Форма журнала проведения инструктажа по пожарной безопасности. Как заполнять журналы регистрации инструктажа. Заполнение журналов по пожарной безопасности

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности - обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

• Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
• Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
• Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
• Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
• Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

• для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
• для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

• для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
• для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

• дату проведения;
• ФИО инструктируемого;
• год его рождения;
• профессию, должность;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктирующего;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

• прописывается вся информация об инструктированиях;
• приводятся формы журналов;
• устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

• организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по , во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
• работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
• проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

• инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
• ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
• руководитель организации (вводное);
• непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для , второй – для (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

• в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
• в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
• 1 на все инструктирования;
• 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности : первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

• Прошит . Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
  • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

• Заверен . Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
  • количества страниц/листов журнала;
  • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

• Пронумерован . Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
• подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
• заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
• вырывать листы, заменять их другими;
• вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

• вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
• пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
• внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

• почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших вводный инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:

Вводный противопожарный инструктаж - это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

• порядок вызова пожарной охраны;
• обеспечение безопасности и эвакуации людей;
• меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
• порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
• порядок аварийной остановки технологического оборудования;
• способы предотвращения распространения пожара;
• порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
• правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Инструкция

Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:
- вводный;

Первичный (или первичный на рабочем месте);

Целевой;

Повторный;

Внеплановый.
О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой .

Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Обратите внимание

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью.

Полезный совет

Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Источники:

• журнал пожарной безопасности

На каждом предприятии, а особенно в фирмах с опасными или вредными условиями труда, сотрудники должны знакомиться с инструкциями по технике безопасности. Работник, назначенный ответственным за охрану труда, обязан фиксировать выдачу инструкций в специальном журнале. Унифицированной формы для такого документа не существует, но в компании разрабатываются бланки самостоятельно.

Вам понадобится

• - бланк журнала выдачи инструкций по технике безопасности;
• - документы фирмы;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - инструкции по технике безопасности.

Инструкция

При организации охраны труда руководству предприятия следует обращать особое внимание на инструкции по технике безопасности. Для разработки этих документов привлекаются специально обученные люди. В крупных компаниях, как правило, этим занимается отдел по охране труда. В мелких фирмах к составлению инструкций привлекаются руководители служб (структурных подразделений), а также ответственное лицо, назначенное распоряжением директора.

Охрана труда, техника безопасности регулируются специальным коллективным договором, другим локальным нормативным актом предприятия. В положениях прописываются особенности организации такой службы, прилагается перечень документов, которые утверждаются приказом руководства.

Заведите журнал выдачи инструкций по технике безопасности. На титульном листе напишите наименование документа заглавными буквами. Укажите название организации. Впишите наименование службы (если предприятие достаточно крупное, вести такой журнал нужно для каждого структурного подразделения отдельно). Напишите дату, когда начат документ.

Журнал ведется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя. При увольнении специалиста рекомендуется составлять акт приема-передачи журнала, а также инструкций по технике безопасности, являющихся приложением к нему.

В первой графе документа поставьте порядковый номер, во второй - укажите дату выдачи инструкции сотруднику. В третьем столбце журнала напишите номер (обозначение) инструкции, в четвертом – ее название. Впишите количество выданных экземпляров (иногда инструкции получаются непосредственным начальством для нескольких работников). Укажите персональные данные, должность лица, получившего инструкцию, в шестой графе, в седьмой – попросите поставить подпись получателя документа. Храните журнал после полного заполнения до 45 лет в архиве компании.

Видео по теме

Источники:

• Комплект журналов по охране труда
• журнал по техники безопасности

На рабочем месте журнал инструктажа ведется либо отделом кадров, либо бухгалтерией. Все зависит от деятельности учреждения. Ознакомиться с документом необходимо всем работникам под роспись. Ответственность за неисполнение или нарушение налагается в соответствии с законодательством РФ.

Инструкция

Возьмите журнал. Можете приобрести готовый вариант в типографии или изготовить его из тетради или альбома для рисования. Разделите разворот на 10 столбцов. Напишите в них даты, укажите личные данные инструктируемого, его профессию, вид инструктажа (он может быть первичный, повторный, внеплановый, целевой), номер инструкции, причины проведения, если он повторный, свои данные, сведения о стажировке и поставьте подпись.

Определите ответственных и исполнителей за ведением инструктажа на рабочем месте. Необходима будет своевременная организация и обучение, а также проверка знаний в целом, что возлагается на руководителя, а в структурных подразделениях (цехе, на участке, в лаборатории, мастерской) - подразделения. Первым инструктаж проходит руководитель, затем - остальные.

Назначьте лиц, которые пройдут первичный инструктаж. Как правило, это вновь принятые работники, лица, выполняющие временную для работу, командированные, строители, занимающиеся строительно-монтажной деятельностью на территории действующего предприятия, студенты и учащиеся, прибывшие на производственное обучение или практику. Лица, не связанные с обслуживанием, наладкой, испытанием и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут инструктаж не проходить. В данном случае необходимо издать соответствующий приказ.

Напишите текст первичного инструктажа. Пользуйтесь типовыми инструкциями по охране труда, а также правилами по охране труда. Применяйте видеоинструктажи.

Покажите работнику полный текст инструктажа. Вы можете его прочитать сами, дать прослушать аудиозапись, показать видеозапись. Проведите опрос, который может быть устным, с помощью технических средств обучения. Сделайте соответствующую запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью вашей и инструктируемого. Заведите и внесите запись в личную карточку о прохождении обучения (при необходимости).

Ведите записи аккуратно, не допускайте исправлений, используйте одни и те же чернила. Страницы журнала прошнуруйте, пронумеруйте, оставшуюся часть шнура приклейте к последней странице частью листа бумаги, на котором пропишите количество страниц. Все скрепите печатью и подпишите. Зарегистрируйте журнал, присвойте ему инвентарный номер. Полностью заполненный журнал сдайте ответственному лицу и получите взамен новый. Срок хранения документа составляет 45 лет.

Источники:

• журнал для инструктажа по инструкциям

Правильно поставленное делопроизводство в организации или на предприятии позволяет держать документы в порядке и в любой момент контролировать их движение. Если деятельность вашей фирмы связана с заключением договоров, заведите соответствующий журнал их учета. Грамотно оформленный журнал даст возможность фиксировать реквизиты документов и их хронологию.