Функциональность приказы. Что такое приказы по основной деятельности. Пример: приказ об утверждении штатного расписания
Контрольная работа № 1
Тема: «Составление и оформление ОРД»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из 4-х заданий по составлению ОРД. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях 1- 6. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.
Задание 1
Оформить заявление кассира завода «Свет» с просьбой предоставить ученический отпуск с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки – вызова № 5655 от 01.03.20__. Ф.И.О. кассира Иванова Ирина Петровна. Для примера используйте приложение 1.
Задание 2
Оформить приказ по личному составу.
Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20_ и заявления кассира И.П. Ивановной.
Проставить визу согласования начальника отдела кадров О.А. Сергеевой и отметку об ознакомлении с приказом Ивановой.
Задание 3
Оформить приказ по основной деятельности.
В соответствии с Распоряжением Министра от 04.03.20__ № 115 «Об усилении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней» составить приказ № 245 от 06.03.20__ изданный директором Научно-производственного объединения «Агроприбор» г. Москвы М.Д. Галкиным.
В распорядительной части выделить 4 пункта:
1. Об организации уборки территории объединения
2. О проверке состояния электропроводки
3. О предоставлении в секретариат генерального директора списка сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни
4. Контроль за исполнением возлагается на главного инженера объединения П.Р. Жарова.
Каждый пункт рассмотреть по схеме «Кому?», «Что нужно сделать?», «До какого срока?».
Например, к п.1 Заведующему складом О.Н. Никитину организовать уборку территории до 07.03.20__.
Проставить визу главного инженера
Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Соловьева телефон 302-34-56
Задание 4
Оформить распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.М. Солнцева «О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601» на основе предложенных образцов в приложении 5 и 6.
В распорядительной части указать 4 пункта:
1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.
2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)
3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К. Бирова.
Проставить визу юрисконсульта П.К. Лунова
Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Журавлева телефон 308-34-16
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Генеральному директору
ОАО «Северные регионы»
М.Ю.Кочеткову
бухгалтера
А.В. Захарова
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить очередной отпуск на основании графика отпусков с 01.03.2016 по 28.03.2016 продолжительностью 28 календарных дней.
(подпись) А.В. Захаров
Приложение 2
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ТОО «Светлана»
10.03.2015 № 68
О приеме на работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять С.М. Ракитину на должность главного бухгалтера цеха № 1 с 05.03.2015 с окладом 10000 (десять тысяч) рублей в месяц согласно заключенному трудовому контракту.
Основание: Трудовой контракт № 20 от 05.03.2015
Генеральный директор ________ О.В. Сидоров
Заместитель директора по кадрам ________ С.М. Павлова
Юрисконсульт ________ С.К. Игнатьев
С приказом ознакомлена 10.03.2015 ________ С.М. Ракитина
Приложение 3
МАКЕТ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Наименование министерства
или ведомства
Наименование организации
Место издания
Заголовок (краткое содержание, выраженное
отглагольным существительным в предложном
падеже, начинается прологом «О…»)
Текст констатирующей части приказа. приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется отдельно на строке)
1. Полное наименование должности исполнителя И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения – необходимые действия, выраженные глаголом в неопределенной форме, - срок действия (без слова «срок»)
2. Полное наименование должности И.О. Фамилия или структурное подразделение (если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяется в подпункт):
2.1 Действие и срок исполнения
3. Последний пункт имеет постоянную формулировку:
Контроль за исполнением приказа возложить на (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, наименование должности, фамилия, инициалы в винительном падеже).
Наименование
должности руководителя И.О. Фамилия
Если необходимо, то в этом месте указывают визы (без слова «виза»)
например
Главный бухгалтер И.О. Фамилия
Приложение 4
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| ЗАО «Информационные системы» | |
| ПРИКАЗ 10.04.2016 № 56 Москва | |
| О мерах по обеспечению сохранности документов | |
| В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов | |
| ПРИКАЗЫВАЮ: | |
| 1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Петров П.П. Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р. | |
| 2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акта проверки до 25.04.2016 | |
| 3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ф.И. Егорову. | |
| Директор | И.И. Иванов |
| Начальник общего отдела А.Д. Казакова 10.04.2016 | |
| Павлов | |
| 123 45 67 |
Приложение 5
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Распоряжение Дата № Место издания Заглавие начинаетсяс вопроса - О чем... Текст документа может начинаться с констатирующей части излагается цель или причина создания. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словомОБЯЗЫВАЮ: 1. Распорядительные пункты строят по схеме: исполнитель - действие - срок.Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом:Контроль за выполнением распоряжения возложить на наименование должности, инициалы, фамилия. Текст печатают через 1,5 интервала. Наименование должности лица,подписавшего документ И.О.Фамилия Гриф согласованияили визы Исполнитель, телефон
Приложение 6
ОАО «АБСОЛЮТ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.04.2016 № 145
О проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести ремонтные работы в комнате № 40 до 01.05.2016. Ответственный – начальник технического отдела В.С. Антонов
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В. Терехова
Генеральный директор В.С.Семенов
Терентьева
Контрольная работа № 2
Тема: «Составление и оформление информационно-справочной документации»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять информационно-справочные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению ОРД. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.
Задание 1
При помощи приложения 1 и 2 составить акт ревизии кассы предприятия ТОО "Спартак" № 15 от 14.03.20__. Основанием является приказ директора № 165 от 13.03.20__.
В состав комиссии, проводящей ревизию входят:
Председатель - зам. директора С.Н. Козлов
Члены комиссии: 1. Гл. бухгалтер Н.М. Рогова
2. Ст. бухгалтер З.А. Орлова
3. Бухгалтер О.И. Учаева
Присутствовали: зам. гл. бухгалтера Г.Н. Королев
кассир В.И. Максимова
Ревизия была проведена в период с 14.03.20__ по 16.03.20__
В результате проведенной ревизии установлено:
1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 14.03.20__ согласно кассовой книги и данным бухгалтерского учета должен составлять 5000 руб.
2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 4800 руб. Недостача денег в кассе - 200 руб.
3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Максимовой
Акт составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. - в дело № 05-11
2-й экз. -директору предприятия
3-й экз. - гл. бухгалтеру
В приложении объяснительная записка кассира В.И.Максимовой на 1 л. в 1 экз. (саму объяснительную записку писать не нужно, необходимо в тексте акта сделать пометку о наличии приложений)
Оформить гриф утверждения: директор А.А. Беркут, дата утверждения 18.03.20__.
Оформить реквизит "отметка о направлении документа в дело"
Исполнитель В.А.Алукин дата 25.03.20__.
Используйте приложение 1 и 2
Задание 2
Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1-ю пару 17.03.20__. В тексте указать причину опоздания.
Задание 3
Составить докладную записку от 18.03.20__. написанную начальником управления В.О. Ильиным, адресованную Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину о переводе на должность.
Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры Управления и укрупнение отделов в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников.
Начальник управления Ильин просит перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенные отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.
Используйте приложения 3 и 4.
Приложение 1
Макет акта
Наименование министерства УТВЕРЖДЕНИЕили ведомства (при необходимости) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИНаименование структурного подразделения АКТ 00.00.0000 № Город Краткое содержание события или факта, сформулированноеотглагольным существительнымв именительном падеже Основание Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившее основанием для написания акта (через 1 интервал)Составлен комиссиейПредседатель Наименование должности И.О. Фамилия Члены комиссии Наименование должности И.О. Фамилия (располагаются в алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал)Присутствовали Наименование должности И.О.Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются также через запятую. Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала. При необходимости указать количество экземпляров: Составлен в двух экземплярах:1-й-кому (куда);2-й - кому (куда). Председатель Подпись И. О. ФамилияЧлены комиссии Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия
Приложение 2
Образец акта
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ АКТ 10.10.2015 № 7 г. Тула Установление фактической производительности технологической линии Основание Приказ министра промышленности строительных материалов от 10.09.2015 № 108 Составлен комиссиейПредседатель Главный технолог управления Д.М. ПетровЧлены комиссии Руководитель лаборатории С.И. Макаров, старший инженер лаборатории Ю.В. СимаковПрисутствовал Главный инженер завода № 1 М.П. Радин В период с 10.10.2015 по 12.10.2015 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 2014 года со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год. Составлен в трех экземплярах:1-й - Главасбесту;2-й - НИИпроектасбесту;3-й - заводу № 1. Председатель Д.М.Петров Члены комиссии С.И.Макаров Ю.В.Симаков Присутствовал М.П. Радин В дело 00-00Подпись датаПриложение 3Макет докладной записки
Наименование министерства Наименование должности адресата сили ведомства включением наименования организации в дательном падеже НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И.О. Фамилия ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № Место издания Заголовок к тексту, выраженный отглагольным существительным в предложном падеже, начинается предлога О Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала. Не следует текст начинать словами: "Довожу до Вашего сведения..." Текст состоит из двух частей. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок. Оформляют приложение, если оно есть, после текста. Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз. 2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз. Наименование должности лица, подписавшего документ И.О.Фамилия В дело 00-00 Подпись Дата
Приложение 4
Образец докладная записка
Контрольно-ревизионный Генеральному директоруотдел объединения И.И. Иванову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.04.2015 Москва О назначении документальной ревизии в магазине № 000 При инвентаризации товарных фондов магазина № 15 09.04.2015 обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 руб.Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.2015 по 09.04.2015. Заместитель начальника отдела Подпись П.А. Кодин
Контрольная работа № 3
Тема «Составление и оформление писем»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять служебные письма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению служебных писем. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.
Задание 1
Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:
Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно–энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.
Используйте приложение 1.
Задание 2
Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным:
ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.
Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.
Используйте приложение 1.
Задание 3
Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.20__ по следующим данным:
Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:
1. Лазерные технологии в полиграфии
2. Юридический
Правила приема общие для всех.
Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С. Игнатьева.
Используйте приложение 1.
Приложение 1
Наименование организации Реквизит «Адресат»
отправителя
Справочные данные организации-
отправителя
На № _________от ____________
Текст письма. Письма – приглашения начинаются со слов «Уважаемый...........! »
Текст гарантийного письма начинается со слов «Настоящим гарантируем …»
Текст информационного письма начинается со слов «Администрация колледжа сообщает, что …»
Должность отправителя И. О. Фамилия
Контрольная работа № 4
Тема «Составление и оформление договоров»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять договоры в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из одного задания по составлению договора. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.
Задание 1
Используя приложение 1 оформите договор купли-продажи по следующим данным.
АО «Пирамида» реализует ООО «Атлант» партию бумаги ксероксной «Снегурочка» в количестве 10000 пачек. Цена одной пачки составляет 110 руб. в т.ч. НДС 18%.
Расчет осуществляется следующим образом: 40% в виде авансового платежа, а остальное не позднее семи дней после поставки продукции.
Форма оплаты- платежное поручение.
Директор АО «Пирамида» А.С.Бугров, ООО «Атлант» Д.Н. Кочкин Оба предприятия действуют на основании Устава.
В разделе 4 «Ответственность сторон» укажите пункт следующего характера: «В случае нарушения покупателем срока платежа будет начисляться пени в размере 2% за каждый день просрочки»
Юридический адрес АО «Пирамида»: г. Самара, ул. Черемушкинская 17/1, ИНН – 1598415 р/с № 12345678900000000126 в «ИнкомБанке» г. Самара.
Юридический адрес ООО «Атлант»: г. Самара ул. Союзная 25,ИНН 169847511, р/с 21365478900000000158 в «Триумф - Банке» г. Самара.
Приложение 1
ДОГОВОР КУПЛИ – ПРОДАЖИ
г.________________ «___»_____________20___г.
______________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице________________________
(Ф.И.О., должность)
действующего на основании_______________________________________
С одной стороны, и _____________________________, ________________ именуемое в дальнейшем ________________________
«Покупатель», в лице____________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность)
действующего на основании _________________________________________,
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Продавец передает в собственность, a Покупатель принимает м оплачивает следующее имущество:_________________________________
(наименование, кол-во, т.п)
2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
2.1. Цена товара составляет ___________________________________.
2.2. Цена товара включает ____________________________________.
2.3. Изменение цены на товар не допускается в течение срока действия договора.
2.4. Расчеты по договору производятся__________________________
________________________________________________________________.
(единовременно, поэтапно, авансовым платежом)
2.5. Форма оплаты___________________________________________.
(плат, треб, плат. поруч., наличный расчет и т. д.)
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
3.1. Продавец обязуется:
Не позднее ____________________ передать Покупателю имущество в состоянии, отвечающем условиям настоящего договора.
3.2. Покупатель обязуется:
Принять имущество в порядке и сроки, установленные настоящим договором и действующим законодательством;
Оплатить имущество в соответствии с условиями договора (раздел 2).
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае возникновения разногласий по настоящему договору, споры решаются путем переговоров.
При не достижении согласия споры рассматриваются в судебном порядке.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
5.1. Изменения и дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
5.2. Настоящий договор вступает в силу с ________________________
и действует по _____________________________________________.
5.3. Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон
Продавец Покупатель
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
______________________ ________________________
М.П._________________ М.П.___________________
(подпись) (подпись)
Контрольная работа № 5
Тема «Организация работы с документами в учреждении»
Цель работы: закрепить тему «Организация работы с документацией» и рассмотреть документы, являющиеся основой для организации делопроизводственного процесса на предприятии.
Порядок выполнения работы
Ответить на вопросы, изложенные в заданиях, для этого рекомендуется учебник «Делопроизводство» автора М.И. Басакова.
Практическая работа состоит из 3-х заданий по чтобы выполнить задания необходимо использовать предложенные приложения.
Задание 1
1. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
2. С чем связано появление понятия «документационное обеспечение управления»?
3. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
4. Что понимается под юридической силой документа?
5. Как Вы понимаете процесс унификации документов?
6. В каком документе закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
7. Какие формы организации работы с документами существуют в практике? В чем достоинства и недостатки каждой из них?
8. В каком документе закреплены наименования должностей работников службы делопроизводства (укажите должности)?
10. Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.
11. Какие федеральные законы, нормативные акты по регулированию сферы делопроизводства Вам известны?
Задание 2
1. Что понимается под документооборотом?
2. Какие основные потоки документов можно выделить в организации и в чем их особенность?
3. Какие документы составляют входящий документопоток?
4. В чем значение предварительного просмотра и распределения поступивших документов и как они проводятся?
5. Каковы этапы первичной обработки поступивших документов?
В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу – приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу – вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок.
Зачем все это нужно?
Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.
Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям . В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть - службой кадров.
При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.
К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.
Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»1. Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.
Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел. Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.
Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации2. При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику. Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации3. Гораздо более полезным будет «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»4, т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).
Ниже приведен пример классификатора приказов. В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):
- по основной деятельности – срок хранения постоянно;
- по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
- по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.
Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к. оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к. они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к. они имеют срок хранения 5 лет.
Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.
Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:
- ОД - О сновная Д еятельность,
- ЛС - Л ичный С остав,
- МП - М атериальная П омощь / М атериальное П оощрение,
- ОК - О`К - все хорошо, отпуск,
- КМ - К оМ андировка (обычная),
- КС - Командировка на Север (или К омандировка С ерьезная),
- АХ - А дминистративно-Х озяйственые вопросы и т.д.
Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.
В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом). При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ.
В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов. Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный). Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов.
Пример 1
Классификатор приказов организации
1 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477).
2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. 2-е изд. – М., 1981.
3 Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации.– М., 2007,.С. 44.
4 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558).
Папков Андрей, заведующий кафедрой документоведения Белгородского государственного университета
П риказы содержат реквизиты, состав и порядок оформления которых определен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обращаю ваше внимание, что с 1 июля 2017 г. начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит прежний ГОСТ Р 6.30-2003.
В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» стандартизация в России основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (если это не касается оборонной продукции). Поэтому при разработке Инструкции по делопроизводству за основу оформления реквизитов мы имеем право (но не обязаны) взять госстандарт, и нам не запрещается уточнять и дополнять его требования.
В настоящей статье далее будем рассматривать правила оформления реквизитов уже с учетом нового ГОСТ, а также рекомендаций «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).
Внимание, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 изменились номера реквизитов, используемых в приказах, но принципиальных изменений в их оформлении не произошло, а на имеющиеся детали мы обратим ваше внимание .
Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ).
Бланк приказа
Бланк конкретного вида документа включает реквизиты:
- 01 «герб», либо 02 «эмблему», либо 03 «товарный знак (знак обслуживания)» , если организация имеет право использовать что-то из этого списка;
- 05 «наименование организации - автора документа»
. Под полным наименованием организации ниже в скобках может указываться сокращенное наименование (строго в соответствии с учредительными документами). См. Пример 2.
Если автор документа имеет вышестоящую организацию, то она указывается (полно или сокращенно) над ним (Пример 2).
Если приказ издается руководителем подразделения (например, филиала), то его наименование указывается ниже наименования организации-автора – реквизит 06 (Пример 1); - 09 «наименование вида документа» – в нашем случае «ПРИКАЗ»;
- 13 «место составления (издания) документа» и
- при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10 «дата» и 11 «регистрационный номер» , а также 17 «заголовок к тексту» .
Пример 1
Свернуть Показать
Пример 2
Свернуть Показать
Правила оформления бланков установлены разделом 6 нового ГОСТ. Он допускает их изготовление на листах формата А4 (210×297 мм) и менее. Но для приказов нужно использовать А4 формат. По поводу полей ГОСТ говорит следующее:
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Раздел 6 «Бланки документов»
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм...
Реквизиты приказа, оформляемые на бланке
Реквизит 10 «дата документа» содержит дату подписания приказа. Она записывается в последовательности день месяца + месяц + год одним из двух способов: цифровым или буквенно-цифровым. Например, «05.05.2017» или « мая 2017 г.». В Инструкции по делопроизводству организации стоит выбрать один из них.
Реквизит 11 «регистрационный номер документа» оформляется на той же строке, что и дата. Лучше, чтобы он содержал индекс принадлежности приказа к определенному документопотоку (как минимум с привязкой к сроку хранения) и порядковый номер внутри него в течение года.
Реквизит 14 «гриф ограничения доступа к документу» указывается, если приказ содержит сведения ограниченного распространения. На первом листе в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф и номер экземпляра (например: «секретно», «конфиденциально», «для служебного пользования» или «ДСП»). См. Пример 3.
Пример 3
Свернуть Показать
Реквизит 17 «заголовок к тексту» – это краткое содержание документа. Он формулируется с предлогом «о» («об») и отвечает на вопрос «о чем?»:
- приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;
- приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания и т.д.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка .
Он пишется обычным шрифтом (не «жирным») без точки в конце.
В заголовки приказов по личному составу часто включаются:
- наименование действия и
- инициалы с фамилией работника (работников), в отношении которых это действие осуществляется, например:
- «О переводе И.О. Бесфамильного»,
- «О дисциплинарной ответственности П.Е. Петрушина»,
- «Об увольнении К.С. Косачева и Р.П. Писарева».
Более четырех работников принято указывать в заголовке обобщенно, например, «О поощрении работников дирекции по управлению персоналом».
Реквизит 18 «текст документа» отделяется от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля. Раньше существовала рекомендация печатать его с использованием 1,5 межстрочного интервала для облегчения прочтения, но в новый ГОСТ она не вошла. На своем предприятии мы сложившуюся практику менять не будем.
При этом иные реквизиты, состоящие из нескольких строк (заголовок к тексту, должность в подписи и иные), всегда печатались через 1 межстрочный интервал.
Процитируем ту часть ГОСТ Р 7.0.97-2016, которая регулирует оформление текста в приказах:
Фрагмент документа
Свернуть Показать
5.18. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации.
В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:
- наименование документа, наименование организации – автора... дата... регистрационный номер... заголовок к тексту или наименование вида документа;
- наименование организации или должность лица, утвердившего документ, дату утверждения документа.
Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)...
В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)...
В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.
При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии...
А мы еще добавим, что в тексте приказа перед Фамилией И.О. следует указывать должность работника, т.к. на работе (особенно в крупных организациях) люди прежде всего идентифицируются по должности и профессии, а уже во вторую очередь по персоналиям.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный вашей организацией, то в констатирующей части дается ссылка на него. При этом могут быть использованы такие формулировки, как «На основании...», «Во исполнение...», «В соответствии с...» (как в Примере 3).
Если приказ издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. В данном случае могут быть использованы такие формулировки, как «С целью...», «В связи...» (см. Пример 4).
Пример 4
Свернуть Показать
Если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.
Завершается она словом: «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое оформляется на отдельной строке от границы левого поля прописными буквами (раньше еще существовала практика печатать его вразрядку и жирным шрифтом, сейчас она встречается реже).
Констатирующая часть распоряжения завершается словом: «ПОРУЧАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:», которое оформляется аналогично.
Распорядительная часть текста приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Грамотно сформулированное поручение должно содержать:
- указание конкретного действия, которое нужно выполнить, выраженное глаголом в неопределенной форме;
- один или несколько исполнителей (если их несколько, то отмечается, кто из них является ответственным). Обычно в качестве исполнителя указывается конкретное должностное лицо (или лица), реже – структурное подразделение (тогда за надлежащее выполнение поручения отвечает его руководитель);
- срок исполнения.
Как правило, исполнитель поручения и срок исполнения вписываются в тот же (Пример 5). Но мы стали их переносить на отдельные строки, чтобы данная информация лучше выделялась и легче подгружалась в СЭД (Пример 6).
Пример 5
Свернуть Показать
7.2. Старшему специалисту отдела кадров Федорову К.М. внести дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка о запрете курения на территории Общества кроме как в специально отведенных для этого местах. Срок – 31.10.2017.
Пример 6
Свернуть Показать
7.2. Внести дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка о запрете курения на территории Общества кроме как в специально отведенных для этого местах.
Ответственный: старший специалист отдела кадров Федоров К.М.
Срок: 31.10.2017.
Срок исполнения лучше указывать просто датой без предлогов, смысл которых (как показала практика) разные люди могут толковать по-разному. Т.е. не надо писать «Старшему специалисту... внести... до 31.05.2017» или «к 31.05.2017». С точки зрения русского языка такая формулировка означает, что поручение должно быть выполнено до 31 мая, т.е. по 30 мая включительно. Но большинство думает иначе. Поэтому формулировать надо четко, да еще желательно объяснить смысл используемых текстовых конструкций в Инструкции по делопроизводству, чтобы, встретив удивленный взгляд, вам было чем парировать.
Формулировки, показанные в Примерах 5 и 6, однозначно требуют, чтобы поручение было выполнено до конца рабочего дня 31 мая 2017 года.
Срок исполнения в пунктах распорядительной части приказов не указывается в случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер (т.е. их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа).
В случае необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются ранее изданные документы (приказы, распоряжения) или их части, которые данным приказом отменяются, изменяются или дополняются (см. пункт 3 приказа из Примера 3).
Специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним. Архаичные обороты типа «Контроль исполнения приказа оставляю за собой» мы не применяем. Только если руководитель, подписавший приказ, делегирует свое право контроля его исполнения другому должностному лицу, оно указывается (см. пункт 4 приказа из Примера 3).
Реквизитом 19 «отметка о приложении» считается (см. две отметки «19» в Примере 3):
- и упоминание о существовании приложения в тексте приказа,
- и отметка на самом приложении в верхнем правом углу со ссылкой на «материнский» документ.
Посмотрим, что еще говорит новый ГОСТ об оформлении этой отметки в приказах:
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
5.19. ...В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:
- в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: ...(приложение) или... (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: ...(приложение № 2);
- на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утвержденный данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.
Таким образом, разработчики нового ГОСТ урегулировали давнее недоразумение, согласно которому на приложении, утвержденном распорядительным документом (если дословно читать ГОСТ Р 6.30-2003), надо было оформлять и отметку о приложении, и гриф утверждения, дублируя в них сведения о «материнском» документе. Поэтому на практике обычно оформляли какой-то один из этих реквизитов. Теперь будем оформлять их симбиоз (см. «19» в Примере 3), в нем есть смысл, когда надо указать номер приложения (сравните отметки «19» в Примерах 3 и 4).
Реквизит 22 «подпись» включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (сначала инициалы, потом фамилия) – см. Примеры 3 и 4.
Чем больше сведений об авторе документа содержится в бланке (так называемой «шапке»), тем меньше их остается в реквизите «подпись». В приказах вверху как минимум приводится наименование организации, тогда его дублировать в должности подписи не надо (мы не напишем там «Генеральный директор ПАО "Медведица"»). Если же приказ оформляется на бланке должностного лица, то его должность в реквизите «подпись» испаряется совсем, остается только росчерк и его расшифровка.
Печатью подпись на приказе / распоряжении не заверяется.
См. статью «Оформление реквизита "подпись" », учитывающую требования нового ГОСТ Р 7.0.97-2016
Реквизит 25 «отметка об исполнителе» включает фамилию, имя и отчество исполнителя полностью, номер его телефона (внутренний или полный). Она может дополняться наименованием должности, структурным подразделением и электронным адресом исполнителя.
Оформляется обычно на последнем листе документа от границы левого поля ближе к нижнему полю документа, чтобы выше поместились подпись и визы согласования (см. Примеры 3 и 4). Если на лицевой стороне последнего листа для этого не осталось места, то исполнителя можно указать и на его обороте внизу слева.
Наличие такой отметки избавляет подписанта от лишнего общения, большая часть вопросов по документу при их возникновении будет задана исполнителю, подготовившему проект. Новый ГОСТ правильно рекомендует указывать его имя и отчество полностью (в отличие от предыдущего ГОСТ Р 6.30-2003) – так сразу становится ясно, как обращаться к человеку.
См. новость «Новый ГОСТ на организационно-распорядительную документацию » с адресом в Интернет, по которому можно ознакомиться с текстом нового ГОСТ
Как правило, обновлением приказов по предприятию занимается секретарь. Расскажем, какие приказы нужно обновить и как правильно это сделать.
Материалы по теме:
Нужно ли ежегодно обновлять приказы по предприятию
В работе с организационно-распорядительными документами, к которым относятся и приказы, следует руководствоваться требованиями, установленными трудовым законодательством, нормативными актами Росархива и ГОСТами по охране труда.
При этом следует отметить, что перечисленные регламенты не содержат требования обязательно обновлять приказы по предприятию в начале года. Такое требование не установлено, в том числе и в отношении приказов о назначении ответственных лиц. Таким образом, ежегодно переиздавать приказы только на том основании, что начался календарный год, не нужно.
Но при этом следует учесть, что может быть несколько поводов для ежегодной инвентаризации приказов по предприятию, которые можно приурочить к началу нового календарного года:
- Установленное в приказе окончание срока его действия и окончание срока действия полномочий ответственных лиц. Как правило, срок окончания действия документов приурочен к концу года;
- Необходимость периодически анализировать и своевременно корректировать действующую распорядительную документацию;
- Изменение текущих расценок и часовых ставок, обусловленное изменением МРОТ, производственного календаря и количества рабочих часов в году.
Какие приказы надо обновлять в начале года и их образцы
К первой группе распорядительных документов , срок действия которых завершается вместе с окончанием календарного года, относится, например, приказ «Об утверждении учетной политики на … год». Этот приказ регламентирует политику бухгалтерского и налогового учета хозяйствующего субъекта, устанавливает те правила, требования и положения бухгалтерского и налогового учета, которые в текущем календарном году будут применять на предприятии.
Приказ «Об утверждении учетной политики»
Скачать образец полностью
Второй важный документ, который обновляется ежегодно, это приказ «Об утверждении графика отпусков». Но следует помнить, что в соответствии с требованием, установленным ТК, график отпусков нужно утвердить, как минимум, за две недели до начала нового календарного года. Поэтому, если фактически компания утверждает этот график с опозданием, новый приказ нужно датировать в соответствии с требованиями ТК. Например, приказ об утверждении графика отпусков за 2020 год должен иметь дату не позже 17 декабря 2019 года.
Образец приказа об утверждении графика отпусков
Скачать образец полностью
Каждый календарный год компания составляет номенклатуру дел и штатное расписание. Эти документы также нужно утвердить отдельными приказами, которые подписывает руководитель. Форма приказов – произвольная. Приказы по предприятию в начале года, образцы должны быть утверждены учетной политикой организации Положением или инструкцией о делопроизводстве.
Скачайте образец
Кроме этих приказов по предприятию в начале года может потребоваться обновить те распорядительные документы, которыми были назначены ответственные лица с ограничением по срокам действия полномочий. Хотя, как правило, лицо, назначенное ответственным, исполняет свои обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ).
Вторая группа приказов по предприятию , которую потребуется обновить, это приказы, потерявшие свою актуальность. В них могут упоминать сотрудников, трудовые отношения с которыми уже прекратились, или же давать ссылки на нормативные акты и законы, срок действия которых уже истек. Обновить потребуется и документы, которые были оформлены ранее с нарушением действующих ГОСТов. Чтобы выявить такие документы, следует провести большую работу и внимательно просмотреть тексты всех приказов, действующих на предприятии.
Третья группа приказов по предприятию включает в себя те, что связаны с часовыми тарифами и определяют расценки, зависящие от количества рабочих дней в конкретном календарном году и минимального уровня оплаты труда, то есть, МРОТ. К этой группе можно отнести приказ об установлении часовых ставок работников на год, если оплату труда сотрудников компании производят с учетом этих ставок. Все другие приказы издают либо одновременно с началом деятельности предприятия, либо в связи с возникшей необходимостью и обновляются по мере появления изменений.
Как секретарю обновить или переоформить приказы по предприятию
Несмотря на то, что в начале нового года у секретаря дел прибавляется, откладывать вопрос с обновлением приказов по предприятию не следует. Выяснив, какие из распорядительных документов требуют обновления, разложите приказы по нескольким группам:
- потребуют согласования со специалистами;
- нужно будет переоформить с учетом действующих стандартов;
- действие нужно будет продлить, не меняя их содержания;
- содержание нужно будет актуализировать.
Уточните в бухгалтерии, когда разработают «Учетную политику предприятия» на текущий год, в кадровой службе - когда подготовят новое штатное расписание, в канцелярии - когда утвердят номенклатуру дел. По старым образцам подготовьте проекты приказов на утверждение этих документов и согласуйте их с руководителями этих служб.
Выясните у руководителя, каких специалистов назначат ответственными за разные направления деятельности компании в текущем году вместо тех, чей срок полномочий истек. Подготовьте проекты приказов с новыми фамилиями и должностями.
Переделайте приказы, которые оформили без учета требований стандартов (новый ГОСТ Р 7.0.97-2016). Самое главное, чтобы в приказах были заполнены , без которых документ теряет юридическую силу.
Не помешает, если подготовленные проекты обновленных приказов по предприятию проверит юрист. После этого их можно отдавать на подпись руководителю.
Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия. Он является распорядительным документом, выполнение которого обязательно для всех сотрудников. Его издание необходимо для решения задач административного, хозяйственного характера, а также для задач в рамках трудовых отношений.
Разделение на группы
Приказы делятся на две группы: по основной деятельности и по личному составу.
К приказам по основной деятельности , в частности, относятся приказы:
- об издании и внесении изменений в локально-нормативные акты (положения, договоры),
- об утверждении графиков отпусков:
- об утверждении и изменении штатного расписания;
- об установлении режима работы и внесении изменений в него;
- об аттестации;- о создании комиссии и др.
Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
К приказам по личному составу относятся приказы:
- о приеме, переводе, увольнении работников;
- о предоставлении различных видов отпусков;
- о направлении в командировку;
- о поощрении;
- о дисциплинарных взысканиях и др.
Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. "Перечня").
Оформление бланков
Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников). Если унифицированной формы не предусмотрено, то он оформляется в произвольном виде.
В приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :
- дата;
- регистрационный номер документа;
- заголовок "Приказ" или "Распоряжение";
- тема;
- текст;
- подпись руководителя.
В этом разделе представлены приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в документ. При этом текст документа поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый приказ.
