление о получении пособия.
2. Справка формы №25.
3. Справка с места работы, службы или учебы о том, что пособие не назначалось.
4. Если отец в свидетельстве о рождении указан со слов матери, родители не состоят в браке (что указано в справке, выданной ЗАГСом), пособие получает мать по месту работы, службы или учебы. Или в органах соцзащиты - если она не работает (не учится, не служит), без предоставления справки от отца, что он не получал пособия.
5. При разводе родителей на момент обращения за пособием, мать предъявляет копию свидетельства о расторжении брака. В этом случае справка с места работы отца ребенка может не предъявляться.

Регистрация по месту жительства или пребывания

Чтобы зарегистрировать своего ребенка по месту жительства, нужно явиться в ЖЭК по месту жительства одного из родителей и принести с собой свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей. На основании этих документов вносятся сведения в карточку регистрации по форме №9 и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые книги по форме №11.

В случае временной регистрации родителей по месту пребывания, например, при съеме жилья, дети регистрируются в месте пребывания родителей. Зарегистрированный ребенок по месту пребывания родителей не может претендовать на это жилье. Если ребенок не будет зарегистрирован, последует предупреждение, а затем - административный штраф.

Полис ОМС

Обеспечить ребенку бесплатное медицинское обслуживание может полис обязательного медстрахования. Вид и объем медпомощи определяет территориальная программа ОМС. Полис ОМС имеет силу на всей территории Российской Федерации и других государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о медстраховании. Полис ОМС является обязательным для получения. Также родители могут страховать своего ребенка в любой коммерческой страховой компании, которые находятся в пунктах выдачи полисов или при районных поликлиниках. Полис выдается только при наличии одного из видов регистрации.

Для выдачи полиса ОМС необходимо:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт родителя, имеющего регистрацию, относящуюся к территории выдачи ОМС.

Имея такой перечень документов, ваш ребенок получает статус гражданина, имеющего свои права и обязанности.

Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2019 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.

Какие документы нужны новорожденному? Полный список 2018-2019 года.

Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях.
Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин.
Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:

1. Оформление новорожденному свидетельства о рождении

Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

1. Справка о рождении ребенка из роддома.
2. Родительские паспорта
3. При наличии — свидетельство о браке / либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.

Где оформляют свидетельство о рождении?

1. ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
2. МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)

Как долго делают свидетельство о рождении?

Его выдают сразу же, в день обращения.

Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:

2. Гражданство

Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить.
В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России (это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется.
Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.

Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?

1. Свидетельство о рождении малыша
2. Паспорта родителей.

Где ставят печать о гражданстве?

1. УФМС (Паспортный стол)
2. Консульство России (если дело происходит в другой стране)

Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?

Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.

Как долго делают гражданство?

В тот же день.

О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:

3. Оформление новорожденному полиса ОМС

Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).

Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт одного из родителей

Где ребенку оформляют полис ОМС?

1. МФЦ (любой ближайший к вам)
2. Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).

Как долго будут делать полис?

Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.

Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:

4. Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)

СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.

Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя )

Где ребенку оформляют СНИЛС?

1. Пенсионный фонд по месту прописки
2. МФЦ (любой)

Как долго будут делать СНИЛС?

2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.

Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:

5. Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?

Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).

Где ребенку делают прописку?

1. УФМС (Паспортный стол)

Какие документы нужны новорожденному для прописки?

1. Свидетельство о его рождении
2. Паспорта родителей
3. Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
4. Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.

Как долго ребенку будут делать прописку?

Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.

В каком документе записывается прописка ребенка?

Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении.
Про подробности прописки читайте в отдельной статье:

6. Штампы в паспортах родителей о ребенке

На данный момент (2019 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.

Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?

1. Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери )
2. Свидетельство о рождении ребенка

Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?

1. УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки

Как долго будут оформлять?

Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.

Итоги

Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.
Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.

Вот всё самое сложное позади, и вы со своим малышом дома, привыкаете к новой роли мамы. Как не сойти с ума от однообразия, не забыть важного и снова вернуться к «небеременной» жизни? Эта статья поможет вам не запутаться в кипе бумаг и документов, которые вам нужно оформить после рождения ребенка.

Во-первых, очень важно, чтобы вам кто-то помогал хотя бы первый месяц после родов! Особенно если вы были прооперированы и/или восстановление протекает медленно и есть осложнения. Наилучший вариант – это мама или свекровь, которые первое время будут готовить обед, делать уборку и просто иногда брать малыша с ваших рук, чтобы вы могли отдохнуть или поспать.

Но кроме ухода за младенцем, вам нельзя забывать о своем долге гражданина, а именно – вовремя оформить все .

Итак, приступим!

Первое, с чего следует начать – это свидетельство о рождении. Без этого документа все остальные вам не оформить. Берем свой паспорт, справку из роддома и идём в районный отдел ЗАГС, предварительно узнав по телефону часы приёма! (Вот здесь-то и пригодится мама или свекровь, ведь идти с ребенком, которому нет месяца – нельзя, а оформить свидетельство о рождении нужно в течение первого месяца после рождения малыша). Папа тоже может это сделать, если его график работы позволяет.
Важно! В ЗАГСе вы получите справку, которую необходимо предъявить для получения единовременного пособия на ребенка по месту работы.

Далее необходимо зарегистрировать ребенка по месту проживания. Это может занять больше времени, чем получение свидетельства (его, кстати, выдают сразу же, второй раз приезжать не нужно). Едем в ЖЭУ или управляющую компанию со свидетельством о рождении ребенка и паспортом. Вам будет выдан документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства, который нужно хранить до получения ребенком паспорта.

С этими документами можно смело начинать оформлять страховой полис на ребенка в той страховой компании, которую вы выбрали. Опять же вам понадобится паспорт и свидетельство о рождении. Полис сначала выдадут временный, через месяц – постоянный. Не откладывайте в долгий ящик, ведь по исполнении ребенку одного месяца, вам придется идти в поликлинику и «заводить карточку».
Теперь можно немного расслабиться и передохнуть, но недолго! У нас ещё остаются пособия на малыша – они должны быть оформлены в течение полугода после его рождения, в противном случае, денег вы не получите.

Также вам положено пособие на рождение ребенка. Это единовременное пособие оформляется по месту работу. Вам потребуются свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка из ЗАГСа, паспорт, справка с работы мужа, что он такого пособия не получал и два заявления (форму должен предоставить бухгалтер). Список документов лучше узнавать по телефону заранее. Вот, в общем-то, и всё!

Для того чтобы новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, родителям необходимо должным образом оформить его документы. Для этого после рождения новорожденного нужно зарегистрировать во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

Роддом

При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

• Обменная карта;

  В роддоме выдается две части обменной карты. Первый лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» предназначена для женской консультации, где наблюдалась мама во время беременности. Второй лист «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» (отчет о состоянии ребенка) предназначен для детской поликлиники. В карте указываются: вес, рост ребенка, прививки. После выписки из роддома ребенка должен посетить участковый врач и патронажная медсестра.

• Справка выписка.

Это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца.

Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Примечание : Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - возьмите заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

Свидетельство о рождении

Новорожденного по сути можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения. После регистрации выдается свидетельство о рождении.

Необходимые документы для регистрации:

• Паспорта родителей (если семья неполная – только матери);
• Свидетельство о браке (если есть);
• Справка – выписка из роддома.

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Примечание: Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Единовременное пособие на ребенка

Размер единовременного пособия на рождение ребенка определяется Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05. 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 05.12.2006 г.)

Для получения единовременного пособия на необходимо подать по месту работы одного из родителей следующие документы:

• Копию свидетельства о рождении ребенка;
• Заявление;
• Справку о пособии;
• Справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие.

Выплата производится в течение десяти дней с момента подачи документов.

Неработающим родителям пособие выдается органами социальной защиты населения по месту жительства.

При рождении двух и более детей единовременное пособие выдается на каждого ребенка.

Прописка

Обычно ребенка прописывают по месту жительства одного из родителей. Для этого нужно предоставить в паспортный стол следующие документы:

• Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца);
• Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
• Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
• Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия;
• Паспорта родителей + ксерокопии;
• Свидетельство о браке (если он зарегистрирован);
• Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Примечание: Согласие остальных членов семьи, проживающих на жилплощади, куда прописывается ребенок, не требуется.

Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Гражданство

Гражданство оформляется одновременно с пропиской. При оформлении гражданства выдается специальный вкладыш в свидетельство о рождении. На свидетельстве ставится отметка.

Медицинский полис

Медицинский полис необходимо получить в течение полугода после рождения ребенка. Полис можно получить в страховой компании по месту жительства. Для получения Вам понадобятся:

• Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка);
• Свидетельство о рождении ребенка.

Сначала выдается временный полис. В течение трех месяцев выдается постоянный полис.

Оформление гражданства

Детям, рожденным после 2002 г. требуется оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского .

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.